POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

o wartości mniejszej niż 130 000 zł netto

1. „Zakup i dostawa zewnętrznych nagrywarek płyt CD/DVD w ramach projektu „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR”

Zamawiający:            Gmina Jaświły

REGON:                      050659349

NIP:                            546-13-18-582

Miejscowość:                         Jaświły

Adres:                                     Jaświły 7, 19-124 Jaświły

Strona internetowa:   https://bip.ug.jaswily.wrotapodlasia.pl

Godziny pracy:           8:00 – 16:00

Adres e-mail:                         zamowienia@ug.jaswily.wrotapodlasia.pl

                                                                                                                        ZATWIERDZAM

                                                                                                                                 Wójt

                                                                                                                                Jan Joka

                                                           Jaświły, 27 września 2022 r.

1. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, w oparciu o wewnętrzny regulamin Zamawiającego. Łączna wartość zamówienia została oszacowana na kwotę poniżej 130 000,00 zł netto. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. 2022 r., poz. 1710 ) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 tejże ustawy.

1. Miejsce publikacji zapytania ofertowego:

strona internetowa Zamawiającego – https://bip.ug.jaswily.wrotapodlasia.pl/przetargi/2022/zamowienia-ponizej-progu-130-000/

• Znak postępowania: Rl.271.9.2022

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup i dostawa 20 sztuk nowych, zewnętrznych nagrywarek płyt CD/DVD.

1. Wymagania dotyczące sprzętu/przedmiotu zamówienia:
2. a) nagrywarki nowe (rok produkcji 2021-2022), kompletne, wolne od wad technicznych, nie powystawowe
3. b) typ napędu: zewnętrzny
4. c) funkcja zapisywania płyt : CD-R/RW, DVD+/-R/RW, DVD+R DL
5. d) funkcja odczytywania płyt: CD-ROM, DVD-ROM, CD-RW, DVD-/+RW
6. e) prędkość odczytu CD- R: 24x
7. f) prędkość odczytu DVD+/- R: 8x
8. g) prędkość zapisu CD-R: 24x
9. h) prędkość zapisu DVD+/-R: 8x
10. i) zasilanie: interfejs USB minimum 2.0 lub USB typu C
11. j) kolor obudowy: dowolny
12. k) wyposażenie dodatkowe: minimum kabel USB
13. l) dokumentacja w języku polskim
14. m) gwarancja: minimum 24 miesiące
15. n) oryginalne opakowania producenta, zabezpieczone dodatkowo przed uszkodzeniem podczas transportu do Zamawiającego

1. Wymagania dotyczące dostawy:
2. a) Wykonawca na swój koszt dostarczy przedmiotowe nagrywarki do siedziby Zamawiającego, w dniach i godzinach pracy Urzędu Gminy w Jaświłach, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00
3. b) nagrywarki powinny być zapakowane w oryginalne opakowania umożliwiające ich identyfikację oraz dodatkowo zabezpieczone przez ewentualnym uszkodzeniem podczas transportu
4. c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu przedmiotowych nagrywarek w przypadku stwierdzenia ich uszkodzenia, wady uniemożliwiającej użytkowanie bądź niezgodności z oczekiwanymi parametrami technicznymi
5. d) Wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na właściwy, zgodny z oczekiwanymi parametrami, w ciągu 7 dni od zgłoszenia Zamawiającego

• Warunki udziału:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia

Potwierdzenie spełnienia w/w warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie oceniał na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego na formularzu ofertowym.

• Termin realizacji zamówienia:

Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy.

1. Kryteria i sposób oceny ofert:
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w oparciu o następujące kryteria:

 CENA - 100%.

2. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy , który złoży ofertę zgodną z zapytaniem  ofertowym i zaproponuje najniższą cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia.
3. W sytuacji kiedy zostaną złożone oferty z taką samą ceną, Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.
4. Informacje o złożonych ofertach, jak również o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający udostępni na stronie internetowej https://bip.ug.jaswily.wrotapodlasia.pl/przetargi/2022/zamowienia-ponizej-progu-130-000/.
5. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie niezwłocznie powiadomiony telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o zaakceptowaniu jego oferty.

1. Sposobu obliczenia ceny oferty:
2. Wykonawca określi cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, według wzoru „Formularza oferty” – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Cena ofertowa wyrażona będzie w złotych polskich (PLN).
4. W cenie oferty Wykonawca powinien uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia ( w tym koszt dostawy).
5. Wykonawca określi stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Oferowana cena brutto za wykonanie dostawy jest ceną ryczałtową i nie ulegnie zmianie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia.
7. Cenę ofertową należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych.

1. Sposób przygotowania oferty:
2. Wykonawca składa ofertę według wzoru Formularza oferty ( załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
3. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym i jego załącznikach.
4. Wykonawca składa ofertę, pod rygorem nieważności, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej ( w przypadku złożenia oferty w innym języku należy dołączy tłumaczenie na język polski)
5. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Wypełniony Formularz oferty i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy należy złożyć w następujący sposób:
7. a) osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Jaświły, Jaświły 7, 19-124 Jaświły, w kopercie z dopiskiem: „Zakup i dostawa zewnętrznych nagrywarek płyt CD/DVD w ramach projektu „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR”
8. b) za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Gminy w Jaświłach, Jaświły 7, 19-124 Jaświły, z dopiskiem na kopercie: „Zakup i dostawa zewnętrznych nagrywarek płyt CD/DVD w ramach projektu „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR”.

Przy czym wymagalnym elementem opisu koperty jest nazwa i adres Wykonawcy

1. c) przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: zamowienia@ug.jaswily.wrotapodlasia.pl z dopiskiem w temacie wiadomości: „Zakup i dostawa zewnętrznych nagrywarek płyt CD/DVD w ramach projektu „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR”.
2. 6. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać swoją ofertę.

Naniesienie zmian w ofercie zobowiązuje Wykonawcę do złożenia podpisu w każdym miejscu dokonania zmiany.

7. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w

rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

8. Wykonawca dołącza do oferty dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z zapisu we właściwym rejestrze. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału, czytelnej kserokopii poświadczonej „ za zgodność z oryginałem” przez mocodawcę lub notarialnie poświadczonej kopii.
9. W przypadku składania wspólnej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców ofertę podpisuje upoważniony Pełnomocnik.
10. Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r.1913 t. j.), informacje te powinny być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ–TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno),
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

• Termin składania i otwarcia ofert:

1. Wykonawca składa ofertę do dnia 6 października 2022 r.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 października 2022 r. o godz. 9.00.

• WARUNKI UMOWY

1. Zamówienie będzie realizowane na podstawie zawartej umowy z Wykonawcą, która zostanie uzupełniona o dane z oferty wybranego Wykonawcy. Wzór postanowień umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

• Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie zapytania:

Joanna Pilichiewicz – 85 716 80 01, e-mail: joanna.pilichiewicz@ug.jaswily.wrotapodlasia.pl

1. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej : zamowienia@ug.jaswily.wrotapodlasia.pl.

2. Dokumentacja postępowania udostępniona będzie na stronie Zamawiającego pod adresem https://bip.ug.jaswily.wrotapodlasia.pl/przetargi/2022/zamowienia-ponizej-progu-130-000/

• Pozostałe informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców do wyjaśnień treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz do uzupełnienia dokumentów, jak również do poprawienia w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

• Załączniki:

Załącznik Nr 1 Formularz oferty

Załącznik Nr 2 Wzór postanowień umowy

Załącznik Nr 3 Informacja dotycząca ochrony danych osobowych