Protokół Nr XXVI/13

z sesji Rady Gminy Jaświły odbytej, w dniu 23 września 2013 r., w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Jaświły pod przewodnictwem pana Bogusława RUTKOWSKIEGO Przewodniczącego Rady Gminy, w godz. 10.00 - 10.40.

Na ustawowy skład Rady Gminy - 15 radnych, w sesji udział wzięło 14 radnych.

Obecni radni:

1. ANDRELCZYK Bogdan Antoni

2. CHMIELEWSKI Sławomir

3. DĘBOWSKI Kazimierz

4. DZIUBA Eugeniusz

5. JANKOWSKI Adam Jan

6. KITLAS Piotr

7. KUCHARSKI Jan

8. LIĆWINKO Edward

9. OLECHNO Jan

10. PROLAN Tadeusz

11. RUTKOWSKI Bogusław

12. SIENKIEWICZ Mirosław

13. SMOLIŃSKI Stanisław

14. WOJTKIELEWICZ Robert

Radni nieobecni:

1. Jarosław BOJARZYNSKI

Ponadto w sesji udział wzięli:

1. Jan Joka - Wójt Gminy

2. Jarosz Marek - Zastępca Wójta

3. Chmielewska Krystyna — Skarbnik Gminy

oraz sołtysi i goście wsi wg załączonej listy obecności.

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski otworzył obrady XXVI sesji Rady Gminy Jaświły. Powitał obecnych. Stwierdził, że w sesji uczestniczy 14 radnych co stanowi quorum, przy którym może obradować i podejmować uchwały Rada Gminy.

Przewodniczący Rady na wniosek Wójta Gminy zaproponował rozszerzenie porządku obrad poprzez dodanie dodatkowego punktu w brzmieniu:

"Powzięcie uchwały o powołaniu Komisji Inwentaryzacyjnej ds. komunalizacji mienia gminnego".

Przewodniczący przedstawił proponowany porządek obrad ze zmianami:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu.

3. Powzięcie uchwały o przejęciu od Powiatu Monieckiego zadania zarządzania publiczną drogą powiatową Nr 1357 B.

4. Powzięcie uchwały o przyjęciu do realizacji i finansowania projektu pt. "Przebudowa drogi Nr 1357 B na odcinku Bobrówka-Kamionka w km 0+000 do 0+995,0" w ramach Programu Wieloletniego pod nazwą "Narodowy Program Przebudowy Dróg lokalnych - Etap II Bezpieczeństwo - Dostępność - Rozwój".

5. Powzięcie uchwały o zasadach gospodarowania nieruchomościami gminy.

6. Powzięcie uchwały o powołaniu Komisji Inwentaryzacyjnej ds. komunalizacji mienia gminnego.

7. Powzięcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok.

8. Powzięcie uchwały o zmianach Wieloletniej Prognozy Finansowej na rok 2013 i lata 2014-2021.

9. Przedstawienie informacji dotyczącej analizy oświadczeń majątkowych.

10. Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji uchwał.

11. Interpelacje i zapytania.

12. Wolne wnioski.

Uwag i zastrzeżeń do porządku obrad nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) powyższy porządek obrad wraz ze zmianami został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 2

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski - poinformował radnych, że w okresie międzysesyjnym nie zgłoszono żadnych uwag do protokołu z XXV sesji Rady Gminy Jaświły, w związku z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.

Ad. 3

Wójt Gminy Jan Joka: doszliśmy z powiatem do porozumienia w sprawie przejęcia drogi Nr 1357 B na czas wykonania inwestycji. Powierzenie dotyczy drogi powiatowej Bobrówka - Kamionka. Po wykonaniu zadania droga ta zostanie przekazana z powrotem dla powiatu. Gmina Jasionówka ma inne priorytety i nie

chce współuczestniczyć w przebudowie drogi. Z długości 1200 metrów drogi wykonany będzie odcinek 995 metrów. Dla wykonania całości potrzebna jest odpowiednia dokumentacja, z którą nie zdążyliśmy. Przy 995 metrach można zastosować dokumentację uproszczoną. Otrzymałem dzisiaj informację o zmniejszeniu puli ze schetynówek dla województwa podlaskiego. Zakładane 14 min. Do zadania dołożymy ^lA to 100 tys. złotych. Gdyby się udało to warto. Rada Powiatu podjęła juz uchwałę o dofinansowaniu i przejęciu zadania.

Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały o przejęciu od Powiatu Monieckiego zadania zarządzania publiczną drogą powiatową Nr 1357 B.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XXVI/158/13 o przejęciu od Powiatu Monieckiego zadania zarządzania publiczna drogą powiatowa Nr 1357 B została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwala Nr XXVI/158/13 Rady Gminy Jaświły w załączeniu ) Ad. 4

Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały o przyjęciu do realizacji i finansowania projektu pt. "Przebudowa drogi Nr 1357 B na odcinku Bobrówka-Kamionka w km 0+000 do 0+995,0" w ramach Programu Wieloletniego pod nazwą "Narodowy Program Przebudowy Dróg lokalnych - Etap II Bezpieczeństwo - Dostępność - Rozwój".

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwala Nr XXVI/159/13 o przyjęciu do realizacji i finansowania projektu pt. "Przebudowa drogi Nr 1357 B na odcinku Bobrówka-Kamionka w km 0+000 do 0+995,0" w ramach Programu Wieloletniego pod nazwa "Narodowy Program Przebudowy Dróg lokalnych -Etap IIBezpieczeństwo - Dostępność - Rozwój" została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwala Nr XXVI/159/13 Rady Gminy Jaświły w załączeniu ) Ad. 5

Zastępca Wójta Marek Jarosz: uchwała dotycząca zasad gospodarowania nieruchomościami już raz została podjęta. Wydział Nadzoru Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku wniósł dwie uwagi do treści uchwały. Projekt zawiera zmiany zapisów uchwały we wskazanym przez Wydział Nadzoru zakresie.

Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił następnie projekt uchwały o zasadach gospodarowania nieruchomościami gminy.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwala Nr XXVI/160/13 o zasadach gospodarowania nieruchomościami gminy została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwala Nr XXVI/160/13 Rady Gminy Jaświły w załączeniu ) Ad. 6.

Zastępca Wójta Marek Jarosz: trzeba skomunalizować małe działki na terenie gminy. Skład poprzednio powołanej Komisji Inwentaryzacyjnej ds. komunalizacji mienia gminnego uległ zmianie i wymaga uaktualnienia. Chcemy powołać komisję w składzie:

- - Marek Jarosz,

- Ryszard Prolan,

- - Wiesław Kotuk.

Zastępca Wójta Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały o powołaniu Komisji Inwentaryzacyjnej ds. komunalizacji mienia gminnego.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwala Nr XXVI/161/13 o powołaniu Komisji Inwentaryzacyjnej ds. komunalizacji mienia gminnego została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwala Nr XXVIII61/13 Rady Gminy Jaświły w załączeniu ) Ad. 7

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok.

Pani Skarbnik: zmian w budżecie dokonujemy na koniec kwartału. Otrzymaliśmy trzy dotacje: na wydatki związane z prowadzeniem klubów przedszkolaka, na realizację programu "Wyprawka szkolna" oraz na zakup wyposażenia do OSP. Zgodnie z powyższym zmianie uległy wydatki. Chcemy zwiększyć środki na zakup oleju opałowego.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XXVII 162/13 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwała Nr XXVI/162/13 Rady Gminy Jaświły w załączeniu )

Ad. 8

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska przedstawiła projekt uchwały o zmianach Wieloletniej Prognozy Finansowej na rok 2013 i lata 2014-2021.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) Uchwała Nr XXVI/163/13 o zmianach Wieloletniej Prognozy Finansowej na rok 2013 i lata 2014-2021 została przyjęta jednogłośnie.

( Uchwala Nr XX\^/1/163/13 Rady Gminy Jaświły w załączeniu) Ad 9

Wójt Gminy Jan Joka - przedstawił informację w sprawie oświadczeń majątkowych złożonych przez zastępcę wójta, sekretarza gminy, skarbnika gminy, kierowników jednostek organizacyjnych gminy, osoby zarządzającej i członka organu zarządzającego gminną osobą prawną oraz osoby wydającej decyzje administracyjne w imieniu wójta za 2012 rok.

(informacja ws. oświadczeń w załączeniu)

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski - przedstawił informację w sprawie oświadczeń majątkowych złożonych przez radnych Rady Gminy Jaświły za 2012 rok.

(informacja ws. oświadczeń w załączeniu) Ad. 10

Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji uchwał.

Wójt Gminy Jan Joka: na ostatniej sesji przedstawiłem informację dotyczącą wniosku wodno-kanalizacyjnego. Mamy opóźnienie paru miesięcy. Tu gdzie wchodzą pieniądze publiczne musi być wszystko jasne. Wykonawca poprosił o przesunięcie terminu. Zgodziłem się na przesunięcie do końca maja przyszłego roku.

Kończą się prace przy zagospodarowaniu centrum Dolistowa. Na stronie internetowej gminy Jaświły w zakładce - Kamera w Dolistowie - można oglądać centrum miejscowości. Myślę, że dla promocji turystycznej jest to zachęta. Uważam, że prace są dobrze prowadzone. Podziwiam firmę, że pracuje nawet w deszcz.

Kończymy prace z funduszy sołeckich.

Ogłosiliśmy przetarg na kredyt. Brak prowizji. Oprocentowanie nieduże.

Ad. 11

Interpelacji i zapytań nie wniesiono.

Ad. 12

Sołtys Jan Pawełko - zapytał czy można kupić rębak do odkrzaczania dróg łąkowych.

Wójt Gminy odpowiedział: najlepiej jeśli ktoś by chciał wycinać i zabierać sobie gałęzie. Innego pomysłu nie mam. Nie możemy kupić maszyny i dać do użytkowania bo my odpowiadamy za bezpieczeństwo. Są gałęzie powycinane i nie ma chętnych do ich zabrania.

Zastępca Wójta Marek Jarosz: apeluję do sołtysów o zakończenie zebrań w sprawie funduszy sołeckich.

Przewodniczący Rady Bogusław Rutkowski zamknął na tym XXVI sesję Rady Gminy dziękując wszystkim za przybycie i udział w obradach.

Protokółowała:

Inspektor ds. rady i organizacyjno-kadrowych

Marzena Kajewska

Przewodniczący Rady

Bogusław Rutkowski