Rl.271.3.2023.                                                                                    Jaświły, dnia 18.01.2023 r

 

Wójt Gminy Jaświły

ZAPRASZA

do złożenia propozycji cenowej na realizację zadania pn.:

Usługa pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru nad zadaniem inwestycyjnym pn.: Instalacje OZE w gminie Jaświły

 (postępowanie o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 130 000 PLN)

 

Postępowanie prowadzone w oparciu o wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków  w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego

oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2022 – punkt 6.5.2 – Zasada konkurencyjności

 

 

 

Kody CPV:

71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego

71700000-5 - Usługi nadzoru i kontroli

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

71310000-4 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane

72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

 

 

1. ZAMAWIAJĄCY                                                                                                               

Nazwa zamawiającego: Gmina Jaświły  

Adres zamawiającego: Jaświły 7, 19-124 Jaświły 

Adres strony internetowej: http://bip-ugjaswily.wrotapodlasia.pl   

Adres poczty elektronicznej: gmina@jaswily.iap.pl   

Numer telefonu: 85 7168001   

Adres na ePUAP:  /GminaJaswily/skrytka 

Godziny pracy: od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku    

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

• w zakresie proceduralnym: Ryszard Prolan tel. 85 727 80 21
• w zakresie merytorycznym: Marek Jarosz tel. 85 727 80 14

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

http://bip-ugjaswily.wrotapodlasia.pl

 

 

 

 

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

 

Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru nad zadaniem inwestycyjnym pn. „Instalacje OZE w gminie Jaświły”, obejmującego montaż instalacji odnawialnych źródeł energii na obiektach prywatnych mieszkańców realizowana w ramach projektu o tej samej nazwie nr współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej nr XI  Osi Priorytetowej XI Wspieranie odbudowy gospodarki regionu w związku z pandemią COVID-19 Działanie 11.1 Wspieranie odbudowy gospodarki regionu w związku z pandemią COVID-19 Typ 4. Projekty grantowe

Zadanie inwestycyjne będzie realizowane na terenie gminy Jaświły i będzie polegało na dostawie i montażu około 60 szt. zestawów fotowoltaicznych, około 18 szt. kolektorów słonecznych na/w obiektach mieszkalnych. Ilość poszczególnych instalacji są wstępnie określone i mogą ulec zmianie.

 

Do zadań Wykonawcy przedmiotu zamówienia będzie należało zapewnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego o którym mowa w ustawie Prawo budowlane w branżach:  

1. a) instalacyjnej w zakresie, instalacji i urządzeń cieplnych,
2. instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;
3. konstrukcyjno-budowlanej.

 

Do zadań Wykonawcy przedmiotu zamówienia będzie należało w szczególności:

• prowadzenie inspekcji na miejscu montażu każdej instalacji realizowanej w ramach Projektu w celu sprawdzenie jakości wykonywanych prac oraz montowanych instalacji (Inspektor będzie nadzorował prace montażowo – instalacyjne w trakcie realizacji w takich odstępach czasowych aby była zapewniona skuteczność nadzoru, nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu oraz na wezwanie wykonawcy dostaw i prac montażowo – instalacyjnych lub Zamawiającego. Wykonawca zapewni ponadto, że w sprawach pilnych, zobowiązany będzie do stawienia się na budowę niezwłocznie, licząc od chwili otrzymania wiadomości o potrzebie jego obecności i podjęcia czynności objętych umową. Każda inspekcja w terenie (w tym odbiór techniczny instalacji) powinna być udokumentowana w formie pisemnej przez Inspektora nadzoru inwestorskiego wraz z określeniem zakresu inspekcji oraz czytelnym podpisem dysponenta nieruchomości celem poświadczenia jej odbycia. Dokumenty w przedmiotowym zakresie dołącza się do protokołu odbioru usługi pełnienia inspektora nadzoru.
• kontrolowanie poprzez stały nadzór sprawowany w godzinach wykonywania robót i rozliczanie budowy od strony kosztowej, potwierdzanie wykonanych przez Wykonawcę robót oraz ich zakresu finansowego;
• potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, kontrolowanie rozliczeń budowy;
• uczestniczenie w spotkaniach i naradach budowy organizowanych przez Zamawiającego w trakcie trwania inwestycji;
• kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy (o ile dotyczy) i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonywania robót oraz innych dokumentów budowy;
• reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej;
• sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych  i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;
• sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych;
• ujawnianie występujących na nadzorowanej budowie nieprawidłowości i im przeciwdziałanie. W razie stwierdzenia niezgodności wykonywania robót z dokumentacją projektową, nieprawidłowości procesów technologicznych, użycia niewłaściwych materiałów, wad w wykonywaniu robót lub w prowadzeniu robót w sposób mogący narazić Zamawiającego na straty, inspektor nadzoru zwraca na to uwagę kierownikowi budowy i w porozumieniu z Zamawiającym podejmuje odpowiednie decyzje, które wpisuje do dziennika budowy i zawiadamia o nich na piśmie Zamawiającego, Wykonawcę robót;
• potwierdzanie aktualnego stanu robót w razie przerwy w robotach oraz w innych wypadkach, gdy zajdzie potrzeba ustalenia ilości, jakości i wartości robót w zakresie niezbędnym do rozliczenia Wykonawcy robót z Zamawiającym,
• przygotowanie danych rzeczowych i finansowych niezbędnych do częściowych i końcowego rozliczenia inwestycji;
• uczestniczenie w „rozruchu” poszczególnych instalacji,
• nadzór i wyegzekwowanie usunięcia wad i usterek stwierdzonych w trakcie odbiorów częściowych i końcowego robót;
• weryfikacja dokumentacji powykonawczej wraz z jej akceptacją i zatwierdzeniem;
• weryfikacja kwalifikacji osób zatrudnionych przez wykonawców prac montażowo – instalacyjnych,
• kontrolowanie przestrzegania przez wykonawców zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy, p.poż, i ochrony środowiska, 
• opracowanie opinii dotyczących wad przedmiotu odbioru uznanych za nie nadające się do usunięcia;
• uczestniczenie w kontrolach prowadzonych przez właściwe organy nadzoru oraz inne instytucje kontrolujące projekt i współudział przy realizacji ewentualnych zaleceń pokontrolnych;
• egzekwowanie od Wykonawcy robót usunięcia usterek zgłaszanych przez użytkownika w trakcie trwania gwarancji i ich odbiór;
• udział w pracach komisji powołanych do dokonania przeglądów gwarancyjnych dla zrealizowanej inwestycji, objętej pełnionym nadzorem inwestorskim i o ile zajdzie taka potrzeba w pracach komisji powołanych do ustalenia przyczyn stwierdzonych wad i usterek na realizowanym zadaniu inwestycyjnym;
• zapewnienie wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi RPO WP 2014 - 2020,
• wykonywanie wszelkich czynności inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia,  a przed wszystkim pełnienie czynności określonych przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo budowalne
• wykonywanie innych czynności wynikających z zapewnienia prawidłowego wykonania zadania.
• Przygotowanie na potrzeby Zamawiającego opisu montowanych instalacji u poszczególnych mieszkańców określającego parametry techniczne urządzeń, komponenty, z podaniem ich nazewnictwa ilości.

 

3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania

 - Doświadczenie Wykonawcy -

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonali (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonują i w tym przypadku dokonano przerobu prac o ilości określonej w warunku) należycie:

- minimum dwie usługi nadzoru inwestorskiego w rozumieniu ustawy Prawo budowalne [zrealizowane/realizowane w ramach odrębnych zamówień, umów, zleceń] z których każda obejmowała nadzór inwestorski nad realizacja montażu co najmniej 10 kompletnych instalacji kolektorów słonecznych; potwierdzone dokumentami wskazującymi należyte wykonanie lub wykonywanie usług

oraz

- minimum dwie usługi nadzoru inwestorskiego w rozumieniu ustawy Prawo budowalne [zrealizowane/realizowane w ramach odrębnych zamówień, umów, zleceń], z których każda obejmowała nadzór inwestorski nad realizacja montażu co najmniej 30 kompletnych instalacji fotowoltaicznych; potwierdzone dokumentami wskazującymi należyte wykonanie lub wykonywanie usług

 

UWAGA:

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie - doświadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu rozpatrywane będzie w oparciu o powtarzalności wykonanych usług tj. wykonania minimum 2 usług przez jeden podmiot w poszczególnych kategoriach warunku udziału,
2. Wykonawca może w celu wykazania warunków wykazać tą samą usługę jeżeli obejmowała ona łącznie nadzór nad odpowiednimi rodzajami instalacji wskazanymi powyżej (w ilościach wskazanych w warunku).
3. Zamawiający przyjmuje, że warunek zostanie wykazany jeżeli wykonawca wykaże w wymaganym okresie 5 lat przed terminem składania ofert należyte wykonanie funkcji nadzoru inwestorskiego do momentu odbioru montażu lub momentu równoważnego (np. ustalenia wzajemnych rozliczeń z wykonawcą w przypadku braku odbioru robót) bez uwzględnienia okresu gwarancyjnego lub okresu rękojmi – jeżeli usługa nadzoru obejmuje także te okresy.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o załączony do oferty wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie lub wykonywanie.

 

- Osoby zdolne do wykonania zamówienia – zdolności zawodowe – 

 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy dysponują lub będą dysponować na etapie realizacji zamówienia:

• minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej  w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (w obszarze pozwalającym na nadzorowanie robotami objętymi przedmiotem zamówienia) lub posiadającą inne uprawnienia odpowiadające powyższym, wydane na podstawie przepisów obowiązujących w czasie i miejscu wydania uprawnień,

 

• minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (w obszarze pozwalającym na nadzorowanie robotami objętymi przedmiotem zamówienia)  lub posiadającą inne uprawnienia odpowiadające powyższym, wydane na podstawie przepisów  obowiązujących w czasie i miejscu wydania uprawnień,

 

 

Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez jedną osobę pod warunkiem posiadania odpowiednich uprawnień i doświadczenia.

 

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o załączony do oferty wykaz osób.

 

***

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach zawodowych, doświadczeniu podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (przykładowy wzór zobowiązania w złączniku).

 

 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oferty wspólne będą musiały spełniać następujące wymagania:

1. oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich partnerów. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z pełnomocnictwa – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
2. wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jest wymagane;
3. wyznaczony lider umocowany będzie do otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak tez dla wszystkich partnerów. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.

 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców,  wspólne ubiegających się o udzielenie zamówienia.

   W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:  

1. warunki udziału w postępowaniu, winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Konieczność ich spełniania odnosi się do konsorcjum jako całości, nie do jego poszczególnych członków z zastrzeżeniem w odniesieniu do doświadczenia wskazanego w warunku udziału w postępowaniu, które rozpatrywane będzie w oparciu o powtarzalności wykonanych usług tj. wykonania minimum 2 usług przez jeden podmiot w poszczególnych kategoriach warunku udziału,
2. brak podstaw do wykluczenia z postępowania powinien spełnić każdy z wykonawców samodzielnie.

 

***

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022, poz. 835) 

 

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

• wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022, poz. 835); 
• wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022, poz. 835); 
• wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest

       podmiot     wymieniony     w    wykazach    określonych    w    rozporządzeniu      765/2006 

i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022, poz. 835).

      

Rozporządzenie 765/2006 - ROZPORZĄDZENIE RADY (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczące środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy

Rozporządzenie 269/2014 - ROZPORZĄDZENIE RADY (UE) NR 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających

 

Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności o których mowa powyżej.

 

Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie powyższych przesłanek, które  w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie, podlegają karze pieniężnej.

 

Przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty.

 

***

Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu ofertowym albo powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zostaje wykluczony, a jego oferta odrzucona.

 

4. Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert, opis sposobu przyznawania punktacji

 

Nr	Nazwa kryterium	Waga
1	Cena	100

 

Nr kryterium	Wzór
1	Cena Liczba punktów = (Cmin/Cof) *100  gdzie: -  Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert -  Cof -  cena podana w badanej ofercie

 

 

1. Punktacje oferty stanowi sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert,
2. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w danym kryterium wynosi 100,
3. Cena podana w ofercie musi zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia,
4. Cena musi być wyrażona w PLN,
5. Cenę należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
6. Obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie kosztorysowe obliczone zgodnie z zasadami określonymi w formularzu ofertowym. Za ustalenie ilości robót i prac oraz sposób przeprowadzenia na tej podstawie kalkulacji wynagrodzenia odpowiada wyłącznie Wykonawca
7. Podatek VAT będzie naliczany zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku zmiany podatku VAT nastąpi zmiana wynagrodzenia brutto, która zostanie wprowadzona aneksem do umowy.
8. W cenie ofertowej przedkładanej przez wykonawcę będą zawarte wszelkie cła, podatki i inne należności płatne przez wykonawcę, według stanu prawnego na dzień wszczęcia postępowania.
9. Wszelkie ceny, podane w ofercie i innych dokumentach sporządzanych przez wykonawcę, muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN).
10. Wszelkie przyszłe rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.

 

5. Opis sposobu przygotowania oferty, termin składania ofert, termin otwarcia ofert

 

1. Ofertę należy wypełnić czytelnie w języku polskim – dokumenty sporządzane w języku obcym musza być składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w zapytaniu oraz dołączyć wymagane dokumenty,
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
4. Ofertę należy złożyć w formie tradycyjnej, pisemnej (papierowej) osobiście lub przesłać na adres: Urząd Gminy Jaświły, Jaświły 7, 19-124 Jaświły, w zamkniętej kopercie opisanej na zewnątrz z podaniem - nazwy i adresu wykonawcy, oraz nazwą postępowania - Usługa pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru nad zadaniem inwestycyjnym pn.: Instalacje OZE w gminie Jaświły.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert w postaci elektronicznej za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności - zgodnie z  Instrukcją użytkownika aplikacji BK21 znajdują się na stronie:

https://archiwum-bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/info/web_instruction

 

W takim przypadku ofertę należy złożyć w postaci skanu dokumentu zawierającego własnoręczny podpis lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

 

17. Oferty należy złożyć w terminie do 17.02.2023 roku, godziny 11:00
18. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.02.2023 roku, godziny 11:05
19. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub skutecznego umieszczenia oferty w Bazie Konkurencyjności.
20. Oferta powinna składać się z:
    • wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego,
    • wykazu usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie, - wykazu osób
    • zobowiązania podmiotu trzeciego – jeśli dotyczy,
    • pełnomocnictwa lub dokumentu/ów potwierdzających, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentacji np.: odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru^[1]
21. Nie ujawnia się informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zgodnie z art. 11 ust 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913) przez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się informację techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich poufności.
22. Termin związania ofertą – 30 dni od dania otwarcia ofert,

 

6. Termin realizacji zamówienia

 

1. Wykonawca wykonuje usługi od dnia podpisania umowy aż do końca okresu gwarancji montażowej w dwóch etapach:
   • etap wykonywania usługi nadzoru do momentu odbioru wykonanych instalacji  (a w przypadku ich niewykonania w terminie wskazanym w umowie z wykonawcą montażu - do momentu ustalenia wysokości wzajemnych roszczeń pomiędzy zamawiającym a wykonawcą montażu instalacji) i zakończenia realizacji projektu oraz sporządzenia wszelkiej dokumentacji rozliczeniowej zgodnie z wymogami przeznaczonymi dla projektu;
   • etap wykonywania usługi nadzoru w okresie gwarancji montażowej.
2. Planowany termin zakończenia ostatniej części wykonywania dostaw z montażem instalacji to 15 lipiec 2023 r.
3. Termin o którym mowa w ust. 2 jest terminem wiążącym wykonawcę instalacji, jednak może ulec zmianie na zasadach określonych w umowie z wykonawcą instalacji, w tym określonych dla wykonawcy instalacji w przepisach ustawy Pzp.
4. Gwarancja montażowa wynosi maksymalnie 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego zamontowanych instalacji.

 

7. Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych

 

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

 

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
3. pełnieniu funkcji członka           organu            nadzorczego   lub       zarządzającego,      prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

8. Określenie warunków     istotnych       zamian           umowy           zawartej         w      wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

 

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą (w formie aneksu, za pisemną zgodą obu stron) z powodu:

1. Wystąpienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy zwłoki w terminie realizacji inwestycji związanych z koniecznością zmiany terminu zakończenia i odbioru robót oraz ich rozliczenia, bądź zwłoki wskutek wystąpienia okoliczności, których żadna ze stron nie mogła przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego zgody od IZ na zmianę terminu zakończenia inwestycji,
2. Wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia,
3. Wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy,
4. Zmiany istotnych regulacji prawnych mających wpływ na wykonanie umowy,
5. Zmiany umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a innym niż Wykonawca podmiotem, w tym IZ, w szczególności zmiany postanowień umowy o dofinansowanie projektu w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy,
6. Wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy a wynikających ze zmiany umowy z wykonawca dostaw i montażu instalacji,
7. Wystąpienie okoliczności wynikających z działania siły wyższej,
8. Zmiany/wprowadzenia podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego
9. wykrycia wadliwości lub niekompletności dokumentacji, które:

− zagrażają bezpieczeństwu robót w trakcie ich realizacji lub po ich ukończeniu, niezależnie od tego, czy zagrożenie dotyczy życia lub zdrowia ludzi, całości obiektu czy interesów osób trzecich lub 

− nie zagrażają bezpieczeństwu jak wyżej, lecz prowadzą do innych niekorzystnych cech wykonywanego obiektu, obniżając jego walory funkcjonalne bądź estetyczne lub

− prowadzą do niepotrzebnych kosztów samej inwestycji bądź przedłużają czas jej realizacji i które powodują konieczność zmiany lub uzupełnienia projektu budowlanego

1. zmiana kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku rezygnacji Zamawiającego z części zadań realizowanych w ramach niniejszej umowy lub otrzymania negatywnej decyzji ws. finansowania projektu lub jego części - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę

 

9. Informacje o możliwości składania ofert częściowych

 

Nie dotyczy

 

10. Informacje na temat ofert wariantowych

 

Nie dotyczy

 

11. Informacje o planowanych zamówieniach „uzupełniających”

 

Nie dotyczy

 

12. Informacje o planowanych negocjacjach

 

Nie dotyczy

 

13. Informacje o planowanych zamówieniach o których mowa w pkt 7 lit g podrozdziału 6.5 wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2022

 

Nie dotyczy

 

14. Pozostałe postanowienia

 

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,
2. Zamawiający może wzywać wykonawcę do uzupełnienia dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania,
3. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowcy dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość powtórzenia czynności albo unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub niniejszymi Wytycznymi.
5. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku gdy kwota najkorzystniejszych ofert przewyższa wartość środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia, zabezpieczonych w budżecie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo na każdym etapie postępowania do sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji
7. Przed podpisaniem Umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do Zamawiającego oświadczenia o braku przynależności do którejkolwiek z kategorii podmiotów wymienionych w art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (wzór – zał. 6)

 

 

15. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wójt Gminy Jaświły,
2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem email : iodo@gryfon.com.pl, tel. 575 435 897
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Usługa pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru nad zadaniem inwestycyjnym pn.: Instalacje OZE w gminie Jaświły;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie instrukcją kancelaryjną;
6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;  posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^[2];

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ^[3];  

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7. nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.  

  

 

W załączeniu:

1. Wzór formularza oferty
2. Zobowiązanie podmiotu trzeciego
3. Projekt umowy
4. Wykaz usług
5. Wykaz osób

 

…………………………………

                                                                                      Podpis kierownika zamawiającego 

 

[1] Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów o których mowa [nie dotyczy pełnomocnictw], jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w formularzu ofertowym

[2] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy.

[3] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego