Uchwała Nr XXIX/190/18
Rady Gminy Jaświły

z dnia 7 marca 2018 r.

o zasadach udzielania spółkom wodnym dotacji celowej z budżetu Gminy Jaświły, trybu postępowania w sprawie udzielenia dotacji i sposobu jej rozliczania

Na podstawie  art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1875) oraz art. 443 pkt 2 ustawy z 20 lipca 2017 r. – Prawo wodne ( Dz. U. z 2017 r. poz. 1566) uchwala się, co następuje:

• 1. Ustala się zasady udzielania spółkom wodnym dotacji celowych z budżetu Gminy Jaświły oraz tryb postępowania w sprawie udzielenia dotacji i sposobu jej rozliczenia.
• 2. 1. Spółki wodne działające na terenie gminy Jaświły mogą otrzymywać pomoc finansową z budżetu Gminy w postaci dotacji celowej przeznaczonej na bieżące utrzymanie wód i urządzeń wodnych oraz na finansowanie lub dofinansowanie inwestycji.

2. Kwota dotacji dla spółek wodnych ustalana będzie przez Radę Gminy na dany rok budżetowy w uchwale budżetowej i uzależniona będzie od możliwości finansowych Gminy. Suma udzielonych dotacji w danym roku budżetowym nie może przekroczyć wielkości środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie Gminy.

• 3. Współpraca Gminy Jaświły ze spółkami wodnymi odbywać się będzie w szczególności w formie dotacji celowych.
• 4. Zadania publiczne są zlecane do realizacji po przeprowadzeniu otwartych konkursów ofert ogłaszanych przez Wójta Gminy Jaświły, pod warunkiem zapewnienia w budżecie Gminy środków finansowych na dotacje.
• 5. Dokonując oceny realizacji programu uwzględniona zostanie:

1) liczba spółek wodnych, które złożyły wnioski o wsparcie realizacji zadań w ramach otwartego konkursu ofert,

2) liczba spółek wodnych, które otrzymały dofinansowanie z budżetu,

3) wysokość środków przekazanych spółkom wodnym,

4) liczba przedsięwzięć podejmowanych przez samorząd wspólnie ze spółkami wodnymi,

5) liczba inicjatyw podejmowanych przez spółki wodne, w których uczestniczył samorząd,

• 6. Przyznanie dotacji celowej, następuje na podstawie pisemnego wniosku spółki wodnej.

1. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać:

1) pełną nazwę wnioskodawcy,

2) adres wnioskodawcy,

3) datę i numer wpisu do katastru wodnego,

4) numer rachunku bankowego wnioskodawcy,

5) dane osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy,

6) wysokość wnioskowanej dotacji,

7) opis zadania przeznaczonego do realizacji z wnioskowanej dotacji,

8) harmonogram realizacji zadania,

9) podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy.

2. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.
3. Do wniosku należy dołączyć:

1) aktualny dokument rejestrowy oraz statut wnioskodawcy,

2) potwierdzony za zgodność z oryginałem budżet spółki wodnej za rok, w którym wnioskuje o udzielenie dotacji.

4. Organ wykonawczy Gminy może żądać złożenia w określonym terminie dodatkowych dokumentów lub informacji albo wyjaśnień.
5. W przypadku stwierdzenia braków formalnych wnioskodawca w wyznaczonym terminie usuwa braki formalne bądź uzupełnia wniosek.
6. Wniosek, którego braki formalne nie zostaną usunięte we wskazanym terminie, pozostaje bez rozpatrzenia. W realizacji programu uczestniczą: Rada Gminy Jaświły, Wójt Gminy Jaświły oraz jednostki organizacyjne Gminy Jaświły.

• 7. 1. Regulamin pracy komisji do rozpatrzenia i oceny ofert złożonych w ramach otwartych konkursów na realizację zadań publicznych przez spółki wodne zostanie wprowadzony zarządzeniem Wójta Gminy Jaświły.

2. Komisja konkursowa powoływana jest w celu opiniowania złożonych ofert w ramach otwartych konkursów ofert.
3. Wójt ogłasza nabór na członków komisji konkursowych a następnie powołuje ich zarządzeniem.
4. W skład komisji konkursowej wchodzi: trzech przedstawicieli Urzędu Gminy Jaświły oraz dwóch przedstawicieli spółek wodnych.
5. Komisja konkursowa działa w oparciu o zasady: pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności.
6. Ostateczną decyzję o wyborze ofert i wysokości dotacji podejmuje Wójt Gminy Jaświły w oparciu o przedłożone przez komisje dokumenty: karty ocen oraz propozycje wysokości kwot dotacji.

• 8. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze ofert w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy oraz na stronie internetowej Gminy Jaświły.
• 9. 1. Udzielenie dotacji nastąpi na podstawie umowy zawartej przez organ wykonawczy JST ze spółką wodną.

2. Umowa, o której mowa w ust.1 powinna zawierać:

1) szczegółowy opis zadania, na jaki dotacja została przyznana i ostateczny termin wykonania zadania;

2) wysokość dotacji udzielonej spółce;

3) termin wykorzystania środków z przyznanej dotacji;

4) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji;

5) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji.

3. Dotacja będzie przekazana po podpisaniu umowy na rachunek bankowy spółki wodnej wskazany we wniosku o udzielenie dotacji.

• 10. 1. Rozliczenie dotacji następuje w terminie do 30 listopada danego roku budżetowego w formie sprawozdania z realizacji zadania, które powinno zawierać:

1) pełną nazwę i adres spółki wodnej,

2) datę i numer wpisu do katastru wodnego,

3) dane osób uprawnionych do składnia oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy,

4) kwotę rozliczanej dotacji,

5) szczegółowy opis realizowanego zadania,

6) termin i miejsce realizacji zadania,

7) zestawienie poniesionych kosztów realizacji zadania oraz wskazanie źródeł ich finansowania,

8) podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy.

2. Do sprawozdania należy dołączyć:

1) uwierzytelnione kserokopie dokumentów potwierdzających wykorzystanie dotacji, w tym faktury, rachunki oraz dowody dokonania wydatków, w tym przelewy dokumentujące ich faktyczne poniesienie;

2) uwierzytelnione kserokopie protokołu odbioru robót, jeżeli ze względu na rodzaj wykonanych zadań wymagane było sporządzenie protokołu.

3. Wzór sprawozdania stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.

• 11. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Jaświły.
• 12. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXIX/190/18
Rady Gminy Jaświły
z dnia 7 marca 2018 r.

WNIOSEK
o przyznanie dotacji celowej z budżetu Gminy Jaświły

1. Dane dotyczące wnioskodawcy:
2. a) Nazwa spółki wodnej ….........................................................................................................................
3. b) Adres ….................................................................................................................................................
4. c) Data wpisu i numer w katastrze wodnym …............................................................................................
5. d) Nr rachunku bankowego …...................................................................................................................
6. e) Osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu spółki Wodnej ….......................................
7. Wysokość wnioskowanej dotacji: …..................................................................................................
8. Zakres rzeczowy i finansowy planowanych do realizacji zadań:

…........................................................................................................................................................

4. Harmonogram realizacji zadania:

…..............................................................................................................................................................................................................................................................................…......................................

..........................................                                                     ............................................................

(data)                                                                                       ( pieczęć i podpisy osób uprawnionych )

Wykaz załączników do wniosku:

1) aktualny dokument rejestrowy oraz statut wnioskodawcy,

2) potwierdzony za zgodność z oryginałem budżet spółki wodnej za rok, w którym wnioskuje o udzielenie dotacji.

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXIX/190/18
Rady Gminy Jaświły
z dnia 7 marca 2018 r.

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADANIA

1. Dane podmiotu rozliczającego dotację:
2. a) Nazwa spółki wodnej …....................................................................................................................
3. b) Adres …...........................................................................................................................................
4. c) Data wpisu i numer w katastrze wodnym ….......................................................................................
5. d) Osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu spółki Wodnej …..................................
6. Kwota rozliczanej dotacji: …................................................................................................
7. Opis zrealizowanego zadania …..................................................................................................
8. Termin i miejsce realizacji zadania: …........................................................................................

…..............................................................................................................................................

5. Zestawienie poniesionych kosztów realizacji zadania oraz wskazanie źródeł ich finansowania:

4. Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy:

…..............................                                                             .................. ........................................

(data)                                                                                        (pieczęć i podpisy osób uprawnionych )

Wykaz załączników do sprawozdania:

1) kserokopie faktur, rachunków, przelewów,

2) protokół odbioru robót