Protokół Nr XXIV/13

z odbytej sesji Rady Gminy Jaświły, w dniu 28 czerwca 2013 r., w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Jaświły pod przewodnictwem pana Bogusława RUTKOWSKIEGO Przewodniczącego Rady Gminy, w godz. 10.00 – 11.00.

Na ustawowy skład Rady Gminy – 15 radnych, w sesji udział wzięło 15 radnych.

Obecni radni:

1. ANDRELCZYK Bogdan Antoni

2. BOJARZYŃSKI Jarosław

3. CHMIELEWSKI Sławomir

4. DĘBOWSKI Kazimierz

5. DZIUBA Eugeniusz

6. JANKOWSKI Adam Jan

7. KITLAS Piotr

8. KUCHARSKI Jan

9. LIĆWINKO Edward

10. OLECHNO Jan

11. PROLAN Tadeusz

12. RUTKOWSKI Bogusław

13. SIENKIEWICZ Mirosław

14. SMOLIŃSKI Stanisław

15. WOJTKIELEWICZ Robert

Ponadto w sesji udział wzięli:

1. Jan Joka - Wójt Gminy

2. Jarosz Marek - Zastępca Wójta

3. Chmielewska Krystyna – Skarbnik Gminy

oraz sołtysi i goście wsi wg załączonej listy obecności.

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski otworzył obrady XXIV sesji Rady Gminy Jaświły. Powitał obecnych. Stwierdził, że w sesji uczestniczy 15 radnych co stanowi quorum, przy którym może obradować i podejmować uchwały Rada Gminy.

Przewodniczący przedstawił proponowany porządek obrad:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu.

3. Powzięcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok.

4. Powzięcie uchwały o zmianach Wieloletniej Prognozy Finansowej na rok 2013 i lata 2014-2021.

5. Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji

uchwał.

6. Interpelacje i zapytania.

7. Wolne wnioski.

Uwag i zastrzeżeń do porządku obrad nie wniesiono.

Ad. 2

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski - poinformował radnych, że w okresie międzysesyjnym nie zgłoszono żadnych uwag do protokołu z XXIII sesji Rady Gminy Jaświły, w związku z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.

Ad. 3

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok.

Pani Skarbnik poinformowała, że projekt uchwały rozpatrzyły komisje Rady Gminy na posiedzeniach w dniu 18 i 19 czerwca. Omówiła zmiany w budżecie gminy dotyczące m.in.:

- zwiększenia dochodów na wyposażenie jednostek OSP,

- zatrudnienia asystenta rodziny w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej

w Jaświłach,

- zmniejszenia kwoty na budowę kolektorów słonecznych,

- dofinansowania modernizacji drogi w Zabielu (zwiększenie w zakresie wydatków

majątkowych).

Pani Skarbnik stwierdziła, że budżet gminy po dokonanych zmianach wyniesie:

- dochody ogółem: 16.394.352,26 zł,

- wydatki ogółem: 16.366.200,26 zł.

Wójt Gminy Jan Joka wyjaśnił, że wniosek na kolektory słoneczne jest na dalszym miejscu i raczej nie przejdzie; można próbować przy zwiększonym dofinansowaniu ale to się nie opłaci.

Rekultywacja drogi w Zabielu ok. 150 tys. złotych wartość kosztorysowa; środki własne – ok. 78 tys. złotych.

Jednostki OSP aby mogły funkcjonować w Krajowym Systemie Ratownictwa Gaśniczego muszą być wyposażone w odpowiedni sprzęt: zestaw hydrauliczny, pompy, agregat prądotwórczy, ubrania ochronne i koszarowe, zestaw ratownictwa medycznego.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XXIV/151/13 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2913 rok została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XXIV/151/13 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

Ad. 4

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska przedstawiła projekt uchwały o zmianach Wieloletniej Prognozy Finansowej na rok 2013 i lata 2014-2021.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) Uchwała Nr XXIV/152/13 o zmianach Wieloletniej Prognozy Finansowej na rok 2013 i lata 2014-2021 została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XXIV/152/13 Rady Gminy Jaświły

w załączeniu )

1. Ad.5

Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji uchwał.

2. Wójt Gminy Jan Joka – przetarg na odbiór odpadów komunalnych został rozstrzygnięty; udział wzięło 5 firm; najtańszą ofertę złożyła firma CZYŚCIOCH z Białegostoku, potem Grajewo, BIOM, Astwa i MPO; z przetargu wycofał się CZYŚCIOCH, który odmówił podpisania umowy ze względu na niedoszacowanie oferty; cena ta była zdecydowanie poniżej kosztów. Kolejną najkorzystniejszą ofertę złożyło Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych z Grajewa. Wykonawca nie wniósł jednak wadium w terminie i ofertę odrzucono. Wybrana została trzecia oferta - firmy BIOM.

Deklaracje śmieciowe zostały złożone prawie w 100%. Jeżeli wszyscy wpłacą to myślę, że minimalnie dołożymy do 1000 złotych miesięcznie. Dość dobrze to funkcjonuje.

Ogłosiliśmy przetarg na drogę w Zabielu. Nie czekamy do jesieni bo może być mokro.

W najbliższym czasie rozpoczną się prace z wniosku wodno-kanalizacyjnego. Zagospodarowanie centrum Dolistowa ma się rozpocząć w połowie lipca. Termin wykonania do końca września.

Jest pozytywna decyzja Starostwa w sprawie chodników. Wykonawca zostanie wyłoniony z zewnątrz.

Przygotowujemy projekt na wykonanie parkingu z tyłu urzędu. Spróbujemy, jeśli się uda to warto to robić.

Złożymy wniosek na kulturę. Może film lub materiały promocyjne.

W Mikicinie 2 czerwca odbył się co roczny regionalny przegląd strachów. W Dolistowie - 26 czerwca festiwal “Kryształowy Łabędź”(zespoły dopisały, 40 wejść na scenę, impreza bardzo udana). Wczoraj na plaży w Dolistowie odbył się Piknik Integracyjny. Uczestniczyło w nim ponad 200 dzieci. Było mnóstwo atrakcji. W Jaświłach - 21 lipca odbędzie się festyn “A w niedzielę po kościele” oraz zawody pożarnicze w Zabielu – 28 lipca. Planujemy także na koniec sierpnia zakończenie lata w Dolistowie (może zlot motocykli).

Zakończyła się kontrola RIO. Myślę, że będzie dobrze. Podpisaliśmy już protokół.

Ad. 6

Interpelacji i zapytań nie wniesiono.

Ad. 7

Radny powiatowy Zbigniew Dembowski – przedstawił działania w ramach Rady Powiatu Monieckiego i Podlaskiej Izby Rolniczej.

Wójt Gminy Jan Joka – poinformował, że wystąpił do Zarządu Powiatu o zwolnienie z opłat za wymianę dokumentów w związku ze zmianą nazw miejscowości. Oznajmił, że opłata ta zostanie zmniejszona o kwotę stanowiącą dochód powiatu (20 zł).

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski zamknął na tym obrady XXIV sesji Rady Gminy dziękując wszystkim za przybycie i udział w obradach.

Protokółowała:

Marzena Kajewska

Inspektor ds. rady

i organizacyjno-kadrowych

Przewodniczący Rady

Bogusław Rutkowski