Zarządzenie Nr 23/07

Wójta Gminy Jaświły

z dnia 1 października 2007 r.

o dostępie do informacji publicznej w Urzędzie Gminy Jaświły.

Na podstawie art.4 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407, z 2005 r. Nr 64, poz. 565, Nr 132, poz. 1110) zarządzam, co następuje:

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Zarządzenie reguluje zasady i tryb udostępniania informacji publicznej przez poszczególne komórki organizacyjne w tym zasady udostępniania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) Realizatorzy BIP- Pracownicy Urzędu Gminy, którzy w zakresie realizowanych zadań i obowiązków służbowych wytwarzają informacje publiczne podlegające obowiązkowi publikacji w BIP w serwerze www Urzędu;

2) Kierownicy komórek organizacyjnych, zwanymi „kierownikami”;

3) BIP – należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jaświły;

4) Rozporządzeniu – należy przez to rozmieć rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Adaministracji z dnia 18 stycznia 2007 r. ( Dz. U. Nr 10, poz.68)

5) Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Jaświły;

6) Ustawie- należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 września 2001 r.o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U. Nr 1198 z póź. zm.)

§ 3. 1. Powszechność dostępu do informacji publicznej w urzędzie realizowana jest poprzez zamieszczanie informacji na stronach BIP, w serwisie WWW urzędu oraz przez wywieszenie w miejscach ogólnie dostępnych w urzędzie.

2. Urząd zapewnia możliwość:

zapoznania się z informacją publiczną udostępnioną w BIP,

wglądu do dokumentów urzędowych w wyznaczonych referatach, samodzielnych stanowiskach,

kopiowania, wydrukowania, przesłania lub przeniesienia informacji publicznej na powszechnie stosowany nośnik informacji.

3. W przypadku nie zamieszczenia informacji w BIP dostęp do informacji publicznej realizowany jest poprzez udostępnienie informacji publicznej na wniosek zainteresowanych stron.

§ 4. W BIP udostępnione są:

informacje publiczne, w tym dokumenty urzędowe pozostające w posiadaniu komórek organizacyjnych urzędu, których obowiązek publikowania wynika z ustawy lub innychprzepisów ogólnie obowiązujących;

inne informacje publiczne pozostające w posiadaniu komórek organizacyjnych urzędupo konsultacji z Sekretarzem Gminy i po akceptacji Wójta Gminy;

udostępnienie informacji publicznej w BIP odbywa się zgodnie z zasadami publikowania określonymi w rozdziale II zarządzenia.

Rozdział II

Zasady publikowania informacji publicznej w BIP

§ 5. 1. Publikowanie informacji publicznej na stronach BIP odbywa się poprzez przeglądarkę internetową Internet Explorer po zalogowaniu realizatora.

2. Loginy oraz hasła do edycji stron BIP podlegają ochronie.

3. Informacja publiczna na stronach BIP pochodzi bezpośrednio od pracownika Urzędu, który ją wytworzył.

4. Realizatorzy wypełniają treściami strony BIP poprzez edycyjne strony www, które są wiernym odbiciem stron www publikacji i służą do publikowania informacji.

5. Każdy publikowany dokument oraz każda strona BIP zawiera informację o osobie, która ją wprowadziła oraz o osobie, która odpowiada za treść.

6. Każdy publikowany w BIP dokument i każda strona zawiera także informację o dacie publikacji oraz o czasie i zakresie wprowadzenia zmian.

7. Szczegółowy zakres publikowanych informacji publicznych w BIP dla komórek organizacyjnych określony został na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej.

§ 6. Zadania Kierowników Komórek Organizacyjnych:

Kierownik sprawuje formalny i merytoryczny nadzór nad wprowadzaniem i publikowaniem informacji na stronach WWW w BIP, w danej komórce organizacyjnej realizując postanowienia ustawy oraz rozporządzenia.

Kierownik odpowiada za prawidłową treść publikacji przygotowaną przez realizatorów oraz za aktualność treści informacji publikowanych i opublikowanych w BIP.

W przypadku zmian organizacyjnych lub kadrowych skutkujących koniecznością zmiany realizatora (np. odejście z pracy pracownika, przeniesienie na inne stanowisko) Kierownik wskazuje pracownika odpowiedzialnego za wykonywanie zadań realizatora.

Kierownik odpowiada za określenie czasu ważności opublikowanego dokumentu lub strony www w BIP

Kierownik koordynuje i nadzoruje terminowe przygotowanie treści informacji przez pracowników publikowania informacji publicznej.

§ 7. Zadania realizatorów stron BIP:

Realizator odpowiada za przygotowanie informacji i dokumentów przeznaczonych do zamieszczenia na stronie BIP, zgodnie z określonymi standardami co do formy publikacji.

Realizator jest odpowiedzialny za przygotowanie aktualizacji publikowanych informacji oraz za stałe wprowadzanie informacji o stanie realizacji procedururzędowych, które realizuje.

Realizator odpowiada za właściwe formatowanie publikowanych informacji zgodniez wytycznymi zespołu realizatorskiego Wrót Podlasia.

Realizator przekazuje Kierownikowi wnioski dotyczące konieczności tworzenia nowych układów stron w BIP wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Pracownik zobowiązany jest do każdorazowego przekazywania bezpośredniemu przełożonemu do merytorycznej weryfikacji projektu materiału informacyjnego, który podlega elektronicznej publikacji w BIP.

Rozdział III

Udostępnianie informacji publicznej na wniosek

§ 8. Do zadań komórek organizacyjnych Urzędu Gminy należy udzielanie informacji publicznej na wniosek, w zakresie posiadanej właściwości rzeczowej sprawy, której informacja publiczna ma dotyczyć.

§ 9. 1. Wniosek o udzielenie informacji publicznej może być ustny, pisemny lub elektroniczny i nie wymaga uzasadnienia, z zastrzeżeniem ust.2.

2. Wniosek o udzielenie informacji przetworzonej winien wskazywać zakres, w jakim uzyskanie informacji przetworzonej jest szczególnie istotne dla interesu publicznego.

3. Informacja publiczna może zostać udzielona niezwłocznie w następującej formie:

ustnie;

pisemnie, w tym poprzez jej wydruk, kopiowanie, przeniesienie na nośnik elektroniczny z zastrzeżeniem § 9;

poprzez umożliwienie wglądu do dokumentów;

elektronicznie, w przypadku podania przez wnioskodawcę adresu poczty elektronicznej

4. Do udzielania informacji publicznej, w formie określonej w ust.3 w pkt 1, zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych, określonych zakresem czynności.

5. Do udzielenia informacji publicznej udzielonej, w formie określonej w ust.3 w pkt 2,3 i 4 zobowiązany jest pracownik w zakresie realizowanych zadań lub kierownik referatu.

§ 10. 1. W przypadku gdy informacja nie może być udzielona w sposób określony w § 9, informacja publiczna udzielona jest na pisemny wniosek, w sposób i w formie zgodnej z wnioskiem.

2. Do udzielania informacji publicznych, w trybie określonym w ust.1 zobowiązuje się kierowników referatów, pracowników na samodzielnych stanowiskach oraz pracowników referatów.

3. W przypadku gdy, w szczególności:

wniosek nie dotyczy informacji publicznej;

wniosek dotyczy informacji publicznej ogólnie dostępnej, w tym opublikowanej w BIP;

wniosek dotyczy informacji publicznej nie będącej w posiadaniu Urzędu;

pracownik, Kierownik referatu lub Sekretarz Gminy pisemnie lub elektronicznie, w zależności od formy wniosku, powiadamia wnoszącego o przyczynach braku udostępniania informacji

4. Celem ułatwienia dostępu do informacji publicznej ustala się – w załączniku nr 1 do zarządzenia – wzór wniosku o udostępnienie informacji publicznej.

§ 11. Do wydawania w imieniu Wójta decyzji o odmowie udzielenia informacji lub o umorzeniu postępowania o udzielenie informacji publicznej upoważnia się Kierowników referatów lub Sekretarza Gminy.

§ 12. Jeżeli w wyniku udostępniania informacji publicznej na wniosek Urząd ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazaniem we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, pobiera odwnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom.

§ 13. Wykonanie Zarządzenia powierza się Kierownikom referatów i Sekretarzowi Gminy.

§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy

Jan Joka