Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego załatwia sprawy związane z:

Sporządzeniem aktu urodzenia:

Wymagane dokumenty:

-zgłoszenie urodzenia noworodka

-odpis skrócony aktu małżeństwa, w przypadku dziecka poza małżeńskiego odpis skrócony aktu urodzenia matki.

Termin zgłoszenia - 14 dni.

Sposób załatwienia - sporządzenie aktu urodzenia dziecka i wydanie na wniosek osoby zgłaszającej 3 egz. odpisu skróconego aktu urodzenia.

Opłata skarbowa: wolne od opłaty skarbowej

Sporządzeniem aktu małżeństwa:

Wymagane dokumenty do zawarcia małżeństwa lub uzyskania zaświadczenia dla duchownego (art. 4` k.r.o)

osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo są obowiązane:

przedstawić dokument stwierdzający tożsamość

kawaler, panna - złożyć odpis skrócony aktu urodzenia

wdowiec, wdowa - odpis skrócony aktu urodzenia oraz odpis skrócony aktu zgonu małżonka

rozwiedziony, rozwiedziona - odpis skrócony aktu urodzenia oraz odpis skrócony aktu małżeństwa ze wzmianką o jego rozwiązaniu przez rozwód

c) złożyć pisemne zapewnienie o tym, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.

Sposób załatwienia - zawarcie małżeństwa w Urzędzie Stanu Cywilnego po upływie 1 miesiąca od chwili złożenia zapewnienia i sporządzenie aktu małżeństwa lub wydanie "Zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa" jeżeli, małżeństwo ma być zawarte w formie wyznaniowej (przed duchownym) ze skutkami cywilnymi.

Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa 84 zł.

Sporządzeniem aktu zgonu:

Wymagane dokumenty:

karta zgonu

dokument tożsamości osoby zmarłej

Termin załatwienia - z chwilą zgłoszenia zgonu w USC miejsca zgonu.

Sposób załatwienia - sporządzenie aktu zgonu i na wniosek (podanie) wydanie odpisów aktów zgonu.

Opłata skarbowa:

sporządzenie aktu zgony - wolne od opłaty skarbowej

Wydawaniem odpisów z aktów stanu cywilnego i zaświadczeń

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Wniosek o wydanie odpisu skróconego / zupełnego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu.

2. Dowód uiszczenia należnej opłaty skarbowej.

3. Do wglądu: dokument tożsamości wnioskodawcy.

OPŁATY:

a. 22 zł - opłata skarbowa za odpis skrócony,

b. 33 zł - opłata skarbowa za odpis zupełny,

c. 24 zł - opłata skarbowa za zaświadczenie o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku, albo o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego,

d. 26 zł - opłata skarbowa za inne zaświadczenia.

TRYB ODWOŁAWCZY:

1. Od decyzji, odmawiającej wydania odpisu, wydanej przez Kierownika USC w Jaświłach, przysługuje odwołanie do Wojewody Podlaskiego, za pośrednictwem kierownika USC, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

2. Odmowa wydania zaświadczenia następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie do Wojewody Podlaskiego, w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia.

UWAGI:

1. Z ksiąg stanu cywilnego wydaje się odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego, zaświadczenia o dokonanych w księdze stanu cywilnego wpisach lub o ich braku, zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego oraz inne zaświadczenia dotyczące urzędowego potwierdzenia określonych faktów, np. zaświadczenie o wyznaczonej dacie ślubu.

2. Podmioty uprawnione do uzyskania odpisów i zaświadczeń: osoba, której akt dotyczy, jej wstępny, zstępny, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy, pełnomocnik oraz inne osoby, które wykażą interes prawny.

3. Interes prawny ma miejsce, gdy przedstawienie odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia ma istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, co należy udokumentować wezwaniem sądu lub organu administracji do przedłożenia tego dokumentu lub okazaniem potwierdzonego przez sąd pozwu sądowego względnie zawiadomienia organu administracyjnego o toczącym się postępowaniu.

PODSTAWA PRAWNA:

1 .Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jedn: Dz.U. z 2011r. Nr 212, poz. 1264).

2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jedn: Dz.U. z 2012 r., poz. 1282).

3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn: Dz.U. z 2013 r., poz. 267).

Wydawaniem zaświadczeń dla osób zamierzających zawrzeć małżeństwo za granicą (art. 71 prawo o aktach stanu cywilnego)

Wymagane dokumenty:

podanie o wydanie zaświadczenia

odpisy z aktów stanu cywilnego:

kawaler, panna - odpis skrócony aktu urodzenia

rozwiedziony, rozwiedziona - odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie

złożenie zapewnienia

Termin załatwienia bez zbędnej zwłoki

wydanie zaświadczenia lub odmowa na piśmie (art. 7 ust. 1, pkt. 5 Ustawy z dnia 29.09.1986 r. prawo o aktach stanu cywilnego Dz. U. Nr 36, poz. 180 z późn. zmianami)

Opłata skarbowa:

zaświadczenie - 38 zł

Transkrypcją aktu stanu cywilnego sporządzanego za granicą:

Wymagane dokumenty:

wniosek strony o wpisanie aktu zagranicznego

odpis aktu z ksiąg stanu cywilnego wraz z tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego

odpis aktu małżeństwa przy transkrypcji aktu urodzenia dziecka, a przy transkrypcji aktu małżeństwa - odpisy skrócone z aktów urodzin małżonków

Termin załatwienia - bez zbędnej zwłoki

Sposób załatwienia - wydanie decyzji Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego z możliwością odwołania się do Wojewody Podlaskiego w terminie 14 dni i wpisanie aktu do księgi stanu cywilnego.

Opłata skarbowa:

od wydania decyzji administracyjnej - 50 zł

Sprostowaniem lub uzupełnieniem aktu stanu cywilnego:

Wymagane dokumenty:

wniosek strony

odpisy aktów stanu cywilnego stanowiących podstawę do sprostowania lub uzupełnienia

Termin załatwienia - bez zbędnej zwłoki

Sposób załatwienia - wydanie decyzji administracyjnej z możliwością odwołania się do Wojewody Podlaskiego w terminie 14 dni.

Opłata skarbowa:

od wydania decyzji administracyjnej - 39 zł

Dowody osobiste

Wydawaniem dowodów osobistych:

Wymagane dokumenty

wniosek o wydanie dowodu osobistego na ustalonym formularzu (Załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21.11.2000 r. - Dz. U. Nr 112, poz. 1182)

dwie aktualne wyraźne fotografie, ukazujące głowę w pozycji lewego profilu z widocznym lewym uchem

odpis skrócony aktu urodzenia, w przypadku osób które nie wstąpiły w związek małżeński lub odpis skrócony aktu małżeństwa wraz z adnotacją o aktualnie używanym nazwisku

Termin załatwienia - 3 tygodnie

Sposób załatwienia - otrzymanie dowodu osobistego

Opłata - wolne od opłaty skarbowej.