Protokół Nr XVIII/12

z odbytej sesji Rady Gminy Jaświły, w dniu 26 września 2012 r., w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Jaświły pod przewodnictwem pana Bogusława RUTKOWSKIEGO Przewodniczącego Rady Gminy, w godz. 10.00 — 11.00.

Na ustawowy skład Rady Gminy — 15 radnych, w sesji udział wzięło 14 radnych.

Obecni radni:

1. ANDRELCZYK Bogdan Antoni

2. BOJARZYŃSKI Jarosław

3. CHMIELEWSKI Sławomir

4. DĘBOWSKI Kazimierz

5. DZIUBA Eugeniusz

6. JANKOWSKI Adam Jan

7. KITLAS Piotr

8. KUCHARSKI Jan

9. LIĆWINKO Edward

10. PROLAN Tadeusz

11. RUTKOWSKI Bogusław

12. SIENKIEWICZ Mirosław

13. SMOLIŃSKI Stanisław

14. WOJTKIELEWICZ Robert

Nieobecni radni:

1. Jan Olechno

Ponadto w sesji udział wzięli:

1. Joka Jan - Wójt Gminy

2. Jarosz Marek - Zastępca Wójta

3. Chmielewska Krystyna — Skarbnik Gminy

oraz sołtysi i goście wsi wg załączonej listy obecności.

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski otworzył obrady XVIII sesji Rady Gminy Jaświły. Powitał obecnych. Stwierdził, że w sesji uczestniczy 14 radnych co stanowi quorum, przy którym może obradować i podejmować uchwały Rada Gminy.

Przewodniczący obrad na wniosek Wójta Gminy zaproponował rozszerzenie porządku obrad poprzez dodanie dwóch dodatkowych punktów:

< 1. Powzięcie uchwały o zasadach przyznawania i wysokości diet radnych Rady Gminy Jaświły oraz przewodniczących organów wykonawczych jednostek pomocniczych.

2. Powzięcie uchwały w sprawie podziału gminy Jaświły na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych.>

Przewodniczący Rady przedstawił proponowany porządek obrad ze zmianami:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu.

3. Powzięcie uchwały w sprawie uchwalenia “Programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy na lata 2013-2017”.

4. Powzięcie uchwały o podziale gminy Jaświły na okręgi wyborcze oraz ustalenia ich granic, numerów i liczby radnych wybieranych w każdym okręgu.

5. Powzięcie uchwały o zasadach przyznawania i wysokości diet radnych Rady Gminy Jaświły oraz przewodniczących organów wykonawczych jednostek pomocniczych.

6. Powzięcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok.

7. Powzięcie uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na rok 2012 i lata 2013-2021.

8. Powzięcie uchwały w sprawie podziału gminy Jaświły na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych.

9. Informacje w sprawie analizy oświadczeń majątkowych.

10. Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji uchwał

11. Interpelacje i zapytania.

12. Wolne wnioski.

Uwag i zastrzeżeń do porządku obrad nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) porządek obrad wraz ze zmianami został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 2

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski - poinformował radnych, że w okresie międzysesyjnym nie zgłoszono żadnych uwag do protokołu z XVII sesji Rady Gminy Jaświły, w związku z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.

Ad. 3

Zastępca Wójta Marek Jarosz wyjaśnił na wstępie, że uchwała o Programie gospodarowania zasobem mieszkaniowym gminy na lata 2013-2017 przyjęta na ostatniej sesji wymaga zmiany. Zamiast liczby remontów należy wykazać wartość remontów.

Zastępca Wójta przedstawił projekt uchwały w sprawie uchwalenia “Programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy na lata 2013-2017”.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XVIII/95/12 o w sprawie uchwalenia “Programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy na lata 2013-2017” została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XVIII/95/12 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 4

Zastępca Wójta Marek Jarosz wyjaśnił, że kolejna uchwała musi być ponownie przyjęta ze względu na konieczność dokonania zmiany w określeniu liczby mieszkańców. Ilość mieszkańców należy wskazać według stanu na koniec kwartału poprzedzającego kwartał, w którym dokonuje się zmian w okręgach wyborczych tj. na dzień 30 czerwca.

Radny Jan Kucharski zaproponował wprowadzenie dodatkowych zmian w projekcie uchwały polegających na:

• połączeniu w jeden okręg wyborczy wsi: Mikicin - Kolonia i Moniuszki,

• połączeniu w jeden okręg wyborczy wsi: Dolistowo — Kolonia i Radzie.

Zastępca Wójta przedstawił projekt uchwały o podziale gminy Jaświły na okręgi wyborcze oraz ustalenia ich granic, numerów i liczby radnych wybieranych w każdym okręgu z uwzględnieniem zgłoszonych zmian.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XVIII/96/12 o podziale gminy Jaświły na okręgi wyborcze oraz ustalenia ich granic, numerów i liczby radnych wybieranych w każdym okręgu została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XVIII/96/12 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 5

Wójt Gminy Jan Joka przedstawił propozycje podwyżki diet radnych i sołtysów. Zwrócił uwagę, że od 2007 roku diety nie były podwyższane a koszty obsługi rady nie są wysokie. W związku z powyższym zaproponował:

• podwyższenie diety radnych ze 150 zł do 180 złotych,

• podwyższenie diety sołtysów ze 120 zł do 150 złotych,

• podwyższenie diety ryczałtowej przewodniczącego rady do wysokości 1100 złotych miesięcznie.

Przewodniczący Rady stwierdził, że jeśli chodzi o wysokość jego diety to jest trochę za wysoko. Można ją obniżyć.

Zastępca Wójta przedstawił projekt uchwały o zasadach przyznawania i wysokości diet radnych Rady Gminy Jaświły oraz przewodniczących organów wykonawczych jednostek pomocniczych według propozycji Wójta Gminy.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XVIII/97/12 o zasadach przyznawania i wysokości diet radnych Rady Gminy Jaświły oraz przewodniczących organów wykonawczych jednostek pomocniczych została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XVIII/97/12 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 6

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XVIII/98/12 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XVIII/98/12 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 7

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na rok 2012 i lata 2013-2021.w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XVIII/99/12 w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na rok 2012 i lata 2013-2021 została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XVIII/99/12 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad .8

Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały w sprawie podziału gminy Jaświły na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XVIII/100/12 w sprawie podziału gminy Jaświły na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XVIII/100/12 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 9

Wójt Gminy Jan Joka przedstawił informację w sprawie analizy oświadczeń majątkowych zastępcy wójta, sekretarza gminy, skarbnika gminy, kierowników jednostek organizacyjnych gminy oraz osób wydających decyzje administracyjne w imieniu wójta za 2011 rok.

(informacja w sprawie analizy oświadczeń

w załączeniu)

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski przedstawił informacje w sprawie analizy oświadczeń majątkowych radnych Rady Gminy Jaświły za 2011 rok.

(informacja w sprawie analizy

oświadczeń majątkowych w załączeniu)

Ad. 10

Wójta Gminy przedstawił informację z działalności międzysesyjnej i przebiegu

realizacji uchwał:

Wójt Gminy pan Jan Joka - trwa budowa chodników; w Zabielu prace już się zakończyły; wyszedł dłuższy odcinek od zakładanego (580 metrów).

Zakończyliśmy roboty w Downarach.

W czerwcu odbyło się spotkanie w sprawie ocieplenia oczyszczalni; ustaliliśmy doprowadzenie możliwości spuszczania wody oraz przedmuchiwania sprężonym powietrzem; projektanci złożyli uproszczony projekt; koszt — 13 tysięcy złotych.

W niedzielę odbyło się uroczyste poświęcenie nowego samochodu strażackiego w Jaświłach. Dziękuję strażakom za zaangażowanie w organizację uroczystości.

Jutro w Zabielu odbędzie się uroczystość posadzenia Dębu Katyńskiego dla uczczenia pamięci kierownika szkoły Adama Skalimowskiego. Organizacją zajmuje się sołtys Zabiela pan Józef Hiero. Zapraszam do udziału.

Ad. 10

Interpelacji i zapytań nie wniesiono.

Ad. 11

Zastępca Wójta Marek Jarosz zabrał głos w sprawie wniosków na fundusze sołeckie. Poprosił o złożenie wniosków do poniedziałku.

Radny powiatowy Zbigniew Dembowski odniósł się do działań Powiatu w zakresie restrukturyzacji SP ZOZ — u w Mońkach. Wyraził opinię na temet publicznej opieki zdrowotnej w Powiecie Monieckim.

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski zamknął na tym obrady XVIII sesji Rady Gminy dziękując wszystkim za przybycie i udział w obradach.

Protokółowała:

Marzena Kajewska

Inspektor ds. rady

i organizacyjno-kadrowych

Przewodniczący Rady

Bogusław Rutkowski