Protokół Nr XVI/16 z sesji Rady Gminy Jaświły, która odbyła się 30 września 2016 r.
Protokół Nr XVI/16
z sesji Rady Gminy Jaświły, która odbyła się 30 września 2016 r., o godz. 10:00, w sali Gminnego Ośrodka Kultury w Jaświłach, pod przewodnictwem Pana Roberta WOJTKIELEWICZA Przewodniczącego Rady Gminy.
Na ustawowy skład Rady Gminy (15 radnych), w sesji udział wzięło 14 radnych.
Obecni radni:
1. Bogdan Antoni ANDRELCZYK
2. Andrzej BIERĆ
3. Andrzej Adam DEKARZ
4. Kazimierz DĘBOWSKI
5. Ryszard DĘBOWSKI
6. Piotr GUDEL
7. Adam Jan JANKOWSKI
8. Piotr KLTLAS
9. Leszek KLIMOWICZ
10. Jan KUCHARSKI
11. Jacek Bogdan KRUKOWSKI
12. Anna Marzena ŁATACZ-BRUZGO
13. Tadeusz PROLAN
14. Robert WOJTKIELEWICZ
Nieobecny radny:
1. Jarosław BOJARZYŃSKI
Ponadto w sesji udział wzięli:
1. Jan Joka - Wójt Gminy
2. Marek Jarosz - Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy
3. Krystyna Stanisława Chmielewska - Skarbnik Gminy
4. Agnieszka Okulczyk - inspektor ds. księgowości budżetowej Urzędu
Gminy Jaświły
oraz sołtysi i goście wymienieni w liście obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu.
Przewodniczący Rady Robert Wojtkielewicz otworzył obrady XVI sesji Rady Gminy Jaświły. Powitał wszystkich obecnych. Stwierdził, że w sesji uczestniczy 14 radnych, co zapewnia niezbędne kworum do prawomocnego podejmowania uchwał.
Przewodniczący przedstawił proponowany porządek obrad:
1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie protokołu.
3. Powzięcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2016.
4. Powzięcie uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2016-2027.
5. Powzięcie uchwały o wyrażeniu zgody na przekazanie w formie darowizny na cele publiczne na rzecz powiatu monieckiego nieruchomość, będącą własnością gminy Jaświły.
6. Powzięcie uchwały Statut Gminy Jaświły.
7. Powzięcie uchwały o nadaniu statutu Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Jaświłach.
8. Powzięcie uchwały o regulaminie udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym.
9. Informacja dotycząca analizy oświadczeń majątkowych złożonych za 2015 rok.
10. Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji uchwał.
11. Interpelacje i zapytania.
12. Wolne wnioski.
Uwag i zastrzeżeń do porządku obrad nie wniesiono.
W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) proponowany porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 2
Przewodniczący Rady Robert Wojtkielewicz- poinformował, że w okresie międzysesyjnym nie zgłoszono uwag do protokołu z XV sesji Rady Gminy Jaświły, w związku z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.
Ad. 3
Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska- omówiła zmiany w budżecie.
Zmiany w planie dochodów budżetowych na zadania własne dokonane zostały w działach: transport i łączność, administracja publiczna, dochody od osób prawnych, od osób fizycznych i od innych jednostek nie posiadających osobowości prawnej, pomoc społeczna. Zmniejszono plan dotacji na zadania zlecone w związku z pismem Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w tym na zakup podręczników do szkół podstawowych i gimnazjum. Zmiany spowodowały zwiększenie ogólnej kwoty dochodów łączne o 5.872,32 zł.
Zmiany w planie wydatków bieżących przeznaczonych na zadania własne gminy dokonane zostały w działach: transport i łączność, gospodarka mieszkaniowa, działalność usługowa, administracja publiczna, bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, oświata i wychowanie, pomoc społeczna, gospodarka komunalna i ochrona środowiska. Gmina Jaświły planuje przystąpić do realizacji 6 nowych zadań współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Trzeba opracować dokumentację projektowo-kosztorysową. Łączny koszt opracowania tej dokumentacji wstępnie oszacowano na kwotę 36.900 zł. Na ten cel przeniesione zostały środki z bieżącego utrzymania dróg gminnych. Powyższe zmiany spowodowały zwiększenie ogólnej kwoty wydatków łącznie o 5.872,32 zł.
Budżet po dokonanych zmianach:
dochody ogółem- 20.140.064,29 zł;
wydatki ogółem- 21.245.770,97 zł;
deficyt budżetu- 1.105.706,68 zł;
przychody ogółem- 1.594.777,68 zł;
rozchody ogółem- 489.071 zł.
Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska– przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2016.
Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.
W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) uchwała Nr XVI/106/16 w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2016 została przyjęta jednogłośnie.
(uchwała Nr XVI/106/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)
Ad. 4
Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska- omówiła zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2016-2027 wyjaśniając, że wynikają one ze zmian kwot dochodów i wydatków budżetu dokonanych uchwałami Rady Gminy Jaświły oraz zarządzeniami Wójta Gminy Jaświły w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2016. Po zmianach w WPF nie ulegnie pogorszeniu możliwość spłaty zobowiązań pożyczkowo-kredytowych gminy w latach 2016-2027. Z nadwyżek bieżących budżetu danego roku nadal będą dokonywane spłaty planowanego do zaciągnięcia kredytu, a także kredytów oraz pożyczek już zaciągniętych. Gmina w roku bieżącym, a także w latach 2017-2027 nie przekroczy dopuszczalnych wskaźników spłat zobowiązań.
Skarbnik Gminy Krystyna Chmielewska – przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2016-2027.
Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.
W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) uchwała Nr XVI/107/16 w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2016-2027 została przyjęta jednogłośnie.
(uchwała Nr XVI/107/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)
Ad. 5
Wójt Gminy Jan Joka- następna uchwała dotyczy działki za mostem w Dolistowie. W poprzedniej kadencji podejmowaliśmy taką uchwałę, ale powiat nie przyjął stosownej uchwały, że tą działkę przyjmuje. Obecnie chcemy przekazać jedną z działek dla Starostwa. Dogadaliśmy się już ze Starostą. Trzeba załatwić tą sprawę, bo chcielibyśmy kiedyś tą drogę w jakiś sposób utwardzić. Przebieg drogi na mapie nie pokrywa się z tym, co jest w rzeczywistości. Po prostu ta działka jest własnością powiatu i my ją musimy im przekazać.
Zastępca Wójta Marek Jarosz– przedstawił projekt uchwały o wyrażeniu zgody na przekazanie w formie darowizny na cele publiczne na rzecz powiatu monieckiego nieruchomość, będącą własnością gminy Jaświły.
Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.
W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) uchwała Nr XVI/108/16 o wyrażeniu zgody na przekazanie w formie darowizny na cele publiczne na rzecz powiatu monieckiego nieruchomość, będącą własnością gminy Jaświły została przyjęta jednogłośnie.
(uchwała Nr XVI/108/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)
Ad. 6
Zastępca Wójta Marek Jarosz– przedstawił projekt uchwały Statut Gminy Jaświły wyjaśniając, że nie jest to nowy akt prawny. Jak już wspominałem na komisjach są to tylko zmiany wprowadzone wcześniej. Teraz przygotowaliśmy tekst jednolity tego statutu. Musimy nadać jedno brzmienie temu aktowi.
Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.
W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) uchwała Nr XVI/109/16 w Statut Gminy Jaświły została przyjęta jednogłośnie.
(uchwała Nr XVI/109/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)
Ad. 7
Zastępca Wójta Marek Jarosz– podobna sytuacja jest ze Statutem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach. W sierpniu wprowadziliśmy zmiany w statucie GOPS wynikające z utworzenia Centrum Usług Wspólnych. Zmiany te nanosimy do już istniejącego aktu i tworzymy tekst jednolity.
Zastępca Wójta Marek Jarosz– przedstawił projekt uchwały o nadaniu statutu Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Jaświłach.
Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.
W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) uchwała Nr XVI/110/16 o nadaniu statutu Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Jaświłach została przyjęta jednogłośnie.
(uchwała Nr XVI/110/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)
Ad. 8
Zastępca Wójta Marek Jarosz– przedstawił projekt uchwały o regulaminie udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym i wyjaśnił, że zmiany wynikają z utworzenia Centrum Usług Wspólnych i również nadaniu jednolitego tekstu w/w uchwale.
Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.
W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 14 radnych) uchwała Nr XVI/111/16 o regulaminie udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym została przyjęta jednogłośnie.
(uchwała Nr XVI/111/16 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)
Ad. 9
Wójt Gminy Jaświły Jan Joka- przedstawił informację w sprawie analizy oświadczeń majątkowych złożonych przez pracowników Urzędu Gminy Jaświły, kierowników jednostek organizacyjnych oraz osób wydających decyzje administracyjne za 2015 rok.
Uwag i zastrzeżeń do analizy oświadczeń majątkowych nie wniesiono.
(analiza oświadczeń majątkowych w załączeniu)
Przewodniczący Rady Gminy Robert Wojtkielewicz- przedstawił informację w sprawie analizy oświadczeń majątkowych złożonych przez radnych Rady Gminy Jaświły za 2015 rok.
Uwag i zastrzeżeń do analizy oświadczeń majątkowych nie wniesiono.
(analiza oświadczeń majątkowych w załączeniu)
Ad. 10
Wójt Gminy Jan Joka:
-zakończyliśmy wraz z powiatem monieckim budowę chodników. Zostało z tej budowy trochę środków finansowych. Wobec czego napisaliśmy pismo do Starosty, aby pieniądze które pozostały przeznaczyć na nakładkę asfaltową na drodze Rutkowskie Duże – Bagno;
-na ostatniej sesji podjęliśmy uchwałę o dofinansowaniu projektu mostu w Brzozowej. Wstępny kosztorys przekazaliśmy dla Wojewody. Na moście zostaną wzmocnione przyczółki, wykonany zostanie poszerzony blat drewniany, który zostanie zaasfaltowany, zostaną wykonane nowe bariery. Nośność na moście projektant ustalił na 20 ton, jednak ustawi się znak ograniczający tonaż do 10 ton. W razie potrzeby będzie można przejechać z większym tonażem po uzyskaniu stosownego zezwolenia Starostwa. Wartość tej inwestycji to około 1 mln złotych. Liczymy na pozyskanie z rezerwy budżetu Państwa 85% dofinansowania. Były również założenia do projektu za około 3 mln złotych, ale zakres prac uniemożliwi szybkie wykonanie remontu, a to spowoduje brak jego dofinansowania. Pod koniec roku chcemy mieć gotową dokumentację i w przyszłym roku ruszyć z pracami;
-wspólnie z Radnymi ustaliliśmy zamierzenia drogowe dotyczące dróg powiatowych na najbliższe lata, które chcemy zrealizować wspólnie z powiatem. Będzie to:
1. około 2 km drogi (przez las) od Rutkowskich Dużych w kierunku Rutkowskiech Małych gm. Jaświły;
2. Dolistowo-Zabiele;
Poprawy wymaga również droga:
od Wojtówiec gm. Knyszyn w kierunku wsi Starowola;
od Krzeczkowa gm. Mońki w kierunku wsi Potoczyzna
Nie możemy do tych remontów dokładać, gdyż są to drogi poza obszarem naszej gminy.
Sołtys wsi Mociesze Edward Skiścim i wsi Szaciły Rafał Klepacki: a co z drogą Mociesze - Jaświły?
Wójt Gminy Jan Joka: mówimy o drogach powiatowych, a to jest droga nasza - gminna.
-zakończyliśmy podsypywanie dróg z funduszy sołeckich. Poczekamy trochę z równaniem dróg, bo jest za sucho.
-droga z rekultywacji Zabiele- Karpowicze jest prawie zakończona, dokładny termin zakończenia to 8 października,
-w ramach „Schetynówki” złożyliśmy projekty na drogę we wsi Jaświłki i Brzozowej do cmentarza. Do końca października ma być znana lista rankingowa.
-sprzedaliśmy mieszkanie na parterze w „Agronomówce” w Jaświłach dla dotychczasowych lokatorów Pani Teresy i Pana Stanisława Klepackich.
Ad. 11
Interpelacji i zapytań nie zgłoszono.
Ad. 12
Wniosków nie zgłoszono.
Pan Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady zamknął obrady XVI sesji Rady Gminy dziękując wszystkim za przybycie i udział w obradach.
Protokółowała:
Justyna Kupińska
Przewodniczący Rady
Robert Wojtkielewicz
Metryka strony
