I. WYMAGANE DOKUMENTY:

• wypełniony wniosek o udostępnienie danych jednostkowych  z  rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL,
• dowód dokonania opłaty (jeżeli  wnioskodawca jest obowiązany do jej uiszczenia),
• przy powołaniu się na interes prawny przez inny podmiot niż realizujący zadania publiczne - dokumenty potwierdzające interes prawny (wezwania sądowe, komornicze itp.),
• pełnomocnictwo  (jeżeli zostało udzielone), wraz z dowodem dokonania opłaty skarbowej (jeżeli wnioskodawca jest obowiązany do jej uiszczenia).

  Druk wniosku można otrzymać :

• w pokoju nr 11 Urzędu Gminy Jaświły
• na stronie internetowej https:/obywatel.gov.pl/dokumenty (PDF) (DOCX) (DOC)

II.   OPŁATY

1. Opłata  za udostępnienie danych jednostkowych - 31 zł.

•    Opłaty należy dokonać przelewem na konto Urzędu Gminy Jaświły Nr 82 8085 0005 0260 0127 2000 0010 lub na miejscu w kasie Urzędu Gminy Jaświły

2.Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa -17 zł.

•   Opłaty należy dokonać przelewem na konto Urzędu Gminy Jaświły Nr 82 8085 0005 0260 0127 2000 0010 lub na miejscu w kasie Urzędu Gminy Jaświły

III. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY

1. Wniosek  o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL składa się do Wójta Gminy Jaświły, który udostępnia dane z rejestru mieszkańców a od 1 lipca 2019 r. udostępnia dane również z rejestru PESEL. Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru PESEL będzie można przy tym złożyć w dowolnym organie gminy na terenie kraju.
2. Wniosek składa się w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego, który wymaga uwierzytelnienia na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, tj. poprzez jego opatrzenie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem lub profilem zaufanym ePUAP.
3. Złożony wniosek podlega ocenie organu udostępniającego, który po sprawdzeniu jego kompletności, bada uprawnienie wnioskodawcy do uzyskania żądanego zakresu danych.
4. Doręczenie następuje:

• - w urzędzie (odbiór osobisty) ,
• - w formie przesyłki listowej za potwierdzeniem odbioru,
• - w formie dokumentu elektronicznego.

IV. USŁUGĘ REALIZUJE:

  Urząd Stanu Cywilnego pok. 11 tel. 85 727 80 19

V. TRYB ODWOŁAWCZY, SKARGI I WNIOSKI:

1. Od decyzji przysługuje stronom odwołanie do Wojewody Podlaskiego za pośrednictwem Wójta Gminy Jaświły. Odwołanie składa się w terminie 14-stu dni od daty doręczenia decyzji lub za pośrednictwem poczty. Strony mogą zrzec się prawa do wniesienia odwołania (oświadczenie), co spowoduje, że decyzja stanie się ostateczna i prawomocna.
2. Na postanowienie o odmowie wszczęcia postanowienia służy zażalenie do Wojewody Podlaskiego, za pośrednictwem Wójta Gminy Jaświły, w terminie 7- miu  dni od daty jego doręczenia.
3. Na przewlekłe załatwienie sprawy lub bezczynność organu służy stronie ponaglenie. Ponaglenie wraz z uzasadnieniem wnosi się do Wojewody Podlaskiego, za pośrednictwem Wójta Gminy Jaświły.
4. Stronom służy prawo do wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku, za pośrednictwem Wójta Gminy Jaświły, po uprzednim złożeniu ponaglenia.

 Uwaga: Przez dane jednostkowe rozumie się informacje uzyskane z rejestrów dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2018 r. poz.1382 ze zm.),
2. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji  z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców (…) oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego  (Dz.U. z 2018 r. poz.2523)
3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2018 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL (Dz.U. z 2018 r. poz. 2482), 
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2096 ze zm.),
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1000 ),
6. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne  (Dz.U. z 2017  r. poz.570),