Jaświły, dn. 2023.06.27

RL.271.12.2023

Zamawiający:
Gmina Jaświły
Jaświły 7,
19-124 Jaświły
NIP 546-13-18-542

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wójt Gminy Jaświły zaprasza do składania ofert na wykonanie rozgraniczenia nieruchomości w miejscowości Brzozowa gm. Jaświły.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie rozgraniczenia nieruchomości położonej w miejscowości Brzozowa, oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr geod. 107 z nieruchomością sąsiednią oznaczoną w ewidencji gruntów jako działka nr geod. 108/3 obręb Brzozowa, gmina Jaświły - poprzez określenie położenia punktów i linii granicznych, utrwalenie tych punktów znakami granicznymi na gruncie oraz sporządzenie odpowiednich dokumentów. Przedmiot umowy powinien być wykonany w terminie 4 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:

Wykonanie wszelkich czynności formalno-prawnych związanych z rozgraniczeniem przedmiotowej nieruchomości w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w tym m. in.:

• analizę stanu prawnego nieruchomości,
• wyznaczenie terminu i przeprowadzenie czynności ustalenia granic w trybie rozgraniczenia na gruncie,
• sporządzenie dokumentacji geodezyjnej z przeprowadzonego rozgraniczenia.
• po zakończeniu prac Wykonawca przedłoży:
  1) kompletną dokumentację rozgraniczeniową tj. 1 egz. „dokumentacji rozgraniczeniowej nieruchomości”- dla Zamawiającego w celu dokonania oceny prawidłowości wykonania czynności ustalenia przebiegu granic pod względem
  formalno-prawnym,
  2) 1 egz. „dokumentacji technicznej” - dla PODGiK w Mońkach, po pozytywnej ocenie prawidłowości wykonania czynności ustalenia przebiegu granic
  nieruchomości pod względem formalno-prawnym Wykonawca będzie mógł zawnioskować o zaewidencjonowanie dokumentacji w zbiorze materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
  3) odpowiednią ilość uwierzytelnionych dokumentów rozstrzygających (np. protokół, ugodę, mapy) przeznaczoną dla stron postępowania oraz 1 egz. dla ewidencji gruntów i budynków.

Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta na załączonym formularzu zał. nr 1 może być złożona w sekretariacie Urzędu Gminy Jaświły 7, 19-124 Jaświły, lub przesłana pod adresem urzędu lub adres  e-mailowy: gmina@jaswily.iap.pl z dopiskiem „Oferta na wykonanie rozgraniczenia nieruchomości Brzozowa”

Oferty należy składać w terminie do 07 lipca 2023r.

Opis sposobu wyboru oferty:

1. Na załączonym formularzu ofertowym należy przedstawić cenę za wykonanie usługi, o której mowa w zapytaniu wraz z obowiązującą stawką podatku VAT.
2. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Kryterium wyboru oferty – 100% najniższa cena.
6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia zawodowe do wykonywania prac geodezyjnych z zakresu przedmiotu zamówienia, określone w art. 43 ustawy z dnia 17 maja 1989 r.  Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2021 r., poz. 1990 t. j.). tj. w zakresie (2) rozgraniczenie i podziały nieruchomości (gruntów) oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych.

Dodatkowe informacje:

1. Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Urzędu :  
   https://bip-ugjaswily.wrotapodlasia.pl   w zakładce Przetargi.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy, wówczas Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą ofertę spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ponownego zapytania ofertowego.
3. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy, w szczególności w przypadku wystąpienia istotnych zmian co do zakresu rozgraniczenia lub zakończenia postępowania administracyjnego, na potrzeby którego powyższe zaproszenie złożono.
5. Cena podana w ofercie jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegać waloryzacji w okresie jej trwania.

 Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami:

 Wiesław Kotuk – Kierownik Referatu Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej, tel. 85 727 80 21, e-mail: wieslaw.kotuk@ug.jaswily.wrotapodlasia.pl  w godzinach pracy urzędu poniedziałek-piątek 8-16.