Protokół Nr XLI/24 z sesji Rady Gminy Jaświły, z dnia 24 kwietnia 2024 r.
Protokół Nr XLI/24
z sesji Rady Gminy Jaświły, która odbyła się 24 kwietnia 2024 r., o godz. 10:02, w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Jaświły, pod przewodnictwem Pana Roberta WOJTKIELEWICZA Przewodniczącego Rady Gminy.
Na ustawowy skład Rady Gminy (15 radnych), w sesji udział wzięło 15 radnych.
Obecni radni:
- Bogdan Antoni ANDRELCZYK
- Andrzej BIERĆ
- Andrzej Adam DEKARZ
- Ryszard DĘBOWSKI
- Piotr GUDEL
- Adam Jan JANKOWSKI
- Piotr KITLAS
- Leszek KLIMOWICZ
- Jan KUCHARSKI
- Jacek Bogdan KRUKOWSKI
- Anna Marzena ŁATACZ-BRUZGO
- Tadeusz PROLAN
- Daniel TUR
- Kazimierz WINKIEWICZ
- Robert WOJTKIELEWICZ
Ponadto w sesji udział wzięli:
- Jan Joka - Wójt Gminy
- Marek Jarosz - Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy
- Agnieszka Okulczyk - Skarbnik Gminy
oraz sołtysi i goście wymienieni w liście obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu.
Przewodniczący Rady Gminy otworzył obrady XLI sesji Rady Gminy. Powitał obecnych.
Przewodniczący Rady Robert Wojtkielewicz stwierdził, że w sesji uczestniczy 15 radnych, co zapewnia niezbędne kworum do podejmowania prawomocnych uchwał.
Poinformował, że zgodnie z art. 20 ust. 1b ustawy z 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym, obrady rady gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy.
Ad 2
Przewodniczący obrad przedstawił wniosek Wójta Gminy o zmianę porządku obrad poprzez dodanie punktów w następującym brzmieniu:
- „Podjęcie uchwały o zmianie uchwały o określeniu przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Jaświły, udostępnionych dla operatorów i przewoźników publicznego transportu zbiorowego oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków.”
- „Przedłożenie Oceny Zasobów Pomocy Społecznej za 2023 rok.”
W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za zmianą porządku obrad stosunkiem głosów:
- za – 15 głosów;
- przeciw – 0 głosów;
- wstrzymało się – 0 głosów.
Porządek obrad po zmianach:
- Otwarcie obrad.
- Przyjęcie protokołu.
- Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na rok 2024.
- Podjęcie uchwały o zmianie uchwały o przyjęciu programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Jaświły w 2024 r.
- Podjęcie uchwały o zmianie uchwały o określeniu przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Jaświły, udostępnionych dla operatorów i przewoźników publicznego transportu zbiorowego oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków.
- Przedłożenie raportu Dyrektora Centrum Usług Wspólnych Gminy Jaświły z analizy średnich wynagrodzeń nauczycieli za rok 2023.
- Przedstawienie sprawozdania z działalności Komisji Rady Gminy za 2023 rok.
- Przedłożenie Oceny Zasobów Pomocy Społecznej za 2023 rok.
- Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu realizacji uchwał.
- Oświadczenia radnych i Wójta, wolne wnioski.
Uwag i zastrzeżeń do porządku obrad nie wniesiono.
Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady poinformował, że do protokołu z XL sesji Rady Gminy nie zgłoszono uwag, w związku z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.
Ad 3
Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy – omówiła zmiany wprowadzone do budżetu Gminy na 2024 r. Poinformowała o wysokości wprowadzonych środków oraz źródłach ich pochodzenia. Wprowadzone zmiany wyglądają następująco:
- 19 500,00 zł – dotacja z Urzędu Marszałkowskiego na zakup sprzętu ratowniczo-gaśniczego dla jednostek OSP na terenie gminy
- 29 999,00 zł – dofinansowanie z Urzędu Marszałkowskiego na remont budynku naprzeciwko urzędu. Z inicjatywy strażaków utworzymy tam Dom Strażaka – centrum edukacyjno – integracyjne
- 3 000,00 zł – jako zabezpieczenie środków na nadzór nad przebudową dróg gminnych w Dolistowie w kierunku Wrocenia oraz w kierunku Kamionki
- 8 700,00 zł – zabezpiecza się jako wkład własny do realizacji wycieczki uczniów SP w Jaświłach i Dolistowie Starym organizowanej przez Podlaską Regionalną Organizację Turystyczną do Drohiczyna i Ciechanowca. Wkład ten pokryją rodzice dzieci biorących udział w wycieczce
- 1 000,00 zł – przeznacza się na sfinansowanie zadań prowadzonych przez organizacje pożytku publicznego t. j. – Stowarzyszenie Architektury Żywej. W ramach tego zadania Stowarzyszenie, podobnie jak w ubiegłym roku, przeprowadzi na terenie gminy warsztaty śpiewu dla dorosłych, warsztaty tańca dla dzieci, wystawę zdjęć o Biebrzy itp.
Łącznie plan dochodów i wydatków bieżących zwiększono o kwotę 77 528,14 zł, to powoduje, że nie zmienia się wynik budżetu oraz nie zachodzi potrzeba zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej.
Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy - przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2024 rok.
Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.
W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:
- za – 15 głosów;
- przeciw – 0 głosów;
- wstrzymało się – 0 głosów.
Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.
(Uchwała Nr XLI/269/24 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)
Ad 4
Marek Jarosz Zastępca Wójta Gminy - omówił projekt uchwały o zmianie uchwały o przyjęciu programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Jaświły w 2024 r.
Wydział Nadzoru i Kontroli zwrócił uwagę, by rozszerzyć przyjęty wcześniej Program o zasady opieki nad kotami wolnożyjącymi. Uwagi zostały naniesione do uchwały, zostały zatwierdzone, zmiany wymagają podjęcia nowej uchwały.
Marek Jarosz Zastępca Wójta Gminy - przedstawił projekt w/w uchwały.
Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.
W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:
- za – 15 głosów;
- przeciw – 0 głosów;
- wstrzymało się – 0 głosów.
Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.
(Uchwała Nr XLI/270/24 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)
Ad 5
Marek Jarosz Zastępca Wójta Gminy - omówił projekt uchwały o zmianie uchwały o określeniu przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Jaświły, udostępnionych dla operatorów i przewoźników publicznego transportu zbiorowego oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków.
Na wniosek mieszkańców utworzony zostanie nowy przystanek dla dzieci dojeżdżających do szkoły w Jaświłach. Zlokalizowany będzie na parkingu przed kościołem w Jaświłach. Nowy przystanek nie będzie kolidował z trasą przejazdu dla obecnego przewoźnika, natomiast jego utworzenie wymaga podjęcia uchwały.
Marek Jarosz Zastępca Wójta Gminy - przedstawił projekt w/w uchwały.
Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.
W zarządzonym głosowaniu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego Radni opowiedzieli się za ww. uchwałą stosunkiem głosów:
- za – 15 głosów;
- przeciw – 0 głosów;
- wstrzymało się – 0 głosów.
Szczegółowy wynik głosowania uwidoczniony jest w załączniku do niniejszego protokołu, wygenerowanym z systemu elektronicznego.
(Uchwała Nr XLI/271/24 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)
Ad 6
Dorota Szypulska Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Jaświłach - przedstawiła raport z analizy średnich wynagrodzeń nauczycieli w 2023r. Pensje nauczycieli zatrudnionych w szkołach w Dolistowie Starym i w Jaświłach na każdym szczeblu awansu zawodowego są powyżej średnich kwot gwarantowanych Kartą Nauczyciela, nie zachodzi więc potrzeba wypłaty jednorazowego dodatku uzupełniającego, tzw. „czternastki”.
Uwag do przedstawionego raportu nie zgłoszono.
(Raport z analizy średnich wynagrodzeń nauczycieli za 2023 rok stanowi załącznik do niniejszego protokołu)
Ad 7
Piotr Gudel Przewodniczący Komisji Rewizyjnej – przestawił Radzie sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej w roku 2023.
Andrzej Adam Dekarz Przewodniczący Komisji Skarg, Wniosków i Petycji - przedstawił Radzie sprawozdanie z działalności Komisji Skarg, Wniosków i Petycji w roku 2023.
Uwag i zastrzeżeń do sprawozdań nie wniesiono.
(sprawozdania komisji stanowią załączniki do niniejszego protokołu)
Ad 8
Ewa Pawełko – Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach –
poinformowała, że jest to coroczny dokument o charakterze statystycznym, który Ośrodek Pomocy Społecznej zobligowany jest przedstawić Radzie Gminy do 30 kwietnia każdego roku. Jest to dokument obejmujący przede wszystkim dane o sytuacji demograficznej i społecznej mieszkańców gminy, o korzystających ze wsparcia Ośrodka, o rodzajach tych wsparć, o rodzajach problemów oraz ich ilości, a także nakładów finansowanych na zadania pomocy społecznej. Ocena Zasobów Pomocy Społecznej przygotowana została w oparciu o dane pozyskane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej. Dokument jest udostępniony do wglądu na stronie BIP oraz sekretariacie Urzędu Gminy.
Uwag i zastrzeżeń do dokumentu Oceny Zasobów Pomocy Społecznej nie zgłoszono.
(Ocena Zasobów Pomocy Społecznej za rok 2022 stanowi załącznik do niniejszego protokołu)
Ad 9
Jan Joka Wójt Gminy – przedstawił informacje z działalności międzysesyjnej:
- trwa budowa dróg gminnych. Rozpoczęły się prace na odcinku Dolistowo Nowe w kierunku Wrocenia do granicy gminny;
- trwają zaawansowane prace na 3 odcinkach dróg gminnych, w Bobrówce położono dwie warstwy asfaltu, trwają prace porządkowe, na odcinku w Zabielu wylewana jest pierwsza warstwa asfaltu, w Brzozowej trwa dokańczanie podbudowy;
- widać zaawansowane prace na drodze wojewódzkiej nr 670, poszerzono pobocza, miejscami wylewana jest pierwsza warstwa asfaltu
- ogłoszony został przetarg na przebudowę drogi w kierunku Kamionki do granicy gminy. W międzyczasie po naradach z projektantem i fachowcami rozszerzyliśmy zakres robót o dodatkową przebudowę ok. 300 m drogi powiatowej w kierunku Starowoli. Wydłużyliśmy termin składania ofert, otwarcie wyznaczyliśmy na 26 kwietnia 2024 r.
- mamy dokumentację na pozostały odcinek drogi z Jaświł do Starowoli, planuje się jeszcze w tym tygodniu ogłoszenie przetargu i otwarcie ofert na 10 maja 2024 r.;
- trwają zaawansowane prace przy dokumentacji ujęcia wody w Mikicinie, pozostały ostatnie uzgodnienia, prace budowlane powinny rozpocząć się w czerwcu, termin wykonania przebudowy wyznaczony jest do końca tego roku
- podpisaliśmy umowy z Wykonawcami w zakresie wodno-kanalizacyjnym. Na ostatniej sesji mówiłem już o tym - w porozumieniu z nowymi właścicielami 6 sprzedanych działek w Jaświłach w kierunku Rutkowskich Dużych, dociągniemy do pierwszej działki wodociąg i kanalizację, do kolejnych działek właściciele przyłączą się do sieci na swój koszt. Umowę podpisaliśmy ze spółką Wodociągi Podlaskie.
- podpisaliśmy umowy na remont pompowni ścieków. Pompowania w Dolistowie jest ostatnią, która od lat nie była remontowana. Wykonawcą remontu jest firma AKADU, korzystaliśmy już z jej usług. Prace w Dolistowie rozpoczną się po sezonie turystycznym, we wrześniu;
- na remont pompowni w Rutkowskich Dużych również podpisaliśmy umowę – tam, szczególnie po ulewnych deszczach, spływający piasek zatykał pompę. Wstawimy tam pompę z większą mocą, co powinno przynieść oczekiwany rezultat
- rozstrzygnęliśmy przetarg na oświetlenie uliczne. Wartość oferty wybranego Wykonawcy jest znacznie poniżej wartości kosztorysowej. Były pewne zapytania o ten przetarg ze strony Wykonawców, mieliśmy pewne wątpliwości co do jakości oferowanych opraw przez wygrywającego oferenta. Firma przedłożyła wszystkie wymagane dokumenty, atesty, rozwiała wątpliwości
- parafie w Dolistowie Starym i Brzozowej również podpisały umowy z wykonawcami na przeprowadzenie remontów w kościołach i wokół nich. Trwają prace projektowe, gdyż te zadania są do wykonania w formule „zaprojektuj i wybuduj”. Po drugiej połowie roku przewiduje się fizyczne rozpoczęcie prac budowlanych, po ich wcześniejszym uzgodnieniu z konserwatorem zabytków;
- w zakresie remontu kaplicy w Dzięciołowie mam informację, że w najbliższych dniach projektant spotyka się z konserwatorem zabytków, by uzgodnić resztę projektu i wystąpić o pozwolenie na budowę. Myślę, że w drugiej połowie roku również rozpoczniemy prace budowlane
- mamy dokumentację na kładkę w Dolistowie, jestem po spotkaniu z Dyrektorem Parku, omówiliśmy szczegóły. Porozumienie ws. przekazania gruntu zostało przekazane do sprawdzenia dla radcy prawnego. Po otrzymaniu prawa do dysponowania gruntem, zgłosimy roboty do Starostwa i ogłosimy przetarg. Z uwagi na okres lęgowy ptaków prace nie rozpoczną się wcześniej niż po 15 sierpnia;
- podpisaliśmy umowę na dofinansowanie remontu budynku naprzeciwko urzędu w programie Kreatywna Wieś. Inicjatorem pozyskania środków na ten budynek byli strażacy z OSP. Kiedy przejmowaliśmy to gospodarstwo od poprzedniego właściciela, strażacy wystąpili do nas z prośbą, by oddać im w opiekę ten budynek. Zaproponowali, że go wyremontują i utworzą miejsce pamięci o Straży i strażakach ochotnikach. Podziwiam ich za włożony wkład w remont tego budynku, a pozyskane pieniądze pozwolą im na dokupienie niezbędnego wyposażenia i remont dachu;
Ad 10
Marek Jarosz Zastępca Wójta –
- poinformował, że obecna kadencja Rady Gminy kończy się z dniem 30 kwietnia, ślubowanie nowej Rady odbędzie się 6 maja o godz. 10.00 w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Jaświłach
- zaprosił wszystkich mieszkańców na rozpoczęcie sezonu motocyklowego, którego jest inicjatorem, w niedzielę 28 kwietnia o godz. 10.00 na placu przed klubem Fantazja w Jaświłach
Jan Joka Wójt Gminy –
- w kilku zdaniach podsumował działania Rady i swoje w upływającej VIII kadencji Rady Gminy Jaświły, trwającej w latach 2018-2024
- wymienił najważniejsze z wielu inwestycji, które zostały ukończone w tej kadencji, bądź jeszcze trwają, dodał że była to bardzo inwestycyjna kadencja
- przypomniał, że VIII kadencja Rady Gminy pracowała w trudnym okresie epidemii Covid – 19, co nie wpływało korzystnie na pracę radnych, jak i pracowników urzędu, czy samych mieszkańców
- podziękował radnym i sołtysom za zgodne tworzenie samorządu oraz kompetentne i merytoryczne podejście do pełnionych funkcji
- wspomniał zmarłych w czasie trwania VIII kadencji Rady - śp. radnego Kazimierza Dębowskiego oraz śp. sołtysa sołectwa Mociesze Edwarda Skiścima
Anna Marzena Łatacz Bruzgo (radna Rady Gminy Jaświły) wraz z Jackiem Krukowskim (radnym Rady Gminy Jaświły) złożyli na ręce Wójta - Jana Joki – kwiaty jako podziękowanie za 34 lata obejmowania urzędu Wójta Gminy Jaświły oraz za współpracę podczas VIII kadencji Rady Gminy, z wyrazami wdzięczności za jego pracę i zaangażowanie na rzecz całej społeczności gminy Jaświły.
Jan Joka Wójt Gminy – podziękował radnym za docenienie jego pracy i życzył wszystkim dalszej pomyślności i sukcesów w obranych celach.
Barbara Głódź (sołtys sołectwa Radzie) oraz Krzysztof Szczepura (sołtys sołectwa Dolistowo Nowe) wręczyli Wójtowi Janowi Joka kwiaty ze słowami podziękowania za współpracę.
Jan Joka Wójt Gminy – podziękował zebranym sołtysom, jak również tym z poprzednich kadencji, za bardzo dobrą współpracę z nimi, z radnymi oraz mieszkańcami swoich sołectw. Życzył wszystkim dalszej pomyślności.
abp Sławoj Leszek Głódź – sołtys sołectwa Piaski – podziękował Wójtowi Janowi Joka za współpracę podczas sprawowania przez 34 lata urzędu Wójta Gminy Jaświły. Dodał, że kadencja Jana Joki pokrywała się z latami jego biskupstwa. Poprosił Wójta Jana Jokę o godne reprezentowanie gminy Jaświły na szczeblu powiatowym jako radny powiatu.
Dodał, że w budynku urzędu gminy potrzebna jest winda dla osób starszych i niepełnosprawnych.
Zbigniew Dembowski – delegat PIR, radny powiatu – podziękował wszystkim zebranym i mieszkańcom gminy za współpracę i zaufanie, jakim obdarzyli go podczas wyborów, wybierając jego osobę na kolejną kadencję radnego powiatu. Dodał, że w tej kadencji będzie współpracował z drugim radnym z gminy, którym został wybrany Jan Joka.
Jan Joka – Wójt Gminy wraz z Przewodniczącym Rady Robertem Wojtkielewiczem oraz Markiem Jaroszem – Zastępcą Wójta – wręczyli wszystkim radnym podziękowania za współpracę w mijającej VIII kadencji Rady Gminy Jaświły.
Przewodniczący Rady Robert Wojtkielewicz – podziękował wszystkim za współpracę na rzecz całej społeczności samorządowej, po czym zamknął obrady XLI sesji Rady Gminy Jaświły.
(Zapis dźwięku i obrazu w załączeniu)
Protokołowała: Przewodniczący Rady
Joanna Pilichiewicz Robert Wojtkielewicz
Metryka strony
