OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT

NA WYBÓR REALIZATORA SZCZEPIEŃ PROFILAKTYCZNYCH

W RAMACH PROGRAMU PRZECIWDZIAŁANIA RAKOWI SZYJKI MACICY, RAKOWI SROMU, RAKOWI POCHWY I BRODAWKOM PŁCIOWYM

W GMINIE JAŚWIŁY W ROKU 2012

I. OGÓLNE ZASADY POSTĘPOWANIA KONKURSOWEGO

1. Organizatorem konkursu ofert na realizatora programu zdrowotnego Przeciwdziałania Rakowi Szyjki Macicy Dla Mieszkańców Gminy Jaświły jest Wójt Gminy Jaświły jako udzielający zamówienia.

2. Konkurs przeznaczony jest dla zakładów opieki zdrowotnej, które świadczą usługi zdrowotne w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej dla mieszkańców Gminy Jaświły.

3. Postępowanie prowadzone jest na podstawie uchwały nr IV/17/10 Rady Gminy w Jaświłach z dnia 29 grudnia 2010 roku w sprawie uchwalenia profilaktycznego programu przeciwdziałania rakowi szyjki macicy, rakowi pochwy, rakowi sromu i brodawkom płciowym wywołanym przez wirusy HPV w gminie Jaświły na lata 2011-2015

4. Oferta powinna być dostarczona przez Oferentów na adres: Urząd Gminy Jaświły, Jaświły nr 7, 19-124 Jaświły (pok. Nr 1), fax 857278013 lub a-mail: gmina@jaswily.iap.pl

5. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu lub przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny oraz zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert.

6. Oferentowi przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wójta Gminy Jaświły, w terminie 7 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu.

II. INFORMACJE O PRZEDMIOCIE KONKURSU

Przedmiot konkursu obejmuje:

a) zakup szczepionek czterowalentnych przeciwko wirusowi HPV (Typ 6,11,16,18) dla 22 dziewcząt

b) zakup niezbędnych materiałów do realizacji szczepienia,

c) przeprowadzenie badania lekarskiego kwalifikującego do szczepienia przed każdą dawką szczepienia,

d) wykonanie usługi szczepienia w cyklu obejmującym 3 dawki dla 22 dziewcząt urodzonych w roku 1999 w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2012r.

e) uzyskania pisemnej zgody od rodzica/opiekuna prawnego dziecka na wykonanie cyklu szczepień obejmującego 3 dawki,

f) edukację rodziców/opiekunów prawnych poprzez przekazanie informacji o zasadności i istocie szczepienia przeciwko wirusowi HPV,

g) przyjmowania zgłoszeń, informowania o terminach szczepienia i rejestracji pacjentów we własnym zakresie,

Koszt realizacji programu pokrywany będzie w 100 % z budżetu Gminy Jaświły

III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Udzielający zamówienia wymaga przygotowania i złożenia kompletnej oferty zgodnej z wymaganiami określonymi w powołanych wyżej przepisach oraz warunkach niniejszego konkursu.

2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej na formularzu w/g określonego wzoru. Formularze dostępne są w siedzibie udzielającego zamówienia lub na jego stronie internetowej www.jaswily.pl

3. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.

4. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób przejrzysty i czytelny.

6. Oferta nieczytelna podlega odrzuceniu.

7. Oferowana cena musi być ceną brutto zawierającą wszystkie składniki wymienione w pkt II niniejszego ogłoszenia.

8. Ewentualne poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

9. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę. W tym celu oferent musi złożyć stosowny wniosek w formie pisemnej do udzielającego zamówienie, przed upływem terminu składania ofert.

IV. WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM

1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są zakłady opieki zdrowotnej uprawnione na podstawie odrębnych przepisów do udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie objętym konkursem oraz określone w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

2. Podmioty składające oferty winny spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia w zakładach opieki zdrowotnej ( Dz. U. Nr 213, poz.1568).

V. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW OFERENTÓW

Wymagane Oświadczenia:

1. Oświadczenie, że Oferent zapoznał się z treścią ogłoszenia oraz z warunkami dotyczącymi przedmiotu konkursu ofert.

2. Oświadczenie, że Oferent zapoznał się i akceptuje warunki i wzór umowy.

3. Oświadczenie, że Oferent zobowiązuje się do wykonywania zakresu świadczeń zdrowotnych wynikających z warunków dotyczących przedmiotu konkursu ofert w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2012r.

4. Oświadczenie w sprawie zdolności organizacyjno - prawnej i finansowej do udzielania świadczeń zdrowotnych w ilości wskazanej w ofercie.

5. Wskazanie liczby i kwalifikacji zawodowej osób udzielających określonych świadczeń zdrowotnych.

6. Oświadczenie, że Oferent nie zalega z płatnościami podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

7. Inne dokumenty i oświadczenia oraz informacje mogące mieć zdaniem oferenta wpływ na merytoryczną wartość składanej oferty.

Wymagane dokumenty (potwierdzone za zgodność z oryginałem):

1. Kopia wpisu do rejestru sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej,

2. Kopia wpisu do rejestru praktyk indywidualnych lub kopia decyzji Wojewody o wpisie do rejestru zakładów opieki zdrowotnej,

3. Kopia polisy OC w zakresie przedmiotu postępowania.

VI. TERMIN, MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

a) Kompletną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w zapieczętowanej kopercie zaadresowanej na udzielającego zamówienie i opatrzonej napisem "Konkurs na szczepienia profilaktyczne przeciwko rakowi szyjki, rakowi sromu, rakowi pochwy oraz brodawkom płciowym w gminie Jaświły w roku 2012”.

b) Ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy Jaświły, Jaświły nr 7, 19-124 Jaświły pok. Nr 1

c) Oferta powinna zostać złożona w kopercie w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie.

d) Termin składania ofert wyznacza się na dzień 27 lutego 2012r. do godz. 10^oo.

e) Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 27 lutego 2012r. o godz. 10⁰⁵ w siedzibie Urzędu Gminy Jaświły pok. Nr 1.

VII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH KONKURSU

1. Oferent winien zapoznać się ze wszystkimi warunkami i dokumentami niniejszego konkursu.

2. Oferent może wystąpić z zapytaniem dotyczącym warunków konkursu ofert.

3. Termin przyjmowania zapytań upływa na 4 dni przed terminem składania ofert.

4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni do upływu terminu składania ofert.

5. Osobą upoważnioną do kontaktów jest Jan Joka – Wójt Gminy Jaświły tel. 857278012 lub Marek Jarosz Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy tel. 857278014

VIII.ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU. OPIS KRYTERIUM WYBORU OFERTY.

Na realizację przedmiotu zamówienia, zamawiający przeznacza kwotę 10.000zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

1. Kryterium wyboru oferty będzie w 100% cena szczepienia 22 dziewcząt;

2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną.

3. W celu przeprowadzenia konkursu ofert Wójt Gminy Jaświły powoła Komisję Konkursową.

4. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Wójt Gminy Jaświły zatwierdzając wynikpowołanej przez niego odrębnym zarządzeniem Komisji Konkursowej.

5. Umowy z zakładem opieki zdrowotnej, wybranym w wyniku konkursu, zostaną zawarte w terminie do 10 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert.

6. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy bez podania przyczyn.

7. Konkurs zostanie rozstrzygnięty również w przypadku wpłynięcia tylko jednej oferty konkursowej.

Jaświły, dnia 2012-01-18