Historia strony

Licznik odwiedzin

  • Odwiedzana: 105

Postępowanie o Udzielenie Zamówienia Publicznego w Trybie Zapytania Ofertowego pn. „Opracowanie analizy ryzyka dla ujęć wody na terenie Gminy Jaświły”

 

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

o wartości mniejszej niż 130 000 zł netto

 

 

  1. „Opracowanie analizy ryzyka dla ujęć wody na terenie Gminy Jaświły”

 

 

Nazwa

Zamawiającego:       Gmina Jaświły

REGON:                    050659349

NIP:                            546-13-18-582

Miejscowość:           Jaświły

Adres:                        Jaświły 7, 19-124 Jaświły

Strona internetowa: https://bip.ug.jaswily.wrotapodlasia.pl

Godziny pracy:         8:00 – 16:00

Adres e-mail: zamowienia@ug.jaswily.wrotapodlasia.pl

 

 

 

                                                                                                         

 

 

                                                                                                                      ZATWIERDZAM

                                                                                                                                 Wójt

                                                                                                                              Jan Joka

 

 

 

 

                                                           Jaświły, 30 września 2022 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówień o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł netto

 

 

  1. Tryb udzielenia zamówienia:

 

Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. Łączna wartość zamówienia została oszacowana na kwotę poniżej 130 000,00 zł netto. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2022 r., poz. 1710) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 tejże ustawy w trybie zapytania ofertowego.

 

  1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie analiz ryzyka dla wszystkich ujęć wody pitnej zlokalizowanych na terenie Gminy Jaświły, niezbędnych do ustanowienia stref ochronnych dla każdego z tych ujęć wraz ze sporządzeniem wniosku do Wojewody Podlaskiego ws. ustanowienia stref ochronnych obejmujących teren ochrony bezpośredniej i pośredniej, jeżeli jest to uzasadnione wynikami tej analizy.

Analizę należy przeprowadzić dla 3 ujęć osobno, w celu oceny zagrożeń zdrowotnych z uwzględnieniem czynników negatywnie wpływających na jakość ujmowanej wody, w oparciu o analizy hydrogeologiczne lub hydrologiczne oraz dokumentację hydrogeologiczną lub hydrologiczną, analizę identyfikacji źródeł zagrożenia wynikających ze sposobu zagospodarowania terenu, a także o wyniki badania jakości ujmowanej wody.

Wyszczególnienie ujęć wody:
1) SUW Dolistowo Stare- nr działek 189/16 i 189/13, obręb Dolistowo Stare.
    SW-1 – głębokość: 51,00 m, wydajność: 48,00 m3/h, depresja: 28,00 m
    SW-2 -  głębokość: 51,00 m, wydajność: 48,00 m3/h, depresja: 28,00 m
    Q max h = 44,00 m3/h, Q śr d = 318,00 m3/d, Q max roczna = 116 070,00 m3/rok
2) SUW Mikicin, nr działki 849/1, obręb Mikicin, dwie studnie wiercone
    SW-1A – głębokość: 60,00 m, wydajność: 58,90 m3/h, depresja: 7,80 m
    SW-2 -  głębokość: 57,00 m, wydajność: 50,00 m3/h, depresja: 8,40 m
    Q max h = 50,00 m3/h, Q śr d = 800,00 m3/d, Q max roczna = 292 000,00 m3/rok
3) SUW Jaświły- nr działki 198/1, obręb Jaświły.
    SW-2 – głębokość: 48,00 m, wydajność: 48,00 m3/h, depresja: 11,00 m
    SW-3 -  głębokość: 46,00 m, wydajność: 24,50 m3/h, depresja: 7,90 m
    Q max h = 50 m3/h, Q śr d = 700 m3/d, Q max roczna = 110 000,00 m3/rok

Przedmiot zamówienia należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi przedmiotu zamówienia, przepisami wykonawczymi oraz stosownymi wytycznymi i normami.

 

Zakres prac do wykonania przedmiotu zamówienia obejmuje uzyskanie wszelkich materiałów wyjściowych do opracowania przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi je uzyskać we własnym zakresie i na własny koszt. Koszty uzyskania w/w materiałów, takich jak między innymi mapy wypisy z rejestru gruntów, wszelkie opłaty administracyjne i skarbowe, informacje geologiczne, dojazdy, pobyty oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.

 

Opracowanie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania powinno zostać wykonane zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, z wykorzystaniem najlepszych praktyk oraz                   w oparciu  o obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z:

     - ustawą z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2021 r. poz. 2233),

- ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r.  Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2022 r., poz. 1072),

- Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 18 listopada 2016 r. w sprawie dokumentacji hydrogeologicznej i dokumentacji geologiczno – inżynierskiej (Dz. U. z 2016r. poz. 2033).

Wykonawca przekaże przedmiot zamówienia w formie określonej poniżej:

- W wydruku (wersji papierowej) po 2 egzemplarze dla każdego ujęcia, w formacie A4, złożone w skoroszyty, zawierające spis zawartości części opisowej i załączników;

- W wersji elektronicznej tożsamej z wersją w wydruku, na nośniku np. na płycie CD/DVD lub pendrive, w 1 komplecie i formacie umożliwiającym edycję przez Zamawiającego oraz w 1 komplecie w formacie pdf.

 

  • Miejsce publikacji zapytania ofertowego:

 

strona internetowa Zamawiającego – https://bip.ug.jaswily.wrotapodlasia.pl/przetargi/2022/zamowienia-ponizej-progu-130-000/

 

  1. Znak postępowania: Rl.271.10.2022

 

  1. Termin realizacji zamówienia:

Przedmiot zamówienia należy zrealizować do 23 grudnia 2022 r.

 

  1. Kryteria i sposób oceny ofert:

 

  1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w oparciu o następujące kryteria:

 CENA - 100%.

  1. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy , który złoży ofertę zgodną z zapytaniem  ofertowym i zaproponuje najniższą cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia.
  2. W sytuacji kiedy zostaną złożone oferty z taką samą ceną, Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.
  3. Informacje o złożonych ofertach, jak również o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający udostępni na stronie internetowej https://bip.ug.jaswily.wrotapodlasia.pl/przetargi/2022/zamowienia-ponizej-progu-130-000/.
  4. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie niezwłocznie powiadomiony telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o zaakceptowaniu jego oferty.

 

 

  • Sposobu obliczenia ceny oferty:

 

  1. Wykonawca określi cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, według wzoru „Formularza oferty” – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
  2. Cena ofertowa wyrażona będzie w złotych polskich (PLN).
  3. W cenie oferty Wykonawca powinien uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
  4. Wykonawca określi stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  5. Oferowana cena brutto za wykonanie usługi jest ceną ryczałtową i nie ulegnie zmianie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia.
  6. Cenę ofertową należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
  7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych.

 

  • Sposób przygotowania oferty:

 

  1. Wykonawca składa ofertę według wzoru Formularza oferty – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
  2. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym i jego załącznikach.
  3. Wykonawca składa ofertę, pod rygorem nieważności, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej ( w przypadku złożenia oferty w innym języku należy dołączy tłumaczenie na język polski)
  4. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
  5. Wypełniony Formularz oferty i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy należy złożyć w następujący sposób:
  6. a) osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Jaświły, Jaświły 7, 19-124 Jaświły, w kopercie z dopiskiem: „Opracowanie analizy ryzyka dla ujęć wody na terenie Gminy Jaświły”
  7. b) za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Gminy w Jaświłach, Jaświły 7, 19-124 Jaświły, z dopiskiem na kopercie: „Opracowanie analizy ryzyka dla ujęć wody na terenie Gminy Jaświły”.

Przy czym wymagalnym elementem opisu koperty jest nazwa i adres Wykonawcy

  1. c) przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: zamowienia@ug.jaswily.wrotapodlasia.pl z dopiskiem w temacie wiadomości: „Opracowanie analizy ryzyka dla ujęć wody na terenie Gminy Jaświły”.
  2. 6. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać swoją ofertę.

Naniesienie zmian w ofercie zobowiązuje Wykonawcę do złożenia podpisu w każdym miejscu dokonania zmiany.

  1. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
  2. Wykonawca dołącza do oferty dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z zapisu we właściwym rejestrze. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału, czytelnej kserokopii poświadczonej „ za zgodność z oryginałem” przez mocodawcę lub notarialnie poświadczonej kopii.
  3. W przypadku składania wspólnej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców ofertę podpisuje upoważniony Pełnomocnik.
  4. Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r. poz. 1233 t. j.,), informacje te powinny być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ–TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno),
  5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
  6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

 

  1. Termin składania i otwarcia ofert:

 

  1. Wykonawca składa ofertę do dnia 10 października 2022 r. do godz. 11.00.
  2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.
  3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 października 2022 r. o godz. 11.10.

 

  1. WARUNKI UMOWY

 

  1. Zamówienie będzie realizowane na podstawie zawartej umowy z Wykonawcą, która zostanie uzupełniona o dane z oferty wybranego Wykonawcy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

 

  1. Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie zapytania:

 

Karol Lewocz– 85 716 80 23,
e-mail: karol.lewocz@ug.jaswily.wrotapodlasia.pl

 

  • Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

 

  1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej : zamowienia@ug.jaswily.wrotapodlasia.pl
  2. Dokumentacja postępowania udostępniona będzie na stronie Zamawiającego pod adresem https://bip.ug.jaswily.wrotapodlasia.pl/przetargi/2022/zamowienia-ponizej-progu-130-000/.

 

  • Pozostałe informacje

 

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców do wyjaśnień treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz do uzupełnienia dokumentów, jak również do poprawienia w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich.
  2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
  4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

 

  • Załączniki:

 

Załącznik Nr 1 Formularz oferty

Załącznik Nr 2 Wzór umowy

Załącznik Nr 3 Informacja dotycząca ochrony danych osobowych

 

Metryka strony

Udostępniający: Urząd Gminy Jaświły

Wytwarzający/odpowiadający: Jan Joka

Data wytworzenia: 2022-09-30

Wprowadzający: Patryk Pawełko

Data modyfikacji: 2022-09-30

Opublikował: Patryk Pawełko

Data publikacji: 2022-09-30


Drukuj do PDF

Drukuj