Protokół Nr 1/19 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Jaświły z dnia 15 maja 2019 r.
Protokół Nr 1/19 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Jaświły z dnia 15 maja 2019 r. ( godz. 10.00 )
W posiedzeniu Komisji udział wzięli:
-
GUDEL Piotr– Przewodniczący
-
KITLAS Piotr- Wiceprzewodniczący
-
ANDRELCZYK Bogdan Antoni- Członek
-
BIERĆ Andrzej - Członek
5. KLIMOWICZ Leszek - Członek
6. KUCHARSKI Jan- Członek
7. ŁATACZ- BRUZGO Anna Marzena- Członek
Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.
Posiedzenie otworzył i obradom przewodniczył Pan Piotr Gudel- Przewodniczący Komisji. Przedstawił proponowany porządek posiedzenia:
-
Przyjęcie porządku.
-
Zaopiniowanie projektów uchwał budżetowych na VI sesję Rady Gminy oraz projektu uchwały o udzieleniu Wójtowi Gminy Jaświły wotum zaufania.
-
Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2018 rok.
-
Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi za 2018 rok.
-
Zaopiniowanie projektów uchwał na VI sesję Rady Gminy.
-
Przyjęcie planu pracy na 2019 r.
-
Sprawy różne i wolne wnioski.
Ad 1
Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.
Ad 2
Jan Joka Wójt Gminy- najważniejszym punktem sesji będzie sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2018 rok oraz udzielenie absolutorium. Nowym punktem sesji jest Raport o Stanie Gminy. Wójt musi go przedłożyć Radzie do końca maja. Raport przyjmowany jest przed uchwałą o udzieleniu absolutorium. Na początku zaczniemy od zmian w budżecie.
Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:
- w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2019 rok
Omówiła zmiany w budżecie gminy na 2019 rok.
Jan Joka Wójt Gminy:
Gminy Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaświłach realizuje projekt „Aktywizacja społeczno- zawodowa w gminie Jaświły”.
Mamy przekazany plac budowy dróg w Dolistowie Nowym. Droga na końcowym jej odcinku ma zwężony pas drogowy. Wykonamy remont tego odcinka drogi z własnych środków. W budżecie zaplanowane jest na wykonanie tego końcowego odcinka drogi- 100 tys. zł.
Na przebudowę drogi o znaczeniu powiatowym Dolistowo Stare- Zabiele mamy przeznaczone 870 tys. zł. Powiat złożył wniosek na przebudowę tej drogi. Udział własny powiatu wyniesie 400 tys. zł.
W Zabielu na moście w ciągu drogi gminnej przebiegającej przez rzekę Brzozówka wymieniany jest blat.
W Zabielu Zakład Energetyczny będzie robił dalszy ciąg oświetlenia. Musimy dofinansować wymianę wysięgników lamp oświetlenia ulicznego. Zostało zabezpieczone na ten cel 24 tys. zł.
W Lokalnej Grupie Działania- Fundusz Biebrzański być może będziemy składali wniosek na wymianę oświetlenia 100 opraw lam na energooszczędne. Mamy jeszcze oprawy 100W, a możemy wymienić je na 40W ledowe.
Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:
-w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2019-2030
Omówiła zmiany WPF. Dodała, że w związku z zadaniami inwestycyjnymi zachodzi konieczność zaciągnięcia kredytu długoterminowego. Zostały podzielone raty spłaty kredytu, które przedstawiają się następująco w kolejnych latach: 2020-2021- 15.000 zł, 2022-2027- 34.000 zł i 2028-2030- 48.500 zł.
Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:
-w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu
Gmina Jaświły udziela dotacji Powiatowi Monieckiemu na przebudowę dróg powiatowych: Jasionowo- Dolistowo Stare w wysokości 160 tys. zł, Dolistowo Stare- Zabiele w kwocie 870 tys. zł oraz 10 tys. zł na prace geodezyjne przebudowy drogi powiatowej Rutkowskie Duże – Rutkowskie Małe.
Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.
Jan Joka Wójt Gminy:
-o udzieleniu Wójtowi Gminy Jaświły wotum zaufania
Przed udzieleniem wotum zaufania, Wójt ma obowiązek przedłożyć Radzie Gminy Raport o Stanie Gminy do 31 maja. Raport poddaje się pod dyskusję poprzez podanie go do publicznej wiadomości w BIP i na stronie internetowej Gminy. Raport przyjmowany jest w formie uchwały o wotum zaufania jako pierwszy przed uchwałą o udzielenie absolutorium.
Raport jest już prawie gotowy, ale muszę jeszcze dokonać pewnych poprawek kosmetycznych. Myślę, że najdalej do połowy przyszłego tygodnia zostanie on przekazany Przewodniczącemu Rady Gminy i podany do publicznej wiadomości.
Ad 3
Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:
-w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Jaświły za 2018 rok
Przedstawiła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2018 rok przyjęte zarządzeniem Nr 15/19 Wójta Gminy Jaświły z dnia 21 marca 2019 r. dodając, że sprawozdanie zostało przekazane do zaopiniowania Regionalnej Izbie Obrachunkowej.
Przedstawiła również informację o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły za 2018 rok oraz zarządzenie Nr 23/19 Wójta Gminy Jaświły w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Gminy Jaświły za 2018 rok.
Odczytała uchwałę Nr IV-00321-10/19 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 11 kwietnia 2019 r. opiniującą pozytywnie przedłożone przez Wójta Gminy Jaświły sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2018 rok.
(uchwała Nr IV-00321-10/19 SO RIO w załączeniu)
Jan Joka Wójt Gminy- to był szczególny rok. Pracy i zadań inwestycyjnych było dużo. Życzyłbym sobie, Radzie a przede wszystkim mieszkańcom Gminy, aby taki wspaniały rok był zawsze. Realizując inwestycje korzystaliśmy z dofinansowań.
Komisja przyjęła do akceptującej wiadomości i zaopiniowała pozytywnie przedstawione sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2018 rok.
Ad 4
Biorąc pod uwagę analizę z wykonania budżetu za 2018 rok przedstawioną przez Skarbnika Gminy oraz wyjaśnienia Wójta Gminy, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił projekt uchwały Komisji Rewizyjnej w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2018 rok wraz z opinią.
Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.
W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 7 członków Komisji) Uchwała Komisji Rewizyjnej w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2018 rok została przyjęta jednogłośnie.
(uchwała Komisji Rewizyjnej w załączeniu)
Ad 5
Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił n/w projekty uchwał:
-o ustaleniu maksymalnej kwoty dofinansowania ze środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli oraz specjalności, form kształcenia i doskonalenia, na które dofinansowanie jest przyznawane w 2019 roku
Przedmiotowa uchwała była podejmowana na poprzedniej sesji Rady Gminy. Wydział Prawny i Nadzoru Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego zgłosił kilka uwag. Obecnie nie ma już zakładów kształcenia nauczycieli. Musimy wykreślić określenie „szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli” i zamienić na „uczelnie”. Określone zostały również wyłącznie formy i specjalności prowadzone przez uczelnie, na które będzie przyznawane dofinansowanie.
-o uchwaleniu wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Jaświły na lata 2019-2023
Przedmiotowa uchwała była również podejmowana na poprzedniej sesji Rady Gminy. Mamy tylko trzy mieszkania gminne, ale musimy ustalić plan remontów lokali na poszczególne lata oraz ich planowaną sprzedaż.
-o ustaleniu wysokości opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych
Dyrektor Centrum Usług Wspólnych Gminy Jaświły zwróciła się o ustalenie opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych. Proponuje się ustalenie opłaty w wysokości 100 zł.
-o wymaganiach dla przedsiębiorców ubiegających się o uzyskanie zezwolenia na opróżnianie zbiorników bezodpływowych oraz transport nieczystości ciekłych
Omówił wymagania jakie będzie zawierać uchwała i jakie w konsekwencji powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o przedmiotowe zezwolenia.
Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.
Marek Jarosz Zastępca Wójta- przypomniał o zbliżających się wyborach do Parlamentu Europejskiego zaplanowanych na 26 maja. Omówił zasady głosowania. Poinformował także o wyborach do Izb Rolniczych ogłoszonych na 28 lipca.
Ad 6
W powyższym punkcie Komisja przyjęła plan pracy na 2019 rok.
(plan pracy w załączeniu)
Ad 7
Jan Joka Wójt Gminy:
Przekazaliśmy plac budowy dróg w Dolistowie Nowym.
Powiat złożył wniosek na przebudowę drogi Dolistowo Stare- Zabiele. Czekamy na listę rankingową.
Wykonaliśmy remont pomieszczeń Gminnego Ośrodka Kultury w Jaświłach.
Przygotowujemy wniosek na wykonanie placu festynowego przy Urzędzie Gminy Jaświły.
Droga powiatowa Rutkowskie Duże- Rutkowskie Małe ma nieuregulowany odcinek pasa drogowego. Geodeta ma dokonać wznowienia i podziału działek. W lipcu będzie składanie wniosków w ramach Funduszu Dróg Samorządowych. Chcielibyśmy, aby Powiat złożył wniosek na przebudowę drogi z Rutkowskich Dużych w kierunku Moniek.
Na powyższym Przewodniczący zakończył posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.
Protokółowała: Przewodniczący Komisji:
Justyna Kupińska Piotr Gudel
Metryka strony
