Jaświły, 21.09.2023 r.

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Jaświły

Jaświły 7, 19-124 Jaświły

Nr postępowania: Rl.271.16.2023

ROZEZNANIE CENOWE

na wykonanie i dostawę tablicy informacyjno-promocyjnej dla projektu realizowanego w ramach Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Jaświły

Adres zamawiającego:    Jaświły 7, 19-124 Jaświły
Telefon:                           85 7168 001, 85 7278021
e-mail:                             gmina@jaswily.iap.pl

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia  11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 130.000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy).

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie jednej sztuki jednostronnej tablicy informacyjnej  o wymiarach: szerokość – 180 cm i wysokość – 120 cm.
3. 2. Tablica będzie pełniła rolę pamiątkowo-informacyjną inwestycji drogowej, dlatego do wykonania tablicy należy użyć materiałów trwałych, np. dibond.

Wytyczne dotyczące rozmiaru i wyglądu ( w tym wzór tablicy) dostępne są na stronie internetowej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów pod adresem: https://www.gov.pl/web/premier/dzialania-informacyjne

3. Zakres zamówienia obejmuje:

- zaprojektowanie tablicy informacyjnej w ilości 1 sztuki zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. 2021 poz. 953 ze zm);

- wykonanie tablicy informacyjnej (po akceptacji projektu z Zamawiającym) oraz dostawę do siedziby Zamawiającego, tj. do Urzędu Gminy w Jaświłach, Jaświły 7, 19-124 Jaświły, w godzinach pracy urzędu (pon.- pt. 8.00-16.00)

4. Tablica informacyjna zawiera następujące dane:

1) barwy Rzeczypospolitej Polskiej i wizerunek godła Rzeczypospolitej Polskiej;

2) informację o finansowaniu lub dofinansowaniu zadania z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych;

3) rodzaj dotacji budżetowej lub nazwę programu lub funduszu;

4) nazwę zadania;

5) datę podpisania umowy o finansowanie lub dofinansowanie zadania

Nazwa projektu oraz wartość dofinansowania zostaną podane wykonawcy zadania po podpisaniu umowy.

• TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Tablicę informacyjną należy dostarczyć do Zamawiającego w terminie

do 30 dni od dnia podpisania umowy.

1. SPOSÓB i TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:
2. Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania.

2. Oferta powinna:
3. zawierać dane Wykonawcy, tj. nazwę firmy, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
4. zawierać wartość oferty (netto i brutto),
5. określać termin wykonania zamówienia,
6. być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną

3. Wykonawca składa ofertę w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, w następujący sposób:
4. przesyła czytelnie wypełniony i podpisany formularz ofertowy do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Gminy w Jaświłach, Jaświły 7, 19-124 Jaświły, z dopiskiem na kopercie: „ Oferta na wykonanie tablicy informacyjnej”;

Przy czym wymagalnym elementem opisu koperty jest nazwa i adres Wykonawcy

lub

1. przesyła czytelnie wypełniony i podpisany formularz ofertowy drogą elektroniczną w formie scanu dokumentu na adres e-mail: zamowienia@ug.jaswily.wrotapodlasia.pl z dopiskiem w temacie wiadomości: „Oferta na wykonanie tablicy informacyjnej”

TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: 28.09.2023 r.

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. OCENA OFERT
8. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

 Cena ofertowa (C) – 100 %

Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzoru:

C = C_N / C_OB X 100

gdzie:

C – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Cena”,

C_N – najniższa zaoferowana cena brutto za cały przedmiot zamówienia, spośród wszystkich ofert spełniających warunki Zamawiającego,

C_OB – cena zaoferowana w badanej ofercie za cały przedmiot zamówienia.

1. POZOSTAŁE INFORMACJE:
2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie niezwłocznie powiadomiony telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o zaakceptowaniu jego oferty.
3. jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania
4. w sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny

• ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
2. Wzór umowy – załącznik nr 2
3. Informacja dot. ochrony danych osobowych – załącznik nr 3