Protokół Nr IX/11

z odbytej sesji Rady Gminy Jaświły, w dniu 2 września 2011 r., w świetlicy w Mikicinie pod przewodnictwem pana Bogusława RUTKOWSKIEGO Przewodniczącego Rady Gminy, w godz. 10.00 - 12.00.

Na ustawowy skład Rady Gminy – 15 radnych, w sesji udział wzięło 15 radnych.

Obecni radni:

1. ANDRELCZYK Bogdan Antoni

2. BOJARZYŃSKI Jarosław

3. CHMIELEWSKI Sławomir

4. DĘBOWSKI Kazimierz

5. DZIUBA Eugeniusz

6. JANKOWSKI Adam Jan

7. KITLAS Piotr

8. KUCHARSKI Jan

9. LIĆWINKO Edward

10. OLECHNO Jan

11. PROLAN Tadeusz

12. RUTKOWSKI Bogusław

13. SIENKIEWICZ Mirosław

14. SMOLIŃSKI Stanisław

15. WOJTKIELEWICZ Robert

Ponadto w sesji udział wzięli:

1. Joka Jan - Wójt Gminy

2. Jarosz Marek - Zastępca Wójta

3. Chmielewska Krystyna – Skarbnik Gminy

oraz sołtysi i goście wsi wg załączonej listy obecności.

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski otworzył obrady IX sesji Rady Gminy Jaświły. Powitał obecnych. Stwierdził, że w sesji uczestniczy 15 radnych co stanowi quorum, przy którym może obradować i podejmować uchwały Rada Gminy.

Przewodniczący Rady przedstawił przewidywany porządek obrad:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu.

3. Powzięcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2011.

4. Powzięcie uchwały o utworzeniu odrębnego obwodu głosowania w wyborach

do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej.

5. Powzięcie uchwały o przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami dotyczącymi

zmian nazw miejscowości.

8. Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji

uchwał.

9. Interpelacje i zapytania.

10. Wolne wnioski.

Przewodniczący obrad na wniosek wójta gminy zaproponował rozszerzenie porządku obrad poprzez dodanie następujących punktów:

• < Powzięcie uchwały o przyjęciu do realizacji projektu “Lepsze Jutro” >,

• < Powzięcie uchwały o zmianach Wieloletniej Prognozy Finansowej na rok 2011 i lata 2012-2021 >.

Rada Gminy w obecności 15 radnych uczestniczących w sesji przyjęła proponowany porządek obrad ze zmianami jednogłośnie.

Wobec powyższego Przewodniczący Rady przedstawił porządek obrad IX sesji ze zmianami:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu.

3. Powzięcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2011.

4. Powzięcie uchwały o utworzeniu odrębnego obwodu głosowania w wyborach

do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej.

5. Powzięcie uchwały o przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami dotyczącymi

zmian nazw miejscowości.

6. Powzięcie uchwały o przyjęciu do realizacji projektu “Lepsze Jutro”.

7. Powzięcie uchwały o zmianach Wieloletniej Prognozy Finansowej na rok 2011 i

lata 2012-2021.

8. Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji

uchwał.

9. Interpelacje i zapytania.

10. Wolne wnioski.

Uwag i zastrzeżeń do porządku obrad nie wniesiono.

Ad. 2

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski - poinformował radnych, że w okresie międzysesyjnym nie zgłoszono żadnych uwag do protokołu z VIII sesji Rady Gminy Jaświły, w związku z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.

Ad. 3

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska - omówiła zmiany w budżecie gminy na 2011 rok . Poinformowała, że budżet po dokonanych zmianach wyniesie:

• dochody ogółem 17.528.139 zł,

• wydatki ogółem 22.069.183,47 zł,

• przychody w kwocie 4.853.544,47 zł pochodzić będą z wolnych środków z lat ubiegłych, kredytu długoterminowego i pożyczki długoterminowej.

Pani Krystyna Chmielewska - przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2011.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr IX/41/11 Rady Gminy Jaświły w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2011 została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr IX/41/11 w załączeniu)

Ad. 4

Zastępca Wójta pan Marek Jarosz – omówił zmiany w Kodeksie wyborczym dotyczące tworzenia odrębnych obwodów głosowania.

Przedstawił projekt uchwały o utworzeniu odrębnego obwodu głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej.

Ustosunkowując się do projektu uchwały stwierdził, że tworzy się dwa odrębne obwody głosowania dla przeprowadzenia wyborów parlamentarnych w dniu 9 października 2011 roku: w Domu Pomocy Społecznej “Dom Kombatanta” w Mocieszach oraz w Domu Pomocy Społecznej w Szpakowie. Dodał, że dyrektorzy domów pomocy wyrazili chęć utworzenia obwodów głosowania w swoich jednostkach.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr IX/42/11 Rady Gminy Jaświły o utworzeniu odrębnego obwodu głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr IX/42/11 w załączeniu )

Ad. 5

Zastępca Wójta pan Marek Jarosz – przypomniał, że temat zmiany nazw miejscowości był już kiedyś poruszany. Obecna sytuacja prawna wymaga uregulowania nazw miejscowości zawierających w treści cyfry. Ewidencja dowodów osobistych i działalność gospodarcza przechodzą przez centralne rejestry prowadzone przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji. Są problemy z zarejestrowaniem spraw. Aby uniknąć problemów przy załatwianiu spraw należy zmienić nazwy.

Zastępca Wójta - wyjaśnił, że gmina ma obowiązek przeprowadzenia konsultacji z zainteresowanymi mieszkańcami w sprawie zmiany nazwy miejscowości. Opinia mieszkańców nie jest jednak wiążąca. Komisja ds. zmian nazw miejscowości musi zaakceptować nazwę a MSWiA wydać decyzję.

Poinformował, że koszty związane ze zmianą nazw nie będą duże. Wymiana dowodów osobistych jest nieodpłatna z wyjątkiem wyrobienia zdjęcia. W przypadku zmiany urzędowej wymiana innych dokumentów, np. prawa jazdy również jest bezpłatna.

Zastępca Wójta pan Marek Jarosz - przedstawił propozycję zmiany nazw nw. miejscowości:

• miejscowość “Brzozowa I” na “Brzozowa”

• miejscowość “Brzozowa II” na “Brzozowa-Kolonia”

• miejscowość “Mikicin I “ na “Mikicin”

• miejscowość “Mikicin II” na “Mikicin-Kolonia”

• miejscowość “Dolistowo Stare I” na “Dolistowo Stare”

• miejscowość “Dolistowo Stare II” na “Dolistowo-Kolonia”.

Wójt Gminy Jan Joka – kiedyś o tym rozmawialiśmy. Wtedy nie było konieczności. Centralne rejestry powodują, że są trudności z wprowadzeniem danych. Zamieszanie na pewno będzie ale nie mamy wyboru. Proponuję aby zebrania mieszkańców dotyczące funduszy sołeckich połączyć z zebraniami ws. konsultacji.

Zastępca Wójta pan Marek Jarosz – proszę sołtysów o powiadomienie o terminach zebrań. Możemy wtedy uczestniczyć w zebraniu i wyjaśniać.

Radny Kazimierz Dębowski - dlaczego Rada ma się tym zajmować.

Zastępca Wójta – są dwie możliwości. Albo Rada Gminy sama zajmie się sprawą albo decyzję podejmie minister MSWiA. Lepiej samemu to wykonać ponieważ problem nie zniknie.

Wójt Gminy – łatwiej jest to teraz sprostować.

Zastępca Wójta pan Marek Jarosz – przedstawił projekt uchwały o przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami dotyczącymi zmian nazw miejscowości

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr IX/43/11 Rady Gminy Jaświły o przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami dotyczącymi zmian nazw miejscowości została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr IX/43/11 w załączeniu )

Ad. 6

Kierownik GOPS pani Ewa Pawełko – poinformowała, że Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaświłach chce przystąpić do realizacji projektu “Lepsze Jutro”. Projekt opracowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Koszt ogólny – 120 000 złotych. Wkład własny w 2011 r. - 15 300 zł.

Projekt zakłada pomoc 20 rodzinom, w których występuje problem z alkoholem. W ramach projektu prowadzone będą spotkania i warsztaty z terapeutami i psychologami. Pomocą i wsparciem objęte zostaną dzieci (np. zajęcia z logopedą).

Przewidziana jest również pomoc finansowa. Pani Kierownik wyraziła obawę czy uda się zebrać grupę osób, u których upłynął minimum rok od leczenia odwykowego.

Kierownik GOPS - poinformowała, że w przyszłości można przygotować taki projekt z osobami niepełnosprawnymi.

Wójt Gminy Jan Joka - możemy uzyskać 120 tys. złotych. Nasz wkład – 15%. Jakie będą efekty życie pokaże. Z naszych obserwacji wynika, że rodziny nie potrafią poradzić sobie z problemem alkoholowym. To będzie nauka jak żyć normalnie i radzić sobie.

Kierownik GOPS pani Ewa Pawełko - przedstawiła projekt uchwały o przyjęciu do realizacji projektu “Lepsze Jutro”.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr IX/44/11 Rady Gminy Jaświły o przyjęciu do realizacji projektu “Lepsze Jutro” została przyjęta jednogłośnie.

Ad. 7

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska –przedstawiła projekt uchwały o zmianach Wieloletniej Prognozy Finansowej na rok 2011 i lata 2012-2021.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr IX/45/11 Rady Gminy Jaświły o zmianach Wieloletniej Prognozy Finansowej na rok 2011 i lata 2012-2021 została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr IX/45/11 w załączeniu )

Ad. 8

Wójt Gminy pan Jan Joka - Mikicin jest świeżo po remoncie. Budynek został zaadoptowany na bibliotekę, świetlicę i przedszkole. Obok pomieszczenie magazynowe. Wewnątrz podłogi i ściany zrobione. Na zewnątrz dużo pracy. Myślę, że będzie to wizytówka wsi. Całość prac – 201 tys. złotych.

Wójt Gminy pan Jan Joka - w Bobrówce kanalizacja została zakończona. Trwa budowa w Mocieszach i Rutkowskich Dużych. Problemy są w Rutkowskich ze względu na obsypujący się grunt. Wykonawca poprosił o przesunięcie o miesiąc terminu zakończenia budowy.

Wójt Gminy pan Jan Joka - trwa wymiana oświetlenia ulicznego. W ciągu tygodnia powinny zostać wymienione wszystkie lampy. Wartość opraw – 21 tys. złotych. Przez 5 lat (na czas gwarancji) nie będziemy brać nikogo do eksploatacji. Sami będziemy przestawiać godziny.

Wójt Gminy pan Jan Joka - zakończyła się budowa chodnika w Mikicinie. Wygląd wsi zmienił się. W połowie września rozpocznie się budowa chodnika w Zabielu.

Wójt Gminy pan Jan Joka - rok szkolny rozpoczęty. Mamy problem z dowozem uczniów. Na dowożenie wpłynęła jedna oferta od PKS-u, który ostatecznie się wycofał. Na razie uczniowie dowożeni są trzema autokarami. Dyrektor Pycz szuka innych przewoźników.

Wójt Gminy pan Jan Joka - od tej pory płacimy za przedszkola. Musimy wprowadzić odpłatność za wyżywienie i podręczniki. W każdym przedszkolu zmieniła się kadra. Od 1 października przyjdą pracownicy skierowani przez Urząd Pracy (na rok).

Wójt Gminy pan Jan Joka - ogłosiliśmy konkurs na kierownika USC. Pani Halina Andrelczyk przechodzi na emeryturę.

Wójt Gminy pan Jan Joka - mamy problemy z eternitem. Ilość eternitu została źle wyliczona. Pieniędzy wystarczy na ilość wskazaną w inwentaryzacji. Za resztę trzeba będzie zapłacić.

Wójt Gminy pan Jan Joka - odbyło się posiedzenie Związku Komunalnego w Zabielu. Decyzji w sprawie kupna budynku po szkole nie podjęto. Są propozycje wynajmu.

Radny Jan Kucharski – dlaczego dyrektor Pycz nie przesunie rozpoczęcia lekcji na godzinę 9.00. Autokar jedzie już o godzinie 6.20, o jakiej porze dzieci muszą wstawać.

Zastępca Wójta pan Marek Jarosz – dyrektor przesunął z godziny 8.15 na godzinę 8.30 rozpoczęcie zajęć. Jeżeli przesunie się bardziej to uczniowie będą później kończyć lekcje.

Wójt Gminy pan Jan Joka - może dojść do takiej sytuacji, że trzeba będzie kupić autokar. Ale my nie mamy na to pieniędzy.

Ad. 9

Interpelacji i zapytań nie wniesiono.

Ad. 10

W powyższym punkcie głos zabrali:

1. Zastępca Wójta pan Marek Jarosz - poprosił o zapoznanie mieszkańców z ogłoszeniami przekazanymi sołtysom przed sesją.

2. Radny Mirosław Sienkiewicz – w każdej wsi coś się robi. U nas nie. Czy jest coś w planach. Trzeba wykonać przepust.

Wójt Gminy - wieś nie została pominięta. Poprawiono 300 metrów drogi od

kościoła do Jaświłek poprzez wykonanie nawierzchni.

3. Radny Robert Wojtkielewicz – podziękował za świetlicę w Mikicinie. Stwierdził, że takie miejsce potrzebne jest mieszkańcom. Ludzie mają gdzie się spotkać. Poprosił o wsparcie dla OSP i wyposażenie jednostki w samochód pożarniczy.

Wójt Gminy – będziemy się starać o samochód do Jaświł. Jeśli się uda to “Star” przejdzie do Mikicina. Straż w Mikicinie działa prężnie. Myślę, że samochód jeszcze bardziej zintegruje jednostkę.

4. Radny Robert Wojtkielewicz - zapytał czy w ramach projektu “Lepsze Jutro” można połączyć zajęcia logopedy z dziećmi przedszkolnymi.

Kierownik GOPS - można to połączyć. Tak zamierzamy zrobić.

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski zamknął na tym obrady IX sesji Rady Gminy dziękując wszystkim za przybycie i udział w obradach.

Protokółowała:

Marzena Kajewska

Inspektor ds. rady

i organizacyjno-kadrowych

Przewodniczący Rady

Bogusław Rutkowski