Nr. Or.2110.1.2020

WÓJT GMINY JAŚWIŁY

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

młodszy referent ds. obsługi organu stanowiącego

1. Nazwa jednostki- Urząd Gminy Jaświły, Jaświły Nr 7, 19-124 Jaświły
2. Wymiar etatu- Pełny wymiar czasu pracy
3. Funkcje podstawowe wykonywane na stanowisku:

• Kompletowanie dokumentów;
• Prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Gminy i jej Komisji oraz jednostek pomocniczych Gminy;
• Załatwianie spraw z zakresu skarg i wniosków;
• Prowadzenie spraw wynikających z obowiązku składania oświadczeń majątkowych;
• Prowadzenie zbioru przepisów prawa miejscowego;
• Prowadzenie sekretariatu Wójta oraz kancelarii Urzędu Gminy;
• Wprowadzanie danych do Elektronicznego Zbioru Dokumentów (EZD) oraz prowadzenie składu pism.

4. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie;
• wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku – administracja, zarządzanie, rachunkowość;
• staż pracy w administracji min. 12 miesięcy;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

5. Wymagania dodatkowe

• znajomość zagadnień z zakresu wymaganego na w/w stanowisku, a w szczególności: kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie gminnym, a także przepisów wykonawczych do w/w ustaw;
• bardzo dobra znajomość oraz biegła obsługa programu komputerowego systemu Elektronicznego Zbioru Dokumentów oraz nagrywania i transmisji obrad organu stanowiącego;
• wnikliwość, zdolność samodzielnego myślenia, odpowiedzialność;
• umiejętność pracy w zespole.

6. Wymagane dokumenty:

List motywacyjny; kwestionariusz osobowy lub CV; oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych; klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w brzmieniu” Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Wójta Gminy Jaświły na potrzeby przeprowadzenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa”, kopia dyplomu oraz kopia innych dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności i wiedzę.

7. Termin i miejsce składania dokumentów

Do 22 stycznia 2020 roku, do godz. 14.00.

Miejsce- aplikacje należy składać w pok. Nr 4 Urzędu Gminy Jaświły lub pocztą na adres: Urząd Gminy Jaświły, Jaświły nr 7, 19-124 Jaświły.

Aplikacje należy składać w zamkniętych kopertach z opisem „Nabór na stanowisko młodszego referenta ds. obsługi organu stanowiącego”.

8. Pierwsza umowa o pracę zawarta będzie na czas określony do 6-ciu miesięcy z wynagrodzeniem brutto w przedziale od – 2800 do - 3000zł.
9. Informacje dodatkowe:

• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6%;
• kandydaci spełniający wymagania niezbędne zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru telefonicznie lub drogą elektroniczną;
• oferty kandydatów po terminie (liczy się data wpływu do Urzędu), w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów lub niebędące odpowiedzią na ogłoszony nabór, nie będą uwzględniane w prowadzonym postępowaniu;
• dokumenty aplikacyjne kandydatów mogą być odbierane osobiście przez osoby zainteresowane w ciągu miesiąca od dnia zakończenia procedury naboru w pok. Nr 4 Urzędu Gminy Jaświły. Po tym czasie zostaną zniszczone.

10. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

 Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Jaświły.; kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Maciej Norbert Laskowski, adres kontaktowy e-mail: iodo@gryfon.com.pl , tel. 575435897;
2. dane osobowe są zbierane w celu przeprowadzenia rekrutacji – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą;
3. pozyskane dane będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz miesiąc po jej zakończeniu/zatrudnieniu osoby wyłonionej w wyniku naboru (lub do momentu odbioru dokumentów przez kandydata po zakończonej rekrutacji), a następnie oferty złożone przez kandydatów zostaną zniszczone. Dane osób, które zostały wskazane jako kolejni kandydaci do zatrudnienia będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od zakończenia naboru lub zatrudnienia osoby wyłonionej w trakcie naboru – następnie, w przypadku, gdy nie dojdzie do zatrudnienia tych osób, ich oferty zostaną zniszczone. Protokoły z posiedzeń Komisji do spraw naboru posiadają kategorię archiwalną „A”, natomiast pozostała dokumentacja przebiegu procesu rekrutacji jest przechowywana przez okres 5 lat, a następnie, po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego – brakowana;
4. dane nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa;
5. przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do własnych danych, prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
6. może Pani/Pan w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych, co będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrywania Pańskiej kandydatury na późniejszym etapie rekrutacji;
7. przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych;
8. podanie danych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest obligatoryjne, a w pozostałym zakresie – dobrowolne. Niepodanie danych obligatoryjnych skutkuje brakiem rozpatrzenia kandydatury.

Jaświły, dnia 2020-01-03

  ……………………  

miejscowość, data

……………………………….......                                         

    Imię i nazwisko                                                                                       

……………………………………….

        adres

Klauzula zgody

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Wójta Gminy Jaświły na potrzeby przeprowadzenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze – młodszego referenta ds. obsługi organu stanowiącego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

…………………………..

podpis