Protokół Nr XV/16

 

z sesji Rady Gminy Jaświły, która odbyła się 30 sierpnia 2016 r., o godz. 10:00, w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Jaświły, pod przewodnictwem Pana Roberta WOJTKIELEWICZA Przewodniczącego Rady Gminy.

 

Na ustawowy skład Rady Gminy (15 radnych), w sesji udział wzięło 15 radnych.

 

Obecni radni:

1. Bogdan Antoni ANDRELCZYK

2. Andrzej BIERĆ

3. Jarosław BOJARZYŃSKI

4. Andrzej Adam DEKARZ

5. Kazimierz DĘBOWSKI

6. Ryszard DĘBOWSKI

7. Piotr GUDEL

8. Adam Jan JANKOWSKI

9. Piotr KLTLAS

10. Leszek KLIMOWICZ

11. Jan KUCHARSKI

12. Jacek Bogdan KRUKOWSKI

13. Anna Marzena ŁATACZ-BRUZGO

14. Tadeusz PROLAN

15. Robert WOJTKIELEWICZ

 

Ponadto w sesji udział wzięli:

1. Jan Joka - Wójt Gminy

2. Marek Jarosz - Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy

3. Krystyna Stanisława Chmielewska - Skarbnik Gminy

4. Agnieszka Okulczyk - inspektor ds. księgowości budżetowej Urzędu Gminy Jaświły

 

oraz sołtysi i goście wymienieni w liście obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu.

 

Przewodniczący Rady Robert Wojtkielewicz otworzył obrady XV sesji Rady Gminy Jaświły. Powitał wszystkich obecnych. Stwierdził, że w sesji uczestniczy 15 radnych, co zapewnia niezbędne kworum do prawomocnego podejmowania uchwał.

 

Przewodniczący obrad przedstawił wniosek Wójta Gminy o zmianę porządku obrad poprzez dodanie punktu w brzmieniu:

- „Powzięcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej powiatowi monieckiemu na dofinansowanie kosztów opracowania dokumentacji projektowej obejmującej remont mostu na rzece Brzozówce w miejscowości Brzozowa w ciągu drogi powiatowej nr 1352B położonej na terenie Gminy Jaświły.”

 

Przewodniczący przedstawił proponowany porządek obrad po zmianach:

 

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu.

3. Przedłożenie informacji o przebiegu wykonania budżetu i Wieloletniej Prognozy Finansowej za I półrocze 2016 roku.

4. Powzięcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2016.

5. Powzięcie uchwały o zmianie uchwały o utworzeniu jednostki organizacyjnej Centrum Usług Wspólnych Gminy Jaświły oraz nadanie jej Statutu.

6. Powzięcie uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w Statucie Gminy Jaświły.

7. Powzięcie uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w Statucie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach.

8. Powzięcie uchwały o przystąpieniu do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły.

9. Powzięcie uchwały o przystąpieniu do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły.

10. Powzięcie uchwały o określeniu przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Jaświły, udostępnionych dla operatorów i przewoźników publicznego transportu zbiorowego oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków.

11. Powzięcie uchwały o zmianie uchwały o regulaminie pomocy materialnej o charakterze socjalnym.

12. Powzięcie uchwały w sprawie zwolnienia z obowiązku zbycia w drodze przetargu nieruchomość położoną w Dolistowie Nowym gm. Jaświły.

13. Powzięcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej powiatowi monieckiemu na dofinansowanie kosztów opracowania dokumentacji projektowej obejmującej remont mostu na rzece Brzozówce w miejscowości Brzozowa w ciągu drogi powiatowej nr 1352B położonej na terenie Gminy Jaświły.

14. Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji uchwał.

15. Interpelacje i zapytania.

16. Wolne wnioski.

 

Uwag i zastrzeżeń do porządku obrad nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) proponowany porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

 

 

 

Ad. 2.

 

Przewodniczący Rady Robert Wojtkielewicz - poinformował, że w okresie międzysesyjnym nie zgłoszono uwag do protokołu z XIV sesji Rady Gminy Jaświły, w związku z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.

 

Ad. 3.

 

Inspektor ds. księgowości budżetowej Agnieszka Okulczyk – przedstawiła informację o przebiegu wykonania budżetu gminy i kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły za I półrocze 2016 roku – dodając, że przyjęta ona została zarządzeniem Nr 32/16 Wójta Gminy Jaświły.

Poinformowała, że budżet Gminy Jaświły na rok 2016 został przyjęty Uchwałą Nr IX/63/16 Rady Gminy Jaświły z dnia 21 grudnia 2015 r. i wynosił:

 

• dochody ogółem– 13.599.052,05 zł,

• wydatki ogółem– 12.903.590,93 zł,

• przychody– 245.638,00 zł,

• rozchody– 941.099,00 zł.

 

Różnicę między zaplanowanymi dochodami a wydatkami budżetu stanowiła nadwyżka budżetu gminy wynosząca 695.461,12 zł. W całości przeznaczono ją na spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów oraz pożyczek długoterminowych.

W trakcie półrocza dokonano zmian planowanych kwot dochodów oraz wydatków, przychodów, rozchodów budżetu uchwałami Rady Gminy Jaświły oraz dochodów i wydatków Zarządzeniami Wójta Gminy.

I półrocze 2016 roku zakończyło się nadwyżką budżetu w kwocie 419.923,41 zł.

 

Ad. 4.

 

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska – przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2016.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XV/96/16 w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2016 została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XV/96/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad. 5.

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz– przedstawił projekt uchwały o zmianie uchwały o utworzeniu jednostki organizacyjnej Centrum Usług Wspólnych Gminy Jaświły oraz nadanie jej statutu wyjaśniając, że Wydział Nadzoru i Kontroli Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego miał dwie uwagi.

Pierwsza z nich dotyczyła §2, w którym należy wykreślić słowo „w szczególności” ponieważ łączy się z zawężaniem zakresu działań.

Druga wykreślenie zapisu o publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego. Zgodnie z uwagami statut jednostki nie jest prawem miejscowym.

Poza tym Statut rozszerzony został o dwa punkty. Prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz o sprawy związane z pomocą materialną o charakterze socjalnym, które przejmuje CUW.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XV/97/16 o zmianie uchwały o utworzeniu jednostki organizacyjnej Centrum Usług Wspólnych Gminy Jaświły oraz nadanie jej statutu została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XV/97/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad. 6.

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz– przedstawił projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w Statucie Gminy Jaświły dodając, że zmieniamy tylko nazwę jednostki organizacyjnej z Gminnego Zespołu Oświaty na Centrum Usług Wspólnych.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XV/98/16 w sprawie wprowadzenia zmian w Statucie Gminy Jaświły została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XV/98/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad. 7.

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz– przedstawił projekt uchwały w sprawie w sprawie wprowadzenia zmian w Statucie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach. Poinformował, że zmiany polegają na usunięciu zadań, które przeszły do CUW oraz uzupełnienie o te, które w ciągu ostatnich lat GOPS przyjął do realizacji i należy je umieścić w Statucie.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XV/99/16 w sprawie wprowadzenia zmian w Statucie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XV/99/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad. 8.

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz– przedstawił projekt uchwały o przystąpieniu do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły wyjaśniając, że są dwa projekty uchwał bliźniaczo do siebie podobnych i obie dotyczą tego samego mianowicie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Obawiamy się, że wojewoda może mieć zastrzeżenia co do tzw. OZE czyli odnawialnych źródeł energii. W związku z tym, że zaplanowana jest budowa elektrowni fotowoltaicznej w Jaświłkach, to zostanie ujęte to w kolejnej oddzielnej uchwale. Ta dotyczyć będzie tylko działek zgłaszanych przez mieszkańców na przestrzeni lat.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XV/100/16 o przystąpieniu do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XV/100/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad. 9.

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz– przedstawił projekt uchwały o przystąpieniu do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XV/101/16 o przystąpieniu do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XV/101/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad. 10.

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz– przedstawił projekt uchwały o określeniu przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest gmina Jaświły oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków wyjaśniając, że otrzymaliśmy zgłoszenie od Gminy Suchowola, że z terenu naszej gminy (Dzięciołowo kolonie) dowożone są dzieci do tamtejszej szkoły. Musimy ustalić warunki, zasady korzystania z przystanków i określić ich lokalizację.

 

Radny Adam Jankowski – zauważyłem, że nie ma tu ujętego przystanku w Dolistowie Nowym. Czy to znaczy, że zostanie on zlikwidowany?

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz– bardzo możliwe, że został on pominięty podczas spisywania. Nic nie będziemy likwidować, wszystko pozostaje bez zmian. W razie potrzeby wszystkie brakujące przystanki zostaną dopisane i podejmiemy nową uchwałę.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XV/102/16 o określeniu przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest gmina Jaświły oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XV/102/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad. 11.

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz– przedstawił projekt uchwały o zmianie uchwały o regulaminie pomocy materialnej o charakterze socjalnym. Poinformował, że jest to regulamin mówiący o zasadach przyznawania pomocy socjalnej mieszkańcom gminy. Od początku września tego roku zadanie te zostaje przekazane z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej do Centrum Usług Wspólnych i tam należy składać od tej chwili wnioski.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XV/103/16 o zmianie uchwały o regulaminie pomocy materialnej o charakterze socjalnym została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XV/103/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad. 12.

 

Wójt Gminy Jan Joka- zanim zostanie przedstawiony projekt tej uchwały chciałbym wyjaśnić cel jej podjęcia. Kupiliśmy od mleczarni działkę w Dolistowie Nowym w celu wydzierżawienia Wodociągom Podlaskim sp. z o.o. W wodociągach zmieniła się władza i nowy pan prezes zaproponował, że wykupi tą działkę. Nam to jest na rękę. Chcemy zastosować w tym przypadku sprzedaż bezprzetargowy, ale nie wiemy czy to rozwiązanie się uda. Zobaczymy czy wojewoda nie uchyli tej uchwały, ale chcemy spróbować.

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz– przedstawił projekt uchwały w sprawie zwolnienia z obowiązku zbycia w drodze przetargu nieruchomość położoną w Dolistowie Nowym gm. Jaświły. Wyjaśnił przepisy, warunki i zasady zwolnienia tej uchwały.

 

Sołtys Edward Skiścim- co z działkami pana Łowczyka?

 

Wójt Gminy Jan Joka- wyjaśnić to chciałem trochę później. Wrócimy do tego za chwilę.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XV/104/16 w sprawie zwolnienia z obowiązku zbycia w drodze przetargu nieruchomość położoną w Dolistowie Nowym gm. Jaświły została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XV/104/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad. 13.

 

Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska – przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej powiatowi monieckiemu na dofinansowanie kosztów opracowania dokumentacji projektowej obejmującej remont mostu na rzece Brzozówce w miejscowości Brzozowa w ciągu drogi powiatowej nr 1352B położonej na terenie Gminy Jaświły.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XV/105/16 w w sprawie udzielenia pomocy finansowej powiatowi monieckiemu na dofinansowanie kosztów opracowania dokumentacji projektowej obejmującej remont mostu na rzece Brzozówce w miejscowości Brzozowa w ciągu drogi powiatowej nr 1352B położonej na terenie Gminy Jaświły została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XV/105/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Wójt Gminy Jan Joka- most w Brzozowej jest bardzo potrzebny. Istnieje możliwość ubiegania się o środki z budżetu Państwa. Pewności ostatecznej nie mamy. Dokumentacja jest już wykonana, kosztorys i dokumenty robimy. Starostwo rozstrzygnęło już przetarg, na wykonanie dokumentacji, do którego zgłosiły się 3 firmy. Inwestycja może być w 85% dofinansowana. Te pozostałe 15% podzielimy ze starostwem na pół. Kosztorys robiony jest jako remont, ale całościowy Bezwarunkowo pozostanie ograniczenie tonażu do 10 ton.

 

 

 

 

 

Ad. 14.

 

Wójt Gminy Jan Joka-

-podpisaliśmy umowę z Marszałkiem w ramach PROW na drogi. Przygotowujemy przetarg. Czekamy do szkolenia ws. zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim.

-przetarg na drogę z rekultywacji w Zabielu wygrała oferta za 66000zł. pana Chodkiewicza z Moniek. Pracę się już rozpoczęły.

-sprawa 7 szt. ścieków pompowni. Po badaniach najgorszej pompowni okazało się, że jest w dobrej kondycji. Nie będziemy jej wymieniać. Wymienimy tylko prowadnice, oczyścimy zbiornik i jeszcze nam posłuży.

-w Zespole Szkół w Jaświłach zakończyliśmy remont górnego korytarza. Pozostanie jeszcze tylko szatnia i zakończymy prace związane z remontem szkoły.

-przygotowujemy dokumentację do programu LEADER

-wykonawca, który podsypuje nasze drogi ma obecnie chwilową przerwę. Nie możemy się nim skontaktować. Umowa na pracę podpisana jest do końca roku.

-dokumentacja na "Schetynówkę" droga na Poświętne nie przejdzie, gdyż w terenie zabudowanym powinna mieć 6 m, a ma 5 m. Ta droga nie spełnia wymagań i nie mamy jak jej zrobić. Dokumentacja na drogę w Brzozowej jest już gotowa.

-odnośnie drogi w Jaświłkach na liście rankingowej była ona na miejscu 116, więc prawdopodobnie ze środków rezerwowych uzyskamy dofinansowanie. Projekt na Brzozową złożymy w ostatnim dniu.

- Starostwo Powiatowe w Mońkach rozstrzygnęło przetarg na ułożenie chodników na drogach. Na terenie naszej Gminy koszt chodników wyniesie 62 tys. Pozostaje ok. 30 tys. i ta różnica pójdzie na remont drogi Rutkowkie-Bagno poprzez położenie nakładki na ok. 400m.

-w Jaświłach przygotowujemy sprzedaż "agronomówki". Pani Teresa Klepacka złożyła podanie o wykup mieszkania, w którym mieszkała dotychczas. Pani Izabela Tałałaj wycofała się i mieszkanie po niej będzie sprzedawane w drodze przetargu.

-działka w Mocieszach wyceniona jest na ok. 40 tys., jest tam dostęp do drogi i za taką cenę jest to przywilej. Może cena jeszcze zostanie obniżona by to sprzedać.

-mieliśmy 3 imprezy: 10 lipca br. odbyły się zawody strażackie w Jaświłach, 7 sierpnia festyn "A w niedziele po kościele" również w Jaświłach oraz 26 sierpnia br. odbył się piknik pamięci w Dolistowie. Bardzo się cieszymy z tych imprez.

Podczas ostatnie z nich zaszczycił nas swoją obecnością Pan Jan Zabielski - Wicewojewoda Podlaski.

Uczestniczyło w niej ok. 50 motocyklistów, byli harcerze i wędkarze.

 

Ad. 15.

 

Interpelacji i zapytań nie zgłoszono.

 

Ad. 16.

 

Wniosków nie zgłoszono.

 

Pan Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady zamknął obrady XV sesji Rady Gminy dziękując wszystkim za przybycie i udział w obradach.

 

 

 

Protokółowała:

 

Małgorzata Dziuba

 

Przewodniczący Rady

 

Robert Wojtkielewicz