Protokół Nr XIV/12

z odbytej sesji Rady Gminy Jaświły, w dniu 22 marca 2012 r., w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Jaświły pod przewodnictwem pana Bogusława RUTKOWSKIEGO Przewodniczącego Rady Gminy, w godz. 10.00 - 11.30.

Na ustawowy skład Rady Gminy — 15 radnych, w sesji udział wzięło 15 radnych.

Obecni radni:

1. ANDRELCZYK Bogdan Antoni

2. BOJARZYŃSKI Jarosław

3. CHMIELEWSKI Sławomir

4. DĘBOWSKI Kazimierz

5. DZIUBA Eugeniusz

6. JANKOWSKI Adam Jan

7. KITLAS Piotr

8. KUCHARSKI Jan

9. LIĆWINKO Edward

10. OLECHNO Jan

11. PROLAN Tadeusz

12. RUTKOWSKI Bogusław

13. SIENKIEWICZ Mirosław

14. SMOLIŃSKI Stanisław

15. WOJTKIELEWICZ Robert

Ponadto w sesji udział wzięli:

1. Joka Jan - Wójt Gminy

2. Jarosz Marek - Zastępca Wójta

3. Chmielewska Krystyna — Skarbnik Gminy

oraz sołtysi i goście wsi wg załączonej listy obecności.

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski otworzył obrady XIV sesji Rady Gminy Jaświły. Powitał obecnych. Stwierdził, że w sesji uczestniczy 15 radnych co stanowi quorum, przy którym może obradować i podejmować uchwały Rada Gminy.

Przewodniczący obrad na wniosek Wójta Gminy zaproponował rozszerzenie porządku obrad przesłanego radnym i sołtysom poprzez dodanie punktu w brzmieniu:

< Powzięcie uchwały o wyodrębnienie funduszu sołeckiego w budżecie Gminy Jaświły w 2013 roku. >

Przewodniczący Rady przedstawił proponowany porządek obrad ze zmianami:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu.

3. Powzięcie uchwały o nadaniu statutu Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Jaświłach.

4. Powzięcie uchwały o przyjęciu gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych.

5. Powzięcie uchwały o uchwaleniu Gminnego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie na lata 2012-2015, w gminie Jaświły.

6. Powzięcie uchwały o zatwierdzeniu programu profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych oraz innych uzależnień na 2012 rok.

7. Powzięcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok.

8. Powzięcie uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na rok 2012 i lata 2013-2021.

9. Powzięcie uchwały o wyodrębnieniu funduszu sołeckiego w budżecie Gminy Jaświły w 2013 roku.

10. Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach.

11. Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji uchwał.

12. Interpelacje i zapytania.

13. Wolne wnioski.

Uwag i zastrzeżeń do porządku obrad nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) proponowany porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 2

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski - poinformował radnych, że w okresie międzysesyjnym nie zgłoszono żadnych uwag do protokołu z XIII sesji Rady Gminy Jaświły, w związku z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.

Ad. 3

Zastępca Wójta pan Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały o nadaniu statutu Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Jaświłach. Wyjaśnił, że utworzenie stanowiska księgowego w GOPS wynika z obowiązujących przepisów. Dotychczas księgowość Ośrodka prowadzona była przez Referat Finansowy Urzędu Gminy.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XIV/71/12 o nadaniu statutu Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Jaświłach została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XIV/71/12 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 4

Zastępca Wójta pan Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały przyjęciu gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XIV/72/12 o przyjęciu gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XIV/72/12 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 5

Zastępca Wójta pan Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały o uchwaleniu Gminnego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie na lata 2012-2015, w gminie Jaświły.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XIV/73/12 o uchwaleniu Gminnego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie na lata 2012-2015, w gminie Jaświły została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XIV/73/12 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 6

Zastępca Wójta pan Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały o zatwierdzeniu programu profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych oraz innych uzależnień na 2012 rok.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XIV/74/12 o zatwierdzeniu programu profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych oraz innych uzależnień na 2012 rok została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XIV/74/12 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 7

Skarbnik Gminy pani Krystyna Chmielewska przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2011 rok. Pani Skarbnik wyjaśniła, że przede wszystkim jest to uchwała porządkująca budżet na koniec kwartału.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XIV/75/12 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XIV/75/12 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 8

Skarbnik Gminy pani Krystyna Chmielewska przedstawiła projekt uchwały o zmianach Wieloletniej Prognozy Finansowej na rok 2012 i lata 2013-2021.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XIV/76/12 w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na rok 2012 i lata 2013-2021 została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XIV/76/12 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 9

Zastępca Wójta pan Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały o wyodrębnieniu funduszu sołeckiego w budżecie Gminy Jaświły w 2013 roku.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XIV/77/12 o wyodrębnieniu funduszu sołeckiego w budżecie Gminy Jaświły w 2013 roku

została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XIV/77/12 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 10

Kierownik GOPS pani Ewa Pawełko przedstawiła sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach za 2011 rok. Kierownik GOPS omówiła wydatkowanie środków na funkcjonowanie i działalność Ośrodka w 2011 roku. Przedstawiła formy i zakres udzielanej pomocy. Pani Kierownik omówiła również zadania realizowane przez Ośrodek, w tym dodatkowe (realizację projektu systemowego “Lepsze jutro” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013).

Rada Gminy przyjęła do akceptującej wiadomości przedstawione sprawozdanie.

(sprawozdanie w załączeniu)

Ad. 11

Wójta Gminy przedstawił informację z działalności międzysesyjnej i przebiegu

realizacji uchwał:

Wójt Gminy pan Jan Joka - przetarg na drogę Bagno-Starowola rozstrzygnięty za cenę o połowę mniejszą niż wartość kosztorysowa; udział gminy będzie też o połowę mniejszy.

Wójt Gminy pan Jan Joka - w wielu miejscowościach mieszkańcy zdecydowali o budowie chodników na drogach powiatowych; powiat proponuje dofinansowanie w kwocie 50 tys. złotych; trudno budować chodniki za własne pieniądze; proponuję kontynuować budowę chodników w Mikicinie, Jaświłach i Zabielu; pani Starosta zaopiniowała taką propozycję pozytywnie.

Rada Gminy nie wniosła zastrzeżeń.

Wójt Gminy pan Jan Joka - podpisaliśmy umowę na zagospodarowanie centrum Dolistowa ale wykonanie chcemy przesunąć na następny rok. Zbyt dużo robót mamy zaplanowanych w tym roku.

Wójt Gminy pan Jan Joka - rozszerzamy wniosek kanalizacyjny o zakup agregata prądotwórczego do oczyszczalni w Jaświłach.

Wójt Gminy pan Jan Joka - kontynuujemy szczepienia dla 13-letnich dziewcząt; wzrósł koszt szczepionek; cena z konkursu — 17 000 złotych.

Wójt Gminy pan Jan Joka - przetarg na podsypywanie dróg został rozstrzygnięty; wygrała firma pani Marii Żak; ceny droższe niż w ubiegłym roku.

Wójt Gminy pan Jan Joka - wystąpiły problemy z funkcjonowaniem oczyszczalni w trakcie mrozów (pozamarzały pompy, sondy i przewody); w sprawie tej zbierze się konsylium, które zdecyduje co zrobić aby taka sytuacja się nie powtórzyła ( jakie zabezpieczenia i ocieplenia zastosować).

Wójt Gminy pan Jan Joka - mamy duże oszczędności po modernizacji oświetlenia ulicznego; za III kwartał 2011 roku zapłaciliśmy prawie o połowę mniej, niż w III kwartale 2010 roku; różnica jest bardzo duża; z oszczędności spłacimy kredyt.

Wójt Gminy pan Jan Joka - wniosek na drogę dojazdową do gruntów rolnych w Zabielu podzieliliśmy na dwa ze względu na dużą wartość kosztorysową; złożyliśmy wniosek na połowę drogi (ponad 1000 metrów).

Wójt Gminy pan Jan Joka - na początku marca rozliczyliśmy się z panem Staniszewskim za roboty dodatkowe ( koszt — 65 tys. złotych).

Wójt Gminy pan Jan Joka - rozpoczęła się rekultywacja składowiska w Jaświłach.

Wójt Gminy pan Jan Joka - policja zwróciła się do nas o dofinansowanie zakupu fotokamery i mebli w wysokości 3 tys. złotych. To nie jest duża kwota. Myślę, że w tym roku można dofinansować.

Wójt Gminy pan Jan Joka - w Urzędzie można już uzyskać pomoc przy wypełnianiu wniosków.

Ad. 12

Interpelacji i zapytań nie wniesiono.

Ad. 13

Radny powiatowy Zbigniew Dembowski — przedstawił działania Rady Powiatu Monieckiego oraz omówił sprawy będące przedmiotem zainteresowania rolników z uwzględnieniem funkcjonowania Podlaskiej Izby Rolniczej.

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski zamknął na tym obrady XIV sesji Rady Gminy dziękując wszystkim za przybycie i udział w obradach.

Przewodniczący Rady

Bogusław Rutkowski

Protokółowała:

Marzena Kajewska

Inspektor ds. rady

i organizacyjno-kadrowych