Protokół Nr 6/10

z posiedzenia Komisji Rolnictwa i Rewizyjnej Rady Gminy Jaświły z dnia 18 stycznia 2010 r. ( godz.10�� )

W posiedzeniu udział wzięli

członkowie Komisji:

1. PROLAN Tadeusz - przewodniczący komisji

2.GIRO Zdzisław - z/ca przewodniczącego komisji

3.CHMIELEWSKI Sławomir - członek komisji

4. DZIUBA Eugeniusz - członek komisji

5. KITLAS Piotr - członek komisji

6. KUCHARSKI Jan - członek komisji

7. LASKOWSKI Krzysztof - członek komisji

oraz zaproszeni goście:

1. JOKA Jan - Wójt Gminy

2. JAROSZ Marek - Zastępca Wójta

3. CHMIELEWSKA Krystyna - Skarbnik Gminy

Lista obecności w załączeniu.

Posiedzenie otworzył i obradom przewodniczył pan Tadeusz Prolan Przewodniczący Komisji. Poinformował zebranych, że dzisiejsze spotkanie poświęcone jest zapoznaniu się z wynikami kontroli finansowej oraz zatwierdzeniu sprawozdania z działalności i planu pracy komisji.

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska omówiła wyniki kompleksowej kontroli gospodarki finansowej Gminy Jaświły przeprowadzonej w Urzędzie Gminy Jaświły za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2008 roku.

Pani Skarbnik wyjaśniła, że kontrolę przeprowadzili inspektorzy Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku w terminach: od 6 lipca do 17 sierpnia 2009 roku (z przerwą w dniach 14.07-27.07.2009 r.) oraz od 5 sierpnia do 12 sierpnia 2009 roku.

Skarbnik Gminy poinformowała, że skontrolowane zostały następujące zagadnienia:

• ustalenia ogólnoorganizacyjne,

• funkcjonowanie kontroli wewnętrznej,

• księgowość i sprawozdawczość,

• gospodarkę pieniężną i rozrachunki,

• uchwałę budżetową i jej zmiany,

• zamówienia publiczne,

• mienie komunalne,

• gospodarkę środkami rzeczowymi,

• zadania zlecone i realizowane w ramach porozumień,

• rozliczenia finansowe z jednostkami organizacyjnymi.

Skarbnik Gminy omówiła zalecenia pokontrolne. Wyjaśniła jakiego zakresu dotyczą oraz przedstawiła sposób ich wykonania.

Wójt Gminy Jan Joka stwierdził, że jest bardzo zadowolony z wyników kontroli. Dodał, że każdy wójt chciałby mieć takie zalecenia pokontrolne.

Skarbnik Gminy poinformowała, że został zlikwidowany Gminny Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Wpływ pozostałości środków z rachunku Funduszu zlikwidowano z dniem 1 stycznia 2010 r. Środki te zgromadzone na koncie w kwocie 42.223 tys. złotych zostały przeniesione na konto gminy.

W dalszej części posiedzenie Komisja Rewizyjna przyjęła Sprawozdanie z działalności komisji za 2009 rok oraz Plan Pracy na 2010 rok.

(sprawozdanie i plan pracy

w załączeniu)

Wobec wyczerpania tematyki Przewodniczący zamknął posiedzenie Komisji, dziękując wszystkim za przybycie i udział w posiedzeniu.

Na tym protokół zakończono i podpisano.

Protokółowała:

Marzena Kajewska

Inspektor ds. rady i organizacyjno-kadrowych

Przewodniczący Komisji:

Tadeusz Prolan