Protokół Nr XIII/16

 z sesji Rady Gminy Jaświły, która odbyła się 13 maja 2016 r., o godz. 10:00, w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Jaświły, pod przewodnictwem Pana Roberta WOJTKIELEWICZA Przewodniczącego Rady Gminy.

 

Na ustawowy skład Rady Gminy (15 radnych), w sesji udział wzięło 14 radnych.

 

Obecni radni:

1. Bogdan Antoni ANDRELCZYK

2. Andrzej BIERĆ

3. Jarosław BOJARZYŃSKI

4. Andrzej Adam DEKARZ

5. Kazimierz DĘBOWSKI

6. Ryszard DĘBOWSKI

7. Piotr GUDEL

8. Adam Jan JANKOWSKI

9. Piotr KLTLAS

10. Leszek KLIMOWICZ

11. Jan KUCHARSKI

12. Jacek Bogdan KRUKOWSKI

13. Tadeusz PROLAN

14. Robert WOJTKIELEWICZ

 

Nieobecna radna:

1. Anna Marzena ŁATACZ-BRUZGO

 

Ponadto w sesji udział wzięli:

1. Jan Joka - Wójt Gminy

2. Marek Jarosz - Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy

3. Krystyna Stanisława Chmielewska - Skarbnik Gminy

4. Agnieszka Okulczyk - inspektor ds. księgowości budżetowej Urzędu Gminy Jaświły

 

oraz sołtysi i goście wymienieni w liście obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu.

 

Pan Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady otworzył obrady XIII sesji Rady Gminy Jaświły. Powitał obecnych. Stwierdził, że w sesji uczestniczy 15 radnych, co zapewnia niezbędne kworum do prawomocnego podejmowania uchwał.

 

Przewodniczący przedstawił proponowany porządek obrad:

 

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu.

3. Powzięcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2016.

4. Powzięcie uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2016- 2021.

5. Powzięcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu na dofinansowanie modernizacji chodników położonych przy drogach powiatowych na terenie Gminy Jaświły.

6. Powzięcie uchwały w sprawie zaciągnięcia zobowiązania leasingowego na samochód osobowy dla Urzędu Gminy Jaświły.

7. Powzięcie uchwały o rozpatrzeniu skargi na działalność Wójta Gminy Jaświły.

8. Powzięcie uchwały o zmianie uchwały o przyjęciu Programu Rozwoju pod nazwą ”Strategia Rozwoju Gminy Jaświły 2016-2020”.

9. Powzięcie uchwały o przystąpieniu do sporządzenia „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły”.

10. Powzięcie uchwały o wyrażeniu zgody na wydzierżawienie w trybie bezprzetargowym nieruchomości będącej własnością gminy Jaświły.

11. Powzięcie uchwały o przyjęciu i realizacji Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie.

12. Przedstawienie oceny zasobów pomocy społecznej.

13. Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji uchwał.

14. Interpelacje i zapytania.

15. Wolne wnioski.

 

Uwag i zastrzeżeń do porządku obrad nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) proponowany porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

 

Ad. 2

 

Pan Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady - poinformował, że w okresie międzysesyjnym nie zgłoszono uwag do protokołu z XII sesji Rady Gminy Jaświły, w związku z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.

 

Ad. 3

 

Pani Agnieszka Okulczyk Inspektor ds. księgowości budżetowej– przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 rok.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) uchwała Nr XIII/82/16 w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2016 została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XIII/82/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Na obrady sesji Rady Gminy Jaświły, o godz. 10:15 przybyła radna Anna Marzena Łatacz-Bruzgo.

Ad. 4.

 

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2016-2021.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XIII/83/16 w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2016-2021 została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XIII/83/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad. 5.

 

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu na dofinansowanie modernizacji chodników położonych przy drogach powiatowych na terenie Gminy Jaświły.

 

Pan Jan Joka Wójt Gminy – chciałem wyjaśnić, że w budżecie rezerwujemy na to 50.500 zł . Chcemy dokończyć rozpoczęte budowy chodników we wsiach. Powiat do tego zadania dołoży 50 tys. złotych. Sumując do dyspozycji mamy 100.500 zł. Myślę, że prace zakończą się niższą kwotą. Z pozostałej sumy chcielibyśmy wykonać nakładkę asfaltu na odcinku drogi Rutkowskie Duże-Bagno. Za dużo tego nie zrobimy ale jest fragment tej drogi, który koniecznie trzeba poprawić.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XIII/84/16 w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu na dofinansowanie modernizacji chodników położonych przy drogach powiatowych na terenie Gminy Jaświły została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XIII/84/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad. 6.

 

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska przedstawiła projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia zobowiązania leasingowego na samochód osobowy dla Urzędu Gminy Jaświły.

 

Pan Jan Joka Wójt Gminy – na pewno wszyscy słyszeli, że nasz pracownik miał wypadek autem służbowym gminy. Samochód został rozbity. Samochód nie nadawał się do naprawy. Na chwilę obecną pracownicy mają problem z funkcjonowaniem i pracami w terenie. W związku z tym wystawiamy bardzo dużo delegacji pracownikom na ich prywatne samochody.

Porównywaliśmy opcję leasingu i kredytu na samochód. Pierwsza opcja jest o wiele korzystniejsza. Leasing nie wpływa na wskaźnik zadłużenia gminy, ponieważ samochód staje się naszą własnością dopiero po wykupie.

Planujemy zakup samochodu używanego. Jeszcze nic konkretnego nie znaleźliśmy. Po podjęciu przez radę uchwały zaczniemy szukać firmy leasingowej oraz samochodu. Chcemy przeznaczyć na to do 30 tys. złotych.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XIII/85/16 w sprawie zaciągnięcia zobowiązania leasingowego na samochód osobowy dla Urzędu Gminy Jaświły została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XIII/85/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad. 7.

 

Pan Jan Joka Wójt Gminy – wyjaśniając poinformował, że 9 marca 2016 roku wpłynęła skarga Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Białymstoku na działalność Wójta Gminy Jaświły, który zwrócił się o podjęcie czynności przez Radę Gminy Jaświły zmierzających do opracowania planów ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych gminy.

Chcę dodać, że było to zwykłe niedopatrzenie. Pracownik, który się tym powinien zająć był w trakcie zmiany stanowiska, a zlecenie wykonania planu firmie kosztowało by na pewno nie małą kwotę. Skarga spełniła swoje zadanie i spowodowała, że na chwilę obecną plan został opracowany i po poprawkach zaakceptowany przez Konserwatora. Pozostało jeszcze tylko zatwierdzenie przez Starostę, na które czekamy i sprawa będzie zamknięta.

 

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Piotr Gudel – odczytał uchwałę Nr 1/16 Komisji Rewizyjnej z dnia 9 maja 2016 r. w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Wójta Gminy Jaświły oraz przedstawił stanowisko o sposobie załatwienia skargi wraz z uzasadnieniem uznania skargi za zasadną.

 

(uchwała Nr 1/16 Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz – przedstawił projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Wójta Gminy Jaświły wraz z uzasadnieniem.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XIII/86/16 o rozpatrzeniu skargi na działalność Wójta Gminy Jaświły została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XIII/86/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

 

Ad. 8.

 

Pan Marek Jarosz Zastępca Wójta – przedstawił projekt uchwały o zmianie uchwały o przyjęciu Programu Rozwoju pod nazwą „Strategia Rozwoju Gminy Jaświły 2016-2020” wyjaśniając, że: zmiana następuje tylko w punkcie dotyczącym wejścia w życie uchwały. Otrzymaliśmy informację z biura zajmującego się publikacją dziennika urzędowego województwa podlaskiego, że ze względu na objętość, zamiast publikacji całej treści zostanie ogłoszony komunikat Wójta zawierający informację, gdzie można zapoznać się z ww. Strategią. Wobec powyższego musimy zmienić punkt zawierający informację, że uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, a nie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XIII/87/16 o zmianie uchwały o przyjęciu programu Rozwoju pod nazwą „Strategia Rozwoju Gminy Jaświły 2016-2020” została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XIII/87/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad. 9.

 

Pan Marek Jarosz Zastępca Wójta – przedstawił projekt uchwały o przystąpieniu do sporządzenia „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły”. Wyjaśnił, że od kilku miesięcy trwają zmiany w związku z zagospodarowaniem przestrzennym. By zmienić plan zagospodarowania najpierw trzeba sporządzić studium dlatego, że miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego musi być zgodny ze studium. Taka jest kolejność.

Zastępca Wójta odczytał uzasadnienie dołączone do projektu uchwały.

 

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XIII/88/16 o przystąpieniu do sporządzenia „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły” została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XIII/88/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad. 10.

 

Wójt Gminy Jan Joka – na początku chcę przypomnieć, że dotyczy to działki w Dolistowie gdzie znajduje się baza Spółki Wodociągi Podlaskie. Jesteśmy już prawnymi właścicielami w/w nieruchomości. Wodociągi Podlaskie Białystok sp. z o.o. chcą z nami podpisać umowę dzierżawy na okres min. 10 lat. Jako wójt mogę taką umowę zawrzeć tylko na okres do 3 lat. W związku z tym Rada Gminy musi podjąć uchwałę, czy wyraża zgodę na wydzierżawienie tej działki i czy mogę podpisać umowę.

 

Pan Marek Jarosz Zastępca Wójta – przedstawił projekt uchwały o wyrażeniu zgody na wydzierżawienie w trybie bezprzetargowym nieruchomości będącej własnością gminy Jaświły.

 

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XIII/89/16 o wyrażeniu zgody na wydzierżawienie w trybie bezprzetargowym nieruchomości będącej własnością gminy Jaświły została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XIII/89/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad. 11.

 

Pani Ewa Pawełko Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej - przedstawiła projekt uchwały o przyjęciu „Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie” dodając, że posiadanie Programu jest obowiązkiem gminy. Poinformowała również, że cały program znajduje się na stronie internetowej gminy.

 

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XIII/90/16 o przyjęciu Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XIII/90/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad. 12.

 

Pani Ewa Pawełko Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej - przedstawiła ocenę zasobów pomocy społecznej wyjaśniając, że jest to dokument typowo statystyczny. Przedstawia zestawienia danych z działalności GOPS w Jaświłach.

 

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

 

(ocena zasobów pomocy społecznej stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad. 13.

 

Pan Jan Joka Wójt Gminy – na sesji miał być obecny wicewojewoda Pan Jan Zabielski. Niestety rano zadzwonił i odwołał swoją wizytę z powodu choroby.

 

Rozstrzygnęliśmy przetargi:

- na podsypywanie dróg gminnych. Otrzymaliśmy 4 oferty. Wygrała firma Pana Kaczanowskiego. Jest to ten sam wykonawca, który podsypywał drogi w ubiegłym roku. Prawdopodobnie od poniedziałku będzie już pracował. I tu chciałbym prosić sołtysów o zgłaszanie do Pana Marka Jarosza wszelkich uwag i miejsc gdzie dana droga wymaga poprawy.

- przetarg na wykonanie planu i studium zagospodarowania przestrzennego. Była jedna oferta Pana Tadeusza Januszewskiego w cenie 55 tyś. zł. Umowa jeszcze nie jest podpisana.

- przetarg na zdejmowanie i odbiór wyrobów azbestowych. Wnioskowaliśmy o 130 tys. zł. Niestety otrzymaliśmy tylko niecałe 32 tys. zł. Wygrała oferta firmy Pol-Azbest pana Marka Prusa z Białegostoku z najniższą ceną 34.599 zł. Wykonamy tyle prac ile zmieści się w kwocie oferty. Kolejność wykonywania według daty złożenia wniosków właścicieli dachów.

Ogłosiliśmy przetarg na sprzedaż działki usługowej w Zabielu. Otwarcie ofert 20 maja br.

W trybie bezprzetargowym sprzedaliśmy działki w Starowoli. Była tam nasza droga gminna, która znajdowała się w środku pola. Kupili je właściciele graniczących działek.

Sprzedaliśmy mieszkanie w Dolistowie znajdujące się na piętrze „Domu Nauczyciela”. Kupił je emerytowany nauczyciel Pan Zbigniew Sienkiewicz, który mieszka na parterze tego budynku.

W dalszym ciągu przetargi na sprzedaż działek w Mocieszach są nieskuteczne. Będziemy próbować dalej.

Trwają prace równania placów gminnych. Dotychczasowy koszt wykonania wynosi ok. 30 tys. zł. Ludzie cały czas mają tendencję do wywozu różnych rzeczy na te place, mimo że wszystkie niepotrzebne i zużyte śmieci są odpierane spod domu przez firmę BIOM.

W Bobrówce 8 maja br. odbył się VIII Festiwal Pieśni Maryjnej. Bardzo nas to cieszy że zainteresowanie jest coraz większe.

Wczoraj odbył się kolejny Zjazd Oddziału Gminnego Związku OSP RP w Jaświłach, którego celem było podsumowanie dotychczasowej działalności strażaków z gminy Jaświły oraz wypracowanie zadań na następne 5 lat. Wybraliśmy nowy zarząd i prezesa. Skład Zarządu prawie się nie zmienił z wyjątkiem funkcji Komendanta Gminnego, którym został druh Jarosław Lewocz.

Chciałem jeszcze poinformować że kolejna sesja planowana jest na 28 czerwca. Będzie to sesja absolutoryjna.

 

Pan Marek Jarosz Zastępca Wójta – W tym roku podsypywanie zaczniemy od wsi położonych najdalej od żwirowni tj. Zabiele i Dolistowo. Mamy dokładnie przeliczone środki z funduszy sołeckich i przed przystąpieniem do ich wykonania będę chciał wraz z sołtysem i wykonawcą określić dokładnie ile i na jaką drogę żwiru nawieźć.

 

Radny Rady Powiatu Zbigniew Dembowski – przedstawił sprawy bieżące i planowane, związane z działalnością powiatu, Rady Powiatu i Izb Rolniczych.

 

Ad. 14.

Interpelacji i zapytań nie zgłoszono.

 

Ad. 15.

Wniosków nie zgłoszono.

 

Pan Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady zamknął obrady XIII sesji Rady Gminy dziękując wszystkim za przybycie i udział w obradach.

 

 

 

Protokółowała:

 

Małgorzata Dziuba

 

Przewodniczący Rady Gminy

 

Robert Wojtkielewicz