Protokół Nr 4/16

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Jaświły

z dnia 9 maja 2016 r.

 

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji:

 

1. Piotr GUDEL

2. Andrzej BIERĆ

3. Tadeusz PROLAN

4. Kazimierz DĘBOWSKI

5. Jan KUCHARSKI

6. Piotr KITLAS

7. Leszek KLIMOWICZ

 

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.

 

Posiedzenie otworzył i obradom przewodniczył pan Piotr Gudel Przewodniczący Komisji. Przedstawił proponowany porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku.

2. Zaopiniowanie projektów uchwał budżetowych.

3. Rozpatrzenie skargi na działalność wójta gminy.

4. Zaopiniowanie pozostałych projektów uchwał na XIII sesję Rady Gminy.

5. Zaopiniowanie oceny zasobów pomocy społecznej.

6. Sprawy różne i wolne wnioski.

 

Ad.1.

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń.

 

Ad. 2.

Wójt Gminy Jan Joka: przygotowujemy się do sesji Rady Gminy, która była zaplanowana na 16 maja jednak niestety musimy ją odbyć wcześniej tj. 13 maja.

 

 

Inspektor ds. księgowości budżetowej Agnieszka Okulczyk – przedstawiła n/w projekt uchwały:

- w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 rok: wyjaśniła, że w planie dochodów zmiany dotyczą:

Otrzymanej wpłaty odsetek od osoby fizycznej za nabycie prawa do spadku w kwocie 1510 zł.

Wpłynęła suma 7.700 zł od ubezpieczyciela w związku z naliczonym odszkodowaniem za uszkodzony samochód służbowy gminy.

Z ustaleń Ministra Finansów wynika, że ostateczna kwota subwencji oświatowej na rok 2016 wyniesie 98.327 zł.

W związku z ubieganiem się z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej dofinansowania realizacji zadania usuwania wyrobów azbestowych z terenu gminy, otrzymaliśmy środki w wysokości 31.809 zł.

Otrzymaliśmy dotację ze środków Powiatu Monieckiego na organizację imprez kulturalnych przez GOK Jaświły na kwotę 2.500 zł.

W planie wydatków zmiany dotyczą:

Zmiany przeznaczenia funduszu sołeckiego sołectwa Szpakowo w kwocie 3.500 zł. Były one zarezerwowane na modernizacje dróg gminnych na terenie sołectwa jednak częściowo zmieniono przeznaczenie wstawiając zakup materiałów na wykonanie ogrodzenia placu gminnego w tej wsi w wysokości 3500zł.

Zwiększono zaplanowane środki na opłaty pocztowe, koszty opracowania strategii rozwoju gminy, opłaty za usługi prawnicze w kwocie 15.223 zł oraz na uzupełnienie środków na wynagrodzenie osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych w kwocie 7.477,18 zł. Nastąpiło również zwiększenie środków na zakupy opału, środków czystości i wyposażenia do szkół podstawowych na łączną kwotę 80.000 zł.

 

Budżet po dokonanych zmianach wynosi:

1. Dochody ogółem – 17.086.217,08 zł,

2. Wydatki ogółem – 16.676.212,14 zł,

3. Przychody ogółem – 79.066,06 zł,

4. Rozchody ogółem – 489.071 zł.

Nadwyżka budżetu w kwocie 410.004,94 zł. przeznacza się na spłaty kredytów i pożyczek z lat ubiegłych.

 

Wójt Gminy Jan Joka – niestety na zadanie usuwania azbestu otrzymaliśmy tylko 1/3 wnioskowanej kwoty. Wykonany tylko tyle na ile wystarczy funduszy. Ustaliliśmy, że wnioski będą realizowane wg. kolejności złożenia.

 

- w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2016-2021

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska – przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2016-2021 wyjaśniając, że prognoza jest w większości powieleniem zmian wprowadzanych do budżetu. Tym razem główną zmianą będzie wprowadzenie zadania realizowanego w latach 2016-2019 polegającego na zaciągnięciu i spłacie zobowiązania leasingowego na samochód osobowy w łącznej kwocie 30 tys. złotych.

 

- w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu na dofinansowanie modernizacji chodników położonych przy drogach powiatowych na terenie Gminy Jaświły

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska – przedstawiła projekt uchwały wyjaśniając, że zarezerwowaliśmy na ten cel 50.500 zł. Kwota przekazana zostanie w formie dotacji celowej. Celem podpisania przez Wójta Gminy umowy niezbędna będzie uchwała Rady Gminy.

 

Wójt Gminy Jan Joka - chciałem wyjaśnić, że umowa jest już przygotowana, czekamy tylko na decyzję Rady Gminy. Będziemy modernizować chodniki we wsiach: Jaświły, Rutkowskie Duże, Brzozowa oraz Romejki.

Starosta do tego celu dokłada 50.000 zł. Łącznie mamy 100.500 zł. Myślę, że uda nam się te prace wykonać za mniejszą sumę pieniędzy, a za to co pozostanie, chcemy wykonać nakładkę asfaltową na części drogi Rutkowskie Duże-Bagno.

 

- w sprawie zaciągnięcia zobowiązania leasingowego na samochód osobowy dla Urzędu Gminy Jaświły

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska – przedstawiła projekt ww. uchwały.

 

Wójt Gminy Jan Joka – chciałem dodać, że pierwszy raz jako gmina przystępujemy do leasingu. Jest to dobre rozwiązanie dla budżetu, ponieważ kwota ta nie zwiększa wskaźnika zadłużenia. Nabywcą samochodu staniemy się w dniu jego całkowitego wykupu. Jeśli to rozwiązanie się sprawdzi, to za parę miesięcy prawdopodobnie w ten sam sposób postaramy się o drugi równie niezbędny samochód służbowy.

 

 

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

 

Ad. 3.

 

Wójt Gminy Jan Joka – poinformował, że dnia 9 marca 2016 roku wpłynęła skarga od Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Białymstoku na działalność Wójta Gminy Jaświły, który zwrócił się o podjęcie czynności przez Radę Gminy Jaświły zmierzających do opracowania planów ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych gminy.

 

Wójt Gminy – chciałem dodać, że ww. plan został już opracowany. Wysyłany był już do Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków celem uzgodnienia i wniesienia ewentualnych poprawek. Po ostatecznym zatwierdzeniu przekazany został do Starostwa Monieckiego w celu zatwierdzenia.

 

Komisja Rewizyjna po rozpatrzeniu skargi i wysłuchaniu wyjaśnień postanowiła uznać skargę za zasadną.

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz – odczytał projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Wójta Gminy Jaświły.

 

W zarządzonym przez przewodniczącego Komisji głosowaniu jawnym (przy udziale 7 radnych) Uchwała Nr 1/16 Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Jaświły w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Wójta Gminy Jaświły została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr 1/16 Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

W związku z powyższym Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały Rady Gminy Jaświły o rozpatrzeniu skargi na działalność Wójta Gminy Jaświły w formie przyjętej przez Komisję Rewizyjną.

 

Komisja przyjęła do wiadomości przedstawiony projekt uchwały nie wnosząc zastrzeżeń.

 

Ad. 4.

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz - przedstawił n/w projekty uchwał:

 

- o zmianie uchwały o przyjęciu Programu Rozwoju pod nazwą „Strategia Rozwoju Gminy Jaświły 2016-2020”:

Zastępca Wójta Marek Jarosz– chcę dodać, że dotyczy to formalnej zmiany. Mianowicie cała Strategia podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego. Otrzymaliśmy jednak informację zwrotną, że ze względu na objętość nie jest możliwe jej opublikowanie. W związku z tym ogłoszony został komunikat Wójta zawierający informację, gdzie można zapoznać się z ww. Strategią. Sama uchwała dotyczy zmiany jednego punktu zawierającego informację, że uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, a nie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

 

- o przystąpieniu do sporządzenia „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły”

Zastępca Wójta Marek Jarosz– przedstawił projekt uchwały o przystąpieniu do sporządzenia „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły”.

 

- o wyrażeniu zgody na wydzierżawienie w trybie bezprzetargowym nieruchomości będącej własnością gminy Jaświły

Wójt Gminy Jan Joka – ten temat jest już znany. Chodzi o ziemię w Dolistowie, gdzie Wodociągi Podlaskie mają swoją bazę. Bez zgody Rady Gminy mogę podpisać umowę dzierżawy tylko na 3 lata. Chcemy zawrzeć min. na 10 lat, więc potrzebna jest zgoda Rady Gminy wyrażona uchwałą. Tak jak było ustalane za pierwsze 3 lata dzierżawy otrzymamy płatność z góry.

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz – przedstawił projekt uchwały oraz dodał, że w uchwale nie ma wskazanego dzierżawcy. Według przepisów Rada Gminy nie może narzucić Wójtowi konkretnego dzierżawcy. Rada Gminy określa tylko czas tj. 10 lat i tryb bezprzetargowy dzierżawy.

 

- o przyjęciu i realizacji Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie

Zastępca Wójta Marek Jarosz– przedstawił projekt uchwały o przyjęciu i realizacji Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie.

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz– przedstawił ocenę zasobów pomocy społecznej.

 

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

 

Ad. 5.

 

Wójt Gminy Jan Joka – rozstrzygnięty został przetarg na podsypywanie dróg. Wygrała firma, Która zajmowała się tym w tamtym roku. Oferta w porównaniu do ubiegłej była droższa o 2 zł.

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz– w przyszłym tygodniu – od poniedziałku zaczną się prace na drogach. Zaczniemy od najdalszej wsi - Zabiele.

 

Wójt Gminy Jan Joka – 8 maja w Bobrówce odbył się VIII już Festiwal Pieśni Maryjnej. Bardzo nas to cieszy że zainteresowanie jest coraz większe.

 

Na powyższym Przewodniczący zakończył posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

 

 

 

 

Protokółowała:

 

Małgorzata Dziuba

Przewodniczący Komisji:

 

Piotr Gudel