Protokół Nr XIX/16

 

z sesji Rady Gminy Jaświły, która odbyła się 30 grudnia 2016 r., o godz. 10:00, w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Jaświły, pod przewodnictwem Pana Roberta WOJTKIELEWICZA Przewodniczącego Rady Gminy.

 

Na ustawowy skład Rady Gminy (15 radnych), w sesji udział wzięło 15 radnych.

 

Obecni radni:

1. Bogdan Antoni ANDRELCZYK

2. Andrzej BIERĆ

3. Jarosław BOJARZYŃSKI

4. Andrzej Adam DEKARZ

5. Kazimierz DĘBOWSKI

6. Ryszard DĘBOWSKI

7. Piotr GUDEL

8. Adam Jan JANKOWSKI

9. Piotr KITLAS

10. Leszek KLIMOWICZ

11. Jan KUCHARSKI

12. Jacek Bogdan KRUKOWSKI

13. Anna Marzena ŁATACZ-BRUZGO

14. Tadeusz PROLAN

15. Robert WOJTKIELEWICZ

 

Ponadto w sesji udział wzięli:

1.   Jan Joka                                                 - Wójt Gminy

2.   Marek Jarosz                                 - Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy

3.   Krystyna Stanisława Chmielewska     - Skarbnik Gminy

4.   Agnieszka Okulczyk                              - inspektor ds. księgowości budżetowej Urzędu

   Gminy Jaświły

 

oraz sołtysi i goście wymienieni w liście obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu.

 

Pan Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady otworzył obrady XIX sesji Rady Gminy Jaświły. Powitał wszystkich obecnych. Stwierdził, że w sesji uczestniczy 15 radnych, co zapewnia niezbędne kworum do prawomocnego podejmowania uchwał.

 

Przewodniczący przedstawił proponowany porządek obrad:

 

1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie protokołu.
3. Powzięcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 rok.
4. Powzięcie uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2016-2027.
5. Powzięcie uchwały o odwołaniu Skarbnika Gminy Jaświły.
6. Powzięcie uchwały o powołaniu Skarbnika Gminy Jaświły.
7. Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji uchwał.
8. Interpelacje i zapytania.
9. Wolne wnioski.

 

Uwag i zastrzeżeń do porządku obrad nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) proponowany porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

 

Ad. 2

Pan Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady - poinformował, że w okresie międzysesyjnym nie zgłoszono uwag do protokołu z XVIII sesji Rady Gminy Jaświły, w związku, z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.

 

Ad. 3

Pani Agnieszka Okulczyk inspektor ds. księgowości budżetowej – omówiła zmiany w budżecie gminy na 2016 rok. Wskazała zmiany w planie dochodów budżetowych w poszczególnych działach. Ogółem dochody na zadania własne zmniejszono o 2.668.786,88 zł. W zakresie dochodów na zadania zlecone dokonano zwiększenia dotacji w dziale administracja publiczna o 2.000 zł i o tą kwotę zwiększono plan wydatków na zadania zlecone. Omówiła również zmiany w planie wydatków budżetowych na zadania własne w poszczególnych działach. Ogółem wydatki na zadania własne oraz realizowane w drodze porozumień z jednostkami samorządu terytorialnego zmniejszono o 4.184.498,50 zł. Zmiany dokonane w budżecie spowodowały, że budżet gminy stał się budżetem nadwyżkowym w kwocie 410.004,94 zł. Powstała nadwyżka zostanie przeznaczona na spłatę kredytów oraz pożyczek z lat ubiegłych.

 

Następnie przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 rok.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XIX/125/16 w sprawie zmian w budżecie gminy na  2016 rok została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XIX/125/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad. 4

Pani Agnieszka Okulczyk inspektor ds. księgowości budżetowej – omówiła zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej wynikające ze zmian kwot dochodów oraz wydatków budżetu. Gmina w roku obecnym, a także w latach 2017-2027 nie przekroczy dopuszczalnych wskaźników spłaty zobowiązań. W dalszej kolejności przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2016-2027.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XIX/126/16 w  sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2016-2027 została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XIX/126/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad. 5

Pan Jan Joka Wójt Gminy Jaświły- 6 grudnia Pani Krystyna Stanisława Chmielewska Skarbnik Gminy złożyła do Rady Gminy za pośrednictwem Wójta Gminy wniosek o odwołanie jej z funkcji Skarbnika Gminy z dniem 27 stycznia 2017 roku. Powyższy wniosek umotywowała tym, że zamierza odejść na emeryturę.

 

          (w załączeniu wniosek o wyrażenie zgody na odwołanie z funkcji Skarbnika Gminy)

 

Pan Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił projekt uchwały o odwołaniu Skarbnika Gminy Jaświły.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XIX/127/16 o odwołaniu Skarbnika Gminy Jaświły została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XIX/127/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Pani Krystyna Chmielewska Skarbnik Gminy- chciałabym bardzo podziękować za współpracę oraz wspólnie spędzone lata.

 

Pan Jan Joka Wójt Gminy Jaświły- z trudem powstrzymujemy się od łez. Chciałoby się dużo powiedzieć o współpracy. O Pani Skarbnik można powiedzieć, że to wzór do naśladowania. Bardzo mądra, inteligentna, lubiąca swoją pracę. Przez tyle lat zawsze była szczera i uczciwa. Życzymy pogodnych lat. Wszystkiego najlepszego. Po tych słowach wspólnie z Panem Robertem Wojtkielewiczem i Panem Markiem Jaroszem złożyli na ręce Pani Skarbik kwiaty oraz drobny upominek.

 

Pan Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady- zaproponował, aby zaśpiewać dla Pani Skarbnik sto lat, po czym wszyscy zgromadzeni odśpiewali sto lat.

 

Ad. 6

Pan Jan Joka Wójt Gminy Jaświły- przygotowywaliśmy się do tej zmiany. Pani Skarbnik do tej funkcji przygotowywała od kilku lat Panią Agnieszkę Okulczyk. Myślę, że jest już ona gotowa do objęcia tego stanowiska. Proponuję o powołanie z dniem 30 stycznia 2017 roku Pani Agnieszki Okulczyk na stanowisko Skarbnika Gminy.

 

Pan Marek Jarosz Zastępca Wójta- powołanie Pani Agnieszki Okulczyk następuje z dniem 30 stycznia, a Pani Krystyna Stanisława Chmielewska odchodzi 27 stycznia w piątek dlatego, że pomiędzy odwołaniem, a powołaniem mamy weekend. Następnie przedstawił projekt uchwały o powołaniu Skarbnika Gminy Jaświły.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XIX/128/16 o powołaniu Skarbnika Gminy Jaświły została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XIX/128/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Pan Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady- pogratulował Pani Agnieszce Okulczyk powołania na Skarbnika Gminy Jaświły.

 

Pani Agnieszka Okulczyk inspektor ds. księgowości budżetowej- dziękuję za powołanie mnie i przede wszystkim za zaufanie. To jest bardzo odpowiedzialne stanowisko. Na początku proszę o wyrozumiałość.

 

Ad. 7

Pan Jan Joka Wójt Gminy Jaświły:

-rozstrzygnęliśmy przetarg na odśnieżanie. Były trzy oferty. Wygrała firma STANROL Pana Bogusława Stankiewicza. Cena 120 zł za godzinę, która jest niższa niż rok temu. Oferty oscylowały w granicach 130zł/godz.,

-dość istotne było spotkanie spółki BIOM, które odbyło się 28 grudnia. Podjęliśmy ważne zadania na 6 lat. Główne zadania to wyposażenie zakładów w Koszarówce, rozbudowa zakładu w Dolistowie. Planuje się budowę Punktów Selektywnej Zbiórki Odpadów (PSZOK). Planowane są 5: w Koszarówce k/Grajewa, Dąbrowie Białostockiej, Augustowie, Dolistowie i Mońkach. Jako związek będziemy w tym uczestniczyć. Zostały dwa składowiska do rekultywacji. Chce do nas przystąpić gmina Knyszyn i jest wstępna zgoda na to,

Od nowego roku mogą zmienić się zasady pobierania opłat przez BIOM za odpady stałe i segregowane. Wprowadziliśmy dodatkową frakcję w zbiórce odpadów segregowanych tj. popiół i przez to zmniejszyła się ilość odpadów zmieszanych za które BIOM pobiera opłatę, a nie mają wpływów za popiół,

-ws. spraw drogowych realizowanych wspólnie z Powiatem. Budowę chodników mamy zakończoną. Zostało jedynie około 40 m chodnika w Rutkowskich Dużych,

-staramy się o drogę z Jaświł do Moniek i ta droga w „Schetynówce” nie ma szans, gdyż nie łączy się z drogą wyższej kategorii. Rozmawiałem wczoraj z kierownikiem ze Starostwa i w związku z tym będziemy robić nakładki bitumiczne na istniejących drogach. Mam nadzieją, że przez 2-3 lata wykonalibyśmy je na interesujących nas drogach powiatowych,

Droga Dolistowo-Zabiele łączy się z drogą wyższej kategorii i ma duże szanse na dofinansowanie. Dzisiaj spotkam się z wicestarostą i zaproponuję, aby Gmina robiła dokumentację. Połowę kosztów dokumentacji poniesie Powiat. Aby zlecić dokumentację, jest potrzebna uchwała Rady Gminy. Możemy już to zlecić i umawiać się z projektantem. Koniec lutego, początek marca, będzie sesja i wtedy podejmiemy stosowną uchwałę.

 

Pan Edward Skiścim Sołtys wsi Mociesze- a droga Mociesze-Jaświły?

 

-odnośnie drogi Mociesze-Jaświły jest to droga gminna,

-o drodze za rzeką mówiłem już. Powiat przeznaczył środki na tą drogę. Muszę podjąć decyzję czy mogę zlecać już tą dokumentację.

 

Ad 8

Interpelacji i zapytań nie zgłoszono.

 

Ad 9

Wniosków nie zgłoszono.

 

Pan Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady zamknął obrady XIX sesji Rady Gminy dziękując wszystkim za przybycie i udział w obradach.

 

 

Protokółowała:                                                                                Przewodniczący Rady                                    

 

Justyna Kupińska                                                                             Robert Wojtkielewicz