Protokół Nr 3/21 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Jaświły z dnia 29 kwietnia 2021 r. ( godz. 10.00 )

W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. GUDEL Piotr– Przewodniczący

2. KITLAS Piotr- Wiceprzewodniczący

3. ANDRELCZYK Bogdan Antoni- Członek

4. BIERĆ Andrzej - Członek

5. KLIMOWICZ Leszek - Członek

6. KUCHARSKI Jan- Członek

7. ŁATACZ- BRUZGO Anna Marzena- Członek

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.

Posiedzenie otworzył i obradom przewodniczył Pan Piotr Gudel- Przewodniczący Komisji. Przedstawił proponowany porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku.

2. Przedstawienie Raportu o stanie gminy w roku 2020.

3. Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2020 rok.

4. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi za 2020 rok.

5. Przedłożenie oceny zasobów pomocy społecznej.

6. Zaopiniowanie projektów uchwał na XIX sesję Rady Gminy.

7. Przyjęcie sprawozdania z działalności Komisji za 2020 rok i planu pracy na 2021 rok .

8. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Marek Jarosz Zastępca Wójta- poinformował, że przed uchwałą w sprawie absolutorium należy podjąć uchwałę dotyczącą wotum zaufania, z którą wiąże się Raport o stanie gminy w 2020 roku. Dodał, że uchwały te będą podejmowane na kolejnej sesji. Przedstawił Raport o stanie gminy w 2020 r. Dodał, że został on opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jaświły, natomiast Radnym oraz Sołtysom został przekazany na skrzynki e-mailowe. Poinformował, że rozpoczynamy debatę w formie korespondencyjnej. Omówił zasady udziału mieszkańców w debacie.

Pytań i uwag nie zgłoszono.

Ad 3

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

Przedstawiła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2020 rok przyjęte zarządzeniem Nr 13/21 Wójta Gminy Jaświły z dnia 23 marca 2021 roku. Sprawozdanie zostało przekazane do Regionalnej Izby Obrachunkowej w celu zaopiniowania. Przedstawiła również informację o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły za 2020 rok oraz zarządzenie Nr 19/21 Wójta Gminy Jaświły z dnia
26 kwietnia 2021 roku w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Gminy Jaświły za 2020 rok.

Odczytała uchwałę Nr II-00321-50/21 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 21 kwietnia 2021 r. opiniującą pozytywnie przedłożone przez Wójta Gminy Jaświły sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2020 rok.

(uchwała Nr II-00321-50/21 SO RIO w załączeniu)

Jan Joka Wójt Gminy- to był dobry rok. Udało się nie zaciągać nowego kredytu, zadłużenie się obniża. Zostały wykonane ważne zadania. Mam nadzieję, że kolejne lata będą równie dobre.

 

Komisja przyjęła do akceptującej wiadomości i zaopiniowała pozytywnie przedstawione sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2020 rok.

Ad 4

Biorąc pod uwagę analizę z wykonania budżetu za 2020 rok przedstawioną przez Skarbnika Gminy oraz wyjaśnienia Wójta Gminy, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił projekt uchwały Komisji Rewizyjnej w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2020 rok wraz z opinią.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 7 członków Komisji) Uchwała Komisji Rewizyjnej w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2020 rok została przyjęta jednogłośnie.

(uchwała Komisji Rewizyjnej w załączeniu)

Ad 5

Ewa Pawełko Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach- omówiła ocenę zasobów pomocy społecznej. Poinformowała, że jest to dokument typowo sprawozdawczy.

Anna Marzena Łatacz-Bruzgo Radna Rady Gminy Jaświły- zaproponowała, aby Radni i Sołtysi poinformowali mieszkańców o możliwości skorzystania z pomocy w formie żywności.

Ewa Pawełko Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach- poinformowała, że informacja jest podana do publicznej wiadomości, nie każdy spełnia kryterium dochodowe. Dodała, że pracownice czasami same dowożą żywność osobom potrzebującym.

Więcej pytań i uwag nie zgłoszono.

Ad 6

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła n/w projekty uchwał:

- w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2021 rok

Przedstawiła planowane zmiany w budżecie na 2021 rok. Zabezpieczono środki w związku z organizacją punktu informacji telefonicznej oraz transportu do punktów szczepień, a także na wsparcie Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach na zakup samochodu ratowniczo-gaśniczego. Urząd Marszałkowski przekaże środki na zakup samochodu dla GOPS w Jaświłach w kwocie 160.000 zł, 20.000 zł należy zabezpieczyć jako wkład własny. Zabezpieczono również środki na zakup samochodu pożarniczego dla OSP Mikicin. Powiat Moniecki przekazał 750 zł Gminnemu Ośrodkowi Kultury na dofinansowanie imprez kulturalnych.

- w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2021-2024 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2021-2030

Zmiany wiążą się z omówionymi zmianami w budżecie. Dodała, że wskaźniki spłaty zobowiązań nie zostaną przekroczone.

Jan Joka Wójt Gminy:

Złożyliśmy wniosek na dofinansowanie samochodu dla GOPS ze względu na trudności z dojazdem do podopiecznych. Być może uda się kupić dwa auta za tę kwotę.

Mamy upatrzony samochód dla OSP Mikicin, ale obecnie ze względu na pandemię jest problem ze sprowadzaniem samochodów zza granicy. Omówił stan techniczny pojazdu.

Należy wspomóc Państwową Straż Pożarną w zakupie samochodu pożarniczego.

W przyszłości może uda się stworzyć garaż i kupić samochód do drobnych interwencji dla OSP Dzięciołowo.

Piotr Gudel Przewodniczący Komisji- czy nie można starego auta OSP Mikicin oddać do Dzięciołowa?

Jan Joka Wójt Gminy- samochód jest w złym stanie technicznym. Mamy zabezpieczenie pożarowe, a duży samochód to duży koszt.

Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił n/w projekty uchwał:

-w sprawie przekazania do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego
w Białymstoku skargi Prokuratora Rejonowego w Białymstoku wraz z odpowiedzią na skargę

Poinformował, że w dniu wczorajszym Komisja Skarg, Wniosków i Petycji Rady Gminy rozpatrzyła skargę Prokuratora na uchwałę Nr II/16/18 Rady Gminy Jaświły z dnia 14 grudnia 2018r. o uchwaleniu regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie gminy Jaświły, zmienioną uchwałą Nr IV/27/19 z dnia 30.01.2019 r. o zmianie uchwały o uchwaleniu regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie gminy Jaświły. Omówił zarzuty i się do nich odniósł. Przedstawił projekt uchwały wraz odpowiedzią na skargę, którą Komisja Skarg, Wniosków i Petycji Rady Gminy Jaświły pozytywnie zaopiniowała.

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawiony projekt odpowiedzi na skargę nie wnosząc zastrzeżeń.

- o określeniu wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych z terenu gminy Jaświły

- o określeniu zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych dla nauczycieli, którym powierzono stanowiska kierownicze w szkołach prowadzonych przez Gminę Jaświły

Poinformował, że należy poprawić ostatnio podjętą uchwałę ze względu na to, że w tytule były zawarte zasady przyznawania zwolnienia od obowiązku realizacji zajęć, natomiast w treści tego nie ujęto.

-o zmianie uchwały w sprawie tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć pedagoga, logopedy i psychologa oraz nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin

Poinformował, że o zmianę wymiaru do 22 godzin zwróciła się Dyrektor Szkoły Podstawowej w Jaświłach.

-w sprawie przyjęcia regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie gminy Jaświły

Omówił regulamin. Dodał, ze został on opracowany przez Wodociągi Podlaskie.

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad 7

W powyższym punkcie Komisja przyjęła plan pracy na 2021 rok oraz sprawozdanie
z działalności w 2020 roku.

(plan pracy oraz sprawozdanie w załączeniu)

Ad 8

Jan Joka Wójt Gminy:

Nie dostaniemy dofinansowania na drogę w Mikicinie. Musimy poszukać innych możliwości, Powiat nie wykona tej drogi.

Kupiliśmy działkę w Jaświłach, aktualnie ją porządkujemy. Strażacy w domu znajdującym się na działce chcą stworzyć we własnym zakresie Izbę Pamięci.

Planowane jest powołanie Spółki Transportowej, w której chęć uczestnictwa zadeklarowało 15 gmin. Niedługo ma odbyć się spotkanie w tej sprawie.

Poinformował, że otrzymaliśmy maski ochronne dla mieszkańców. Prawdopodobnie zostaną one rozprowadzone przez sołtysów.

Marek Jarosz Zastępca Wójta:

Poinformował, że planowane było równanie dróg, jednak firma miała problemy ze sprzętem, niebawem zaczną się prace.

Przekazał informacje o trwającym Spisie Ludności i Mieszkań.

Na powyższym Przewodniczący zakończył posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

Protokółowała:                                                                                                                              Przewodniczący Komisji:

Urszula Rogalska                                                                                                                                            Piotr Gudel