UCHWAŁA NR XXVIII/200/22

RADY GMINY JAŚWIŁY

z dnia 20 września 2022 r.

w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem Wojewody Podlaskiego o zmianę urzędowej nazwy miejscowości i określenie rodzaju miejscowości „Stożnowo część wsi Jadeszki” jako Stożnowo-Kolonia.

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022r. poz. 559, 583, 1005 i 1079) i art. 8 ust. 1, 2 i ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych (Dz. U. 2019, poz. 1443) uchwala się, co następuje:

§ 1. Postanawia się wystąpić do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem Wojewody Podlaskiego z wnioskiem o zmianę urzędowej nazwy i określenie rodzaju miejscowości „Stożnowo część wsi Jadeszki” jako „Stożnowo-Kolonia”.

§ 2. Treść wniosku stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3. Wystąpienie z wnioskiem, o którym mowa w § 1, zostało poprzedzone konsultacjami społecznymi z mieszkańcami.

§ 4. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Jaświły.

§ 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Rady Gminy

Robert Wojtkielewicz

Załącznik do Uchwały Nr XXVIII/200/22

Rady Gminy Jaświły z dnia 20 września 2022 r.

WNIOSEK

o zmianę urzędowej nazwy i określenie rodzaju miejscowości „Stożnowo część wsi Jadeszki” jako „Stożnowo-Kolonia”.
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji
za pośrednictwem
Wojewody Podlaskiego

Na podstawie art. 8 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 2003 roku o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1443) Rada Gminy Jaświły zwraca się o dokonanie zmiany urzędowej nazwy i określenie rodzaju miejscowości „Stożnowo część wsi Jadeszki” jako „Stożnowo-Kolonia”, która położona jest w gminie Jaświły, powiecie monieckim, województwie podlaskim.

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych, urzędowa nazwa miejscowości jest ustalana, zmieniana lub znoszona na wniosek rady gminy, na której obszarze jest położona miejscowość.
Rada gminy przedstawia wniosek ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej za pośrednictwem właściwego wojewody.

W przypadku wniosku dotyczącego zmiany nazwy miejscowości zamieszkałej, rada gminy jest obowiązana uprzednio przeprowadzić w tej sprawie konsultacje z mieszkańcami, w trybie, o którym mowa w art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
Podstawą do zmiany nazwy miejscowości jest „Wykaz urzędowych nazw miejscowości i ich części” obwieszczenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 października 2019r. w sprawie wykazu urzędowych nazw miejscowości i ich części (Dz. U. z 2019 r. poz. 2360).

Miejscowość Stożnowo wraz z miejscowością Jadeszki wchodzą w skład sołectwa Jadeszki ale składają się z dwóch autonomicznych miejscowości, co znajduje odzwierciedlenie we wszystkich dokumentach osób tam zamieszkałych, tj. w aktach Urzędu Stanu Cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu), dowodach osobistych, ewidencji ludności, prawach jazdy itp. oraz w obiegu publicznym stosowanym przez miejscową ludność i instytucje.

W istniejących obecnie systemach informatycznych obsługujących bazy danych występuje jednak nazwa tej miejscowości jako „Stożnowo część wsi Jadeszki”, co często powoduje komplikacje lub niemożność załatwienia spraw przez mieszkańców tej miejscowości w różnego rodzaju instytucjach.
Po wejściu w życie rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 21 lipca 2021r. w sprawie ewidencji miejscowości, ulic i adresów (Dz. U. z 2021r. poz. 1368) wprowadzającej brak możliwości prowadzenia numeracji porządkowej dotyczącej części miejscowości, zaszła pilna potrzeba uregulowania statusu miejscowości Stożnowo jako autonomicznej miejscowości, a nie części wsi Jadeszki.
W związku z powyższym istnieje potrzeba dostosowania nazewnictwa używanego powszechnie i występującego w wykazie urzędowych nazw miejscowości w Polsce.
15 grudnia 2021r. uchwałą Nr XXIII/164/21 Rada Gminy Jaświły wystąpiła z wnioskiem do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem Wojewody Podlaskiego o zmianę urzędowej nazwy miejscowości „Stożnowo część wsi Jadeszki” na „Stożnowo”. Proponowana zmiana była pozytywnie zaopiniowana przez Starostę Monieckiego pismem Nr GG.660.32.2021 z 12 listopada 2021r. Niestety Komisja Nazw Miejscowości i Obiektów Fizjograficznych negatywnie zaopiniowała zmianę rodzaju urzędowej nazwy miejscowości „Stożnowo część wsi Jadeszki” na „Stożnowo wieś”. Ze względu na wielkość obiektu Komisja zaproponowała aby określić rodzaj miejscowości Stożnowo jako kolonię.

Ponownie przystępując do procedury zmiany urzędowej nazwy miejscowości przeprowadzono konsultacje z mieszkańcami w trybie, o którym mowa w art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Konsultacje zostały przeprowadzone w terminie od 27 czerwca 2022 r. do 14 lipca 2022 r. Wszyscy mieszkańcy gminy Jaświły, a zwłaszcza miejscowości Jadeszki i Stożnowo zostali powiadomieni o konsultacjach. W ustalonym czasie nikt nie wniósł zastrzeżeń co do sposobu zmiany nazwy i rodaju miejscowości jako „Stożnowo-Kolonię”.
Zgodnie z art. 8 ust.4 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych Wójt Gminy Jaświły zwrócił się do Starosty Monieckiego o wyrażenie opinii co do proponowanej zmiany nazwy miejscowości „Stożnowo część wsi Jadeszki” na rodzaj miejscowości i nazwę „Stożnowo-Kolonia”. Starosta Moniecki pismem z 28 lipca 2022 roku, znak sprawy GG.660.32.2021 ocenił proponowaną zmianę w sposób pozytywny.
Mając na względzie art. 8 ust. 4 pkt 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych, należy podnieść, iż proponowana zmiana nazwy i rodzaju miejscowości Stożnowo część wsi Jadeszki na nazwę Stożnowo-Kolonia pociągnie za sobą koszty w zakresie zmian danych adresowych osób fizycznych, firm oraz instytucji działających na tym terenie. Mieszkańcy Stożnowa mają tego świadomość i podczas wcześniejszej inicjatywy zmiany nazwy miejscowości jak i obecnej nie wnosili sprzeciwu.
Wobec powyższego, mając na uwadze uporządkowanie i ujednolicenie stosowania i używania nazwy tej miejscowości położonej na terenie Gminy Jaświły, Rada Gminy Jaświły wnosi o pozytywne rozpatrzenie wniosku i zmianę urzędowej nazwy i rodzaju miejscowości „Stożnowo część wsi Jadeszki” na nazwę „Stożnowo-Kolonia”.
Załączniki:
1. Uchwała Nr XXVIII/200/22 Rady Gminy Jaświły z dnia 20 września 2022 r. w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem Wojewody Podlaskiego o zmianę urzędowej nazwy miejscowości.
2. Omówienie wyników konsultacji przeprowadzonych z mieszkańcami.
3. Pozytywna opinia Starosty Monieckiego.
4. Mapa topograficzna w skali 1:10000 z zaznaczonymi granicami miejscowości, której dotyczy wniosek.
5. Uchwała Nr XXXIV/167/10 z dnia 29 czerwca 2010 r. o określeniu zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2010r. Nr 184, poz. 2289).
6. Zarządzenie Nr 36/22 Wójta Gminy Jaświły z dnia 22 czerwca 2022r. o przeprowadzeniu konsultacji społecznych w sprawie określenia miejscowości Stożnowo jako kolonia.

Uzasadnienie

Przeprowadzenie procedury zmiany nazwy miejscowości Stożnowo doprowadzi do dostosowania używanego powszechnie nazewnictwa tej miejscowości.
Należy podkreślić, iż w wykazie urzędowych nazw miejscowości przedmiotowa wieś figuruje jako część wsi Jadeszki. Jednakże z uwagi na aspekty zwyczajowe, kulturowe i społeczne mieszkańcy od zawsze uważali, że mieszkają w autonomicznej miejscowości Stożnowo, którą to nazwą posługują się powszechnie, w tym także w dokumentach składanych do różnych instytucji. Z uwagi na wielkość obiektu muszą zgodzić się ze zmianą rodzaju miejscowości Stożnowo jako kolonia.
Konsultacje społeczne z mieszkańcami, wykonane w dniach od 27 czerwca 2022 r. do 14 lipca 2022 r. wskazały, iż wszyscy mieszkańcy biorący udział, opowiedzieli się za zmianą urzędowej nazwy i rodzaju miejscowości „Stożnowo część wsi Jadeszki” na „Stożnowo-Kolonia”.
Starosta Moniecki w piśmie z dnia 28 lipca 2022 r. ocenił proponowaną zmianę w sposób pozytywny.
Zmiana nazwy miejscowości nie pociągnie za sobą żadnych skutków finansowych.
W związku z powyższym w pełni uzasadnione jest podjęcie niniejszej uchwały jako zgodnej z wolą mieszkańców i zmierzającej do uporządkowania nazewnictwa miejscowości.