POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

o wartości mniejszej niż 130 000 zł

1. „Wykonanie kastracji i sterylizacji zwierząt z terenu Gminy Jaświły”

Nazwa Zamawiającego:   Gmina Jaświły

REGON:                          050659349

NIP:                                 546-13-18-582

Miejscowość                   Jaświły 7, 19-124 Jaświły

Strona internetowa:        https://bip-ugjaswily.wrotapodlasia.pl

Godziny pracy:               8:00 – 16:00

Adres do korespondencji:

Gmina Jaświły

Jaświły 7

19-124 Jaświły

Tel. 85 7168001

               Adres e-mail: zamowienia@ug.jaswily.wrotapodlasia.pl

Znak postępowania: Rl.271.6.2023

ZATWIERDZAM

     Wójt

       Jan Joka

Jaświły

     Marzec 2023 r.

I. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu

1. Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. Łączna wartość zamówienia dotycząca realizacji niniejszego zadania została oszacowana na kwotę poniżej 130 000,00 zł. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. 2022 r., poz. 1710 ze zm. ) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt.1 tejże ustawy w trybie zapytania ofertowego.
2. Miejsce publikacji zapytania ofertowego:

• strona internetowa Zamawiającego – https://bip-ugjaswily.wrotapodlasia.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi weterynaryjnej, polegającej na kastracji i sterylizacji zwierząt ( psów i kotów) z terenu gminy Jaświły, dostarczonych przez ich właścicieli lub opiekunów.

Zakres zamówienia obejmuje:

1. a) wykonanie zabiegu sterylizacji kotki lub suczki
2. b) wykonanie zabiegu kastracji psa lub kocura
3. c) wykonanie niezbędnych badań zwierząt w celu potwierdzenia braku przeciwwskazań do wykonania zabiegu
4. d) sporządzenie dokumentacji medycznej, zawierającej przede wszystkim identyfikację zwierzęcia oraz wniosek o wykonanie i częściowe sfinansowanie zabiegu sterylizacji/kastracji z danymi właściciela/opiekuna zwierzęcia
5. Wykonanie zabiegu nastąpi po zaakceptowaniu przez pracownika Urzędu Gminy Jaświły wniosku o wykonanie zabiegu sterylizacji/kastracji, który właściciel/opiekun zwierzęcia winien posiadać przy sobie w dniu zgłoszenia się do gabinetu Wykonawcy.
6. Dostarczanie i odbieranie zwierząt odbywać się będzie na koszt właściciela/opiekuna zwierzęcia w godzinach pracy gabinetu Wykonawcy.
7. Przedmiot zamówienia należy wykonać:

- zgodnie z zasadami etyki lekarskiej

- z należytą starannością i poszanowaniem zasad ochrony zwierząt

- zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa

5. Szacowana liczba zwierząt obu płci to ok. 11 szt. Zamawiający zastrzega, że podana ilość może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od ilości zaakceptowanych przez Zamawiającego wniosków o wykonanie zabiegu kastracji/sterylizacji złożonych przez właścicieli/opiekunów zwierząt.
6. 6. Kod CPV:

 85200000-1 - Usługi weterynaryjne

III. Miejsce realizacji zamówienia – gabinet weterynaryjny Wykonawcy

IV. Termin wykonania zamówienia

Od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2023 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zadania, określonej w § 5 ust. 3 wzoru umowy.

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania
2. b) spełniają wymogi określone w ustawie z dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząt ( Dz. U. 2019 poz. 24 t. j.) oraz posiadają wpis do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt, prowadzoną przez Okręgową Radę Lekarsko-Weterynaryjną właściwą dla siedziby zakładu leczniczego Wykonawcy
3. c) prowadzą zakład leczniczy dla zwierząt w odległości do 30 km od granic administracyjnych gminy Jaświły.

Potwierdzenie spełnienia w/w warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie oceniał na podstawie oświadczenia Wykonawcy, złożonego na formularzu ofertowym.

1. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
2. Wykonawca określi cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, według wzoru „Formularza oferty” – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Do wyliczenia ceny oferty Wykonawca przyjmie szacowaną przez Zamawiającego liczbę zwierząt, tj. 11 sztuk i określi jednostkowe ceny brutto za wykonanie 1 szt zabiegu wg wzoru „Formularza oferty”.
4. Cena ofertowa wyrażona będzie w złotych polskich (PLN) oraz powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy ( badanie, zabieg, dokumentacja itp.).
5. Wykonawca określi stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Oferowana cena brutto za wykonanie usługi jest ceną ryczałtową i nie ulegnie zmianie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia.
7. Cenę ofertową i ceny jednostkowe należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca składa ofertę według wzoru Formularza ofertowego – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym i jego załącznikach.
3. Wykonawca składa ofertę, pod rygorem nieważności, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej ( w przypadku złożenia oferty w innym języku należy dołączy tłumaczenie na język polski)
4. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać swoją ofertę. Naniesienie zmian w ofercie przez Wykonawcę zobowiązuje go do złożenia podpisu w każdym miejscu dokonania zmiany.
6. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
7. Wypełniony czytelnie i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy Wykonawca składa w następujący sposób:
8. a) osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Jaświły, Jaświły 7, 19-124 Jaświły, w kopercie z dopiskiem: „ Oferta na usługę wykonania kastracji i sterylizacji zwierząt z terenu gminy Jaświły;
9. b) przesyła podpisaną ofertę do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Gminy w Jaświłach, Jaświły 7, 19-124 Jaświły, z dopiskiem na kopercie: „ Oferta na usługę wykonania kastracji i sterylizacji zwierząt z terenu gminy Jaświły;

Przy czym wymagalnym elementem opisu koperty jest nazwa i adres Wykonawcy

1. c) przesyła podpisaną ofertę drogą elektroniczną w formie scanu na adres e-mail: zamowienia@ug.jaswily.wrotapodlasia.pl z dopiskiem w temacie wiadomości: „Oferta na usługę wykonania kastracji i sterylizacji zwierząt z terenu gminy Jaświły”.
2. Wykonawca dołącza do oferty dokumenty, z których wynika prawo    do    podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z zapisu we właściwym rejestrze. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału, czytelnej kserokopii poświadczonej „ za zgodność z oryginałem” przez mocodawcę lub notarialnie poświadczonej kopii.
3. W przypadku składania wspólnej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców ofertę podpisuje upoważniony Pełnomocnik.
4. Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r.1233 t. j.,), informacje te powinny być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ–TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno),
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

VIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Wykonawca składa ofertę do dnia 31 marca 2023 r.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.

1. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT
2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert Wykonawców spełniających warunki zapytania ofertowego na podstawie nw. kryterium:

 Nazwa kryterium                       Waga

CENA                                  100%

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną spośród wszystkich złożonych ofert.
3. W sytuacji kiedy zostaną złożone oferty z taką samą ceną, Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.
4. Informacje o złożonych ofertach, jak również o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający udostępni na stronie internetowej:
   https://bip-ugjaswily.wrotapodlasia.pl
5. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie niezwłocznie powiadomiony telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o zaakceptowaniu jego oferty.

X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej : zamówienia@ug.jaswily.wrotapodlasia.pl
2. Dokumentacja postępowania udostępniona będzie na stronie Zamawiającego pod adresem: https://bip-ugjaswily.wrotapodlasia.pl.

1. WARUNKI UMOWY
2. Zamówienie będzie realizowane na podstawie zawartej z Wykonawcą umowy, która zostanie uzupełniona o dane z oferty Wykonawcy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

XII. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców do wyjaśnień treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz do uzupełnienia dokumentów, jak również do poprawienia w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

XIII. Załączniki

Załącznik Nr 1      Formularz oferty

Załącznik Nr 2      Wzór umowy

Załącznik nr 3       Wzór umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych