Protokół Nr 28/24

z posiedzenia Komisji Spraw Społecznych Rady Gminy Jaświły 

 z dnia 15 marca 2024 r. (godz. 10.00 )

W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. ŁATACZ- BRUZGO Anna Marzena– Przewodnicząca
2. BIERĆ Andrzej- Wiceprzewodniczący
3. GUDEL Piotr– Członek
4. ANDRELCZYK Bogdan Antoni– Członek
5. KITLAS Piotr- Członek
6. KLIMOWICZ Leszek – Członek
7. KUCHARSKI Jan- Członek

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.                                      

Posiedzenie otworzyła i obradom przewodniczyła Pani Anna Marzena Łatacz-Bruzgo Przewodnicząca Komisji. Przedstawiła proponowany porządek posiedzenia:   

1. Przyjęcie porządku.
2. Zaopiniowanie projektów uchwał na XL Sesję Rady Gminy Jaświły.
3. Przedłożenie sprawozdania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z realizacji zadań ustawowych w 2023 r.
4. Przedstawienie sprawozdania z działalności Komisji Rady Gminy w 2023 r.
5. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Ewa Pawełko – Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach – przedstawiła n/w projekt uchwały:

- o ustanowieniu programu osłonowego „Posiłek w szkole i w domu” na lata
2024-2028

W grudniu podejmowaliśmy tę uchwałę, jednak wydział Nadzoru i Kontroli zwrócił uwagę na pewne elementy, które należy poprawić. W nowej uchwale doprecyzowano cel programu oraz dostosowano się do zaleceń Nadzoru. Rada zobligowana jest przyjąć poprawki i podjąć tę uchwałę na nowo.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy - przedstawiła n/w projekty uchwał:

- w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na rok 2024

Pani Skarbnik omówiła najważniejsze zmiany zachodzące w budżecie z podziałem na dochody i wydatki bieżące oraz dochody i wydatki majątkowe.

Naniesione zmiany przedstawiają się następująco:

1. Dochody bieżące:

- zwiększa się o kwotę 33 403,00  zł na przewóz autobusowy w wyniku podpisania umowy z Wojewodą Podlaskim na dofinansowanie przewozów autobusowych. Umowa jest na wyższą kwotę niż było zaplanowane w budżecie, dlatego należy zwiększyć środki do kwoty umowy;

- 94 426,00  zł – jest to dofinansowanie otrzymane do zadania usuwania azbestu – środki pochodzą z NFOŚIGW oraz WFOŚiGW;

Po stronie dochodów bieżących ujmuje się również:

- 1 500,00 zł jako zwrot niewykorzystanej dotacji w 2023 r. przekazanej Fundacji na rzecz Rozwoju Powiatu Monieckiego na prowadzenie Agencji Najmu na terenie gminy Jaświły;

- 1 200,00 zł jako dochody od osób prawnych, osób fizycznych i innych jednostek

- 180 000,00 zł – w wyniku zaktualizowania należności z wpływów podatku rolnego od osób fizycznych

- kwoty 636 112,00 zł oraz 214 228,00 zł przyjmuje się jako część oświatowej i rozwojowej subwencji ogólnej dla Gminy Jaświły na 2024 rok

- 46 184,00 zł – jest to refundacja z NFOŚiGW wydatków poniesionych w 2023 r. w wyniku realizacji zadania usuwania folii rolniczych z terenu gminy Jaświły

W planie wydatków bieżących uwzględniono poniższe kwoty:

- 4 000,00 zł jako 2% odpis na Izby Rolnicze

- 100 000,00 zł na bieżące utrzymanie dróg gminnych – po tegorocznym odśnieżaniu w styczniu zostało niewiele pieniędzy na bieżące utrzymanie, należy zabezpieczyć środki na równanie dróg

- 20 000,00 zł na utrzymanie gminnych nieruchomości – na remont budynków naprzeciwko urzędu, które pełnią rolę zaplecza gospodarczego

- 20 000,00 zł na opłacenie przez Gminę składek członkowskich za udział w różnych Związkach

- 30 000,00 zł jako zabezpieczenie na prowizję od planowanego do zaciągnięcia kredytu długoterminowego

- 636 112,00 zł jako środki na pokrycie 30% wzrostu średnich wynagrodzeń nauczycieli

- 20 000,00 zł na przygotowanie projektu remontu kaplicy św. Floriana w Dzięciołowie oraz na nadzór nad tym zadaniem. Gmina w ubiegłym roku otrzymała dofinansowanie z Programu Odbudowy Zabytków. Projektant przygotowuje dokumentację, musimy zabezpieczyć środki na rozliczenie się z nim i nadzór.

2. Dochody i wydatki majątkowe:

- przyjmuje się 15 840,00 zł jako dochód ze sprzedaży działki w Bagnie

- 1 000,00 zł stanowi dochód ze sprzedaży skutera, który w wyniku ogłoszonego w styczniu przetargu kupiła osoba prywatna. Służył on kiedyś uczniom SP w Jaświłach do nauki jazdy i kursu na motorower, od lat stał nieużywany;

- 23 459,00 zł – jest to dochód - zwrot z Urzędu Marszałkowskiego w wyniku pozytywnego zakończenia i rozliczenia projektu „Instalacje OZE w gminie Jaświły”, zrealizowanego w 2023 r.

- 10 000,00 zł zabezpiecza się na nadzór nad wykonaniem zadania „Budowa kładki edukacyjno-turystycznej w Dolistowie Starym” – niedługo będzie ogłaszany przetarg, wstępna dokumentacja została przygotowana, teraz zabezpieczamy środki na nadzór

 - w wydatkach majątkowych zabezpiecza się również środki na nadzór nad realizacją zadania „Modernizacja oświetlenia w Gminie Jaświły” w wysokości 10 000 zł. Projektant przygotował dokumentacje do uruchomienia przetargu, chcemy zabezpieczyć środki na nadzór nad zadaniem.

 - Związek Komunalny Biebrza otrzymał dofinansowanie na zakup sprzętu do zbierania i załadunku odpadów, we wniosku przewidziany był wkład własny, na który złożą się wszystkie gminy członkowskie. Przekazujemy na ten cel kwotę 3 000,00 zł.

Jan Joka Wójt Gminy Jaświły – odniósł się do przedstawionych zmian w budżecie. Poinformował Komisję, że planowany remont przepompowni na linii Bobrówka – Romejki na razie nie jest konieczny, gdyż wstawiono większą pompę, która póki co spełnia swoje zadanie. Dzięki temu rozwiązaniu zaoszczędzono pewną sumę pieniędzy, którą wykorzysta się remont przepompowi w Rutkowskich Dużych oraz w Dolistowie. Poinformował również, że w ubiegłym roku Gmina sprzedała w Jaświłach 6 działek pod zabudowę zagrodową  - wyjazd z Jaświł w kierunku Moniek. W wyniku ustaleń z nowymi właścicielami – Gmina zobowiązała się wykonać przyłącze wodno – kanalizacyjne do pierwszej działki, natomiast do pozostałych działek właściciele wykonają sami. Wójt przybliżył również członkom Komisji prace postępujące na trwających obecnie przebudowach dróg gminnych oraz planowanych przebudowach dróg powiatowych.

- w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2024-2034

Zmiany w WFP są następstwem zmian w budżecie Gminy. Planowany deficyt wzrósł o 174 000,00 zł więcej. Planuje się również do zaciągnięcia kredyt, o którym już wcześniej informowaliśmy. Potrzeba będzie ok. 3 mln złotych – kredyt ten jest na te 4 drogi gminne, które w tej chwili się remontują.

Planowana spłata kredytu przypada na rok 2030, a rata kwartalna wynosić będzie ok. 75 000,00 zł.

Marek Jarosz Zastępca Wójta - przedstawił n/w projekt uchwały:

- w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia ze Związkiem Powiatowo-Gminnym „Jaświły” określającego warunki współdziałania w zakresie realizacji zadania pn. „Modernizacja jakości infrastruktury drogowej dróg powiatowych na terenie Gminy Jaświły – przebudowa drogi powiatowej 1407B Jaświły – Starowola” dofinansowanego ze środków Rządowego Funduszu Polski Ład – Program Inwestycji Strategicznych, w tym przekazania wpłaty tytułem pokrycia części wkładu własnego Związku Powiatowo – Gminnego „Jaświły”

Wyjaśnił zebranym, iż dotyczy to drogi powiatowej na odcinku Jaświły – Starowola. Gmina uzyskała dofinansowanie, Związek Powiatowo – Gminny Jaświły również. Poprzez zawarcie stosowanego Porozumienia, Rada Gminy Jaświły wyrazi zgodę na zawarcie Porozumienia w sprawie współpracy obu podmiotów przy realizacji wspólnej inwestycji.

- w sprawie uchwalenia wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Jaświły na lata 2024-2028

Poprzedni program przestał obowiązywać z końcem 2023 r. – należy opracować nowy. Określa się w nim m. in.: rodzaj zasobu mieszkaniowego, zasady jego funkcjonowania, finansowania oraz planowanych do realizacji inwestycji.

- o przyjęciu programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Jaświły w 2024 r.

Co roku Rada Gminy zobligowana jest opracować program i podjąć stosowną uchwałę. W programie tym określa się zasady walki z bezdomnością zwierząt - psów, kotów, zwierząt gospodarskich, dzikich wolno - żyjących, a także kwoty przeznaczone na te cele.

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad 3

Ewa Pawełko Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach – przedstawiła Komisji sprawozdanie z realizacji w 2023 r. ustawowych zadań GOPS-u.

Pytań i uwag do sprawozdania nie zgłoszono.

Ad 4

Anna Marzena Łatacz – Bruzgo – Przewodnicząca Komisji Spraw Społecznych

Przedstawiła sprawozdanie z działalności Komisji Spraw Społecznych w 2023 roku.

Komisja przyjęła sprawozdanie z działalności za 2023 rok.

(sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

Na powyższym Przewodnicząca zakończyła posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

Protokółowała:                                                      Przewodnicząca Komisji:

      Joanna Pilichiewicz                                           Anna Marzena Łatacz- Bruzgo