Protokół Nr 5/16

z posiedzenia Komisji Oświaty i Kultury Rady Gminy Jaświły

z dnia 10 maja 2016 r. (godz. 10.00 )

 

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji:

 

1. Anna Marzena ŁATACZ-BRUZGO

2. Jacek Bogdan KRUKOWSKI

3. Jarosław BOJARZYŃSKI

4. Andrzej Adam DEKARZ

5. Ryszard DĘBOWSKI

6. Bogdan Antoni ANDRELCZYK

7. Adam Jan JANKOWSKI

 

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.

 

Posiedzenie otworzyła i obradom przewodniczyła Pani Anna Marzena Łatacz-Bruzgo przewodnicząca Komisji. Przedstawiła proponowany porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku.

2. Zaopiniowanie projektów uchwał budżetowych.

3. Rozpatrzenie skargi na działalność wójta gminy.

4. Zaopiniowanie pozostałych projektów uchwał na XIII sesję Rady Gminy.

5. Zaopiniowanie oceny zasobów pomocy społecznej.

6. Sprawy różne i wolne wnioski.

 

Ad.1.

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

 

Ad. 2.

Wójt Gminy Jan Joka: Sesja planowana była na 16 maja. Niestety musimy ją przełożyć na piątek na 13 maja.

 

Inspektor ds. księgowości budżetowej Agnieszka Okulczyk – przedstawiła n/w projekt uchwały:

- w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 rok: wyjaśniła, że w planie dochodów wystąpiły zmiany takie jak:

Wpłata odsetek od osoby fizycznej za nabycie prawa do spadku w kwocie 1510 zł.

Otrzymaliśmy od ubezpieczyciela kwotę 7.700 zł w związku z naliczonym odszkodowaniem za uszkodzony samochód służbowy gminy.

Z ustaleń Ministra Finansów wynika, że ostateczna kwota subwencji oświatowej na rok 2016 wyniesie 98.327 zł.

W związku z ubieganiem się z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej dofinansowania realizacji zadania usuwania wyrobów azbestowych z terenu gminy, otrzymaliśmy środki w wysokości 31.809 zł.

Otrzymaliśmy dotację ze środków Powiatu Monieckiego na organizację imprez kulturalnych przez GOK Jaświły na kwotę 2.500 zł.

Zmiany w planie wydatków:

Sołectwo w Szpakowie chce zmienić przeznaczenie funduszu sołeckiego w kwocie 3.500 zł. Były one zarezerwowane na modernizacje dróg gminnych na terenie sołectwa jednak częściowo zmieniono przeznaczenie wstawiając zakup materiałów na wykonanie ogrodzenia placu gminnego w tej wsi w wysokości 3.500zł.

Zwiększono zaplanowane środki na opłaty pocztowe, koszty opracowania strategii rozwoju gminy, opłaty za usługi prawnicze w kwocie 15.223 zł oraz na uzupełnienie środków na wynagrodzenie osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych w kwocie 7.477,18 zł. Nastąpiło również zwiększenie środków na zakupy opału, środków czystości i wyposażenia do szkół podstawowych na łączną kwotę 80.000 zł.

 

Budżet po dokonanych zmianach wynosi:

1. Dochody ogółem – 17.086.217,08 zł,

2. Wydatki ogółem – 16.676.212,14 zł,

3. Przychody ogółem – 79.066,06 zł,

4. Rozchody ogółem – 489.071 zł.

Nadwyżka budżetu w kwocie 410.004,94 zł. przeznacza się na spłaty kredytów i pożyczek z lat ubiegłych.

 

Wójt Gminy Jan Joka – chciałbym zaznaczyć ze na dofinansowanie zadania ws. usuwania azbestu otrzymaliśmy tylko ok. 1/3 wnioskowanej kwoty. Przetarg był już ogłoszony. Musimy 2.791 złotych dołożyć do ceny z przetargu. Ustaliliśmy, że wnioski będą realizowane wg. kolejności złożenia. Wykonany tylko tyle na ile wystarczy funduszy.

 

- w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2016-2021

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska – przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2016-2021 wyjaśniając, że prognoza jest w większości powieleniem zmian wprowadzanych do budżetu.

Tym razem główną zmianą będzie wprowadzenie zadania realizowanego w latach 2016-2019 polegającego na zaciągnięciu i spłacie zobowiązania leasingowego na samochód osobowy w łącznej kwocie do 30 tys. złotych.

 

- w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu na dofinansowanie modernizacji chodników położonych przy drogach powiatowych na terenie Gminy Jaświły

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska – przedstawiła projekt uchwały wyjaśniając, że zarezerwowaliśmy na ten cel 50.500 zł. Kwota przekazana zostanie w formie dotacji celowej. By Wójt Gminy mógł podpisać umowę z Powiatem, Rada Gminy musi podjąć uchwałę.

 

Wójt Gminy Jan Joka - chciałem wyjaśnić, że umowa jest już przygotowana, czekamy tylko na decyzję Rady Gminy. Starosta do tego celu dokłada 50.000 zł. Łącznie mamy 100.500 zł. Będziemy modernizować chodniki we wsiach: Jaświły, Rutkowskie Duże, Brzozowa oraz Romejki.

Myślę, że uda nam się te prace wykonać za mniejszą sumę pieniędzy, a za to co pozostanie, chcemy wykonać nakładkę asfaltową na części drogi Rutkowskie Duże-Bagno.

 

- w sprawie zaciągnięcia zobowiązania leasingowego na samochód osobowy dla Urzędu Gminy Jaświły

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska – przedstawiła projekt ww. uchwały.

 

Wójt Gminy Jan Joka – jako gmina jesteśmy przymuszeni posiadać samochód służbowy. Bez tego pracownicy korzystają ze swoich samochodów prywatnych i biorą delegacje. Nie jest to zbyt korzystne rozwiązanie dla gminy. Niestety na nowy samochód nas nie stać. Po wszelkich rozważaniach doszliśmy do wniosku, że samochód używany do 30 tys. złotych spełni nasze oczekiwania. Jak wspomniała pani skarbnik, leasing nie zwiększa kwoty zadłużenia gminy. Będziemy jeszcze szukać firmy oraz samochodu. Umowę spłaty chcemy zawrzeć na 3-4 lata. Jeśli to rozwiązanie się sprawdzi, to za parę miesięcy prawdopodobnie w ten sam sposób postaramy się o drugi równie niezbędny samochód służbowy.

 

Radny Rady Gminy Andrzej Bierć – może używany samochód się nie opłaca? Nowy to zawsze nowy i jest gwarancja i mniej napraw.

 

Wójt Gminy Jan Joka – bardzo chętnie wzięlibyśmy nowy samochód jednak niestety gminy na to nie stać.

 

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

 

Ad. 3.

 

Wójt Gminy Jan Joka – przedstawił projekt uchwały Rady Gminy Jaświły o rozpatrzeniu skargi na działalność Wójta Gminy Jaświły dodatkowo wyjaśnił, że dnia 9 marca 2016 roku wpłynęła skarga od Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Białymstoku na działalność Wójta Gminy Jaświły, który zwrócił się o podjęcie czynności przez Radę Gminy Jaświły zmierzających do opracowania planów ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych gminy.

 

Wójt Gminy – chciałem dodać, że ww. plan został już opracowany. Wysyłany był już do Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków celem uzgodnienia i wniesienia ewentualnych poprawek. Po ostatecznym zatwierdzeniu przekazany został do Starostwa Monieckiego w celu zatwierdzenia.

Wczoraj na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej Rady Gminy podjęta została uchwała w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Wójta Gminy Jaświły, którą komisja uznała za zasadną. Zaznaczyła jednak, że skarga została już zrealizowana.

 

 

Komisja przyjęła do wiadomości przedstawiony projekt uchwały nie wnosząc zastrzeżeń.

 

Ad. 4.

 

Wójt Gminy Jan Joka - przedstawił n/w projekty uchwał:

 

- o zmianie uchwały o przyjęciu Programu Rozwoju pod nazwą „Strategia Rozwoju Gminy Jaświły 2016-2020”:

Wójt Gminy Jan Joka - chcę dodać, że dotyczy to formalnej zmiany. Strategia podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego. Otrzymaliśmy informację zwrotną, że ze względu na objętość, nie jest możliwe jej opublikowanie. W związku z tym ogłoszony został komunikat Wójta zawierający informację, gdzie można zapoznać się z ww. Strategią.

 

- o przystąpieniu do sporządzenia „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły”

Wójt Gminy Jan Joka - przedstawił projekt uchwały o przystąpieniu do sporządzenia „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły”. Najpierw podejmujemy uchwałę o planie zagospodarowania by następnie można było podjąć uchwałę o studium uwarunkowań.

 

- o wyrażeniu zgody na wydzierżawienie w trybie bezprzetargowym nieruchomości będącej własnością gminy Jaświły

Wójt Gminy Jan Joka – przedstawił projekt uchwały. Dodał, że ten temat jest już znany. Jutro spotykam się z Prezesem Mleczarni na opisy ziemi u notariusza. Dotyczy to ziemi w Dolistowie, której właścicielem jest Moniecka Spółdzielnia Mleczarska w Mońkach a Wodociągi Podlaskie Białystok mają tam swoją bazę. Umowę dzierżawy z Wodociągami chcemy zawrzeć na okres min. 10 lat. Bez zgody Rady Gminy mogę podpisać taką umowę tylko na 3 lata. Potrzebna jest więc zgoda Rady Gminy wyrażona uchwałą. Tak jak było ustalane za pierwsze 3 lata dzierżawy otrzymamy płatność z góry.

 

Ad. 5.

 

- o przyjęciu i realizacji Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie

Kierownik GOPS Ewa Pawełko– przedstawiła projekt uchwały o przyjęciu i realizacji Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie. Pokrótce omówiła cały Program i wyjaśniła jego cel i zadania.

 

Kierownik GOPS Ewa Pawełko– przedstawiła ocenę zasobów pomocy społecznej dodała, że całą ocena znajduje się na stronie internetowej gminy, gdzie można się z nią dokładnie zapoznać.

 

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

 

Ad. 6.

 

Wójt Gminy Jan Joka – chce dodać, że rozstrzygnięty już został przetarg na podsypywanie dróg. Wygrała firma, która zajmowała się tym w tamtym roku. Oferta w porównaniu do ubiegłej była droższa o 2 zł. Myślę, że za dużo takich prac nie będzie. W tamtym roku drogi były rzetelnie naprawiane i podsypywane. Od poniedziałku wykonawca ma zacząć wykonywać prace w tym zakresie.

Sprzedaliśmy mieszkanie w Dolistowie. Kupił je nauczyciel, który mieszka na dolnym piętrze tego domu pan Sienkiewicz.

Chciałem jeszcze dodać, że 8 maja w Bobrówce odbył się VIII już Festiwal Pieśni Maryjnej. Bardzo nas cieszy, że zainteresowanie jest coraz większe.

W szkołach trwają remonty. Remontujemy salę gimnastyczną w Jaświłach. Odbędzie się 25 lecie nadania imienia Gimnazjum w Jaświłach.

Dnia 12 maja odbędzie się spotkanie sprawozdawcze Straży Pożarnej, które organizowane jest co 5 lat. Prawdopodobnie w tym dniu ustalony zostanie termin zawodów strażackich. W tym roku organizowane będą w Jaświłach.

 

 

Na powyższym Przewodnicząca zakończyła posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

 

 

Protokółowała:

 Małgorzata Dziuba

 

Przewodnicząca Komisji:

 Anna Marzena Łatacz-Bruzgo