Protokół Nr 12/21
z posiedzenia Komisji Spraw Społecznych Rady Gminy Jaświły  
 z dnia 11 marca 2021 r. (godz. 10.00 )

W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

ŁATACZ- BRUZGO Anna Marzena– Przewodnicząca
BIERĆ Andrzej- Wiceprzewodniczący
ANDRELCZYK Bogdan Antoni– Członek
GUDEL Piotr– Członek
KITLAS Piotr- Członek
KLIMOWICZ Leszek – Członek
KUCHARSKI Jan- Członek


    Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.                                       

       Posiedzenie otworzyła i obradom przewodniczyła Pani Anna Marzena Łatacz-Bruzgo Przewodnicząca Komisji. Przedstawiła proponowany porządek posiedzenia:    
Przyjęcie porządku.
Przedłożenie Raportu Dyrektora Centrum Usług Wspólnych Gminy Jaświły z analizy średnich wynagrodzeń nauczycieli za rok 2020.
Przedłożenie sprawozdania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Jaświłach z realizacji w 2020 r. ustawy o pomocy społecznej, świadczeniach rodzinnych i pielęgnacyjnych, pomocy osobom uprawnionym do alimentów, karcie dużej rodziny, przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
o realizacji Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie na lata 2016-2021, o realizacji Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Jaświły na lata 2018-2020 i Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Innych Uzależnień na 2020 rok.
Zaopiniowanie projektów uchwał na XVIII sesję Rady Gminy.
Przyjęcie sprawozdania z działalności Komisji za 2020 rok i planu pracy na 2021 rok.
Sprawy różne i wolne wnioski.


Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Dorota Szypulska Dyrektor Centrum Usług Wspólnych- przedstawiła raport z analizy średnich wynagrodzeń nauczycieli za rok 2020.

Pytań i uwag do przedstawionego raportu nie zgłoszono.


Ad 3

Ewa Pawełko Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach- przedstawiła sprawozdanie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach
z realizacji w 2020 r. ustawy o pomocy społecznej, świadczeniach rodzinnych
i pielęgnacyjnych, pomocy osobom uprawnionym do alimentów, karcie dużej rodziny, przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, o realizacji Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie na lata 2016-2021, o realizacji Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Jaświły na lata 2018-2020 i Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Innych Uzależnień na 2020 rok.

Anna Marzena Łatacz-Bruzgo Przewodnicząca Komisji- zaproponowała przyjmowanie terapeuty i psychologa raz na tydzień. Zapytała, czy jest możliwość skorzystania z jakiegoś rodzaju pomocy finansowej, aby zapewnić pomoc specjalistów również dzieciom?

Ewa Pawełko Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach- na ten moment przyjmowanie specjalistów 2 razy w miesiącu w zupełności wystarcza. W szkołach przyjmują pedagodzy.

Anna Marzena Łatacz-Bruzgo Przewodnicząca Komisji- poinformowała, że w szkole w Jaświłach są łączone etaty i taka osoba jest również nauczycielem. Dodała, że dziecko nie zawsze chce otworzyć się przed znajomą osobą.

Ewa Pawełko Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach- zdarzyła się już sytuacja pomocy dziecku, jeśli jest potrzeba, to pomagamy.

Anna Marzena Łatacz-Bruzgo Przewodnicząca Komisji- dodała, że na terapiach spotkania są częste.

Ewa Pawełko Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach- spotkanie z naszymi specjalistami jest to pierwsza styczność z formą pomocy. Dokładne terapie są prowadzone w specjalistycznych ośrodkach, jeśli jest konieczność, to dana osoba jest kierowana do specjalisty.

Więcej pytań i uwag do przedstawionego sprawozdania nie zgłoszono.


Ad 4

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła n/w projekty uchwał:
-w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2021 rok
Omówiła zmiany w budżecie na 2021 rok. Poinformowała, że niektóre zmiany wynikają z realizacji zadań na przełomie roku. Zmniejszono plan dochodów majątkowych w kwocie 1.142.900 zł w związku z przebudową stacji uzdatniania wody ze środków z Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych ze względu na wpłynięcie środków na to zadanie w 2020 r. Środki na refundację wydatków związanych z usuwaniem odpadów z folii rolniczych wpłynęły w 2021 r. w kwocie 62.215,03 zł, dlatego należy ująć je w planie na obecny rok. Zmiany w budżecie związane są również m. in. z realizacją   transportu osób do punktów szczepień oraz organizacji punktów informacji telefonicznej w kwocie 4.676 zł oraz w związku z realizacją Programu „Wspieraj seniora” w kwocie 8.117 zł. Zmniejszono subwencję oświatową o 922 zł. Wydatki zwiększono m. in. w związku z pomocą finansową Powiatowi Monieckiemu na opracowanie dokumentacji przebudowy drogi Mikicin – Jadeszki w kwocie
12.000 zł. Zabezpieczono kwotę w wysokości 30.000 zł na bieżące utrzymanie i naprawę dróg oraz 20.000 zł na utrzymanie czystości na placach gminnych. Wydatki zwiększono również w związku z naprawą sieci oświetleniowej. Po rozliczeniu odpadów komunalnych, wprowadzono do budżetu 74.202,14 zł do wykorzystania w 2021 r. Zabezpieczono również 70.000 zł na zakup nieruchomości w Jaświłach oraz 10.000 zł na dofinansowanie samochodu dla policji.

Jan Joka Wójt Gminy:
Policja wystąpiła z wnioskiem o pomoc w zakupie samochodu, powinniśmy przekazać tę kwotę.

Otrzymaliśmy 700.000 zł z Funduszu Inwestycji Lokalnych na przebudowę stacji uzdatniania wody. Czekamy na zatwierdzenie listy rankingowej w PROW, na wstępnej liście jesteśmy z tym zadaniem na 2 miejscu. Obawiam się podwyżki cen, bo kosztorys był wykonywany w poprzednim roku. Realizacja tego zadania będzie prawdopodobnie w przyszłym roku.

W Jaświłach w pobliżu budynku Urzędu Gminy jest do kupna nieruchomość 18,5 ar za 70.000 zł. W skład wchodzi murowana stodoła, budynek murowany z wydzielonymi boksami, budynek gospodarczy oraz dom. W stodole będzie trzeba zmienić dach. Nie mieścimy się w obecnych budynkach. Jest to inwestycja z myślą o przyszłości. Jest okazja, proszę o jej wykorzystanie.

Pomoc dla powiatu dotyczy przygotowania dokumentacji na przebudowę drogi, bo obecna jest wykonana na remont.

Należy przeznaczyć środki na remont oświetlenia. Niektóre zegary zaczynają już się psuć.

Anna Marzena Łatacz-Bruzgo Przewodnicząca Komisji- może gmina kupi własny sprzęt do odśnieżania?

Piotr Gudel Radny Rady Gminy- jeśli będziemy mieć ciągnik, to można pomyśleć o zakupie pługu.

Jan Joka Wójt Gminy:
Jeśli zima będzie łagodna, to moglibyśmy poradzić sobie sami z odśnieżaniem.

-w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2021-2024 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2021-2030
Omówiła zmiany. Dodała, że nie ma potrzeby zaciągania kredytu.


Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił n/w projekty uchwał:
-o zwolnieniach w podatku od nieruchomości
Omówił projekt uchwały. Poinformował, że niektóre podmioty musimy obciążyć podatkiem od nieruchomości, np. Wodociągi. Skutkiem tego może być podwyżka  opłat za wodę i ścieki. Dodał, że jest możliwość zwolnienia niektórych podmiotów z tego podatku.

-o wprowadzeniu za część 2021 roku, zwolnienia od podatku od nieruchomości: gruntów, budynków i budowli związanych z prowadzeniem działalności
gospodarczej, grupom przedsiębiorców, których płynność finansowa uległa pogorszeniu w związku z ponoszeniem negatywnych konsekwencji ekonomicznych z powodu COVID-19
Omówił projekt uchwały. Poinformował, że niektóre firmy nie prowadzą działalności ze względu na COVID-19. Dodał, że przedsiębiorcy wnioskowali o podjęcie uchwały.

Jan Joka Wójt Gminy:
Poinformował, że przedsiębiorcy występowali już w tamtym roku z prośbą o podjęcie takiej uchwały.

Dorota Szypulska Dyrektor CUW- przedstawiła n/w projekt uchwały:
-o określeniu zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych dla nauczycieli, którym powierzono stanowiska kierownicze w szkołach prowadzonych przez Gminę Jaświły oraz zasad przyznawania zwolnienia od obowiązku realizacji tych zajęć
Omówiła zmiany występujące w uchwale. Poinformowała, że zaktualizowane zostały nazwy szkół. Dyrektor szkoły przy pełnieniu tej funkcji ma zmniejszoną ilość godzin, którą powinien spędzić z uczniami.


Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił n/w projekty uchwał:
- w sprawie zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły.
Poinformował, że jest już możliwe podjęcie tej uchwały. Dodał, że zmiany obejmują to, o co wnioskowali mieszkańcy.

-o niewyrażeniu zgody na wyodrębnienie środków stanowiących fundusz sołecki
w budżecie Gminy Jaświły na 2022 rok
Poinformował, że do końca marca rada ma prawo odstąpić od tworzenia funduszu sołeckiego. W trosce o budżet, chcielibyśmy odstąpić od jego utworzenia.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła n/w projekt uchwały:
-w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu
Poinformowała, że pomoc finansowa związana jest z przygotowaniem dokumentacji na przebudowę drogi Mikicin – Jadeszki.

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał, nie wnosząc zastrzeżeń.


Ad 5

W powyższym punkcie Komisja przyjęła sprawozdanie z działalności za 2020 rok oraz plan pracy na 2021 rok.

(sprawozdanie oraz plan pracy stanowią załącznik do niniejszego protokołu)


Ad 6

Jan Joka Wójt Gminy:
Poinformował o śmierci Sołtysa wsi Mociesze.

Złożyliśmy wniosek na dwie gminne drogi w ramach Funduszu Inwestycji Lokalnych, tj. droga z Romejk w kierunku Kamionki oraz w Szaciłach. Jest to ostatnia wieś bez asfaltu.

Złożyliśmy trzy wnioski w ramach wsparcia gmin popegeerowskich. W Mikicinie na wykonanie chodnika ze wsi do PGR-u, na drogę Mikicin – Jadeszki oraz na obecną drogę żwirową w Starowoli. Nie wiem, czy uda nam się załapać do programu, bo jest bardzo duża ilość wniosków.

Planujemy sprzedać nieruchomość przy tartaku.

W ubiegłym roku złożyliśmy wniosek na fotowoltaikę. Jesteśmy daleko na liście rankingowej, zakwestionowaliśmy sposób oceny wniosków, jednak Urząd Marszałkowski utrzymał swoje stanowisko. Rozważamy przejście na drogę sądową.

Nowe taryfy na wodę i ścieki mają być wyższe jedynie o inflację.

Od września BIOM podniósł opłaty. Poinformował, że cztery gminy odmawiają podpisania aneksów z tym związanych. Rozważane jest powołanie spółki transportowej do odbioru odpadów.

Planowany jest remont biura BIOMu w Zabielu. Zaproponowałem, aby na ten czas przenieśli się do klubu w Zabielu.

Nadszedł czas na zbieranie wniosków w sprawie scaleń gruntów w Dolistowie, Zabielu, Mikicinie i  Dzięciołowie. W tej chwili nie można robić zebrań ze względu na pandemię. Poczekamy jeszcze jakiś czas, może w maju będzie już możliwość organizacji zebrań.

W zeszłym tygodniu wręczaliśmy medale za długoletnie pożycie małżeńskie.

Anna Marzena Łatacz-Bruzgo Przewodnicząca Komisji- zwróciła się z pytaniem, czy skrzyżowanie w Romejkach będzie zmienione.

Jan Joka Wójt Gminy - poinformował, że obecnie nie ma środków na to zadanie. Dodał, że jest to droga powiatowa.
 

Na powyższym Przewodnicząca zakończyła posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.


Protokółowała:                                                      Przewodnicząca Komisji:
       Urszula Rogalska                                            Anna Marzena Łatacz- Bruzgo