Protokół Nr 8/13

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Jaświły z dnia 6 maja 2013 roku ( godz.10ºº)

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji:

1. Sławomir Chmielewski

2. Eugeniusz Dziuba

3. Piotr Kitlas

4. Jan Kucharski

5. Edward Lićwinko

6. Adam Jankowski

7. Mirosław Sienkiewicz

oraz zaproszeni goście wg załączonej listy obecności.

Posiedzenie otworzył i obradom przewodniczył pan Adam Jan Jankowski przewodniczący Komisji. Przedstawił proponowany porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku.

2. Zaopiniowanie uchwał na XXIII sesje Rady Gminy.

3. Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2012 rok.

4. Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium.

5. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad.1.

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń.

Ad.2.

Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił nw. projekty uchwał na XXIII sesję Rady Gminy:

• o wzorze deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właściciela nieruchomości;

• o nadaniu statutu Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Jaświłach,

• o dofinansowaniu form doskonalenia zawodowego nauczycieli na 2013 rok.

Komisja zaopiniowała pozytywnie i przyjęła do akceptującej wiadomości przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad.3.

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska – przedstawiła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2012 rok przyjęte Zarządzeniem Nr 7/13 Wójta Gminy Jaświły z dnia 29 marca 2013 r. Omówiła kolejno załączniki do zarządzenia odnośnie: sprawozdania z wykonania budżetu, zestawienia realizacji przychodów i rozchodów gminy, sprawozdania opisowego, sprawozdania z wykonania planów finansowych oświatowych jednostek budżetowych, informacji o stanie mienia komunalnego, informacji o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej w 2012 roku oraz sprawozdania z wykonania planu finansowego Gminnego Ośrodka Kultury w Jaświłach i Biblioteki Publicznej Gminy Jaświły za rok 2012.

Skarbnik Gminy przypomniała, że budżet Gminy Jaświły na rok 2012 przyjęty został Uchwałą Nr XIII/67/11 Rady Gminy Jaświły z dnia 22 grudnia 2011 r. Ustalone początkowo dochody budżetu gminy wyniosły kwotę 17.781.205 zł, z czego bieżące w wysokości 14.004.867 zł i majątkowe – 3.776.338 zł.

Wydatki budżetu ustalono w kwocie 20.803.945 zł, z czego na bieżące przewidziano kwotę 13.461.004 zł, majątkowe – 7.342.941 zł.

W ciągu roku dokonano zmian planowanych kwot dochodów i wydatków budżetowych oraz przychodów i rozchodów uchwałami Rady Gminy.

Pani Skarbnik poinformowała, że zgodnie ze sprawozdaniem:

a) plan dochodów po dokonanych zmianach wynosi 18.978.609 zł, w tym:

- bieżących - 15.379.368 zł,

- majątkowych - 3.599.241 zł

b) wykonanie dochodów ogółem wynosi 18.381.726,23 zł, w tym:

- bieżących - 14.814.394,87 zł

- majątkowych - 3.567.331,36 zł,

c) plan wydatków po dokonanych zmianach wynosi 21.774.985 zł, w tym:

- bieżących - 14.823.086 zł,

• majątkowych — 6.951.899 zł,

d) wykonanie wydatków ogółem — 20.993.974,76 zł, w tym:

- bieżących — 14.086.965,63 zł,

• majątkowych — 6.907.009,13 zł.

Pani Skarbnik stwierdziła, że kredyty i pożyczki zostały zaciągnięte w kwotach wynikających z planu przychodów, stosownie do uchwał Rady Gminy. Zadłużenie gminy z tytułu zaciągniętych kredytów i pożyczek na koniec 2012 r. stanowi kwotę 3.852.291 zł, w tym zaciągniętych na pokrycie planowanego deficytu łącznie 3.382.031 zł oraz kredytu z BS Mońki, zaciągniętego w 2012 r. na spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów i pożyczek w kwocie 470.260 zł. Zadłużenie gminy - 20,96 % dochodów ogółem. Na koniec roku Gmina nie posiadała żadnych zobowiązań wymagalnych.

Wójt Gminy Jan Joka wyjaśnił, że kredyty były brane z konieczności. Nie bierzemy kredytów na bieżące inwestycje. W ten sposób łatwo jest zadłużyć gminę.

Skarbnik Gminy przedstawiła sprawozdanie finansowe Gminy Jaświły za 2012 rok przyjęte Zarządzeniem Nr 11/2013 Wójta Gminy Jaświły z dnia 2 maja 2013 roku oraz projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminy Jaświły za 2012 rok wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu.

Pani Skarbnik odczytała następnie Uchwałę Nr II-00321-83/13 Składu Orzekającego RIO w Białymstoku z dnia 26 kwietnia 2013 r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Jaświły sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy za 2012 rok.

Komisja przyjęła do akceptującej wiadomości i zaopiniowała pozytywnie przedstawione sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2012 rok wraz ze sprawozdaniem finansowym Gminy Jaświły za 2012 rok.

Ad.4.

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska - przedstawił projekt uchwały w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2012 rok.

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 7 członków Komisji) Uchwała Komisji Rewizyjnej w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2012 rok została przyjęta jednogłośnie.

(Uchwała Komisji Rewizyjnej

z dnia 6 maja 2013 r. w załączeniu)

W związku z powyższym Komisja Rewizyjna zdecydowała przedstawić Radzie Gminy pozytywną opinię w sprawie wykonania budżetu gminy za 2012 rok wraz z wnioskiem o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy oraz przesłać powyższe materiały Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Białymstoku celem zaopiniowania.

(materiały w załączeniu)

Ad.5.

Wójt Gminy Jan Joka – powiedział o remontach na drogach. Zaznaczył, że późny rok spowodował nagromadzenie prac drogowych. Do naprawy dróg zostało zużyte już przeszło 30 ton emulsji. Łatanie nawierzchni jeszcze potrwa. Na naprawę czeka też most w Bobrówce. Wójt podkreślił, że trudno jest nadążyć z naprawą dróg ponieważ rolnicy mają coraz cięższy sprzęt, którym łamią przepusty i niszczą asfalt.

Wójt Gminy poinformował, że nie ma jeszcze stanowiska starostwa w sprawie dofinansowania budowy chodników.

Około 1030 gospodarstw złożyło deklaracje na podatek śmieciowy. Specyfikacja jest już gotowa. Ogłoszenie przetargu planowane jest już w tym tygodniu. W specyfikacji została wprowadzona zmianę, że wykonawca ma dostarczyć pojemniki oraz wydłużenia terminu obowiązywania umowy.

Wpłynęła już I rata za zwrot podatku VAT w wysokości 110 tys. złotych.

Na powyższym Przewodniczący zakończył posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

Na tym protokół zakończono i podpisano.

Przewodniczący Komisji:

Adam Jan Jankowski

Protokółowała:

Marzena Kajewska

Inspektor ds. rady i

organizacyjno-kadrowych