Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze referent ds. zamówień publicznych

Nr. Or.2110.1.2022

WÓJT GMINY JAŚWIŁY

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

referent ds. zamówień publicznych

 

  1. Nazwa jednostki- Urząd Gminy Jaświły, Jaświły Nr 7, 19-124 Jaświły
  2. Wymiar etatu- Pełny wymiar czasu pracy
  3. Funkcje podstawowe wykonywane na stanowisku:
  • Przygotowanie i prowadzenie procedury udzielenia zamówienia w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym również współfinansowanych z budżetu Unii Europejskiej.
  • Współpraca z referatami i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia.
  • Pełnienie funkcji sekretarza lub członka w komisjach przetargowych.
  • Przygotowywanie aneksów do umów zawartych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych.
  • Doskonalenie procedur udzielania zamówień publicznych, w tym bieżące śledzenie wyroków KIO oraz śledzenie zmian w przepisach oraz interpretacjach do nich.
  • Przygotowywanie analiz i wydawanie opinii dotyczących stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
  • Przygotowywanie wniosków i dokumentacji w zakresie pozyskiwania środków finansowych krajowych i pochodzących z budżetu Unii Europejskiej.
  1. Wymagania niezbędne:
  • obywatelstwo polskie;
  • wykształcenie wyższe;
  • staż pracy w administracji min. 12 miesięcy;
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  1. Wymagania dodatkowe
  • znajomość zagadnień z zakresu wymaganego na w/w stanowisku, a w szczególności: Prawo zamówień publicznych, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie gminnym, a także przepisów wykonawczych do w/w ustaw;
  • bardzo dobra znajomość oraz biegła obsługa programu komputerowego systemu Elektronicznego Zbioru Dokumentów oraz obsługi portalu wspierającego proces udzielania zamówień publicznych e-Zamówienia i Marketplanet
  • doświadczenie zawodowe w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień po stronie zamawiającego;
  • wnikliwość, zdolność samodzielnego myślenia, odpowiedzialność;
  • umiejętność pracy w zespole.

 

  1. Informacja o warunkach pracy na stanowiskach:
  • Praca w budynku Urzędu Gminy Jaświły na 1 piętrze.
  • Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
  • Obsługa urządzeń biurowych.
  • Stały dopływ informacji i gotowość do udzielania odpowiedzi w związku z obsługą klienta wewnętrznego i zewnętrznego (kontakt bezpośredni, telefoniczny, mailowy).
  • W zależności od potrzeb istnieje konieczność wyjścia lub wyjazdu poza stałe miejsce pracy.
  • Praca pod presją czasu.
  • Dyspozycyjność.
  • Praca w stresie oraz konieczność podejmowania decyzji pod presją czasu.
  • Przemieszczanie się pomiędzy kondygnacjami budynku.
  1. Wymagane dokumenty:

List motywacyjny; kwestionariusz osobowy lub CV; oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych; klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w brzmieniu” Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Wójta Gminy Jaświły na potrzeby przeprowadzenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa”, kopia dyplomu oraz kopia innych dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności i wiedzę.

Oświadczenia, CV, kwestionariusz oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane. Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

 

  1. Termin i miejsce składania dokumentów

Do 11 lipca 2022 roku, do godz. 14.00.

Miejsce- aplikacje należy składać w pok. Nr 4 Urzędu Gminy Jaświły lub pocztą na adres: Urząd Gminy Jaświły, Jaświły nr 7, 19-124 Jaświły.

Aplikacje należy składać w zamkniętych kopertach z opisem „Nabór na stanowisko referenta ds. zamówień publicznych”.

  • Do korespondencji należy dołączyć skany wymaganych dokumentów. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-PUAP.

 

  1. Pierwsza umowa o pracę zawarta będzie na czas określony do 6-ciu miesięcy z wynagrodzeniem brutto w przedziale od – 3800zł do - 4000zł.
  2. Informacje dodatkowe:
  1. w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6%; Jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o którym mowa powyżej, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia  o naborze był niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie  pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.
  2. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa wyżej, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
  3. Deklaracja dostępności zamieszczona jest na stronie bip.ug.jaswily.wrotapodlasia.pl
  4. Osoby ze szczególnymi potrzebami (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakwalifikowane do udziału w naborze wymagające szczególnej formy wsparcia, proszone są o zgłoszenie tego faktu Wójtowi Gminy niezwłocznie po otrzymaniu zaproszenia do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym  (telefonicznie tel. 85 7278010 lub e-mail gmina@jaswily.iap.pl). 
  5. kandydaci spełniający wymagania niezbędne zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru drogą elektroniczną lub telefonicznie;
  6. oferty kandydatów po terminie (liczy się data wpływu do Urzędu), w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów lub niebędące odpowiedzią na ogłoszony nabór, nie będą uwzględniane w prowadzonym postępowaniu;
  7. dokumenty aplikacyjne kandydatów mogą być odbierane osobiście przez osoby zainteresowane w ciągu miesiąca od dnia zakończenia procedury naboru w pok. Nr 4 Urzędu Gminy Jaświły. Po tym czasie zostaną zniszczone.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

 Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że:

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Jaświły.; kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Maciej Norbert Laskowski, adres kontaktowy e-mail: iodo@gryfon.com.pl , tel. 575435897;
  2. dane osobowe są zbierane w celu przeprowadzenia rekrutacji – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą;
  3. pozyskane dane będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz miesiąc po jej zakończeniu/zatrudnieniu osoby wyłonionej w wyniku naboru (lub do momentu odbioru dokumentów przez kandydata po zakończonej rekrutacji), a następnie oferty złożone przez kandydatów zostaną zniszczone. Dane osób, które zostały wskazane jako kolejni kandydaci do zatrudnienia będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od zakończenia naboru lub zatrudnienia osoby wyłonionej w trakcie naboru – następnie, w przypadku, gdy nie dojdzie do zatrudnienia tych osób, ich oferty zostaną zniszczone. Protokoły z posiedzeń Komisji do spraw naboru posiadają kategorię archiwalną „A”, natomiast pozostała dokumentacja przebiegu procesu rekrutacji jest przechowywana przez okres 5 lat, a następnie, po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego – brakowana;
  4. dane nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa;
  5. przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do własnych danych, prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
  6. może Pani/Pan w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych, co będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrywania Pańskiej kandydatury na późniejszym etapie rekrutacji;
  7. przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych;
  8. podanie danych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest obligatoryjne, a w pozostałym zakresie – dobrowolne. Niepodanie danych obligatoryjnych skutkuje brakiem rozpatrzenia kandydatury.

 

Jaświły, dnia 2022-06-21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

………………………………..                                            ……………………

Imię i nazwisko                                                                                        miejscowość, data

 

……………………………………….

adres

 

Klauzula zgody

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Wójta Gminy Jaświły na potrzeby przeprowadzenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze – referenta ds. zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 

 

…………………………..

                                                                                    podpis

 

 

Metryka strony

Udostępniający: Urząd Gminy Jaświły

Wytwarzający/odpowiadający: Jan Joka

Data wytworzenia: 2022-06-21

Wprowadzający: Ryszard Prolan

Data modyfikacji: 2022-06-21

Opublikował: Ryszard Prolan

Data publikacji: 2022-06-21