Jaświły, dnia 24.03.2014 r.

RL.271.5.2014

ZAPYTANIE OFERTOWE

pn. „Wyposażenie świetlic wiejskich w gminie Jaświły”

W związku z zamiarem zakupu w trybie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póź. zm.) Gmina Jaświły, Jaświły 7, 19-124 Jaświły, zwana w dalszej części Zamawiającym, zaprasza do złożenie oferty cenowej na dostawę krzeseł i stołów w ramach projektu Wyposażenie świetlic wiejskich w gminie Jaświły.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Krzesła: 240 szt.

- tapicerowane krzesło konferencyjne z szerokimi możliwościami wykorzystania typu ISO

- miękkie, tapicerowane siedzisko i oparcie.

- materiał tapicerki – tkanina o podwyższonej odporności na ścierania, włókno syntetyczne, gramatura min. 260 g/m2, wzór szaro-czarny (np. typu C73 lub równoważne). Na etapie zakupu Zamawiający dopuszcza zmianę kolorystyki tapicerki w obrębie tej samej grupy jakościowej.

W przypadku tkanin tapicerskich należy przed dostawą dołączyć atesty (lub równoważne dokumenty) potwierdzające wytrzymałość na ścieranie, mechacenie i trudnozapalność tkaniny. Tkaniny muszą być nietoksyczne, muszą odpowiadać wymaganiom higieniczności. Atesty (lub równoważne dokumenty) muszą być wystawione przez niezależne jednostki uprawnione do wydawania tego rodzaju dokumentów.

- metalowa rama malowana farbą proszkową - czarny mat,

- części tylne i dolne siedzisk z tworzywa w kolorze czarnym

- sztywna konstrukcja
- możliwość układania w stos
- stopki plastikowe chroniące wykładzinę podłogową
- nośność 120 kg
- odporność na ścieralność min. 30 000 cykli

2) Stoły: 43 szt.

- stół bankietowy składany,

- minimalne wymiary: 180 cm x 80 cm, min. 72 cm wysokości,

- blat z płyty laminowanej o gr. min. 25 mm, kolor buk lub inny drewnopodobny,

- stelaż metalowy malowany farbą proszkową - czarny mat,

- składane nogi

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo ilościowego zwiększenia lub zmniejszenia zamówienia.

2. Termin i miejsce wykonania zamówienia:

Termin wykonania zamówienia: do dnia 31 maja 2014 r. ,

3. Sposób obliczania ceny

1) Oferowana cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,
w tym koszty dostawy w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie gminy Jaświły.

2) Wszystkie kwoty należy podać w PLN. Stawki podatku VAT należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca powinien sporządzić ofertę podając cenę jednostkową netto, należny podatek VAT (kwota oraz stawka podatku) i cenę brutto.

4. Wymagania dotyczące gwarancji i serwisu

Gwarancja minimum 24 miesiące. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w miejscu instalacji albo odbiór i zwrot transportem dostawcy i na jego koszt i ryzyko. Czas naprawy maksimum 14 dni wliczając czas transportu.

5. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1) Pisemne oferty na formularzu stanowiącym załącznik należy złożyć do dnia 4 kwietnia 2014r. do godz. 11:00 w zamkniętych kopertach, w sekretariacie Zamawiającego lub pocztą na adres: Urząd Gminy Jaświły, Jaświły 7, 19-124 Jaświły z dopiskiem:

„ oferta na wyposażenie świetlic wiejskich w gminie Jaświły

- nie otwierać przed 04.04.2014r. do godz. 11:05”

2) W przypadku przesyłki pocztą liczy się data dostarczenia przesyłki do Urzędu Gminy Jaświły. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

3) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

4) Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy Jaświły, Jaświły 7, 19-124 Jaświły, pok. Nr 1 dnia 4 kwietnia 2014r. , godz. 11:05

6. Kryteria wyboru oferty

W odniesieniu do oferentów dokona się oceny ofert na podstawie ceny oferty brutto za całość zamówienia, wyliczoną na podstawie założonych ilości.

Cena ofertowa – znaczenie 100 pkt

100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji)

Gdzie:

KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy

C_N - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

C_OB – cena zaoferowana w ofercie badanej

Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 100 pkt .

7. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień

W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie

• pisemnej,

• faksem (nr 85 727 80 13)

• drogą elektroniczną (adresy: gmina@jaswily.iap.pl),