Protokół Nr XXXIV/10

z sesji Rady Gminy Jaświły odbytej, w dniu 29 czerwca 2010 r., w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Jaświły o godz. 10.00 – 11.00 pod przewodnictwem Przewodniczącego Rady Gminy Bogusława RUTKOWSKIEGO.

Na ustawowy skład Rady Gminy – 15 radnych, w sesji udział wzięło 14 radnych.

Obecni radni:

1. ANDRELCZYK Bogdan Antoni

2. BOJARZYŃSKI Jarosław

3. CHMIELEWSKI Sławomir

4. DZIUBA Eugeniusz

5. GIRO Zdzisław

6. GUZEL Maria

7. JANKOWSKI Adam Jan

8. KITLAS Piotr

9. KUCHARSKI Jan

10. LASKOWSKI Krzysztof

11. PIKUS Józef

12. LIĆWINKO Edward

13. PROLAN Tadeusz

14. RUTKOWSKI Bogusław

Nieobecni radni:

1. Jan Ciborowski

Ponadto w sesji udział wzięli:

1. Joka Jan - Wójt Gminy

2. Marek Jarosz - Zastępca Wójta

3. Chmielewska Krystyna – Skarbnik Gminy

oraz sołtysi wg załączonej listy obecności.

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski otwierając obrady XXXIV sesji Rady Gminy Jaświły stwierdził, że w sesji uczestniczy 14 radnych co stanowi quorum, przy którym może obradować i podejmować uchwały Rada Gminy.

Powitał radnych i zaproszonych gości.

Przewodniczący Rady przedstawił proponowany porządek obrad:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu.

3. Powzięcie uchwały o określeniu zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych.

4. Powzięcie uchwały o zaliczeniu dróg położonych na terenie gminy Jaświły do dróg gminnych.

5. Powzięcie uchwały o zatwierdzeniu planów rozwoju miejscowości Dolistowo Stare I, Bobrówka, Jaświły, Rutkowskie Duże.

6. Powzięcie uchwały o zmianach w budżecie gminy na rok 2010.

7. Powzięcie uchwały w sprawie określenia zakresu i formy informacji o przebiegu planu finansowego instytucji kultury za pierwsze półrocze oraz zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania budżetu Gminy Jaświły za pierwsze półrocze roku budżetowego.

8. Powzięcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu na dofinansowanie przebudowy dróg powiatowych położonych na terenie Gminy Jaświły.

9.Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji uchwał.

10. Interpelacje i zapytania.

11. Wolne wnioski.

Do punktu 2

Przewodniczący Rady Gminy Bogusław Rutkowski poinformował radnych, że w okresie międzysesyjnym nie zgłoszono żadnych uwag do protokołu z XXXIII sesji Rady Gminy Jaświły, w związku z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.

Do punktu 3

Zastepca Wójta Marek Jarosz przedstawił wniosek mieszkańców wsi Bobrówka w sprawie utworzenia z kolonii odrębnego sołectwa pod nazwą “PIASKI”. Omówił zasady tworzenia sołectwa oraz przeprowadzania konsultacji społecznych w tego rodzaju sprawie. Dodał, że opinia mieszkańców nie jest wiążąca dla Rady Gminy.

Pytań nie zgłoszono.

Zastepca Wójta przedstawiła projekt uchwały o o określeniu zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych.

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

W zarządzonym przez Przewodniczącego głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XXXI/167/10 została przyjęta jednogłośnie.

(Uchwała Nr XXXIV/167/10

w załączeniu)

Do punktu 4

Zastepca Wójta Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały zaliczeniu dróg położonych na terenie gminy Jaświły do dróg gminnych.

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

W zarządzonym przez Przewodniczącego głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XXXIV/168/10 została przyjęta jednogłośnie.

(Uchwała Nr XXXIV/168/10

w załączeniu)

Do punktu 5

Wójt Gminy Jan Joka - wyjaśnił na wstępie, że projekt uchwały o zatwierdzeniu planów rozwoju miejscowości został przygotowany do wniosków na modernizację klubów. W ramach modernizacji zostanie wykonane min.: ocieplenie ścian, utwardzenie placów wokół klubów, wymiana stolarki okiennej, remont ogrzewania oraz wykonanie łazienki.

Wniosek na Bobrówkę, Jaświły i Rutkowskie Duże będzie składany do Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, a na klub w Dolistowie Starym I do LEADERA.

Pytań nie zgłoszono.

Zastepca Wójta Marek Jarosz przedstawiła projekt uchwały o zatwierdzeniu planów rozwoju miejscowości.

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

W zarządzonym przez Przewodniczącego głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XXXIV/169/10 została przyjęta jednogłośnie.

(Uchwała Nr XXXIV169/10

w załączeniu)

Do punktu 6

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska omówiła zmiany w budżecie gminy na rok 2010.

Wójt Gminy Jan Joka – zwiększamy środki na Szpakowo, wzrosła wartość kosztorysowa zadania. Dodatkowo zostanie wykonany chodnik i krawężnik po jednej stronie wsi. Kwota wprowadzona do budżetu na pewno będzie niższa po przetargach.

Wczoraj z panią Skarbnik podpisaliśmy umowę na adaptację budynku po szkole w Mikicinie. Możemy ogłaszać przetarg. Termin wykonania chcemy przedłużyć do końca czerwca przyszłego roku.

Chcemy kupić działkę w Mikicinie. Trzech mieszkańców kolonii ma utrudniony dojazd do drogi. Postanowiliśmy kupić 0,5 ha działki i wykonać dojazd. Całkowity koszt ok. 20 tys. złotych.

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska przedstawiła projekt uchwały o zmianach w budżecie gminy na rok 2010.

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

W zarządzonym przez Przewodniczącego głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XXXIV/170/10 została przyjęta jednogłośnie.

(Uchwała Nr XXXIV/170/10

w załączeniu)

Do punktu 7

Skarbnik Gminy krystyna Chmielewska przedstawiła projekt uchwały w sprawie określenia zakresu i formy informacji o przebiegu planu finansowego instytucji kultury za pierwsze półrocze oraz zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania budżetu Gminy Jaświły za pierwsze półrocze roku budżetowego.

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

W zarządzonym przez Przewodniczącego głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XXXIV/171/10 została przyjęta jednogłośnie.

(Uchwała Nr XXXIV/171/10

w załączeniu)

Do punktu 8

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu na dofinansowanie przebudowy dróg powiatowych położonych na terenie Gminy Jaświły.

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

W zarządzonym przez Przewodniczącego głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XXXIV/172/10 została przyjęta jednogłośnie.

(Uchwała Nr XXXIV/172/10

w załączeniu)

Do punktu 9

Przewodniczący Rady poprosił o zabranie głosu Wójta Gminy pana Jana Jokę, który przedstawił ustne sprawozdanie z wykonania uchwał oraz informację z działalności międzysesyjnej.

Wójt – przetarg na cztery drogi został rozstrzygnięty. Wykonanie do końca września. Dofinansowanie dla powiatu ponad 1 mln złotych. Wyjdzie kilkanaście kilometrów dróg.

Wójt – asfaltowanie drogi Jaświły-Dolistowo zakończone. W Jaświłach wykonane zostało 400 metrów chodnika. W przyszłym roku można by było to zakończyć.

Wójt – z dróg powiatowych najważniejsze do wykonania pozostały: Bagno-Starowola i Bobrówka-Kamionka. Jutro odbędzie się spotkanie ze starostą i wójtem gminy Jasionówka. Wspólny wniosek ma większe szanse na przejście. Dokumentacja na drogę Bagno-Szpakowo jest gotowa. Zobaczymy jaka będzie opinia starosty.

Wójt – przygotowywaliśmy się do zbiórki sianokiszonki dla powodzian. Skontaktowałem się z jedną z zalanych gmin ale w tej chwili nie potrzebują pomocy. Zobaczymy co będzie za tydzień. Jutro odbędzie się spotkanie wójtów i burmistrzów w sprawie pomocy powodzianom.

Radna Maria Guzel – myślę, że na pomoc powodzianom trzeba zebrać pasze suche. Sianokiszonka może nie przetrzymać transportu.

Wójt - poczekamy z tym do zbiorów.

Wójt – wystąpiłem do wojewody o powołanie komisji do szacowania strat na zalanych łąkach.

Wójt – trwają prace remontowe w klubach. W ciągu dwóch tygodni mają się zakończyć prace na boisku szkolnym (wykonanie ogrodzenia). Doszły prace dodatkowe (poprawa nawodnienia boiska).

Wójt – budynek po szkole w Radziach został sprzedany. Akt notarialny nie został jeszcze podpisany. Nabywca planuje otworzenie ośrodka szkoleniowego.

Wójt – wniosek na przedszkola złożony do Kapitału Ludzkiego przeszedł pozytywnie pierwszą ocenę.

W dalszej części:

Wójt Gminy – przedstawił wniosek Gospodarstwa Pomocniczego przy Wojewódzkim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku o zatwierdzenie taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków:

• cena za 1 m³ dostarczonej wody – 1,99 zł z VAT 7%

• stawka opłaty abonamentowe - 3,21 zł z VAT 7%

• cena za 1 m³ odebranych ścieków – 4,23 zł z VAT 7%

• stawka opłaty abonamentowe - 4, 07 zł z VAT 7%

na okres od 1 sierpnia 2010 roku do 31 lipca 2010 roku.

Wójt przypomniał, że jeśli Rada Gminy może nie podejmować uchwały tym samym przyjmując proponowane taryfy. Jeśli nie wyrazi zgody to trzeba będzie znaleźć w budżecie pieniądze na opłaty.

Rada Gminy nie zajęła stanowiska w powyższej sprawie tym samym przyjmując powyższe stawki.

(wniosek WZMiUW w Białymstoku

w załączeniu)

Do punktu 13

Interpelacji i zapytań nie wniesiono.

Do punktu 14

Zastępca Wójta Marek Jarosz – przypomniał o zebraniach wiejskich w sprawie funduszu sołeckiego na 2011 rok ( do końca września trzeba złożyć wniosek o planowanym wykorzystaniu środków ).

Wójt Gminy Jan Joka – poinformował, że wojewoda wydał zarządzenie zastępcze w sprawie wygaśnięcia mandatu radnego Jana Ciborowskiego z dniem 10 lipca 2010 roku. Wyraził podziękowanie za pracę radnego.

Radny Zdisław Giro – poprosił o zainteresowanie się skrzyżowaniem w Romejkach. Stwierdził, że skrzyżowanie jest bardzo niebezpieczne. Zdaniem radnego warto tam zrobić rondo.

Wójt – zgodził się z radnym. Obiecał, ze wystąpi do starosty w tej sprawie.

Sołtys Marian Żak – dodał, że wyjeżdżając z Romejk też ma się słabą widoczność na drogę.

Przewodniczący Rady Gminy Bogusław Rutkowski zamknął na tym obrady XXXIV sesji Rady Gminy Jaświły dziękując wszystkim za przybycie i udział w obradach.