Protokół Nr 3/16

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Jaświły

z dnia 7 marca 2016 r.

 

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji:

 

1. Piotr GUDEL

2. Andrzej BIERĆ

3. Tadeusz PROLAN

4. Kazimierz DĘBOWSKI

5. Jan KUCHARSKI

6. Piotr KITLAS

7. Leszek KLIMOWICZ

 

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.

 

Posiedzenie otworzył i obradom przewodniczył pan Piotr Gudel przewodniczący Komisji. Przedstawił proponowany porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku.

2. Zaopiniowanie projektów uchwał na XII sesję Rady Gminy.

3. Przyjęcie sprawozdania z działalności komisji za 2015 r. i planu pracy na 2016 r.

4. Sprawy różne i wolne wnioski.

 

Ad.1.

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń.

 

Ad. 2.

Wójt Gminy Jan Joka: przygotowujemy się do sesji Rady Gminy zaplanowanej na 15 marca. Tematem głównym będzie przyjęcie Strategii Rozwoju Gminy Jaświły. Jest ona niezbędna przy składaniu wniosków między innymi na remonty dróg. Wyznaczony jest termin składania wniosków na remonty dróg do 17 marca stąd pośpiech w podjęciu uchwały o strategii.

W budżecie tematem przewodnim będzie zmiana miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy i studium uwarunkowań i kierunków rozwoju. Otrzymaliśmy kilkanaście wniosków związanych ze zmianą planu. Musimy więc zabezpieczyć środki na ten cel. Jeden wniosek jest bardzo ważny, ponieważ mieszkaniec ma podpisaną umowę z firmą na budowę elektrowni fotowoltaicznej na terenie naszej gminy. Musi tylko być zmieniony miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego.

 

Inspektor ds. księgowości budżetowej Agnieszka Okulczyk – przedstawiła n/w projekty uchwał:

- w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 rok: wyjaśniła, że zwiększyły się dochody pochodzące z podwyższenia czynszu za dzierżawę urządzeń wodno-kanalizacyjnych i oczyszczalni ścieków położonych na terenie naszej gminy firmie Wodociągi Podlaskie sp. z o.o. w Białymstoku o kwotę 20 tys. złotych.

Zwiększył się plan wydatków na zakup działki przy oczyszczalni ścieków w Dolistowie od Monieckiej Spółdzielni Mleczarskiej.

Zabezpieczamy w budżecie kwotę 5 tys. złotych z przeznaczeniem na dofinansowanie zakupu samochodu służbowego dla Komendy Powiatowej Policji w Mońkach.

W budżecie zabezpieczona była kwota 50 tys. złotych na zmianę blach poszycia autobusu szkolnego jednak po otrzymaniu propozycji zakupu innego autobusu od firmy Pana Jędrysa z sąsiedniej gminy Goniądz, zmieniliśmy kwotę w budżecie na wysokość 30 tys. złotych.

Na prace związane z przystąpieniem do opracowania zmian studium uwarunkowań wraz ze zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego zarezerwowaliśmy kwotę w wysokości 80 tys. złotych.

 

Budżet po dokonanych zmianach wynosi:

1. Dochody ogółem – 13.558.569,46 zł,

2. Wydatki ogółem – 13.116.345,46 zł,

3. Przychody ogółem – 46.847zł,

4. Rozchody ogółem – 489.071 zł.

Nadwyżka budżetu w kwocie 442.224 zł. przeznacza się na spłaty kredytów i pożyczek z lat ubiegłych.

 

Wójt Gminy Jan Joka – jeśli chodzi o zakup działki mleczarni w Dolistowie to planujemy wykupić ją i wydzierżawić Wodociągom Podlaskim, ponieważ tam znajduje się główna baza remontowa. Okres dzierżawy wyniósłby minimum 10 lat. Przewidujemy ze za pierwsze 3 lata otrzymamy płatność z góry. Chcemy tą sprawę prawnie uregulować.

Co do samochodu dla policji. Ostatnio wspominałem o tym na naszym spotkaniu. Na tamtą chwilę wstrzymaliśmy się z decyzją. Okazało się, że wszystkie gminy dokładają po 5 tys. złotych to i my tyle na ten cel przekażemy.

Otrzymaliśmy propozycję zakupu autobusu. Jest on młodszy od naszego, który chcieliśmy remontować oraz ma lepszy stan techniczny. Autobus firmy Renault. Jest to dla nas duża oszczędność.

 

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska – dodała, że czekamy na pismo ws. dotacji na zadanie zlecone „500+”. Po otrzymaniu będziemy wprowadzać te kwoty do budżetu i będziemy musieli ująć je w WPF.

 

- w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2016-2021

Inspektor ds. księgowości budżetowej Agnieszka Okulczyk – przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2016-2021 wyjaśniając, że prognoza jest w większości powieleniem zmian wprowadzanych do budżetu.

 Komisja zaopiniowała pozytywnie i przyjęła i przedstawiony projekt uchwały nie wnosząc zastrzeżeń.

 Zastępca Wójta Marek Jarosz - przedstawił n/w projekty uchwał:

- o przedłużeniu czasu obowiązywania dotychczasowych taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków:

Wójt Gminy Jan Joka – chciałem powiedzieć, że spotkałem się z prezesem Wodociągów Podlaskich, który złożył wniosek o przedłużenie czasu obowiązywania dotychczasowych taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na kolejny rok tj. do końca marca 2017 roku. Przedstawił również kalkulację, która wykazuje duży pobór wody. Prosił nie sugerować się tą wysokością, ponieważ rok był suchy i jest to wartość okresowa.

 - o niewyrażeniu zgody na wyodrębnienie środków stanowiących fundusz sołecki w budżecie Gminy Jaświły na 2017 rok:

Wójt Gminy Jan Joka – niestety najprawdopodobniej będziemy musieli zawiesić na rok 2017 fundusz sołecki. Oczywiście nie oznacza to, że nie będzie środków przekazywanych na prace w sołectwach. W dalszym ciągu będziemy przyjmować wszystkie zgłoszenia i będziemy robić wszelkie niezbędne prace. Osobiście byłem bardzo zadowolony z funduszy sołeckich. Była to okazja spotkania się na zebraniach sołeckich z mieszkańcami. Na pewno będzie to ciężka decyzja do podjęcia, ale nie mamy dużo inwestycji, w związku z czym bardzo prawdopodobne, że nie uzyskamy wymaganych wskaźników w budżecie i nie będziemy w stanie go na rok 2017 uchwalić. Chcemy temu zapobiec.

 - o przyjęciu Programu Rozwoju pod nazwą „Strategia Rozwoju Gminy Jaświły 2016-2020”

Zastępca Wójta Marek Jarosz – strategia w całości liczy 180 stron. Pierwsze jej rozdziały zawierają informacje ogólne o gminie. Najważniejszy rozdział VII dotyczy planowanych inwestycji i ten został skserowany i przedłożony do wglądu. Całość znajduje się na stronie internetowej gminy. Podejmujemy uchwałę o Programie Rozwoju pod nazwą „Strategia Rozwoju Gminy Jaświły 2016-2020”, ponieważ sama nazwa strategii jest zastrzeżona do programów ponadregionalnych. Projekt tego programu poddany był konsultacjom społecznym. Konsultacje zakończyły się 3 marca spotkaniem konsultacyjnym, które odbyło się o godz. 10:00 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

 Wójt Gminy Jan Joka – przedstawił poszczególne inwestycje planowane wg. rozdziału VII tj. wieloletni plan inwestycyjny na lata 2016-2020. Dodał, że koszt stworzenia programu nie wyniósł dużo, ponieważ ok. 7 tys. zł. przy propozycjach innych wykonawców nawet do ok. 40 tys. złotych.

 Komisja zaopiniowała pozytywnie i przyjęła przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

 Zastępca Wójta Marek Jarosz – przedstawił możliwość wprowadzenia do porządku obrad dodatkowej uchwały o utworzeniu na terenie gminy Jaświły Punktu Przedszkolnego składającego się z Klubów Przedszkolaka w Dolistowie Starym, Jaświłach i Mikicinie. Wyjaśnił, że wynika to z braku miejsca na przyjęcie 5 latków w Klubie Przedszkolaka w Jaświłach. Prawdopodobnie utworzymy oddział przedszkolny w Zespole Szkół w Jaświłach by tam umieścić starsze dzieci a 3 i 4 latki pozostaną w obecnym przedszkolu. Uchwały jeszcze nie ma. Szukamy odpowiedniego rozwiązania tego problemu.

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz – omówił zmiany wprowadzone do statutu Związku Komunalnego BIEBRZA. Wyjaśniając, że w związku ze zmianą przepisów związki komunalne chcące zmienić swój statut muszą poinformować gminy do nich należące o ww. fakcie. Gmina po zapoznaniu się ze zmianami może, ale nie musi w ciągu 30 dni podjąć uchwałę i wnieść swoje zmiany. Dodał, że nasza gmina nie widzi potrzeby wnoszenia swoich zmian więc nie będziemy proponowali Radzie Gminy podejmowania uchwały.

 Komisja przyjęła do akceptującej wiadomości przedstawione informacje.

 Ad. 3.

 W powyższym punkcie Komisja przyjęła sprawozdanie z działalności komisji za 2015 rok oraz plan pracy komisji na 2016 rok.

 (sprawozdanie oraz plan pracy stanowią załączniki do niniejszego protokołu)

 Ad. 4.

 Wójt Gminy Jan Joka – będziemy ogłaszać przetarg na remonty dróg o nawierzchni żwirowej.

Od 3 marca zatrudniliśmy 3 bezrobotnych w ramach robót publicznych. Od 1 kwietnia będziemy zatrudniali kolejnych 4 bezrobotnych, którzy zostaną oddelegowani do prac przy rowach pod pieczą pana Michała Sobeckiego w Spółce Wodnej.

Przygotowujemy się do programu „500+”. Spróbujemy prace nad tym rozwiązać wewnętrznie bez zatrudniania dodatkowych pracowników do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, który się tym będzie zajmował.

 Na powyższym Przewodniczący zakończył posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

 

Protokółowała:

 

Małgorzata Dziuba

 

Przewodniczący Komisji:

 

Piotr Gudel