Protokół Nr XX/21

z sesji Rady Gminy Jaświły, która odbyła się 29 czerwca 2021 r., o godz. 10:01, w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Jaświły, pod przewodnictwem Pana Roberta WOJTKIELEWICZA Przewodniczącego Rady Gminy.

Stan Rady Gminy Jaświły-14 radnych, w sesji udział wzięło 14 radnych.

Obecni radni:

1. Bogdan Antoni ANDRELCZYK

2. Andrzej BIERĆ

3. Andrzej Adam DEKARZ

4. Ryszard DĘBOWSKI

5. Piotr GUDEL

6. Adam Jan JANKOWSKI

7. Piotr KITLAS

8. Leszek KLIMOWICZ

9. Jan KUCHARSKI

10. Jacek Bogdan KRUKOWSKI

11. Anna Marzena ŁATACZ-BRUZGO

12. Tadeusz PROLAN

13. Daniel TUR

14. Robert WOJTKIELEWICZ

Ponadto w sesji udział wzięli:

1. Jan Joka - Wójt Gminy

2. Marek Jarosz - Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy

3. Agnieszka Okulczyk - Skarbnik Gminy

oraz sołtysi i goście wymienieni w liście obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu.

Przewodniczący Rady Gminy otworzył obrady XX sesji Rady Gminy. Powitał obecnych. Poinformował o śmierci Pana Edwarda Skiścima, Sołtysa Sołectwa Mociesze oraz Pana Kazimierza Dębowskiego, Radnego Rady Gminy Jaświły.

Na prośbę Przewodniczącego Rady Gminy minutą ciszy uczczono pamięć zmarłych.

Przewodniczący Rady Gminy przedstawił oraz powitał nowo wybranych sołtysów sołectwa Piaski oraz Mociesze.

Przewodniczący Rady Gminy stwierdził, że w sesji uczestniczy 14 radnych, co zapewnia niezbędne kworum do podejmowania prawomocnych uchwał.

Ad 2

Przewodniczący obrad przedstawił wniosek Wójta Gminy o zmianę porządku obrad poprzez dodanie punktu w następującym brzmieniu:

„Podjęcie uchwały o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy o dofinansowanie ze środków Funduszu rozwoju przewozów autobusowych o charakterze użyteczności publicznej”

Porządek obrad po zmianach:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu.

3. Podjęcie uchwały o udzieleniu Wójtowi Gminy Jaświły wotum zaufania.

4. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Jaświły za 2020 rok.

5. Podjęcie uchwały o udzieleniu absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2020 rok.

6. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2021 rok.

7. Podjęcie uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2021 – 2024 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2021 – 2030.

8. Podjęcie uchwały o utworzeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

9. Podjęcie uchwały o ustaleniu wysokości ekwiwalentu pieniężnego członkom Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Jaświły.

10. Podjęcie uchwały o określeniu wzoru wniosku o wypłatę dodatku energetycznego.

11. Podjęcie uchwały w sprawie wzoru wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego oraz deklaracji o dochodach gospodarstwa domowego.

12. Podjęcie uchwały o zmianie uchwały o szczegółowym sposobie i zakresie świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów, w zamian za uiszczaną przez właściciela nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

13. Podjęcie uchwały o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy o dofinansowanie ze środków Funduszu rozwoju przewozów autobusowych o charakterze użyteczności publicznej.

14. Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji uchwał.

15. Oświadczenia radnych i Wójta, wolne wnioski.

Uwag i zastrzeżeń do porządku obrad nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za zmianą porządku obrad stosunkiem głosów:

1. za – 14 głosów;

2. przeciw – 0 głosów;

3. wstrzymało się – 0 głosów.

Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.

Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady poinformował, że do protokołu z XIX sesji Rady Gminy nie zgłoszono uwag, w związku z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.

Ad 3

Marek Jarosz Zastępca Wójta- poinformował, że obwieszczeniem Wójta z dnia
19 kwietnia 2021 roku został przedstawiony Raport o stanie gminy w roku 2020. Dodał, że raport był konsultowany korespondencyjnie ze względu na pandemię. Poinformował, że była możliwość składania uwag do raportu, których nie wniesiono. Nikt nie zgłosił się do dzisiejszej dyskusji nad raportem. Omówił procedurę udzielenia wotum zaufania Wójtowi Gminy.

Nikt z obecnych nie zabrał głosu w sprawie Raportu o stanie gminy w roku 2020.

Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił projekt uchwały o udzieleniu Wójtowi Gminy Jaświły wotum zaufania.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:

1. za – 14 głosów;

2. przeciw – 0 głosów;

3. wstrzymało się – 0 głosów.

Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.

(Uchwała Nr XX/130/21 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady- pogratulował Wójtowi Gminy Jaświły uzyskania wotum zaufania.

Ad 4

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- omówiła projekt przedmiotowej uchwały.

Jan Joka Wójt Gminy- odniósł się do sprawozdania finansowego za 2020 rok, podsumowując miniony rok.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Jaświły za 2020 rok.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:

1. za – 14 głosów;

2. przeciw – 0 głosów;

3. wstrzymało się – 0 głosów.

Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.

(Uchwała Nr XX/131/21 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

Ad 5

Piotr Gudel Przewodniczący Komisji Rewizyjnej- odczytał uchwałę Komisji Rewizyjnej z dnia 29 kwietnia 2021 r. w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2020 rok wraz z opinią o wykonaniu budżetu gminy za rok 2020.

(Uchwała wraz z opinią stanowią załącznik do niniejszego protokołu)

Piotr Gudel Przewodniczący Komisji Rewizyjnej- odczytał uchwałę Nr RIO.II-00322-22/2021 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 12 maja 2021 r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy Jaświły wniosku o udzielenie Wójtowi absolutorium za 2020 rok.

(Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła projekt uchwały o udzieleniu absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2020 rok.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:

1. za – 14 głosów;

2. przeciw – 0 głosów;

3. wstrzymało się – 0 głosów.

Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.

(Uchwała Nr XX/132/21 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady- pogratulował Wójtowi Gminy Jaświły otrzymania absolutorium.

Jan Joka Wójt Gminy- podziękował za udzielenie absolutorium.

Ad 6

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła zmiany w budżecie na 2021 rok.

Jan Joka Wójt Gminy- odniósł się do zmian w budżecie na 2021 rok.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2021 rok.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:

1. za – 14 głosów;

2. przeciw – 0 głosów;

3. wstrzymało się – 0 głosów.

Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.

(Uchwała Nr XX/133/21 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

Ad 7

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- omówiła projekt uchwały.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2021 – 2024 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2021 – 2030.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:

1. za – 14 głosów;

2. przeciw – 0 głosów;

3. wstrzymało się – 0 głosów.

Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.

(Uchwała Nr XX/134/21 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

Ad 8

Jan Joka Wójt Gminy- omówił projekt przedmiotowej uchwały. Przedstawił szczegóły dotyczące funkcjonowania spółki. Ponownie odniósł się do zmian w budżecie gminy.

Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił projekt uchwały o utworzeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:

1. za – 14 głosów;

2. przeciw – 0 głosów;

3. wstrzymało się – 0 głosów.

Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.

(Uchwała Nr XX/135/21 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

Ad 9

Jan Joka Wójt Gminy- omówił projekt przedmiotowej uchwały.

Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił projekt uchwały o ustaleniu wysokości ekwiwalentu pieniężnego członkom Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Jaświły.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:

1. za – 14 głosów;

2. przeciw – 0 głosów;

3. wstrzymało się – 0 głosów.

Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.

(Uchwała Nr XX/136/21 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

Ad 10

Marek Jarosz Zastępca Wójta - omówił projekt przedmiotowej uchwały.

Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił projekt uchwały o określeniu wzoru wniosku o wypłatę dodatku energetycznego.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:

1. za – 14 głosów;

2. przeciw – 0 głosów;

3. wstrzymało się – 0 głosów.

Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.

(Uchwała Nr XX/137/21 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

Ad 11

Marek Jarosz Zastępca Wójta - omówił projekt przedmiotowej uchwały.

Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił projekt uchwały w sprawie wzoru wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego oraz deklaracji o dochodach gospodarstwa domowego.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:

1. za – 14 głosów;

2. przeciw – 0 głosów;

3. wstrzymało się – 0 głosów.

Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.

(Uchwała Nr XX/138/21 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

Ad 12

Marek Jarosz Zastępca Wójta - omówił projekt przedmiotowej uchwały.

Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił projekt uchwały o szczegółowym sposobie i zakresie świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów, w zamian za uiszczaną przez właściciela nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:

1. za – 14 głosów;

2. przeciw – 0 głosów;

3. wstrzymało się – 0 głosów.

Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.

(Uchwała Nr XX/139/21 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

Ad 13

Marek Jarosz Zastępca Wójta - omówił projekt przedmiotowej uchwały.

Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił projekt uchwały o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy o dofinansowanie ze środków Funduszu rozwoju przewozów autobusowych o charakterze użyteczności publicznej.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:

1. za – 14 głosów;

2. przeciw – 0 głosów;

3. wstrzymało się – 0 głosów.

Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.

(Uchwała Nr XX/140/21 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

Ad 14

Jan Joka Wójt Gminy:

Poinformował, że został ogłoszony przetarg na ujęcie wody w Dolistowie. Wyjaśnił szczegóły dotyczące tego zadania. Dodał, że został również ogłoszony przetarg na drogę do cmentarza w Brzozowej.

Poinformował o sprzedaży działki w Zabielu.

Przekazał informacje odnośnie scalenia gruntów rolnych.

Poinformował, że Powiat będzie składał wniosek do Funduszu Dróg Samorządowych na przebudowę drogi Mikicin – Jadeszki oraz na remont drogi we wsi Mikicin. Dodał, że inwestycja ta znacząco obciąży budżet Gminy ze względu na pokrycie wkładu własnego w tej inwestycji.

Poinformował o planach złożenia wniosku do Funduszu Dróg Samorządowych na drogę gminną w Szaciłach. To ostatnia wieś bez nawierzchni asfaltowej.

Poinformował, że był plan złożenia wniosku na drogę w kierunku Kamionki. Obecnie Jasionówka nie jest w stanie wykonać wspólnie z nami tej inwestycji. Ze względu na to, że trzeba ją wykonać wspólnie, zrezygnowaliśmy na razie z tego zadania.

Poinformował o zakończonych spotkaniach sprawozdawczo – wyborczych w jednostkach Ochotniczych Straży Pożarnych. Przekazał informacje odnośnie zawodów strażackich, które w tym roku odbędą się w Zabielu.

Poinformował o problemie z zakupem samochodu pożarniczego do OSP Mikicin. Mamy zabezpieczenie finansowe, ale nie ma odpowiedniego samochodu. Sprawdzone samochody, które sprzedawca sprowadza z Austrii, mocno podrożały.

Wspomniał zmarłego Pana Kazimierza Dębowskiego, Radnego Rady Gminy. Poinformował o wyborach uzupełniających do Rady Gminy Jaświły.

Pogratulował nowo wybranym Sołtysom, zaprosił do współpracy.

Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady – życzył sukcesów i zadowolenia z funkcji nowo wybranym sołtysom.

Ad 15

Marek Jarosz Zastępca Wójta – poinformował o nowym obowiązku dotyczącym złożenia deklaracji o źródle ciepła, którym ogrzewa się dom.

Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady na tym zamknął obrady XX sesji Rady Gminy Jaświły dziękując wszystkim za udział w obradach.

(Zapis dźwięku i obrazu w załączeniu)

Protokołowała:                                                                                    Przewodniczący Rady

Urszula Rogalska                                                                                      Robert Wojtkielewicz