Protokół Nr XVI/08

z sesji Rady Gminy Jaświły odbytej, w dniu 29 sierpnia 2008 r., w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Jaświły o godz. 10.00 pod przewodnictwem Przewodniczącego Rady Gminy Bogusława RUTKOWSKIEGO.

Na ustawowy skład Rady Gminy – 15 radnych, w sesji udział wzięło 15 radnych.

Obecni radni:

1. ANDRELCZYK Bogdan Antoni

2.BOJARZYŃSKI Jarosław

3. CHMIELEWSKI Sławomir

4. CIBOROWSKI Jan

5. DZIUBA Eugeniusz

6. GIRO Zdzisław

7. GUZEL Maria

8. JANKOWSKI Adam Jan

9. KITLAS Piotr

10. KUCHARSKI Jan

11.LASKOWSKI Krzysztof

12. LIĆWINKO Edward

13. PIKUS Józef

14. PROLAN Tadeusz

15.RUTKOWSKI Bogusław

Ponadto w sesji udział wzięli:

1. Joka Jan - Wójt Gminy

2. Chmielewska Krystyna – Skarbnik Gminy

3. Berner Irena - radna Sejmiku Województwa Podlaskiego

4. Zbigniew Dembowski - radny Powiatu Monieckiego

oraz sołtysi wg załączonej listy obecności.

Przewodniczący Rady Gminy pan Bogusław Rutkowski otwierając obrady XVI sesji Rady Gminy Jaświły stwierdził, że w sesji uczestniczy 15 radnych co stanowi quorum, przy którym może obradować i podejmować uchwały Rada Gminy.

Powitał radnych i zaproszonych gości.

Przewodniczący przedstawił porządek obrad:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu.

3. Informacja z przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze 2008 r.

4. Powzięcie uchwały o zmianach w budżecie gminy na rok 2008.

5. Powzięcie uchwały o zawarciu porozumienia samorządowego pomiędzy Gminą Jaświły a Gminą Mońki.

6. Powzięcie uchwały o określeniu tygodniowego obowiązkowego wymiarugodzin zajęć nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin.

7. Powzięcie uchwały o udzieleniu pomocy finansowej Związkowi Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego na realizację zadania pn. “Odkryj Region Podlaski”.

8. Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji uchwał.

9. Interpelacje i zapytania.

10. Wolne wnioski.

Przewodniczący Rady wniósł do porządku obrad zmianę poprzez dodanie dodatkowego punktu: “Zajęcie stanowiska w sprawie zażalenia na pracę Urzędu”.

Radni zaakceptowali jednogłośnie rozszerzenie porządku obrad.

W związku z powyższym Przewodniczący przedstawił ustalony porządek obrad po zmianach:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu.

3. Informacja z przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze 2008 r.

4. Powzięcie uchwały o zmianach w budżecie gminy na rok 2008.

5. Powzięcie uchwały o zawarciu porozumienia samorządowego pomiędzy

Gminą Jaświły a Gminą Mońki.

6. Powzięcie uchwały o udzieleniu pomocy finansowej Związkowi Gmin

Wiejskich Województwa Podlaskiego na realizację zadania pn. “Odkryj

Region Podlaski”.

7. Powzięcie uchwały o określeniu tygodniowego obowiązkowego wymiaru

godzin zajęć nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin.

8. Zajęcie stanowiska w sprawie zażalenia na pracę Urzędu.

9. Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji

uchwał.

10. Interpelacje i zapytania.

11. Wolne wnioski.

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

Do punktu 2

Przewodniczący Rady Gminy Bogusław Rutkowskipoinformował radnych, że w okresie międzysesyjnym nie zgłoszono żadnych uwag do protokołu z XV sesji Rady Gminy Jaświły, w związku z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.

Do punktu 3

Pani Krystyna Chmielewska pełniąca funkcję Skarbnika Gminy przedstawiła informację o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze 2008 roku. Omówiła szczegółowo realizację dochodów i wydatków według załączonej informacji.

Wójt Gminy Jan Joka stwierdził, że to co było planowane zostało wykonane. Większość wydatków na drogach pokryto z własnych środków.

Remont dachu na budynku Szkoły Podstawowej w Mikicinie zakończono (koszt 50.000 zł).

Wydatki związane z zakupem autobusu do przewozu osób niepełnosprawnych będą przeniesione na przyszły rok.

Wójt poinformował, że wniosek na przebudowę boiska szkolnego przy Zespole Szkół w Jaświłach wymaga uzupełnienia o poprawiony kosztorys. Poprawienie błędu w kosztorysie zwiększy zdecydowanie koszt inwestycji. Wójt Gminy stwierdził, że przekracza to możliwości finansowe gminy i jego zdaniem budowę boiska narazie należy odłożyć.

Uwag i pytań nie zgłoszono.

(Zarządzenie Nr 17/08 Wójta Gminy Jaświły

w załączeniu)

Do punktu 4

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska omówiła zmiany w budżecie gminy na 2008 rok.

Wójt Gminy wyjaśnił, że dotacja dla Spółki Wodnej “Biebrza” została przekazana na oczyszczenie rowu melioracyjnego między Dolistowem a Zabielem. Rów nie ma właściciela ani chętnych do jego przejęcia. Nie był oczyszczany. Na prośbę rolników zwróciliśmy się do Spółki aby się tym zajęła. Podczas oczyszczania rowu uległ zniszczeniu sprzęt należący do Spółki. Dotacja jest w naszym społecznym interesie ponieważ Spółka jest dla nas ważna.

Uwag i pytań nie zgłoszono.

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały o zmianach w budżecie gminy na rok 2008.

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

W zarządzonym przez Przewodniczącego głosowaniu jawnym (przy udziale 15

radnych) Uchwała Nr XVI/74/08 została przyjęta jednogłośnie.

(Uchwała Nr XVI/74/08

w załączeniu)

Do punktu 5

Projekt uchwały o zawarciu porozumienia samorządowego przedstawił Wójt Gminy.

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

W zarządzonym przez Przewodniczącego głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XVI/75/08 została przyjęta jednogłośnie.

(Uchwała Nr XVI/75/08

w załączeniu)

Do punktu 6

Wójt Gminy wyjaśnił, że Związek Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego złożył wniosek na promocję gmin z naszego regionu w ramach zadania pn. “Odkryj Region Podlaski”. Beneficjentem jest Związek Gmin Wiejskich. Dofinansowanie gminy Jaswiły - 5.000 zł. Wójt stwierdził, że co roku na promocje gminy wydajemy ok. 10.000 zł. Suma dofinansowanie nie jest duża a gmina na tym skorzysta.

Wobec braku pytań Wójt przedstawił projekt uchwały o udzieleniu pomocy finansowej Związkowi Gmin Wiejskich Wojewodztwa Podlaskiego na realizację zadania pn. “Odkryj Region Podlaski”.

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

W zarządzonym przez Przewodniczącego głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XVI/76/08 została przyjęta jednogłośnie.

(Uchwała Nr XVI/76/08

w załączeniu)

Do punktu 7

Projekt uchwały o określeniu tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin przedstawił Wójt Gminy.

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

W zarządzonym przez Przewodniczącego głosowaniu jawnym (przy udziale

15 radnych) Uchwała Nr XVI/77/08 została przyjęta jednogłośnie.

(Uchwała Nr XVI/77/08

w załączeniu)

Do punktu 8

W powyższym punkcie Rada Gminy rozpatrzyła zażalenie Stowarzyszenia Federacji Zielonych GAJA ze Szczecina na pracę Urzędu. Zażalenie dotyczyło braku odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej z 10 stycznia 2008 roku. Wyjaśnienia w przedmiotowej sprawie złożył Wójt Gminy.

Rada Gminy zobowiązała Wójta Gminy do zwrócenia szczególnej uwagi na staranne załatwianie wniosków o udzielenie informacji publicznej.

(materiały w załączeniu)

Do punktu 9

Przewodniczący Rady poprosił o zabranie głosu Wójta Gminy pana Jana Jokę, który przedstawił ustne sprawozdanie z wykonania uchwał oraz informację z działalności międzysesyjnej. Wójt poinformował:

● wniosek drogowy (ocenę merytoryczna wniosek przeszedł pomyślnie, pozostała jeszcze ocena formalna),

● planowane prace na drogach zostały wykonane, pozostało jeszcze wykonanie przepustów,

● ogłosiliśmy przetarg na wykonanie chodnika w Dolistowie Nowym (200 metrów),

● jesteśmy na półmetku współpracy z powiatem; droga w Dzięciołowie na ukończeniu; trwają prace budowlane chodnika w Jaświłach; zakres prac został zwiększony w związku z tym musimy dołożyć 50.000 zł,

● zakończyliśmy prace w Mikicinie; całość robót kosztowała ok. 80.000 zł,

● pod koniec czerwca miało miejsce gradobicie (dotknęło przede wszystkim Bagno, Szpakowo, Starowolę); w ramach pomocy zostanie umorzona rata podatku z powierzchni wskazanej w protokole z szacunku strat,

● przy współpracy z Wojewódzkim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku wykonaliśmy pokrycie dachowe na hydrofornii w Jaświłach,

● w budynku Zespołu Szkół w Jaświłach trwa remont kotłowni,

● mamy kłopoty z częścią dobudowaną w szkole w Jaświłach; powiększyła się szczelina między budynkami; rzeczoznawca stwierdził, że budynek został postawiony na nawierzchni z glin plastycznych i nigdy nie osiądzie; projekt wzmocnienia ław fundamentowych zakłada wykonanie 7 studni na zewnątrz (koszt wykonania jednej studni wyniesie ok. 10 tys. zł),

● otrzymaliśmy dofinansowanie z PFRON-u na zakup autobusu do przewozu osób niepełnosprawnych,

● planujemy otwarcie przedszkoli z Programu Integracji Społecznej (nie udało się uzyskać dofinansowania z Fundacji Komańskiego); adoptujemy już pomieszczenia na przedszkola,

● nasze dzieci z zespołu tanecznego wyjechały na zawody międzynarodowe do Opola,

● wygraliśmy ostatecznie sprawę apelacyjną z firmą TOREL.

Do punktu 10

Interpelacji i zapytań nie wniesiono.

Do punktu 11

Radny Bogdan Andrelczyk poruszył problem bezpańskich psów, zwracając uwagę, że szczególne zagrożenie stanowią dla dzieci, które chodzą do szkoły z kolonii. Zaproponował aby sołtysi przekazali informację do właścicieli psów o ich uwiązywanie.

Wójt w odpowiedzi przypomniał, że gmina ma podpisaną umowę ze schroniskiem na odbiór bezpańskich psów. Zapewnił, że sołtysi otrzymają wspomnianą przez radnego informację do rozdania przy podatku rolnym.

Radny powiatowy Zbigniew Dembowski omówił współpracę powiatu z gminą oraz wnioski na modernizację gospodarstw rolnych.

Radna Maria Guzel zapytała czy ogrodzenie przy szkole w Jaświłach pozostanie w obecnym stanie.

Wójt odpowiedział, że narazie tak, gdyż gminy nie stać na wymianę całości ogrodzenia.

Wójt Gminy omówił obowiązek zawarcia umów na wywóz śmieci oraz konsekwencje w przypadku uchylania się od ich zawarcia.

Przewodniczący Rady Gminy Bogusław Rutkowski zamknął na tym obrady XVIsesji Rady Gminy Jaświły dziękując wszystkim za przybycie i udział w obradach.

Protokółowała:

Przewodniczący Rady

Marzena Kajewska

Inspektor ds. rady Bogusław Rutkowski

i organizacyjno-kadrowych