Protokół Nr XXVII/09

z sesji Rady Gminy Jaświły odbytej, w dniu 30 września 2009 r., w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Jaświły o godz. 10.00 pod przewodnictwem Przewodniczącego Rady Gminy Bogusława RUTKOWSKIEGO.

Na ustawowy skład Rady Gminy – 15 radnych, w sesji udział wzięło 14 radnych.

Obecni radni:

1. BOJARZYŃSKI Jarosław

2. CHMIELEWSKI Sławomir

3. CIBOROWSKI Jan

4. DZIUBA Eugeniusz

5. GIRO Zdzisław

6. GUZEL Maria

7. JANKOWSKI Adam Jan

8. KITLAS Piotr

9. KUCHARSKI Jan

10. LASKOWSKI Krzysztof

11. LIĆWINKO Edward

12. PIKUS Józef

13. PROLAN Tadeusz

14. RUTKOWSKI Bogusław

Nieobecni radni:

1. ANDRELCZYK Bogdan Antoni

Ponadto w sesji udział wzięli:

1. Joka Jan - Wójt Gminy

2. Marek Jarosz - Zastępca Wójta

3. Chmielewska Krystyna – Skarbnik Gminy

4. Małgorzata Lawda - konsultant

5. Zbigniew Dembowski - radny Rady Powiatu Monieckiego

oraz sołtysi wg załączonej listy obecności.

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski otwierając obrady XXVII sesji Rady Gminy Jaświły stwierdził, że w sesji uczestniczy 14 radnych co stanowi quorum, przy którym może obradować i podejmować uchwały Rada Gminy.

Powitał radnych i zaproszonych gości.

Przewodniczący Rady zgłosił zmianę do porządku obrad poprzez dodanie dodatkowych punktów w brzmieniu:

1. Powzięcie uchwały o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację projektu pn. “Przebudowa drogi gminnej Nr 103433B we wsi Jadeszki” w budżecie w roku 2010.

2. Powzięcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu na dofinansowanie zadania pn. “Przebudowa dróg łączących gminy Powiatu Monieckiego z Powiatem Sokólskim”.

Z kolei przedstawił proponowany porządek obrad po zmianach:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu.

3. Powzięcie uchwały o zmianach w budżecie gminy na 2009 rok.

4. Powzięcie uchwały w sprawie zawarcia porozumienia o współpracy w celu przygotowania i realizacji projektu w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy.

5. Powzięcie uchwały w sprawie ustalenia regulaminu przyznawania nagród Wójta Gminy Jaświły dyrektorom, wicedyrektorom i nauczycielom szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Jaświły.

6. Powzięcie uchwały o przejęciu pojazdu na własność Gminy Jaświły.

7. Powzięcie uchwały o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację projektu pn. “Przebudowa drogi gminnej Nr 103433B we wsi Jadeszki” w budżecie w roku 2010.

8.Powzięcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu na dofinansowanie zadania pn. “Przebudowa dróg łączących gminy Powiatu Monieckiego z Powiatem Sokólskim”.

9. Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji uchwał.

10. Interpelacje i zapytania.

11. Wolne wnioski.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) proponowany porządek obrad ze zmianami został przyjęty jednogłośnie.

Do punktu 2

Przewodniczący Rady Gminy Bogusław Rutkowski poinformował radnych, że w okresie międzysesyjnym nie zgłoszono żadnych uwag do protokołu z XXVI sesji Rady Gminy Jaświły, w związku z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.

Do punktu 3

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska omówiła zmiany w budżecie gminy na rok 2009.

Wójt Gminy Jan Joka poinformował o zwiększeniu środków na karosację samochodu strażackiego z Dolistowa (dodatkowe roboty przy remoncie).

Zwiększenie środków na pomoc społeczną w zakresie dofinansowania pobytu pensjonariuszy Domu Pomocy Społecznej w Jaświłach (mieszkańców gminy).

Przeznaczenie dodatkowych środków na remont dużego boiska (wyrównanie poziomów, nawodnienie).

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały o zmianach w budżecie gminy na rok 2009.

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

W zarządzonym przez Przewodniczącego głosowaniu jawnym (przy udziale 14

radnych) Uchwała Nr XXVII/126/09 została przyjęta jednogłośnie.

(Uchwała Nr XXVII/126/09

w załączeniu)

Do punktu 4

Na wstępie Wójt Gminy przypomniał sprawę porozumienia o współpracy w celu przygotowania i realizacji projektu w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy w zakresie pozyskania energii odnawialnej (zamontowanie pomp ciepła na wszystkich obiektach użyteczności publicznej). Wójt stwierdził, że szanse są małe na pozyskanie tych środków. Koszt gminy to 1500 zł za fiszkę. Warto więc spróbować nawet jeśli wniosek nie przejdzie.

Zastepca Wójta przedstawił projekt uchwały w sprawie porozumienia o współpracy w celu przygotowania i realizacji projektu w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy.

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

W zarządzonym przez Przewodniczącego głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XXVII/127/09 została przyjęta jednogłośnie.

(Uchwała Nr XXVII/127/09

w załączeniu)

Do punktu 5

Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały w sprawie ustalenia regulaminu przyznawania nagród Wójta Gminy Jaświły dyrektorom, wicedyrektorom i nauczycielom szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Jaświły.

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

W zarządzonym przez Przewodniczącego głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XXVII/128/09 została przyjęta jednogłośnie.

(Uchwała Nr XXVII/128/09

w załączeniu)

Do punktu 6

Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały o przejęciu pojazdu na własność Gminy Jaświły.

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

W zarządzonym przez Przewodniczącego głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XXVII/129/09 została przyjęta jednogłośnie.

(Uchwała Nr XXVII/129/09

w załączeniu)

Do punktu 7

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację projektu pn. “Przebudowa drogi gminnej Nr 103433B we wsi Jadeszki” w budżecie w roku 2010.

Wójt Gminy wyjaśnił, że w budżecie muszą być zabezpieczone środki na wykonanie inwestycji aby wniosek mógł być zaakceptowany.

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

W zarządzonym przez Przewodniczącego głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XXVII/130/09 została przyjęta jednogłośnie.

(Uchwała Nr XXVII/130/09

w załączeniu)

Do punktu 8

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu na dofinansowanie zadania pn. “Przebudowa dróg łączących gminy Powiatu Monieckiego z Powiatem Sokólskim”.

Wójt Gminy wyjaśnił, że projekt uchwały dotyczy dofinansowania wniosku powiatowego na drogi. Wniosek jest obszerny. Powiat może złożyć trzy wnioski (w tym dwa do realizacji). Drogi powiatowe na terenie gminy to:

• Jatwieź-Mikicin-Brzozowa

• Gurbicze-Jadeszki

• Radzie-Moniuszki.

Wójt dodał, że Rada Powiatu 23 września będzie głosować nad tymi wnioskami.

Gmina oprócz dofinansowania (1.900.000 zł) zapewni pomoc w przygotowaniu dokumentacji.

Zbigniew Dembowski radny Powiatu Monieckiego poinformował o działaniach Zarządu Powiatu w ramach współpracy z gminą (w zakresie dróg).

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

W zarządzonym przez Przewodniczącego głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XXVII/131/09 została przyjęta jednogłośnie.

(Uchwała Nr XXVII/131/09

w załączeniu)

Do punktu 9

Przewodniczący Rady poprosił o zabranie głosu Wójta Gminy pana Jana Jokę, który przedstawił ustne sprawozdanie z wykonania uchwał oraz informację z działalności międzysesyjnej. Wójt poinformował:

• przetarg na modernizację drogi Jaświły – Dolistowo został rozstrzygniety (cena trochę niższa niż wartość kosztorysowa),

• przetarg na 301 metrów chodnika w Dolistowie Nowym został ogłoszony,

• prace przy Orliku przebiegają pozytywnie (w przeciągu dwóch tygodni powinne być zakończone),

• zleciliśmy wykonanie projektu adaptacji budynku po szkole w Mikicinie (pomieszczenia na bibliotekę z świetlicą, przedszkole), przy okazji chcemy wykonać boks dla samochodu pożarniczego,

• umowa z Marszałkiem Województwa na remont klubów w Zabielu i Brzozowej została podpisana,

• mamy prawie 100% pewności, że wniosek kanalizacyjny przejdzie,

• zebrania sołeckie ws. funduszy sołeckich w większości wsi już się odbyły (wnioski są różne, termin zebrań do końca września).

W dalszej części wypowiedzi Wójt Gminy poinformował, że wniosek na przedszkola złożony przez Fundację Komańskiego nie został zaakceptowany przez Marszałka Województwa Podlaskiego.

Wójt Gminy poinformował również, że przedszkola w Jaświłach i Dolistowie funkcjonują dobrze. Niestety będą dofinansowane tylko do końca roku. Zabezpieczenie środków do końca roku jest. Od stycznia nie będzie pieniędzy. Do przedszkola w Jaświłach uczęszcza 10-ro dzieci, a do Dolistowa 13-ro dzieci. Wójt zaproponował utrzymanie przedszkoli z własnych środków (od stycznia do końca czerwca). Stwierdził, że konieczna będzie zmiana formy odpłatności. Nie może wszystko być bezpłatne. Rodzice będą musieli pokryć koszt wyżywienie i wyposażenie dzieci. Gmina pokryje koszt zatrudnienia nauczycieli (jeśli na pomoc przedszkolną zatrudnione zostaną stażystki to koszt będzie jeszcze mniejszy). Nie będzie też naliczany czynsz.

Wójt poinformował, że Komisja Oświaty i Kultury jednogłośnie zdecydowała o dalszym utrzymywaniu przedszkoli.

Rada Gminy jednogłośnie przychyliła się do propozycji Wójta Gminy i Komisji.

Wójt poinformował, że II część monografii Jaświł jest już gotowa. Wydanie 1000 egzemplarzy (w twardej oprawie z wkładką) to koszt 21 tys. zł. Mniejszy nakład wiąże się z większym kosztem za egzemplarz. Koszty wydania można też zmniejszyć oszczędzając na jakości wydania (książka w miękkiej okładce bez wkładki).

Wójt zaproponował aby pozostać przy 1000 egzemplarzach za kwotę 21 tys. złotych. Dodał, że Komisja Oświaty i Kultury postanowiła pozostać przy nakładzie 1000 egz.

Rada Gminy jednogłośnie poparła powyższą propozycję Wójta Gminy i Komisji.

Do punktu 8

Interpelacji i zapytań nie wniesiono.

Do punktu 9

Radny powiatowy Zbigniew Dembowski omówił sytuację dochodową rolników oraz działania Izby Rolniczej w zakresie dopłat i produkcji towarów.

Zastępca Wójta Marek Jarosz przypomniał,że zebrania sołeckie ws. funduszy muszą się odbyć do 29 września, a wnioski od Rad Sołeckich powinne wpłynąć do Wójta do 30 września.

Przewodniczący Rady Gminy Bogusław Rutkowski zamknął na tym obrady XXVII sesji Rady Gminy Jaświły dziękując wszystkim za przybycie i udział w obradach.

Przewodniczący Rady

Bogusław Rutkowski

Protokółowała:

Marzena Kajewska

Inspektor ds. rady

i organizacyjno-kadrowych