Protokół Nr 2/15 z posiedzenia Komisji Oświaty i Kultury Rady Gminy Jaświły z dnia 19 sierpnia 2015

Protokół Nr 2/15

z posiedzenia Komisji Oświaty i Kultury Rady Gminy Jaświły

z dnia 19 sierpnia 2015 r. (godz.10.00 )

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji:

/. Anna Marzena ŁATACZ-BRUZGO

2. Jacek Bogdan KRUKOWSKI

3. Jarosław BOJARZYŃSKI

4. Andrzej Adam DEKARZ

5. Ryszard DĘBOWSKI

6. Bogdan Antoni ANDRELCZYK7. Adam Jan JANKOWSKIPonadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.

Posiedzenie otworzyła i obradom przewodniczyła pani Anna Marzena Łatacz-Bruzgo przewodnicząca Komisji. Przedstawiła proponowany porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku.

2. Zaopiniowanie projektów uchwał na VI sesję Rady Gminy Jaświły.

3. Wolne wnioski.

Ad.l.

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad. 2.

Wójt Gminy Jan Joka - sesję Rady Gminy planujemy 27 sierpnia. Głównie będziemy

omawiać sprawy dotyczące odpadów i sprawy budżetowe.

Zastępca Wójta Marek Jarosz - przedstawił nw. projekty uchwał:

- o utworzeniu dodatkowego obwodu głosowania dla przeprowadzenia wyborów do Sejmu

i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej.

Zastępca Wójta Marek Jarosz poinformował, że wybory odbędą się 25 października. Projekt uchwały dotyczy utworzenia dodatkowego obwodu głosowania w DPS „Dom Kombatanta" w Mocieszach.

- o regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Jaświły dodając, że do regulaminu wprowadza się zmianę dotyczącą zbiórki popiołu. Odbierany będzie raz w miesiącu oddzielnym kursem. Kolejna zmiana dotyczy kolorowych oznaczeń worków. Każda firma posiada indywidualne kolory dla danego odpadu. Nie będziemy przy każdej zmianie firmy odbierającej odpady zmieniali regulaminu by wprowadzić nowe kolory worków.

- o wyborze metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia wysokości tej opłaty;

Zastępca Wójta wyjaśnił, że wprowadzona została zmiana dotycząca ustalenia jednej stawki za odbiór odpadów komunalnych.

- o zmianie uchwały o określeniu górnych stawek opłat za usługi usuwania odpadów z nieruchomości

- uchwała o zmianie uchwały o określeniu terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi przez właścicieli nieruchomości,

- o wzorze deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właściciela nieruchomości;

Zastępca Wójta: skoro jest możliwość wyboru sposobu opłat za śmieci, musi być on również ujęty w deklaracji. Tylko to się zmienia. Deklaracje złożone do tej pory pozostają bez zmian. Natomiast jeśli ktoś będzie składał nową lub wprowadzał zmiany do istniejącej deklaracji to zrobi to już na nowym druku.

- o szczegółowym sposobie i zakresie świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów, w zamian za uiszczoną przez właściciela nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi;

- o uchwaleniu programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na lata 2015-2019 wyjaśniając, że program określa zasady, formy oraz zakres współpracy z organizacjami i jednostkami. Pan Marek Jarosz dodał, że projekt uchwały poddany był konsultacjom społecznym. Nie wpłynęły żadne uwagi.

- o przyjęciu Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Jaświły do roku 2020;

Komisja zaopiniowała pozytywnie i przyjęła do akceptującej wiadomości przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

Wójt Gminy Jan Joka: 4 września odbędzie się uroczyste otwarcie inwestycji w Koszarówce z okazji zakończenia projektu "Biebrzański System Gospodarki Odpadami-etap II", na które została zaproszona Rada Gminy. Tego dnia pojedzie tam 3-osobowa delegacja. Dla radnych i sołtysów zorganizujemy wyjazd w innym terminie.

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska - przedstawiła nw. projekty uchwał: - w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2015:

Pani Skarbnik: Wydatki na sfinansowanie przebudowy drogi Bobrówka-Kamionka zostały zmniejszone. Po rozstrzygniętym przetargu kwota okazała się mniejsza niż przewidywano. Wkład gminy wyniesie 77.690,18 tys zamiast ok. 100 tys.

Otrzymaliśmy dotację na dofinansowanie zakupu podręczników i materiałów edukacyjnych dla uczniów w ramach projektu "Wyprawka szkolna" w kwocie 3.364 złotych.

Otrzymaliśmy dofinansowanie ze środków Województwa Podlaskiego na zakup syreny alarmowej dla OSP Mikicin w kwocie 4 tys złotych.

Zmniejszone zostały środki przeznaczone na remont dróg na terenie sołectwa Mociesze o kwotę 5.073,82 złotych jednocześnie przeznaczając środki na wykonanie altany w tej wsi o wartości 4.463,82 złotych.

Zwiększyliśmy plan wydatków przeznaczonych na usługi pocztowe i telefoniczne oraz wywóz nieczystości w Urzędzie Gminy o kwotę 24.566,82 złotych.

Musieliśmy zmniejszyć środki na składki z Funduszu Pracy, Ubezpieczeń Społecznych oraz wynagrodzenia z umowy zlecenia o łączną kwotę 1.440 złotych. Ta kwota przeznaczona została na sfinansowanie nowego zadania czyli "Wczesne wspomaganie rozwoju dzieci".

Budżet po zmianach wyniesie:

1) Dochody ogółem: 16.043.231,63 zł

dochody bieżące - 14.844.786,97 zł dochody majątkowe -1.198.444,66 zł

2) Wydatki ogółem: 15.995.988,78 zł

wydatki bieżące - 14.493.428,05 zł wydatki majątkowe - 1.502.560,73 zł

Nadwyżka budżetu w kwocie 47.242,85 przeznacza się na spłaty kredytów i pożyczek z lat ubiegłych.

- w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu na dofinansowanie przebudowy drogi Nr 135B na odcinku Bobrówka - Kamionka długości 995mb, położonej na terenie Gminy Jaświły

Komisja zaopiniowała pozytywnie i przyjęła do akceptującej wiadomości przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

Pani Skarbnik Krystyna Chmielewska - szczegółowo przedstawiła informację o przebiegu wykonania budżetu gminy i kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły za I półrocze 2015 r wyjaśniając, że budżet Gminy Jaświły na rok 2015 przyjęty został uchwałą Nr 11/13/14 Rady Gminy Jaświły z dnia 30 grudnia 2014 r. i wynosił:

- dochody ogółem 15.976.792,12 zł

- wydatki ogółem 15.550.221,12 zł

- rozchody z tytułu spłaty kredytów i pożyczek z lat ubiegłych 426.571,00 zł.

Różnica między dochodami i wydatkami w kwocie 426.571,00 zł stanowi nadwyżkę budżetu, którą przeznaczono na spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów i pożyczek długoterminowych.

W okresie I półrocza 2015 roku dokonano zmian planowanych kwot dochodów, wydatków i przychodów budżetu uchwałami Rady Gminy oraz dochodów i wydatków Zarządzeniami Wójta Gminy.

WI półroczu zrealizowane dochody wyniosły 8.198.259,12 zł co stanowi 51,3% plany rocznego.

Gmina otrzymała dofinansowanie zadania inwestycyjnego pn."Budowa kanału sanitarnego tłocznego i sieci wodociągowej we wsi Jaświły i Jaświłki" ze środków PROW w kwocie 111.031 zł. Otrzymaliśmy również dotację na zwrot podatku akcyzowego rolnikom w wysokości 564.053,76 złotych.

Dochody planowane do pozyskania stanowi dotacja na modernizację dróg z tzw. "schetynówkr w kwocie 204.513 zł oraz z Powiatu Monieckiego w kwocie 102.257 zł. Obie te kwoty nie zostały jeszcze zrealizowane. W dziale "Różne rozliczenia" można zauważyć, że plan wyniósł 6.821.517 zł a otrzymane

wpływy 3.772.178,00 zł. Dochody te pochodzą przede wszystkim z subwencji ogólnej z budżetu państwa.

Nie otrzymaliśmy jeszcze przyznanej pomocy ze środków RPO WP za wykonaną instalację solarną o kwocie 368.012 zł oraz nie odzyskaliśmy zwrotu podatku VAT zapłaconego przy tej inwestycji. Będzie to zrealizowane w II półroczu br.

Realizacja wydatków przebiegła zgodnie z planem. Planowane wydatki wynosiły 15.925.977,79 zł a wykonanie wyniosło 8.329.492,77 zł co stanowi 52,3% plany rocznego. Zakończona i rozliczona została inwestycja wykonania kanału sanitarnego tłocznego i sieci wodociągowej we si Jaświły i Jaświłki. Plan wydatków obejmuje też jeszcze niesfinansowaną budowę wodociągu we wsi Jaświły na kwotę 30 tys. złotych wykonywaną wyłącznie z własnych środków.

Wykonanie budżetu ogółem za I półrocze br. zamknęło się deficytem w kwocie 131.233,65 zł a planowano nadwyżkę w wysokości 47.242,85 zł. Deficyt wynikł ze sfinansowania wydatków unijnych dwóch niesfinansowanych jeszcze zadań. Na sfinansowanie deficytu zaciągnięty został kredyt w wysokości do 300 tys złotych.

Zadłużenie gminy na koniec półrocza wynosi 2.897.984 zł i składa się z pozostałych do spłat zobowiązań tj. kredyty i pożyczki.

Sytuacja gminy jest stabilna. Wydatki i dochody realizowane są zgodnie z planem. Pani Skarbnik dodała, że informacja ta zawiera również informację opisową wykonania planu finansowego GOK Jaświły oraz BPGJ Jaświły. Wyjaśniła, że informacja o kształtowaniu się WPF w I półroczu 2015 roku jest powieleniem informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy.

Wójt Gminy Jan Joka - kredyt zaciągnęliśmy w wysokości 60 tys. złotych na opłacenie inwestycji. Zostanie szybko spłacony.

Komisja przyjęła do akceptującej wiadomości przedstawioną informację o przebiegu wykonania budżetu gminy i kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły za I półrocze 2015 r.

Dyrektor ZS w Jaświłach Beata Komosa - chciałabym przypomnieć i jednocześnie zapytać co dalej z dowożeniem dzieci niepełnosprawnych do szkół specjalistycznych. Kończy się już umowa.