Protokół Nr 4/16

z posiedzenia Komisji Oświaty i Kultury Rady Gminy Jaświły

z dnia 20 stycznia 2016 r. (godz. 12.00 )

 

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji:

 

1. Anna Marzena ŁATACZ-BRUZGO

2. Jacek Bogdan KRUKOWSKI

3. Jarosław BOJARZYŃSKI

4. Andrzej Adam DEKARZ

5. Ryszard DĘBOWSKI

6. Bogdan Antoni ANDRELCZYK

7. Adam Jan JANKOWSKI

 

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.

 

Posiedzenie otworzyła i obradom przewodniczyła Pani Anna Marzena Łatacz-Bruzgo przewodnicząca Komisji. Przedstawiła proponowany porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku.

2. Zaopiniowanie projektów uchwał na XI sesję Rady Gminy Jaświły.

3. Zaopiniowanie uchwały o utworzeniu odrębnego obwodu głosowania dla przeprowadzenia wyborów uzupełniających do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Przyjęcie sprawozdania z działalności komisji za 2015 r. i planu pracy na 2016 r.

5. Wolne wnioski.

 

Ad.1.

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

 

Ad. 2.

Zastępca Wójta Marek Jarosz:

Sesja rady gminy zwołana zostanie 28 stycznia. Musimy pilnie podjąć uchwałę o utworzeniu dodatkowego obwodu głosowania dla przeprowadzenia wyborów.

Z poprzedniej sesji musieliśmy tę uchwałę wycofać, ponieważ nie było jeszcze to oficjalnie ogłoszone.

Musimy jeszcze omówić sprawę zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej, ponieważ przewidujemy trudności w uregulowaniu wskaźników.

 

 

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska - przedstawiła n/w projekty uchwał:

- w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2016: – na koniec roku 2015 zakładaliśmy możliwość zaciągnięcia kredytu. Nie zostało to jednak zrobione, ponieważ otrzymaliśmy refundację poniesionych przez gminę wydatków na zadania realizowane z udziałem środków Unii Europejskiej.

Zmniejszyły się planowane wpływy z podatku rolnego o kwotę 62.500zł, a zwiększyły się w podatku od nieruchomości o kwotę 347.300zł, podatku leśnym o 300zł oraz podatku transportowym o kwotę 4.000zł. Wszystkie zmiany w podatkach dokonane zostały zgodnie z wymiarem podatkowym na 2016 rok.

Planowane jest pozyskanie dotacji celowej na wychowanie przedszkolne na kwotę 126.585zł. w związku z czym dokonano zwiększenia planu dochodów.

Z tytułu wpływu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych z lat ubiegłych zwiększono plan dochodów na kwotę 5.668zł w dziale pomoc społeczna.

 

W związku z rezygnacją z modernizacji sali gimnastycznej przy Zespole Szkół w Jaświłach ze środków własnych gminy, zmniejszono wydatki majątkowe o kwotę 100 tys. zł. Gmina zamierza ubiegać się o pozyskanie środków z zewnątrz.

Planowane wydatki uległy zwiększeniu w kwocie 26 tys. zł w związku z opracowaniem dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę kanalizacji do wsi Brzozowa i Mikicin ze środków rezerwy budżetowej.

Przeznaczyliśmy kwotę 50 tys. zł. na pomoc finansową dla Starostwa Powiatowego w Mońkach na dokończenie modernizacji chodników położonych przy drogach powiatowych na terenie gminy oraz kwotę 2.706 zł przeznaczyliśmy na opracowanie projektu modernizacji drogi rolniczej dojazdowej we wsi Zabiele.

Na utwardzenie placu gminnego we wsi Bobrówka zaplanowane zostało przeznaczenie 4.500 zł.

Dokonaliśmy zmniejszeń planowanych wydatków bieżących w związku z założeniem uzyskania oszczędności z tytułu dopłat do usług transportu zbiorowego świadczonego przez PKS Białystok na terenie gminy oraz na zakup usług w zakresie utrzymania dróg gminnych w łącznej kwocie 80.551,93zł.

Na zakup opału i energii w budynku Domu Nauczyciela w Dolistowie przeznaczonego do sprzedaży oszczędzimy 6.500 zł.

Na obsługę posiedzeń rady gminy i jej organów zakładamy oszczędność w kwocie 8 tys. zł.

Na zakup usług dot. szkoleń strażaków zmniejszamy planowaną kwotę o 6.500 zł.

Największe zmniejszenia planowanych wydatków wprowadzono w dziale oświata i wychowanie w kwocie 181.500 zł.

 

Nie została wprowadzona jeszcze dotacja ws. podatku akcyzowego. Otrzymamy ją koło kwietnia i wtedy znów będą zmiany w budżecie.

 

Po dokonanych zmianach budżet gminy przedstawia się następująco:

1) Dochody ogółem: 13.527.031,93 zł

2) Wydatki ogółem: 13.037.960,93 zł

3) Nadwyżka budżetu: 489.071 zł

4) Rozchody ogółem: 489.071 zł.

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz:

Mamy ciężką sytuację w budżecie. Musimy oszczędzać. By polepszyć budżet prawdopodobnie wyjdziemy z propozycją wycofania na rok 2017 funduszu sołeckiego. Wydatki z funduszu sołeckiego są wydatkami bieżącymi dlatego dużo gmin nie wprowadza tego funduszu. Decyzja musi zostać podjęta do marca tego roku. Jeszcze będziemy to wyliczać i wtedy przedstawimy propozycję radzie.

Otrzymaliśmy umowę z PKS Białystok. Jest ona niższa ale nikt się z nami w tej sprawie nie kontaktował i nie spotkał. Przed podpisaniem chcemy porozmawiać z zarządem PKS i ustalić jakieś warunki.

 

- w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2016-2021 – dodając, że powiela ona zmiany dokonane w budżecie gminy.

 

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska – chciałabym dodać, że po wysłaniu do akceptacji budżetu do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku kontaktowała się ze mną pracownica z tej instytucji i zaznaczyła, że po wycofaniu otrzymanych w 2015 roku refundacji za wykonane zadania unijne na rok 2016 nie zostaną zachowane normy wskaźników w WPF, stąd ten pomysł z wycofaniem funduszy sołeckich. Musimy zrobić wszystko by budżet się zgodził i zachować wskaźniki.

 

Komisja zaopiniowała pozytywnie i przyjęła przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

 

Ad. 3.

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz: przedstawił projekt uchwały w sprawie utworzenia odrębnego obwodu głosowania dla przeprowadzenia wyborów uzupełniających do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyjaśni zasady tworzenia dodatkowych obwodów.

 

Radny Rady Gminy Pan Andrzej Dekarz – Czy nie można by było zlikwidować tego dodatkowego obwodu głosowania w DPS w Mocieszach?

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz: z przepisów jasno wynika, że tylko i wyłącznie na wniosek dyrektora placówki o niewyrażeniu zgody na utworzenie dodatkowego obwodu głosowania można go nie tworzyć. Trudno jest ominąć ten przepis bo uchwała trafia do Wojewody, który prawdopodobnie ją podważy.

 

Komisja zaopiniowała pozytywnie i przyjęła przedstawiony projekt uchwały.

 

 

Ad. 4.

 

W powyższym punkcie Komisja przyjęła sprawozdanie z działalności komisji za 2015 rok oraz plan pracy komisji na 2016 rok.

 

(sprawozdanie oraz plan pracy stanowią załączniki do niniejszego protokołu)

 

Ad. 5.

 

Przewodnicząca komisji pani Anna Łatacz-Bruzgo: jako przewodnicząca Komisji Oświaty chciałabym zaproponować, by rozważyć zwołanie i posiedzenie Komisji na terenie szkoły. Uważam, że jest to dobry pomysł by Komisja przyjrzała się jak funkcjonuje oświata na terenie gminy.

 

 

Na powyższym Przewodnicząca zakończyła posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

 

 

Protokółowała:

Małgorzata Dziuba

 

Przewodnicząca Komisji:

 

Anna Marzena Łatacz-Bruzgo