Protokół Nr XVII/12

z odbytej sesji Rady Gminy Jaświły, w dniu 31 sierpnia 2012 r., w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Jaświły pod przewodnictwem pana Bogusława RUTKOWSKIEGO Przewodniczącego Rady Gminy, w godz. 10.00 – 12.00.

Na ustawowy skład Rady Gminy – 15 radnych, w sesji udział wzięło 15 radnych.

Obecni radni:

1. ANDRELCZYK Bogdan Antoni

2. BOJARZYŃSKI Jarosław

3. CHMIELEWSKI Sławomir

4. DĘBOWSKI Kazimierz

5. DZIUBA Eugeniusz

6. JANKOWSKI Adam Jan

7. KITLAS Piotr

8. KUCHARSKI Jan

9. LIĆWINKO Edward

10. OLECHNO Jan

11. PROLAN Tadeusz

12. RUTKOWSKI Bogusław

13. SIENKIEWICZ Mirosław

14. SMOLIŃSKI Stanisław

15. WOJTKIELEWICZ Robert

Ponadto w sesji udział wzięli:

1. Joka Jan - Wójt Gminy

2. Jarosz Marek - Zastępca Wójta

3. Chmielewska Krystyna – Skarbnik Gminy

oraz sołtysi i goście wsi wg załączonej listy obecności.

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski otworzył obrady XVII sesji Rady Gminy Jaświły. Powitał obecnych. Stwierdził, że w sesji uczestniczy 15 radnych co stanowi quorum, przy którym może obradować i podejmować uchwały Rada Gminy.

Przewodniczący Rady przedstawił proponowany porządek obrad:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu.

3. Przedstawienie informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy i kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły za I półrocze 2012 r.

4. Powzięcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok.

5. Powzięcie uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na rok 2012 i lata 2013-2021.

6. Powzięcie uchwały o podziale Gminy Jaświły na okręgi wyborcze oraz ustalenia ich granic, numerów i liczby radnych wybieranych w każdym okręgu.

7. Powzięcie uchwały w sprawie podziału gminy Jaświły na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych.

8. Powzięcie uchwały w sprawie uchwalenia “Programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy na lata 2013-2017”.

9. Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji uchwał.

10. Interpelacje i zapytania.

11. Wolne wnioski.

Uwag i zastrzeżeń do porządku obrad nie wniesiono.

Ad. 2

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski - poinformował radnych, że w okresie międzysesyjnym nie zgłoszono żadnych uwag do protokołu z XVI sesji Rady Gminy Jaświły, w związku z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.

Ad. 3

Pani Krystyna Chmielewska Skarbnik Gminy przedstawiła informację o przebiegu wykonania budżetu gminy i kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły za I półrocze 2012 rok przyjętą Zarządzeniem Nr 34/12 Wójta Gminy Jaświły z dnia 27 sierpnia 2012 r. Przypomniała, że budżet gminy Jaświły na 2012 rok został przyjęty został Uchwałą Nr XIII/67/11 Rady Gminy Jaświły z dnia 22 grudnia 2011.

Pani Skarbnik poinformowała, że w okresie I półrocza dokonano zmian planowanych kwot dochodów i wydatków budżetowych oraz przychodów i rozchodów 3 uchwałami Rady Gminy oraz zmian dochodów i wydatków 5 zarządzeniami Wójta Gminy. W wyniku dokonanych zmian plan dochodów wzrósł o kwotę 936.912 złotych, plan wydatków o kwotę 1.236.912 złotych. Plan budżetu gminy po zmianach na dzień 30 czerwca wyniósł kwoty:

• dochodów ogółem – 18.718.117,00 zł,

• wydatków ogółem – 22.040.857 zł.

W I półroczu zrealizowane dochody ogółem wyniosły kwotę 11.556.077,69 zł, co stanowi 61,74% planu rocznego. Realizacja wydatków budżetowych ogółem za I półrocze 2012 r. wyniosła kwotę 13.419.964,32 zł, co stanowi 60,89% planu rocznego.

Wykonanie budżetu ogółem za I półrocze zamknęło się niedoborem budżetowym w kwocie 1.863.886,63 zł, niższym niż planowano o kwotę 1.458.853,37 zł. Niedobór ten w całości został pokryty z zaciągniętego kredytu długoterminowego z Banku Gospodarstwa Krajowego.

Pani Skarbnik poinformowała, że z informacją o przebiegu wykonania budżetu gminy zapoznały się komisje Rady Gminy. Nie wniosły uwag do przedstawionej informacji.

(Zarządzenie Nr 34/12 Wójta Gminy Jaświły )

z dnia 27 sierpnia 2012 r. w załączeniu)

Rada Gminy przyjęła do akceptującej wiadomości przedstawioną informację nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad. 4

Skarbnik Gminy pani Krystyna Chmielewska przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych – radny Bogdan Andrelczyk był nieobecny podczas głosowania) Uchwała Nr XVII/90/12 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XVII/90/12 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu)

Ad. 5

Skarbnik Gminy pani Krystyna Chmielewska przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na rok 2012 i lata 2013-2021.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XVII/91/12 w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na rok 2012 i lata 2013-2021 została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XVII/91/12 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu)

Ad. 6

Zastępca Wójta Marek Jarosz wyjaśnił na wstępie, że projekt uchwały wynika ze zmian w Kodeksie wyborczym, w tym wprowadzenia okręgów 1-mandatowych. Poinformował, ze do projektu podziału na okręgi wyborcze nie zostały zgłoszone żadne uwagi ani propozycje zmian. Projekt uchwały w sprawie podziału na okręgi wyborcze został przesłany komisarzowi wyborczemu, który nie wniósł żadnych zastrzeżeń.

Zastępca Wójta przedstawił projekt uchwały o podziale Gminy Jaświły na okręgi wyborcze oraz ustalenia ich granic, numerów i liczby radnych wybieranych w każdym okręgu.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XVII/92/12 o podziale Gminy Jaświły na okręgi wyborcze oraz ustalenia ich granic, numerów i liczby radnych wybieranych w każdym okręgu została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XVII/92/12 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 7

Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały w sprawie podziału gminy Jaświły na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XVII/93/12 w sprawie w sprawie podziału gminy Jaświły na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XVII/93/12 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 8

Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały w sprawie uchwalenia “Programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy na lata 2013-2017”.

Zastępca Wójta wyjaśnił, że projekt uchwały dotyczy 7 lokali mieszkalnych w Dolistowie, Mikicinie i Jaświłach. Program potrzebny jest do ustalenia wysokości czynszu w formie zarządzenia wójta. Czynsz będzie zostanie określony na podstawie stawki bazowej. Dodał, że mieszkańcy lokali sami opalają budynki i wykonują drobne remonty.

Zastępca Wójta poinformował, że komisje Rady Gminy zapoznały się i zaopiniowały pozytywnie projekt uchwały.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych – radny Bogdan Andrelczyk był nieobecny podczas głosowania) Uchwała Nr XVII/94/12 w sprawie uchwalenia “Programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy na lata 2013-2017” została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XVII/94/12 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 9

Wójta Gminy przedstawił informację z działalności międzysesyjnej i przebiegu

realizacji uchwał:

Wójt Gminy pan Jan Joka - zakończono budowę drogi Bagno-Starowola. Wyszedł bardzo ładny kawałek asfaltu. Z tego powodu gościmy na sesji panią Starostę. Korzystając z obecności serdecznie dziękuję. Droga została już opłacona.

Kończymy budowę chodnika w Zabielu. Następne będą chodniki w Mikicinie i Jaświłach.

Złożyłem pismo na ręce pani Starosty w sprawie wspólnej budowy drogi Bobrówka-Kamionka. Oferujemy połowę udziału własnego. Czekamy na odpowiedź.

Odebraliśmy drogę na terenie wsi Zabiele. Zrobiona została bardzo dobrze. Nie było żadnych zastrzeżeń. Zostało jeszcze 1500 metrów. Będziemy składać wniosek do Urzędu Marszałkowskiego o dotacje. Fundusz Rekultywacyjny został zlikwidowany. Dotacje z Urzędu Marszałkowskiego mniejsze ale będziemy się starać.

Mamy już nowy samochód pożarniczy. Z Funduszu – 300 ty. zł pożyczki. Uroczyste przekazanie i poświęcenie planujemy na 23 września. Zapraszam wszystkich chętnych.

Trwa odbiór centrum Szpakowa. Pierwsze posiedzenie komisji odbyło się w środę. Nie dokonaliśmy odbioru. Są pewne sprawy, które wykonawca musi poprawić. Kolejne posiedzenie komisji w poniedziałek.

Dzisiaj odbiór autokaru szkolnego. Wartość naprawy – 104 tys. złotych.

Trwają prace w ramach robót publicznych. Od 3 tygodni nasi pracownicy pomagają przy remoncie szkoły w Downarach i przygotowaniu sal dla dzieci niepełnosprawnych.

Podpisaliśmy umowę z Urzędem Marszałkowskim na usługi kanalizacyjne, min. zakup ciągnika i przyczepy, monitoring przepompowni. Realizacja w przyszłym roku.

Można składać wnioski na kolektory słoneczne. Dofinansowanie – 85%. Zainteresowanie programem duże. Do wniosku potrzebne jest studium wykonalności. Nie ma chętnych wykonawców. Zgłosiła się jedna firma. Za wykonanie studium chce 18 tys. złotych. To duża kwota. Mają przeanalizować i przesłać nową ofertę. Nie wiadomo czy wniosek przejdzie ale trzeba zaryzykować.

Przez teren gminy 29 lipca przeszła wichura, która uszkodziła budynki (przede wszystkim dachy), głównie w Dolistowie. Poszkodowani otrzymali w ramach dotacji od wojewody po 6 tys. złotych na uszkodzone budynki mieszkalne. Opieka społeczna wypłaciła po 1000 złotych. W jednym przypadku – 2 000 złotych. Wystąpiliśmy do wojewody o powołanie komisji do oszacowania strat. Komisja dokonała już oględzin.

W Bobrówce 15 lipca odbyły się zawody strażackie. Arcybiskup Glódź wręczał nagrody. Odbył się też festyn rodzinny “A w niedzielę po kościele”. W festynie udział wzięło dużo osób. Trzeba to kontynuować. Po raz kolejny zespoły taneczne wystąpiły w Opolu. Tym razem nie zajęły żadnego miejsca ale miały szansę się zaprezentować.

Ad. 10

Interpelacji i zapytań nie wniesiono.

Ad. 11

Zastępca Wójta Marek Jarosz poinformował o przekazaniu sołtysom materiałów na zebrania wiejskie w sprawie funduszy sołeckich. Czas na składanie wniosków do wójta do 30 września br.

Starosta Moniecki Joanna Kulikowska podziękowała za zaproszenie. Powiedziała: rzadko pojawiamy się w terenie. Mamy zbyt dużo pracy i brakuje czasu ale staramy się choć raz w roku być w każdej gminie.

Cieszę się z wykonania drogi Bagno-Satrowola. Jest coraz mniej środków. Samorządy otrzymują coraz więcej zadań. Za tym powinny iść pieniądze. Dziękuję bardzo Radzie, Wójtowi i wszystkim, którzy zrozumieli, że jesteśmy jednością. Droga jest wspólna i nie ma znaczenia podział na gminy. Postanowiliśmy wykonywać w każdym roku jedną drogę w każdej gminie. Przy wspólnym finansowaniu można wszystkim po trochu pomóc. Podobno w 2015 roku ma być nowe rozdanie z funduszy unijnych. Teraz mamy 30% dofinansowania. Możemy zrobić tylko 1/3 tego co przy 85% -owym dofinansowaniu.

Radny Eugeniusz Dziuba -podziękował za wykonanie drogi Bagno-Starowola.

Starosta Moniecki Joanna Kulikowska – omówiła sytuację SP ZOZ-u w Mońkach i Domu Pomocy Społecznej w Mocieszach. Zaprosiła do przesyłania dzieci do szkół średnich w Mońkach. Pani Starosta zaznaczyła, że warunki w szkołach i w internacie są dobre. Dzieci będą bliżej domu.

Pani Starosta poinformowała - 142 tys. złotych na remont w Downarach dla dzieci niepełnosprawnych zarezerwowane. Wszystkie dzieci otrzymają pieniądze. Środki będą przychodzić z budżetu państwa.

Pani Starosta zaprosiła do współpracy i przedstawiania pomysłów. Podkreśliła, że wspólne inicjatywy z gminami są bardziej efektywne.

Sołtys Ryszard Rogalski zwrócił uwagę, że w Jadeszkach nic się nie robi. W planach na drogi nie ma. Czy mamy zadowolić się tylko tym projektem?

Wójt Gminy – pewnie ma pan rację. Musimy być realistami jeśli chodzi o asfalt. Przy 30% dofinansowaniach to nie wiem czy byłoby nas stać. Na razie jest projekt. Może w przyszłym rozdaniu przy dofinansowaniu nie mniejszym niż 50% będzie to możliwe. Jadeszki nie zostały pominięte.

Sołtys Jan Pawełko - zwrócił uwagę na drogę w kierunku parku Stwierdził, że dużo rolników korzysta a jest słabo zadbana i mocno zakrzaczona.

Starosta Joanna Kulikowska – trzeba poprawić widoczność na drodze; pan Daniłko przez całą kadencję o nią dopytuje i dba; jeżeli ścieżka wyjdzie to można zgłosić zrobienie drogi; już zgłosiliśmy swoje pieniądze; takie zobowiązania będziemy podejmować.

Jeśli chodzi o most w Brzozowej to dokumentacja jest wykonana. Koszt dosyć wysoki. Przekroczył spodziewane przez nas sumy. Musimy czekać na program. Jeśli będzie 85% -owe dofinansowanie to ruszymy.

Członek Podlaskiej Izby Rolniczej Adam Guzel – zwrócił uwagę na zagrożenie na moście Kalinówka -Krzeczkowo (7 ton). Podkreślił, że droga ładna ale most jest bardzo ważny.

Pani Starosta odpowiedziała, że nic nie wie na ten temat ale zainteresuje się sprawą.

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski zamknął na tym obrady XVII sesji Rady Gminy dziękując wszystkim za przybycie i udział w obradach.

Protokółowała:

Marzena Kajewska

Inspektor ds. rady

i organizacyjno-kadrowych

Przewodniczący Rady

Bogusław Rutkowski