POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

o wartości mniejszej niż 130 000 zł netto

1. „Dostawa oraz montaż masztu i flagi w ramach projektu
   „Pod biało-czerwoną”

Nazwa

Zamawiającego:        Gmina Jaświły

REGON:                     050659349

NIP:                            546-13-18-582

Miejscowość:            Jaświły

Adres:                        Jaświły 7, 19-124 Jaświły

Strona internetowa: https://bip.ug.jaswily.wrotapodlasia.pl

Godziny pracy:         8:00 – 16:00

Adres e-mail: zamowienia@ug.jaswily.wrotapodlasia.pl

                                                                                                                      ZATWIERDZAM

                                                                                                                                  Wójt

                                                                                                                              Jan Joka

                                                           Jaświły, 12 sierpnia 2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówień o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł netto

1. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. Łączna wartość zamówienia została oszacowana na kwotę poniżej 130 000,00 zł netto. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. 2021 r., poz. 1129 ) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 tejże ustawy w trybie zapytania ofertowego.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa oraz montaż kompletnego masztu flagowego wraz z flagą RP w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu na terenie gminy Jaświły, woj. podlaskie.

• Miejsce publikacji zapytania ofertowego:

strona internetowa Zamawiającego – https://bip.ug.jaswily.wrotapodlasia.pl/przetargi/2022/zamowienia-ponizej-progu-130-000/

271. Znak postępowania: Rl.271.7.2022

1. Szczegóły dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia:
2. maszt flagowy aluminiowy o wysokości max. 6 m ze zwieńczeniem
3. linka do wznoszenia i opuszczania flagi prowadzona wewnątrz masztu
4. knaga zamykana na klucz
5. maszt wyposażony w komplet zawiasów montażowych, obejm, obrotową głowicę, obciążnik, ozdobną kopułkę w kolorze masztu
6. flaga zewnętrzna w barwach Rzeczypospolitej Polskiej 1 szt. , pozioma, wykonana z materiału odpornego na działanie warunków atmosferycznych, o rozmiarze adekwatnym do wysokości masztu
7. montaż masztu w fundamencie wykonanym przez Wykonawcę
8. okres gwarancji na maszt flagowy: co najmniej 5 lat
9. przeszkolenie pracownika Zamawiającego w zakresie wymaganych konserwacji i obsługi masztu

Dostawa i montaż:

8. Wykonawca na własny koszt dostarczy i zamontuje maszt w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie gminy Jaświły, tj. na placu przed budynkiem Gminnego Ośrodka Kultury w Jaświłach, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00
9. Montaż obejmuje: wykopanie otworu w ziemi pod fundament, zalanie otworu betonem i zatopienie kotwy montażowej, ustawienie masztu w pionie, przymocowanie i wciągniecie flagi

1. Warunki udziału:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym
2. dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia
3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia

Potwierdzenie spełnienia w/w warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie oceniał na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego na formularzu ofertowym.

• Termin realizacji zamówienia:

Przedmiot zamówienia należy zrealizować do 30 września 2022 r.

• Kryteria i sposób oceny ofert:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w oparciu o następujące kryteria:

 CENA - 100%.

2. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy , który złoży ofertę zgodną z zapytaniem  ofertowym i zaproponuje najniższą cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia.
3. W sytuacji kiedy zostaną złożone oferty z taką samą ceną, Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.
4. Informacje o złożonych ofertach, jak również o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający udostępni na stronie internetowej https://bip.ug.jaswily.wrotapodlasia.pl/przetargi/2022/zamowienia-ponizej-progu-130-000/.
5. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie niezwłocznie powiadomiony telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o zaakceptowaniu jego oferty.

1. Sposobu obliczenia ceny oferty:
2. Wykonawca określi cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, według wzoru „Formularza oferty” – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Cena ofertowa wyrażona będzie w złotych polskich (PLN).
4. W cenie oferty Wykonawca powinien uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy (maszt z niezbędnymi akcesoriami, koszt dostawy i montażu itp.)
5. Wykonawca określi stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Oferowana cena brutto za wykonanie usługi jest ceną ryczałtową i nie ulegnie zmianie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia.
7. Cenę ofertową należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych.

1. Sposób przygotowania oferty:
2. Wykonawca składa ofertę według wzoru Formularza oferty – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym i jego załącznikach.
4. Wykonawca składa ofertę, pod rygorem nieważności, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej ( w przypadku złożenia oferty w innym języku należy dołączy tłumaczenie na język polski)
5. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Wypełniony Formularz oferty i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy należy złożyć w następujący sposób:
7. a) osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Jaświły, Jaświły 7, 19-124 Jaświły, w kopercie z dopiskiem: „Dostawa oraz montaż masztu i flagi w ramach projektu
   „Pod biało-czerwoną”
8. b) za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Gminy w Jaświłach, Jaświły 7, 19-124 Jaświły, z dopiskiem na kopercie: „Dostawa oraz montaż masztu i flagi w ramach projektu „Pod biało-czerwoną”.

Przy czym wymagalnym elementem opisu koperty jest nazwa i adres Wykonawcy

1. c) przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: zamowienia@ug.jaswily.wrotapodlasia.pl z dopiskiem w temacie wiadomości: „Dostawa oraz montaż masztu i flagi w ramach projektu „Pod biało-czerwoną”.
2. 6. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać swoją ofertę.

Naniesienie zmian w ofercie zobowiązuje Wykonawcę do złożenia podpisu w każdym miejscu dokonania zmiany.

7. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
8. Wykonawca dołącza do oferty dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z zapisu we właściwym rejestrze. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału, czytelnej kserokopii poświadczonej „ za zgodność z oryginałem” przez mocodawcę lub notarialnie poświadczonej kopii.
9. W przypadku składania wspólnej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców ofertę podpisuje upoważniony Pełnomocnik.
10. Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r.1913 t. j.,), informacje te powinny być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ–TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno),
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

1. Termin składania i otwarcia ofert:
2. Wykonawca składa ofertę do dnia 22 sierpnia 2022 r. do godz. 10.00.
3. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 sierpnia 2022 r. o godz. 10.10.

• WARUNKI UMOWY

1. Zamówienie będzie realizowane na podstawie zawartej umowy z Wykonawcą, która zostanie uzupełniona o dane z oferty wybranego Wykonawcy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

• Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie zapytania:

Joanna Pilichiewicz – 85 716 80 01, e-mail: joanna.pilichiewicz@ug.jaswily.wrotapodlasia.pl

• Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej : zamowienia@ug.jaswily.wrotapodlasia.pl
2. Dokumentacja postępowania udostępniona będzie na stronie Zamawiającego pod adresem https://bip.ug.jaswily.wrotapodlasia.pl/przetargi/2022/zamowienia-ponizej-progu-130-000/
3. Pozostałe informacje
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców do wyjaśnień treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz do uzupełnienia dokumentów, jak również do poprawienia w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

• Załączniki:

Załącznik Nr 1 Formularz oferty

Załącznik Nr 2 Wzór umowy

Załącznik Nr 3 Informacja dotycząca ochrony danych osobowych