OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT

NA WYBÓR REALIZATORA SZCZEPIEŃ PROFILAKTYCZNYCH

W RAMACH PROGRAMU ZDROWOTNEGO W ZAKRESIE PROFILAKTYKI ZAKAŻEŃ WIRUSEM BRODAWCZAKA LUDZKIEGO (HPV) TYPU 6,11,16,18,

W GMINIE JAŚWIŁY W ROKU 2018

 

 

1. OGÓLNE ZASADY POSTĘPOWANIA KONKURSOWEGO

 

1. Organizatorem konkursu ofert na realizatora Programu zdrowotnego w zakresie profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) typu 6,11,16,18, jest Wójt Gminy Jaświły jako udzielający zamówienia.
2. Konkurs przeznaczony jest dla zakładów opieki zdrowotnej, które świadczą usługi zdrowotne w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej dla mieszkańców Gminy Jaświły.
3. Postępowanie prowadzone jest na podstawie uchwały nr VII/49/15 Rady Gminy w Jaświłach z dnia 29 września 2015 roku o przyjęciu programu zdrowotnego w gminie Jaświły na lata 2016- 2021 w zakresie profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) typu 6,11,16,18,
4. Oferta powinna być dostarczona przez oferentów na adres: Urząd Gminy Jaświły, Jaświły nr 7, 19-124 Jaświły (pok. Nr 4), fax 857278013 lub a-mail: gmina@jaswily.iap.pl
5. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu lub przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny oraz zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert.
6. Oferentowi przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wójta Gminy Jaświły, w terminie 3 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu.

II. INFORMACJE O PRZEDMIOCIE KONKURSU 

Przedmiot konkursu obejmuje:

 

1. zakup szczepionek czterowalentnych przeciwko wirusowi HPV (Typ 6,11,16,18) dla 19 dziewcząt i 18 chłopców,
2. zakup niezbędnych materiałów do realizacji szczepienia,
3. przeprowadzenie badania lekarskiego kwalifikującego do szczepienia przed każdą dawką szczepienia,
4. wykonanie usługi szczepienia w cyklu obejmującym 3 dawki dla 19 dziewcząt i 18 chłopców urodzonych w roku 2005, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2018 r.
5. uzyskania pisemnej zgody od rodzica/opiekuna prawnego dziecka na wykonanie cyklu szczepień obejmującego 3 dawki,
6. edukację rodziców/opiekunów prawnych poprzez przekazanie informacji o zasadności i istocie szczepienia przeciwko wirusowi HPV,
7. przyjmowania zgłoszeń, informowania o terminach szczepienia i rejestracji pacjentów we własnym zakresie,

 

Koszt realizacji programu pokrywany będzie w 100 % z budżetu Gminy Jaświły

 

 

III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

 

1. Udzielający zamówienia wymaga przygotowania i złożenia kompletnej oferty zgodnej z wymaganiami określonymi w powołanych wyżej przepisach oraz warunkach niniejszego konkursu.
2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej na formularzu w/g określonego wzoru. Formularze dostępne są w siedzibie udzielającego zamówienia lub na jego stronie internetowej http://bip.ug.jaswily.wrotapodlasia.pl
3. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób przejrzysty i czytelny.
6. Oferta nieczytelna podlega odrzuceniu.
7. Oferowana cena musi być ceną brutto zawierającą wszystkie składniki wymienione w pkt II niniejszego ogłoszenia.
8. Ewentualne poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
9. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę. W tym celu oferent musi złożyć stosowny wniosek w formie pisemnej do udzielającego zamówienie, przed upływem terminu składania ofert.

 

1. WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM

 

Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są zakłady opieki zdrowotnej uprawnione na podstawie odrębnych przepisów do udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie objętym konkursem oraz określone w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

 

1. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW OFERENTÓW

 

Wymagane Oświadczenia:

 

1. Oświadczenie, że Oferent zapoznał się z treścią ogłoszenia oraz z warunkami dotyczącymi przedmiotu konkursu ofert.
2. Oświadczenie, że Oferent zapoznał się i akceptuje warunki i wzór umowy.
3. Oświadczenie, że Oferent zobowiązuje się do wykonywania zakresu świadczeń zdrowotnych wynikających z warunków dotyczących przedmiotu konkursu ofert w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2018 r.
4. Oświadczenie w sprawie zdolności organizacyjno - prawnej i finansowej do udzielania świadczeń zdrowotnych w ilości wskazanej w ofercie.
5. Wskazanie kwalifikacji zawodowej osób udzielających określonych świadczeń zdrowotnych.
6. Oświadczenie, że Oferent nie zalega z płatnościami podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
7. Inne dokumenty i oświadczenia oraz informacje mogące mieć zdaniem oferenta wpływ na merytoryczną wartość składanej oferty.

 

Wymagane dokumenty (potwierdzone za zgodność z oryginałem):

 

1. Kopia wpisu do rejestru sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej,
2. Kopia wpisu do rejestru praktyk indywidualnych lub kopia decyzji Wojewody o wpisie do rejestru zakładów opieki zdrowotnej,
3. Kopia polisy OC w zakresie przedmiotu postępowania.

 

1. TERMIN, MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

 

1. Kompletną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w zapieczętowanej kopercie zaadresowanej na udzielającego zamówienie i opatrzonej napisem "Konkurs na  szczepienia profilaktyczne w zakresie profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) typu 6,11,16,18, w gminie Jaświły, w roku 2018”.
2. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy Jaświły, Jaświły nr 7, 19-124 Jaświły pok. Nr 4
3. Oferta powinna zostać złożona w kopercie w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie.
4. Termin składania ofert wyznacza się na dzień 19 lutego 2018 r. do godz. 10.00.
5. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 19 lutego 2018r. o godz. 10.02 w
   siedzibie Urzędu Gminy Jaświły pok. Nr 4.

 

VII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH KONKURSU

 

1. Oferent winien zapoznać się ze wszystkimi warunkami i dokumentami niniejszego konkursu.
2. Oferent może wystąpić z zapytaniem dotyczącym warunków konkursu ofert.
3. Termin przyjmowania zapytań upływa na 4 dni przed terminem składania ofert.
4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni do upływu terminu składania ofert.
5. Osobą upoważnioną do kontaktów jest Jan Joka – Wójt Gminy Jaświły tel. 85 7278012 lub Marek Jarosz Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy tel. 85 7278014

 

VIII. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU. OPIS KRYTERIUM WYBORU OFERTY.

 

Na realizację przedmiotu zamówienia, zamawiający przeznacza kwotę 39 000zł brutto (słownie: czterdzieści trzy tysiące złotych).

1. Kryterium wyboru oferty będzie w 100% cena szczepienia 19 dziewcząt i 18 chłopców;
2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną.
3. W celu przeprowadzenia konkursu ofert Wójt Gminy Jaświły powoła Komisję Konkursową.
4. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Wójt Gminy Jaświły zatwierdzając wynik powołanej przez niego odrębnym zarządzeniem Komisji Konkursowej.
5. Umowy z zakładem opieki zdrowotnej, wybranym w wyniku konkursu, zostaną zawarte po upływie 3 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert.
6. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy bez podania przyczyn.
7. Konkurs zostanie rozstrzygnięty również w przypadku wpłynięcia tylko jednej oferty konkursowej.

 

 

Jaświły, dnia 2018-02-07

 

Załącznik Nr 1

 

                                                                                  ..........................., dnia .........................

 

 

 

(pieczęć wykonawcy)

 

OFERTA

dotycząca realizacji programu zdrowotnego w zakresie profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) typu 6,11,16,18, 19 dziewczynek i 18 chłopców urodzonych w 2005 roku – mieszkańców Gminy Jaświły lub uczących się w szkołach podstawowych Gminy Jaświły.

 

 

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Jaświły, Jaświły 7, 19-124 Jaświły, pow. moniecki woj. podlaskie

 

2. WYKONAWCA:

Niniejsza oferta zostaje złożona przez:

L.p.	Nazwa(y) Wykonawcy(ów)	Adres(y) Wykonawcy(ów)

 

OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:

Imię i nazwisko
Adres
Nr telefonu
Nr faksu
Adres e-mail

 

3. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że:

1) gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią ogłoszenia,

2) składam niniejszą ofertę i oferuję cenę wykonania szczepień w wysokości brutto:

........................................... (słownie: ................................................................................)

w tym podatek VAT .... % wynosi ..................................

 

4. Akceptuje termin realizacji zamówienia - od dnia zawarcia umowy - do 30 listopada 2018r.
5. Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni;
6. Akceptuję(emy) bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik do ogłoszenia konkursu ofert;
7. W przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą, umowę zobowiązuje(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego;
8. Składam(y) niniejszą ofertę (we własnym imieniu), (jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) ( niepotrzebne skreślić).
9. Nie uczestniczę(ymy), jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia;
10. Oświadczam(y), że żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania (niepotrzebne skreślić).
11. Nie zamierzam(y) powierzać do wykonania podwykonawcom żadnej części niniejszego zamówienia) (następujące części niniejszego zamówienia zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom) (niepotrzebne skreślić).

 

l.p.	Nazwa części zamówienia
1)
2)

 

12. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, na okres ich udzielania i będących następstwem ich udzielenia;
13. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

2) kopia wpisu do właściwego rejestru/ewidencji zakładów opieki zdrowotnej;

3) oświadczenie potwierdzających kwalifikacje osób, które będą realizowały świadczenia zdrowotne będące przedmiotem niniejszego postępowania.

 

 

 

 

                                                                       ...................................................................

                                                                                                              (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych)

                                                                                                              przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy)

Załącznik Nr 2

 

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

 

 

Wykonawca/wykonawcy………..

 

 

 

OŚWIADCZENIE

 

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie konkursu nieograniczonego na realizację programu zdrowotnego w zakresie profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) typu 6,11,16,18, polegającym na zaszczepieniu 19 dziewczyn i 18 chłopców urodzonych w 2005 roku – mieszkanek Gminy Jaświły lub uczących się w szkołach podstawowych gminy Jaświły, oświadczam/my że:

• posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• posiadam/my niezbędną wiedzę i doświadczenie;
• dysponuję/emy odpowiednim potencjałem technicznym oraz pomieszczeniem, w którym realizować będziemy świadczenia spełniające wymagania, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
• znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
• nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w myśl art. 24 ust. 1 Prawo zamówień publicznych.

 

 

 

........................., dn. .........................                              ........................................................

Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki/

 

 

 

Załącznik Nr 3

Projekt umowy

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

UMOWA

zawarta w dniu ........................... 2018 roku

pomiędzy:

Gminą Jaświły, Jaświły 7, 19-124 Jaświły, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez Jana Jokę, - Wójta Gminy Jaświły,

a

......................................................................... zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą” reprezentowanym przez: ............................................................

o następującej treści:

 

• 1.

Przedmiot i termin wykonania umowy.

1. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie realizacji programu zdrowotnego w zakresie szczepień  przeciwko zakażeniom wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) typu 6,11,16,18, 19 dziewczyn i 18 chłopców urodzonych w 2005 roku – mieszkańców Gminy Jaświły lub uczących się w szkołach podstawowych gminy Jaświły, poprzez:

1. zakup szczepionek czterowalentnych przeciwko wirusowi HPV (Typ 6,11, 16, 18) dla 19 dziewcząt i 18 chłopców;
2. zakup niezbędnych materiałów do realizacji szczepienia;
3. przeprowadzenie badania lekarskiego kwalifikującego do szczepienia przed każdą dawką szczepienia;
4. wykonanie usługi szczepienia w cyklu obejmującym 3 dawki dla 19 dziewcząt i 18 chłopców urodzonych w roku 2005;
5. edukację rodziców/opiekunów prawnych poprzez przekazanie informacji o zasadności i istocie szczepienia przeciwko wirusowi HPV;
6. przyjmowanie zgłoszeń, informowanie o terminach szczepienia i rejestracji pacjentów we własnym zakresie.

 

2. Ustala się realizację zamówienia: od dnia podpisania umowy- do 30 listopada 2018 r.

 

• 2.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe w trakcie wykonywania usługi zdrowotnej wymienionej w §1 pkt 1, niewykonywania lub nieterminowego i nierzetelnego wykonania w/w usług powstałe w czasie obowiązywania niniejszej umowy.

 

• 3.

Płatności

2. Za wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy, wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości ................................, (słownie: .......................................), w tym podatek VAT o stawce .... % w wysokości ..............................
3. Należność za wykonanie usługi rozliczana będzie na podstawie faktur częściowych i końcowej, wystawionych przez Wykonawcę.
4. W przypadku zaszczepienia mniejszej ilości dziewcząt lub chłopców, należność zostanie pomniejszona proporcjonalnie o ilość nie wykonanych szczepień.
5. Należność za wykonanie usługi opłacona będzie przez Zamawiającego najpóźniej w ciągu 14 dni od daty przedłożenia przez Wykonawcę faktury.

 

• 5.

Kary

W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 5 % wartości zamówienia.

 

• 6.

Braki w jakości i terminowości robót z winy Wykonawcy w stosunku do ustaleń z Zamawiającym mogą stanowić podstawę do odstąpienia od umowy ze strony Zamawiającego z siedmiodniowym pisemnym wypowiedzeniem.

 

• 7.

Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

 

• 8.

Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia w niniejszej umowie wymagają pisemnej zgody obu stron pod rygorem nieważności. Zmiany takowe mogą być dokonywane jedynie w formie aneksów do niniejszej umowy w zakresie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

 

• 9.

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Spory wynikłe w związku z realizacją umowy rozstrzygane będą, przez właściwy rzeczowo sąd dla siedziby Zamawiającego.

 

• 10

Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egz. otrzymuje Wykonawca i 1 egz. Zamawiający.

 

 

 

ZAMAWIAJĄCY                                                                           WYKONAWCA

 

 

................................                                                                          .............................

 

 

...............................

Kontrasygnata Skarbnika Gminy