Protokół Nr 2/21

z posiedzenia Komisji Skarg, Wniosków i Petycji Rady Gminy Jaświły

z dnia 28 kwietnia 2021 r. (godz. 10.00 )

W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. DEKARZ Andrzej Adam– Przewodniczący

2. DĘBOWSKI Kazimierz - Wiceprzewodniczący

3. DĘBOWSKI Ryszard – Członek

4. JANKOWSKI Adam Jan – Członek

5. KRUKOWSKI Jacek Bogdan- Członek

6. PROLAN Tadeusz– Członek

7. TUR Daniel- Członek

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.

Posiedzenie otworzył i obradom przewodniczył Pan Andrzej Adam Dekarz Przewodniczący Komisji. Przedstawił proponowany porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku.

2. Przedstawienie Raportu o stanie gminy w roku 2020.

3. Zaopiniowanie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2020 rok.

4. Przedłożenie oceny zasobów pomocy społecznej.

5. Zaopiniowanie projektów uchwał na XIX sesję Rady Gminy.

6. Rozpatrzenie skargi na Uchwałę Rady Gminy Jaświły Nr II/16/18 z dnia 14.12.2018 r. o uchwaleniu regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie gminy Jaświły zmienioną uchwałą Nr IV/27/19 z dnia 30.01.2019 r. o zmianie uchwały o uchwaleniu regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie gminy Jaświły.

7. Przyjęcie sprawozdania z działalności Komisji za 2020 rok i planu pracy na 2021 rok.

8. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Marek Jarosz Zastępca Wójta- przekazał, że najbliższa sesja Rady Gminy odbędzie się w formie korespondencyjnej. Poinformował, że zostanie przedstawiony Raport o stanie gminy w roku 2020, ale uchwały w sprawie wotum zaufania i absolutorium będą jednymi z punktów kolejnej sesji. Omówił Raport o stanie gminy w roku 2020. Dodał, że raport został opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jaświły, a Radni i Sołtysi otrzymali go również na skrzynki e-mailowe. Poinformował, że rozpoczynamy debatę nad raportem w formie korespondencyjnej. Wyjaśnił warunki udziału mieszkańców w debacie.

Pytań i uwag nie zgłoszono.

Ad 3

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

Omówiła sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Jaświły za 2020 rok. Zostało ono przyjęte Zarządzeniem Nr 13/21 Wójta Gminy Jaświły z dnia 23 marca 2021 roku. Dodała, że Regionalna Izba Obrachunkowa pozytywnie zaopiniowała przedłożone sprawozdanie z wykonania budżetu. Budżet uchwalony został 18 grudnia 2019 r. i zakładał nadwyżkę. Dodała, że dochody zrealizowano w 94,24 % planu rocznego, natomiast wydatki w 84,49 % planu rocznego. Zadłużenie gminy z tytułu zaciągniętych kredytów długoterminowych wyniosło 5.092.530 zł.

Komisja przyjęła do akceptującej wiadomości i zaopiniowała pozytywnie przedstawione sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2020 rok.

Ad 4

Ewa Pawełko Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach- omówiła ocenę zasobów pomocy społecznej. Poinformowała, że jest to dokument typowo sprawozdawczy.

Pytań i uwag nie zgłoszono.

Ad 5

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy– przedstawiła n/w projekty uchwał:

-w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2021 rok

Przedstawiła zmiany w budżecie. Zabezpieczono kwotę 925 zł w związku ze sprzedażą działki w Rutkowskich Dużych. Wprowadzono do budżetu kwotę 160.000 zł w związku z pomocą Urzędu Marszałkowskiego na zakup samochodu dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, 20.000 zł należy przeznaczyć jako wkład własny. Zabezpieczono również środki na zakup samochodu pożarniczego do OSP Mikicin oraz w związku z organizacją punktu informacji telefonicznej i transportu osób do punktu szczepień. Kwota 750 zł została przekazana przez Powiat Moniecki Gminnemu Ośrodkowi Kultury w Jaświłach na dofinansowanie imprez kulturalnych. Zabezpieczono również środki dla Komendy Powiatowej PSP w Mońkach na zakup samochodu ratowniczo – gaśniczego w kwocie 5.000 zł.

- w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2021-2024 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2021-2030

Poinformowała, że zmiany związane są ze zmianami w budżecie Gminy. Wskaźniki spłaty zobowiązań nie zostaną przekroczone.

Jan Joka Wójt Gminy:

Samochód pożarniczy do OSP Mikicin, który chcielibyśmy kupić, jest jeszcze za granicą. Omówił stan techniczny pojazdu.

Samochód dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach musimy kupić za 180.000 zł, do dotacji należy dołożyć 20.000 zł wkładu własnego. Samochód jest niezbędny. Być może uda się kupić dwa, tańsze samochody, musimy to ustalić. Usługi opiekuńcze są coraz bardziej popularne, bywają problemy z dojazdem.

Marek Jarosz Zastępca Wójta– przedstawił n/w projekty uchwał:

- o określeniu wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych z terenu gminy Jaświły

- o określeniu zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych dla nauczycieli, którym powierzono stanowiska kierownicze w szkołach prowadzonych przez Gminę Jaświły

Poinformował, że Urząd Wojewódzki miał uwagi co do ostatniej uchwały. W tytule zawarto zasady przyznawania zwolnienia od obowiązku realizacji zajęć, ale w treści tych zasad nie ujęto.

-o zmianie uchwały w sprawie tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć pedagoga, logopedy i psychologa oraz nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin

Poinformował, że Dyrektor Szkoły Podstawowej w Jaświłach zwróciła się z prośbą o zwiększenie wymiaru do 22 godzin.

-w sprawie przyjęcia regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie gminy Jaświły

Poinformował, że Wodociągi Podlaskie przygotowały regulamin, który następnie omówił.

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad 6

Marek Jarosz Zastępca Wójta– przedstawił n/w projekt uchwały:

-w sprawie przekazania do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego
w Białymstoku skargi Prokuratora Rejonowego w Białymstoku wraz z odpowiedzią na skargę

Poinformował, że 9 kwietnia 2021 r. wpłynęła skarga Prokuratury Rejonowej
w Białymstoku z dnia 1 kwietnia 2021 r., skierowana do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku, dotycząca uchwały Nr II/16/18 Rady Gminy Jaświły z dnia 14 grudnia 2018r. o uchwaleniu regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie gminy Jaświły, zmienioną uchwałą Nr IV/27/19 z dnia 30.01.2019 r. o zmianie uchwały o uchwaleniu regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie gminy Jaświły. Skarga obejmuje §3 pkt. 1, §17 ust. 1 oraz §20 ust. 2. Zapoznał członków Komisji z treścią skargi. Odniósł się do zarzutów. Poinformował, że nie można zgodzić się z zarzutem do §3 pkt. 1. Inne zarzuty są słuszne.

Komisja po rozpatrzeniu skargi i wysłuchaniu wyjaśnień postanowiła uznać skargę za niezasadną w §3 pkt. 1. Zarzuty do §17 ust. 1 i §20 ust. 2 Komisja uznała za zasadne.

Marek Jarosz Zastępca Wójta - przedstawił projekt uchwały, w której znajduje się załącznik z projektem odpowiedzi na skargę.

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawiony projekt uchwały wraz
z projektem odpowiedzi na skargę nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad 7

W powyższym punkcie Komisja przyjęła sprawozdanie z działalności za 2020 rok oraz plan pracy na 2021 rok.

(sprawozdanie oraz plan pracy stanowią załącznik do niniejszego protokołu)

Ad 8

Jan Joka Wójt Gminy

Droga do Jasionowa nie będzie wykonywana.

Trwają rozmowy dotyczące powołania Spółki Transportowej, 15 gmin zadeklarowało chęć udziału.

Kupiliśmy działkę w Jaświłach. Zaczęliśmy robić porządki. Strażacy wyszli z inicjatywą, aby stworzyć w istniejącym domu na tej nieruchomości Izbę Pamięci we własnym zakresie.

Nie dostaniemy dofinansowania na remont drogi w Mikicinie. Będziemy śledzić inne możliwości dofinansowań. Starostwo nie jest w stanie pomóc.

Otrzymaliśmy maseczki ochronne dla mieszkańców. Prawdopodobnie będą rozprowadzane przez Sołtysów.

Marek Jarosz Zastępca Wójta – chcieliśmy zacząć równanie dróg. Firma jest zamówiona, jednak mają problemy ze sprzętem. Musimy poczekać.

Na powyższym Przewodniczący zakończył posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

Protokółowała:                                                                                                                                    Przewodniczący Komisji:

Urszula Rogalska                                                                                                                                       Andrzej Adam Dekarz