Protokół Nr XXII/13

z odbytej sesji Rady Gminy Jaświły, w dniu 25 marca 2013 r., w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Jaświły pod przewodnictwem pana Bogusława RUTKOWSKIEGO Przewodniczącego Rady Gminy, w godz. 10.00 – 12.00.

Na ustawowy skład Rady Gminy – 15 radnych, w sesji udział wzięło 15 radnych.

Obecni radni:

1. ANDRELCZYK Bogdan Antoni

2. BOJARZYŃSKI Jarosław

3. CHMIELEWSKI Sławomir

4. DĘBOWSKI Kazimierz

5. DZIUBA Eugeniusz

6. JANKOWSKI Adam Jan

7. KITLAS Piotr

8. KUCHARSKI Jan

9. LIĆWINKO Edward

10. OLECHNO Jan

11. PROLAN Tadeusz

12. RUTKOWSKI Bogusław

13. SIENKIEWICZ Mirosław

14. SMOLIŃSKI Stanisław

15. WOJTKIELEWICZ Robert

Ponadto w sesji udział wzięli:

1. Jan Joka - Wójt Gminy

2. Jarosz Marek - Zastępca Wójta

3. Chmielewska Krystyna – Skarbnik Gminy

oraz sołtysi i goście wsi wg załączonej listy obecności.

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski otworzył obrady XXII sesji Rady Gminy Jaświły. Powitał obecnych. Stwierdził, że w sesji uczestniczy 15 radnych co stanowi quorum, przy którym może obradować i podejmować uchwały Rada Gminy.

Przewodniczący obrad przedstawił proponowane zmiany porządku obrad przesłanego radnym i sołtysom poprzez rozszerzenie porządku obrad poprzez dodanie punktu w brzmieniu:

• “Powzięcie uchwały w sprawie planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli na 2013 rok”.

Przewodniczący przedstawił proponowany porządek obrad ze zmianami:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu.

3. Powzięcie uchwały o ustaleniu planu sieci publicznych szkół podstawowych i gimnazjów, publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz granic ich obwodów, dla których organem prowadzącym jest Gmina Jaświły.

4. Powzięcie uchwały o opłacie targowej.

5. Powzięcie uchwały o nadaniu statutu Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Jaświłach.

6. Powzięcie uchwały o zasadach zwrotu wydatków za świadczenia z pomocy społecznej.

7. Powzięcie uchwały o określeniu warunków odpłatności za pomoc w formie posiłku w ramach programu wieloletniego “Pomoc państwa w zakresie dożywiania”.

8. Powzięcie uchwały o określeniu szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również trybu ich pobierania.

9. Powzięcie uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Wójta Gminy.

10. Powzięcie uchwały o utworzeniu Stowarzyszenia Samorządów Powiatu Monieckiego.

11. Powzięcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wniesienie przez gminę Jaświły aportu środków trwałych do BIOM Sp. z o.o. z siedzibą w Dolistowie Starym.

12. Powzięcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok.

13. Powzięcie uchwały o zmianach Wieloletniej Prognozy Finansowej na rok 2013 i lata 2014-2021.

14. Powzięcie uchwały w sprawie planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli na 2013 rok.

15. Przedstawienie sprawozdania z działalności GOPS w Jaświłach oraz oceny zasobów pomocy społecznej za 2012 rok.

16. Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji

uchwał.

17. Interpelacje i zapytania.

18. Wolne wnioski.

Uwag i zastrzeżeń do porządku obrad nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) powyższy porządek obrad wraz ze zmianami został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 2

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski - poinformował radnych, że w okresie międzysesyjnym nie zgłoszono żadnych uwag do protokołu z XXI sesji Rady Gminy Jaświły, w związku z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.

Ad. 3

Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały o ustaleniu planu sieci publicznych szkół podstawowych i gimnazjów, publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz granic ich obwodów, dla których organem prowadzącym jest Gmina Jaświły.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XXII/129/13 o ustaleniu planu sieci publicznych szkół podstawowych i gimnazjów, publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz granic ich obwodów, dla których organem prowadzącym jest Gmina Jaświły została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XXII/129/13 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 4

Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały o opłacie targowej.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XXII/130/13 o opłacie targowej została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XXII/130/13 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 5

Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały o nadaniu statutu Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Jaświłach. Wyjaśnił, że zmiany wynikają z zaleceń pokontrolnych.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XXII/131/13 o nadaniu statutu Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Jaświłach została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XXII/131/13 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 6

Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały o zasadach zwrotu wydatków za świadczenia z pomocy społecznej.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XXII/132/13 o zasadach zwrotu wydatków za świadczenia z pomocy społecznej została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XXII/132/13 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 7

Kierownik GOPS Ewa Pawełko przedstawiła projekt uchwały o określeniu warunków odpłatności za pomoc w formie posiłku w ramach programu wieloletniego “Pomoc państwa w zakresie dożywiania”.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XXII/133/13 o określeniu warunków odpłatności za pomoc w formie posiłku w ramach programu wieloletniego “Pomoc państwa w zakresie dożywiania” została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XXII/133/13 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 8

Kierownik GOPS Ewa Pawełko przedstawiła projekt uchwały o określeniu szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również trybu ich pobierania.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XXII/134/13 o określeniu szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również trybu ich pobierania została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XXII/134/13 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 9

Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił pismo z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku z dnia 7 lutego br. dotyczące przyjęcia skargi wniesionej ustnie do protokołu przez pana Edmunda Olszewskiego na działania Wójta Gminy Jaświły. Odczytał protokół z przyjęcia skargi sporządzony 5 lutego 2013 r.

Zastępca Wójta poinformował, że Komisja Rewizyjna Rady Gminy Jaświły na posiedzeniu w dniu 27 lutego br. zapoznała się ze wspomnianą skargą. Komisja uznała, że przedstawione w skardze zarzuty są bardzo ogólnikowe i zwróciła się do pana Edmunda Olszewskiego o złożenie wyjaśnień na piśmie celem ich uszczegółowienia w terminie do 15 marca br.

W odpowiedzi pan Olszewski złożył wyjaśnienia pismem z dnia 5 marca br.

Pan Adam Jankowski Przewodniczący Komisji Rewizyjnej wyjaśnił, że Komisja zapoznała się z wyjaśnieniami pana Olszewskiego na posiedzeniu w dniu dzisiejszym o godz. 9.00. Po rozpatrzeniu Komisja pisma uznała, że zarzuty nadal są bezzasadne i zdecydowała o uznaniu skargi na działalność Wójta Gminy Jaświły

za niezasadną podejmując stosowną uchwałę.

Przewodniczący Komisji odczytał Uchwałę Nr 1/13 Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Jaświły z dnia 25 marca 2013 r. w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Wójta Gminy.

(Uchwała Nr 1/13 Komisji Rewizyjnej

w załączeniu)

Rada Gminy po zapoznaniu się ze skargą pana Edmunda Olszewskiego oraz wysłuchaniu wyjaśnień postanowiła poprzeć stanowisko Komisji Rewizyjnej podejmując stosowną uchwałę w przedmiotowej sprawie.

Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Wójta Gminy.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XXII/135/13 w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Wójta Gminy została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XXII/135/13 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 10

Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały o utworzeniu Stowarzyszenia Samorządów Powiatu Monieckiego.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XXII/136/13 o utworzeniu Stowarzyszenia Samorządów Powiatu Monieckiego została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XXII/136/13 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 11

Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wniesienie przez gminę Jaświły aportu środków trwałych do BIOM Sp. z o.o. z siedzibą w Dolistowie Starym.

Wójt Gminy Jan Joka wyjaśnił, że podejmując uchwałę nie jest znane stanowisko Zarządu Spółki. Dzisiejsza uchwała nie przesądza sprawy.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XXII/137/13 w sprawie wyrażenia zgody na wniesienie przez gminę Jaświły aportu środków trwałych do BIOM Sp. z o.o. z siedzibą w Dolistowie Starym została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XXII/137/13 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 12

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok. Omówiła zmiany w zakresie dochodów i wydatków budżetowych. Pani Skarbnik poinformowała, że po dokonanych zmianach budżet gminy wyniesie:

1. Dochody ogółem -15 660 895 zł, w tym:

- dochody bieżące – 14 644 091 zł,

- dochody majątkowe – 1 016 804 zł.

2. Wydatki ogółem – 15 639 543 zł, w tym:

- wydatki bieżące – 13 548 708 zł,

- wydatki majątkowe – 2 090 835 zł.

Wójt Gminy Jan Joka stwierdził, że po stronie dochodowej cieszy zwrot podatku VAT ( ponad 1000 000 zł). Rozłożony w ratach na 10 lat. Poza tym dotacja na wyposażenie jednostek OSP uczestniczących w KSRG (ponad 60 000 zł) i dotacja na usuwanie azbestu (34 444 zł).

W zakresie wydatków m.in. dotacja z budżetu gminy na zakup karetki dla SP ZOZ Mońki (5 tys. zł), dofinansowanie zakupu wyposażenia dla OSP (ok. 17 tys. zł) oraz dotacja dla Powiatu Monieckiego na modernizację chodników w wysokości 130 tys. złotych. Ogólny koszt inwestycji ok. 180 tys. złotych.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XXII/138/13 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XXII/138/13 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 13

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska przedstawiła projekt uchwały o zmianach Wieloletniej Prognozy Finansowej na rok 2013 i lata 2014-2021.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XXII/139/13 o zmianach Wieloletniej Prognozy Finansowej na rok 2013 i lata 2014-2021 została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XXII/139/13 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 14

Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały w sprawie planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli na 2013 rok.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XXII/140/13 o utworzeniu Stowarzyszenia Samorządów Powiatu Monieckiego została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XXII/140/13 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 15

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach Ewa Pawełko przedstawiła sprawozdanie z działalności GOPS w Jaświłach za 2012 rok oraz ocenę zasobów pomocy społecznej za 2012 rok.

Uwag i pytań nie zgłoszono. (sprawozdanie i ocena w załączeniu)

Ad. 16

Wójt Gminy Jan Joka przedstawił informację z działalności między sesjami Rady Gminy i przebiegu realizacji uchwał:

Przetarg na wniosek kanalizacyjny rozstrzygnięty. Złożono 11 ofert. Najtańsza firmy z Olecka. Trochę niepokoi nas niska cena. Dla zabezpieczenia ustalamy harmonogram prac.

Na zagospodarowanie centrum Dolistowa najtańsza oferta została złożona z Sokółki. Przetarg na podsypywanie dróg wygrała firma M. Żak.

Wniosek na zagospodarowanie centrum Jaświłek znajduje się na I miejscu w rankingu. Czy w tym roku będzie realizowany jeszcze nie wiemy.

Z LEADERA przeszły trzy wnioski. Dwa na dofinansowanie imprez Gminnego Ośrodka Kultury w Jaświłach i jeden z Biblioteki Publicznej Gminy Jaświły na wydanie książki.

Zakończyliśmy remont w budynku urzędu po stronie opieki społecznej (pokoje USC, klatka schodowa). W budynku GOK trwa remont łazienek.

Pilnie musimy rozpocząć prace budowlane w Mikicinie (m.in. podjazd dla niepełnosprawnych).

Na odśnieżanie wydaliśmy ok. 150 tys. złotych. O wiele więcej niż zwykle.

Prowadzimy biuro do pomocy przy wypełnianiu wniosków.

Rozpoczęła się kontrola finansowa z Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku. Na razie w Gminnym Zespole Oświaty. Po świętach w urzędzie.

Ad. 17

Interpelacji i zapytań nie wniesiono.

Ad. 18

Zastępca Wójta Marek Jarosz poinformował, że w dniu jutrzejszym odbędzie się zarząd spółki BIOM, na którym będą ustalone niektóre kwestie związane z podatkiem śmieciowym, np. własność koszy, sposób rozwiązania umowy.

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski zamknął na tym obrady XXII sesji Rady Gminy dziękując wszystkim za przybycie i udział w obradach.

Przewodniczący Rady

Bogusław Rutkowski

Protokółowała:

Marzena Kajewska

Inspektor ds. rady

i organizacyjno-kadrowych