Protokół Nr XIV/20

 

z sesji Rady Gminy Jaświły, która odbyła się 30 lipca 2020 r., o godz. 10:02, w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Jaświły, pod przewodnictwem Pana Roberta WOJTKIELEWICZA Przewodniczącego Rady Gminy.

 

Na ustawowy skład Rady Gminy (15 radnych), w sesji udział wzięło 13 radnych.

 

Obecni radni:

 

1. Bogdan Antoni ANDRELCZYK
2. Andrzej BIERĆ
3. Andrzej Adam DEKARZ
4. Kazimierz DĘBOWSKI
5. Piotr GUDEL
6. Adam Jan JANKOWSKI
7. Piotr KITLAS
8. Leszek KLIMOWICZ
9. Jan KUCHARSKI
10. Anna Marzena ŁATACZ-BRUZGO
11. Tadeusz PROLAN
12. Daniel TUR
13. Robert WOJTKIELEWICZ

 

Nieobecni radni:

1. Ryszard DĘBOWSKI
2. Jacek Bogdan KRUKOWSKI

 

 

Ponadto w sesji udział wzięli:

1. Jan Joka                                     - Wójt Gminy
2. Marek Jarosz                      - Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy
3. Agnieszka Okulczyk             - Skarbnik Gminy

 

oraz sołtysi i goście wymienieni w liście obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu.

 

Przewodniczący Rady Gminy otworzył obrady XIV sesji Rady Gminy. Powitał obecnych. Stwierdził, że w sesji uczestniczy 13 radnych, co zapewnia niezbędne kworum do podejmowania prawomocnych uchwał.

 

 

 

 

 

Ad 2

 

Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady poinformował, że do protokołu z XIII sesji Rady Gminy nie zgłoszono uwag, w związku z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.

 

Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że nie zgłoszono zmian do porządku obrad i jest on zgodny z porządkiem przedstawionym w zaproszeniu na Sesję Rady Gminy.

 

Porządek obrad:

 

1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie protokołu.
3. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2020 rok.
4. Podjęcie uchwały o udzieleniu Wójtowi Gminy Jaświły wotum zaufania.
5. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Jaświły za 2019 rok.
6. Podjęcie uchwały o udzieleniu absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2019 rok.
7. Podjęcie uchwały o zmianie uchwały o określeniu szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również trybu ich pobierania.
8. Podjęcie uchwały o wyrażeniu zgody na przystąpienie Gminy Jaświły do Porozumienia Terytorialnego „Augustowsko – Biebrzański Park Turystyczny”.
9. Podjęcie uchwały w sprawie przekazania do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku skargi Prokuratury Rejonowej w Białymstoku wraz z odpowiedzią na skargę.
10. Przedłożenie oceny zasobów pomocy społecznej.
11. Przedstawienie planu pracy Komisji Skarg, Wniosków i Petycji Rady Gminy Jaświły na 2020 rok.
12. Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji uchwał.
13. Oświadczenia radnych i Wójta, wolne wnioski.

 

Uwag i zastrzeżeń do porządku obrad nie wniesiono.

 

Ad 3

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła  zmiany w budżecie na 2020 rok.

 

Jan Joka Wójt Gminy- odniósł się do zmian w budżecie na 2020 rok. Wyjaśnił kwestię związaną z wykupem prywatnych budynków umiejscowionych na gminnej działce w Bobrówce.

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2020 rok.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:

 

• za – 13 głosów;
• przeciw – 0 głosów;
• wstrzymało się – 0 głosów.

 

Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.

 

(Uchwała Nr XIV/92/20 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 4

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta- omówił procedurę udzielenia wotum zaufania Wójtowi Gminy. Dodał, że Raport o Stanie Gminy w roku 2019 został opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Jaświłach oraz przesłany na skrzynki mailowe Radnych i Sołtysów. Wyjaśnił, że na poprzedniej Sesji Rady Gminy odbyło się rozpoczęcie debaty nad Raportem o Stanie Gminy w roku 2019, do dnia dzisiejszego  nie wpłynęły uwagi lub spostrzeżenia. Dodał, że przedmiotowy Raport był również omawiany na posiedzeniach Komisji Rady Gminy Jaświły, które pozytywnie go przyjęły.

 

Żaden z Radnych nie zabrał głosu w sprawie Raportu o Stanie Gminy w roku 2019.

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił projekt uchwały o udzieleniu Wójtowi Gminy Jaświły wotum zaufania.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:

 

• za – 13 głosów;
• przeciw – 0 głosów;
• wstrzymało się – 0 głosów.

 

Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.

 

(Uchwała Nr XIV/93/20 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady- pogratulował Wójtowi Gminy Jaświły uzyskania wotum zaufania.

 

 

Ad 5

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- omówiła projekt przedmiotowej uchwały.

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Jaświły za 2019 rok.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:

 

• za – 13 głosów;
• przeciw – 0 głosów;
• wstrzymało się – 0 głosów.

 

Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.

 

(Uchwała Nr XIV/94/20 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 6

 

Piotr Gudel Przewodniczący Komisji Rewizyjnej- odczytał uchwałę Komisji Rewizyjnej z dnia 27 maja 2020 r. w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2019 rok wraz z opinią o wykonaniu budżetu gminy za rok 2019.

 

(Uchwała wraz z opinią stanowią załącznik do niniejszego protokołu)

 

Piotr Gudel Przewodniczący Komisji Rewizyjnej- odczytał uchwałę Nr II-00322-51/20  Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy Jaświły wniosku o udzielenie Wójtowi absolutorium za 2019 r.

 

(Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła projekt uchwały o udzieleniu absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2019 rok.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:

 

• za – 13 głosów;
• przeciw – 0 głosów;
• wstrzymało się – 0 głosów.

 

Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.

 

(Uchwała Nr XIV/95/20 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady- pogratulował Wójtowi Gminy Jaświły otrzymania absolutorium.

 

 

Ad 7

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta- omówił projekt przedmiotowej uchwały.

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił projekt uchwały o zmianie uchwały o określeniu szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również trybu ich pobierania.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:

 

• za – 13 głosów;
• przeciw – 0 głosów;
• wstrzymało się – 0 głosów.

 

Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.

 

(Uchwała Nr XIV/96/20 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 8

 

Jan Joka Wójt Gminy- omówił projekt przedmiotowej uchwały.

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił projekt uchwały o wyrażeniu zgody na przystąpienie Gminy Jaświły do Porozumienia Terytorialnego „Augustowsko – Biebrzański Park Turystyczny”.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:

 

• za – 13 głosów;
• przeciw – 0 głosów;
• wstrzymało się – 0 głosów.

 

Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.

 

(Uchwała Nr XIV/97/20 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 9

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta- omówił projekt przedmiotowej uchwały. Przedstawił zarzuty Prokuratury Rejonowej w Białymstoku na zapisy zawarte w Uchwale Nr IX/61/19 Rady Gminy Jaświły z dnia 26.11.2019 r. o regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Jaświły. Omówił projekt odpowiedzi na skargę.

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił projekt uchwały w sprawie przekazania do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku skargi Prokuratury Rejonowej w Białymstoku wraz z odpowiedzią na skargę.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:

 

• za – 13 głosów;
• przeciw – 0 głosów;
• wstrzymało się – 0 głosów.

 

Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.

 

(Uchwała Nr XIV/98/20 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad 10

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta- poinformował, że została przedłożona Radzie Gminy ocena zasobów pomocy społecznej. Dodał, że na stronie internetowej można zapoznać się z przedmiotowym dokumentem.

 

Uwag i zastrzeżeń do oceny zasobów pomocy społecznej nie wniesiono.

 

(Ocena zasobów pomocy społecznej w załączeniu)

 

 

Ad 11

 

Andrzej Adam Dekarz Przewodniczący Komisji Skarg, Wniosków i Petycji- przedstawił plan pracy Komisji na 2020 rok.

 

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

 

(plan pracy stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 12

 

Jan Joka Wójt Gminy- podziękował za udzielenie wotum zaufania oraz absolutorium.

 

Został utworzony plac festynowy w Jaświłach.

 

Zakupiono samochód pożarniczy do OSP w Bobrówce oraz motopompę z przeznaczeniem na zawody strażackie. W przyszłym roku planowany jest zakup samochodu do OSP w Mikicinie. Stary samochód z Bobrówki zostanie sprzedany.  

 

Poinformował, że nastąpiło otwarcie ofert na wykonanie przebudowy drogi w kierunku Moniek. Najniższą ofertę przedstawiła firma z Grajewa. Proponowana cena okazała się dużo niższa niż wartość kosztorysowa.

 

Przygotowywany jest projekt scalenia gruntów w Rutkowskich Dużych, Rutkowskich Małych, Bagnie i Szpakowie. Poinformował, że odbyły się już spotkania we wsiach objętych scalaniem. Przedstawił informacje związane z tym zadaniem.  Dodał, że planowane jest przejęcie od Powiatu drogi z Rutkowskich Dużych do Bagna i wyremontowanie jej ze środków, które otrzymamy w związku z tym zadaniem.

 

Ogłoszony został nabór wniosków z Funduszu Dróg Samorządowych. Poinformował, że wystąpił do Starosty, aby złożył wniosek na drogę we wsi Mikicin. Dodał, że Komisje zaopiniowały pozytywnie propozycję złożenia wniosku na wykonanie drogi gminnej prowadzącej na cmentarz w Brzozowej. Projekt jest już wykonany, wartość kosztorysowa to 250.000 zł.

 

Trwa odbiór folii rolniczej. Został przeprowadzony dodatkowy nabór wniosków, było duże zainteresowanie.

 

Odbył się przetarg na odbiór i utylizację azbestu, wpłynęły dwie oferty. Umowy z mieszkańcami zostały już podpisane, część środków pokryją mieszkańcy. Firma, która przedstawiła najkorzystniejszą ofertę, wycofała się. Zostanie zawarta umowa z drugim przedsiębiorstwem.

 

Na klubach w Bobrówce i w Dolistowie zostały wyremontowane dachy.

 

Wcześniejsze deszcze zniszczyły wiele dróg, naprawy były kosztowne.

 

Nawiązał do problemów, które obecnie występują w Spółce BIOM.

 

Odniósł się do aktualnej sytuacji związanej z trwającym zagrożeniem epidemicznym.

 

 

Ad 13

 

Anna Marzena Łatacz – Bruzgo Radna Rady Gminy – poinformowała o problemie, który stwarzają niewykoszone pobocza przy drogach.

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta- odniósł się do problemu niewykoszonych poboczy.

 

Jan Joka Wójt Gminy- dodał, że w przyszłości można będzie postarać się o specjalistyczny sprzęt do usuwania zarośli. Poprosił o uprzątnięcie poboczy obok swoich pól.   

 

Andrzej Adam Dekarz Radny Rady Gminy – zapytał o możliwość użycia sprzętu Spółki Wodnej.

 

Jan Joka Wójt Gminy- poinformował, że Spółka ma swoje obowiązki, w miarę możliwości nam pomagają.

 

Kazimierz Dębowski Radny Rady Gminy – odniósł się do problemu niewykoszonych poboczy.

 

Andrzej Adam Dekarz Radny Rady Gminy – zasugerował zwrócenie uwagi Starostwu, żeby sami pilnowali, gdzie trzeba wykosić pobocza przy drogach powiatowych.

 

Stanisław Zaworski Sołtys sołectwa Brzozowa-Kolonia– nawiązał do pracy Starostwa oraz problemu zawężania dróg przez gospodarzy.

 

Jan Joka Wójt Gminy- tam, gdzie rowy są zaorane, woda poniszczyła drogi. Należy apelować do gospodarzy, aby tego nie robili.

 

Anna Marzena Łatacz – Bruzgo Radna Rady Gminy – poinformowała, że na skrzyżowaniu w Romejkach zdarzają się wypadki.

 

Jan Joka Wójt Gminy- jest przygotowany projekt tej drogi, na wykonanie musi przyjść czas.

 

Piotr Gudel Radny Rady Gminy – dodał, że jest to bardzo niebezpieczne miejsce.

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta- poinformował, że problem jest znany, jednak obecnie brakuje środków finansowych. Dodał, że jest to droga powiatowa. Poinformował o możliwości zamówienia znaków z informacją o numerze posesji, który będzie można ustawić przy drodze dojazdowej.

 

Piotr Gudel Radny Rady Gminy – dodał, że takie znaki są bardzo ważne dla osób odbierających odpady komunalne.

 

Anna Marzena Łatacz – Bruzgo Radna Rady Gminy – zaproponowała, aby w każdej wsi ustawić tabliczki informujące, w którym miejscu znajdują się hydranty.

 

Piotr Gudel Radny Rady Gminy – dodał, że ważna jest informacja, z którego hydrantu można czerpać wodę w czasie pożaru.

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta- poinformował, że Wodociągi Podlaskie znakują hydranty, a strażacy wiedzą, gdzie są one umieszczone.

 

 

Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady na tym zamknął obrady XIV sesji Rady Gminy Jaświły dziękując wszystkim za udział w obradach.

 

 

(Zapis dźwięku i obrazu w załączeniu)

 

 

 

Protokołowała:                                                                    Przewodniczący Rady

 

       Urszula Gęślicka                                                                 Robert Wojtkielewicz