Jaświły, dnia 18.09.2018 r.

Rl.271.12.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający:

Gmina Jaświły

Jaświły 7

19-124 Jaświły

tel: (85) 7168 001

fax: (85) 7278 013

Strona internetowa:  https://bip.ug.jaswily.wrotapodlasia.pl

Adres poczty elektronicznej: gmina@jaswily.iap.pl

Adres na ePUAP: GminaJaswily/skrytka

zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pn.:

"Budowa siłowni zewnętrznej w Jaświłach”

Podstawa Prawna:

Art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) oraz Zarządzenie Nr 14/14 Wójta Gminy Jaświły z dnia 24 kwietnia 2014r. o wprowadzeniu regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej do 30 000 euro bez podatku VAT w Urzędzie Gminy Jaświły.

Zadanie współfinansowane ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki w ramach "Programu rozwoju małej infrastruktury sportowo-rekreacyjnej o charakterze wielopokoleniowym – Otwarte Strefy Aktywności (OSA) EDYCJA 2018"

2. Przedmiot zamówienia

2.1. Przedmiotem zamówienia jest budowa Otwartej Strefy Aktywności w wariancie podstawowym w Jaświłach. Zakres zadania obejmuje budowę, zakup, transport i montaż następujących elementów  zagospodarowania terenu:

1. a) Plac o powierzchni trawiastej o wymiarach 13,00 m na 20,5 m , pow 266,5 m2 w tym 17,5 m2 powierzchni piaskowej.
2. b) Wyposażenie w urządzenia i małą architekturę:

- Biegacz + Surfer + Twister

- Wyciskanie siedząc + Wyciąg górny +Prasa nożna

- Drabinka + Poręcze równoległe +Stepper

- Orbitrek + Prasa nożna + Wioślarz

- Koła małe tai chi + Koła duże (2 stanowiska)

- Drążki street workout (3 wysokości)

- Tablica informacyjna

- Ławka miejska z oparciem (4 szt.)

- Stół do tenisa stołowego

- Stolik do szachów z szachownicą i 4 siedziskami.

- Kosz stalowy 30 l

Zadanie dodatkowo obejmuje roboty przygotowawcze i roboty ziemne – przygotowanie terenu pod inwestycję.

2.2.     Szczegółowy zakres robót określony został w projekcie zagospodarowania terenu oraz opisie wyposażenia i urządzeń, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania.

2.3. Podane w opisach technicznych ewentualne nazwy własne (pochodzenie, producent, itd.) mają jedynie charakter pomocniczy dla określenia podstawowych parametrów i cech zastosowanych materiałów i urządzeń. Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzeń i materiałów równoważnych. Urządzenia i materiały równoważne to takie, które mają te same cechy funkcjonalne, co wskazane w dokumentacji konkretne z nazwy lub pochodzenia. Ich jakość i parametry nie mogą być gorsze od określonych w opisach.

2.4. Montaż urządzeń winien być zgodny z instrukcją montażu urządzeń opracowaną przez producenta.  Wszystkie urządzenia należy zamontować w fundamencie betonowym. Urządzenia należy mocować w fundamentach za pomocą kotew stalowych. Fundamenty należy wykonać w postaci stóp betonowych o wymiarach odpowiadających wymaganiom konkretnego urządzenia.

2.5.            Zainstalowane urządzenia:

• powinny posiadać co najmniej 36 miesięczny okres gwarancji;
• powinny być wykonane z bezpiecznych i trwałych materiałów;
• powinny być rozmieszczone w sposób umożliwiający zachowanie bezpiecznych stref pomiędzy urządzeniami, podanymi przez producenta urządzeń oraz zgodnie z załączonym projektem;
• teren należy wyposażyć w tablice informacyjną zawierającą regulamin określający zasady i warunki korzystania z placu zabaw i siłowni;
• wszystkie urządzenia przeznaczone do zamontowania muszą być fabrycznie nowe.
  • Załączona dokumentacja projektowa określa orientacyjny zakres robót przewidzianych do wykonania zamówienia. Wykonawca powinien przygotować ofertę cenową w oparciu o własną analizę. Załączona dokumentacja projektowa ma ułatwić Wykonawcy skalkulowanie ceny i nie stanowi podstawy do późniejszego rozliczenia umowy. Umowa jest ryczałtowa i jej cena nie podlega zmianie podczas realizacji umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu zamówienia nie może być podstawą do zmiany wynagrodzenia ryczałtowego
  • Zamawiający potwierdzi wykonanie zamówienia poprzez podpisanie bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
    3. Termin realizacji zamówienia: do dnia 12.10.2018 r.
    4. Kryteria oceny ofert – cena 100%

Cena oferty musi zawierać łączną wartość zamówienia, zawierającą wszystkie składniki cenotwórcze potrzebne do zrealizowania zamówienia.

Ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C=C_N / C_OB x 100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji)

Gdzie:

C - ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kategorii cena

C_N - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

C_OB – cena zaoferowana w ofercie badanej

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów w zastosowanych kryteriach.

5. Istotne postanowienia umowy (ewentualnie wzór umowy):

Wzór umowy stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego zapytania. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest tożsame z akceptacją warunków umowy.

6. Miejsce i termin składania ofert.

Pisemne oferty złożone wg wzoru stanowiącego zał. Nr 1 do niniejszego zapytania wraz z wymaganymi załącznikami, winny być złożone do dnia 21.09.2018r. do godz. 10:00 w siedzibie Urzędu Gminy Jaświły w zamkniętych kopertach opisanych lub opieczętowanych w sposób umożliwiający identyfikację składającego ofertę. Ponadto koperta winna być zaadresowana oraz opisana w następujący sposób:

Urząd Gminy Jaświły

Jaświły 7

19-124 Jaświły

„Budowa siłowni zewnętrznej w Jaświłach”

 Nie otwierać do dnia: 21.09.2018r. do godz. 10.02.

Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedna ofertę.

Oferta winna być podpisana oryginalnie przez osobę uprawnioną.

Oferta powinna zawierać:

• Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania

7. Warunki niezbędne do spełnienia przez wykonawcę przed zawarciem umowy:
   • Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana oferentom listownie na adres podany w formularzu ofertowym oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego:

http://bip.ug.jaswily.wrotapodlasia.pl

• Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kalkulację zaoferowanej ceny przedstawionej w formularzu ofertowym w formie kosztorysu ofertowego, zawierającego wszystkie roboty wymienione w zapytaniu ofertowym oraz dokumentacji projektowej, wycenione indywidualnie przez oferenta. Przedstawiona kalkulacja winna określać ilość, cenę jednostkową i wartość dla wszystkich pozycji. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – załącznik Nr 1
2. Wzór umowy – załącznik Nr 2
3. Dokumentacja projektowa, przedmiar robót – załącznik Nr 3