Protokół Nr 1/24

z posiedzenia Komisji Spraw Społecznych Rady Gminy Jaświły

z dnia 11 czerwca 2024 r. (godz. 10.00)

W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. PIKUS Agata – Przewodnicząca

2. FELTOWICZ Łukasz – Członek

3. SOSNOWSKI Piotr Marian - Członek

4. SUCHODOLSKI Marek – Członek

5. Żak Mateusz – Członek

Nieobecni członkowie Komisji:

1. MALISZEWSKI Tomasz – Wiceprzewodniczący

2. GŁÓDŹ Mateusz - Członek

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.

Posiedzenie otworzyła i obradom przewodniczyła Pani Agata Pikus - Przewodnicząca Komisji. Przedstawiła proponowany porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku.

2. Zaopiniowanie projektów uchwał na II sesję Rady Gminy Jaświły.

3. Przedstawienie planu pracy Komisji Spraw Społecznych na 2024 rok.

4. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy przedstawiła n/w projekty uchwał:

- w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2024 rok

Pani Skarbnik omówiła wprowadzane do budżetu zmiany. Przedstawiła plan dochodów i wydatków majątkowych i bieżących po zmianach:

- dochody majątkowe zwiększono o kwotę 7.400 zł za zezłomowanie autobusu szkolnego;

- przesunięto środki zabezpieczone na przebudowę drogi gminnej w kierunku Kamionki w wysokości 98.000 zł na przebudowę drogi powiatowej w kierunku Starowoli ( 98.000 zł dofinansowanie z Polskiego Ładu i 2.000 zł wkładu własnego);

- przesunięto między rozdz. 60014 i 60016 środki w wysokości 30.000 zł na zakup maszyn i urządzeń w projekcie przebudowy drogi powiatowej z Romejk w kierunku Starowoli – po rozstrzygniętym przetargu należy dołożyć tę sumę do najtańszej oferty;

- dokonano zwiększenia w wydatkach majątkowych o kwotę 13.000 zł na wkład własny do inwestycji, którą realizuje Związek Powiatowo- Gminny „Jaświły”, tj. „Modernizacja jakości infrastruktury drogowej dróg powiatowych na terenie Gminy Jaświły”;

- zmniejszono plan wydatków majątkowych o kwotę 559.040 zł. W ogłoszonym przetargu na modernizację oświetlenia ulicznego w gminie wygrała oferta na kwotę 562.960 zł, stąd też zmniejszenie środków zabezpieczonych na tę inwestycję oraz przewidywanego dofinansowania w wysokości 447.232 zł

- GOPS uzyskał dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na kształcenie pracownika w zakresie podstaw psychotraumatologii. Po stronie dochodów wprowadzono kwotę dofinansowania w wysokości 5.760 zł, a po stronie wydatków całkowitą wartość zadania – 6.500 zł.

W planie wydatków bieżących dokonano następujących zmian:

- 40.000 zł zabezpieczono na bieżące utrzymanie dróg

- 35.548 zł przeznaczono na wydatki i zakupy bieżące do Urzędu Gminy

- przyjęto środki w wysokości 4.920 zł jako dotację celową z MSWiA na zakup sprzętu i wyposażenia jednostek OSP

- 25.000 zł przeznaczono na przegląd i zakup przewodów do urządzenia HOLMATRO dla jednostki OSP w Jaświłach

Pani Skarbnik poinformowała, że planowany jest do zaciągnięcia kredyt długoterminowy w wysokości 3 000 000,00 zł na sfinansowanie rozpoczętych inwestycji (pokrycie wkładów własnych w te inwestycje) oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

- w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2024-2034

Zaktualizowano Wieloletnią Prognozę Finansową o zmiany wprowadzone do budżetu. Zmniejszono dochody i wydatki o kwotę 434.072 zł. Deficyt wynosi 7.694.088,52 zł i zostanie pokryty wolnymi środkami jako nadwyżka środków pieniężnych na rachunku bieżącym budżetu gminy, nadwyżką budżetową z lat ubiegłych, kredytem długoterminowym. Gmina w latach objętych prognozą nie przekroczy dopuszczalnych wskaźników spłaty zobowiązań.

Marek Jarosz – Wójt Gminy Jaświły:

Odniósł się do przedstawionych zmian w budżecie i WPF. Wyjaśnił Komisji, skąd wynikają przesunięcia i zwiększenia środków w rozstrzygniętych przetargach oraz zakres planowanych robót na przebudowywanych odcinkach.

Marek Jarosz Wójt - przedstawił n/w projekt uchwały:

- Raport o stanie Gminy w roku 2023 oraz uchwała o udzieleniu Wójtowi Gminy Jaświły wotum zaufania

Raport o stanie Gminy jest to dokument ukazujący działalność Gminy i jej jednostek organizacyjnych w danym roku. Z Raportem można się zapoznać na stronie BIP Urzędu Gminy, a do 18 czerwca 2024 r. można zgłosić się do udziału w debacie nad Raportem. Z przyjęciem Raportu wiąże się udzielenie Wójtowi Gminy wotum zaufania. Wotum udziela się Wójtowi jako organowi Gminy.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy przedstawiła n/w projekty uchwał:

- w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Jaświły za 2023 rok

Sprawozdanie finansowe za rok 2023 zostało przyjęte Zarządzeniem nr 13/24 Wójta Gminy Jaświły z dnia 20 marca 2024 r. i przesłane do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku celem zaopiniowania. Pani Skarbnik przedłożyła członkom Komisji pozytywną opinię RIO o wykonaniu budżetu za 2023. Na posiedzeniu w dniu 20 maja 2024 r. członkowie Komisji Rewizyjnej szczegółowo zapoznali się ze sprawozdaniem, oceniając je pozytywnie.

- o udzieleniu absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2023 rok

Na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej w dniu 20 maja 2024 r. jej członkowie, po zapoznaniu się ze sprawozdaniem z wykonaniu budżetu, jednogłośnie podjęli uchwałę w sprawie wniosku o udzielenie Wójtowi Gminy absolutorium. Wniosek Komisji został pozytywnie zaopiniowany przez Regionalną Izbę Obrachunkową. Pani Skarbnik odczytała uchwałę RIO nr RIO.II-00322-67/2024 opiniującą pozytywnie przedłożony wniosek o udzielenie Wójtowi absolutorium za 2023 rok.

Marek Jarosz Wójt - przedstawił n/w projekty uchwał:

- w sprawie wyboru reprezentantów Gminny Jaświły do Zgromadzenia Związku Powiatowo-Gminnego „Jaświły”

W statucie Związku jest zapis, że kadencja Związku kończy się z upływem kadencji Wójta i Rady Gminy. W wyniku przeprowadzonych wyborów samorządowych dnia 7 kwietnia 2024 r. i zmiany osobowej na stanowisku Wójta, należy na nowo wybrać członków Zgromadzenia z Gminy Jaświły.

- o powierzeniu reprezentowania Gminy w Zgromadzeniu Związku Komunalnego „BIEBRZA”

Na I sesji Rada Gminy Jaświły podjęła uchwałę o osobach delegowanych do Zgromadzenia z Gminy Jaświły. Po uwagach radcy prawnego Związku należy zmienić podstawę prawną w podjętej uchwale – nie zmienia to osób powołanych do Zgromadzenia.

Uwag i zastrzeżeń do przedstawionych projektów uchwał nie zgłoszono.

Ad 4

Pikus Agata – Przewodnicząca Komisji Spraw Społecznych przedstawiła plan pracy komisji na 2024 rok.

Komisja jednogłośnie przyjęła plan pracy na 2024 rok.

(plan pracy stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

Ad 5

Marek Jarosz Wójt Gminy –

Po najbliższej sesji, na której Rada wybierze członków do Zgromadzenia Związku Powiatowo-Gminnego „Jaświły”, Związek ten przystąpi do ogłoszenia przetargu na odcinek drogi powiatowej z Jaświł w kierunku Romejk – ok. 1,5 km.

Gmina Jaświły również po najbliższej sesji przystąpi do ogłoszenia przetargu– też na tę samą drogę powiatową, na dalszym odcinku w kierunku Starowoli wraz z przebudową skrzyżowania w Romejkach. Dodatkowo do tego projektu przewidziany jest zakup maszyn drogowych – brony talerzowej, mulczera, posypywarki do piasku i soli, równiarki drogowej i ładowacza czołowego.

Wyłoniono firmę do wykonania modernizacji świetlenia ulicznego w całej gminie. Wykonawca ma czas do końca tego roku na wymianę wszystkich opraw na energooszczędne.

9 czerwca 2024 r. na boisku przy Szkole Podstawowej w Dolistowie Starym odbył się Piknik Rodzinny.

12 czerwca 2024 r. zaplanowane jest rozstrzygnięcie konkursu na stanowisko Dyrektora SP w Jaświłach.

16 czerwca 2024 r. na boisku przy szkole w Jaświłach odbędzie się I Turniej Piłkarski o Puchar Wójta Gminy Jaświły.

23 czerwca 2024 r. Ochotnicza Straż Pożarna w Jaświłach obchodzi 100-lecie swojego istnienia. Z tej okazji odbędzie się uroczysta msza św., przemarsz zaproszonych jednostek OSP, orkiestry dętej i gości przez Jaświły, przewidziane są odznaczenia i poczęstunek dla zaproszonych gości.

14 lipca 2024 r. zaplanowane są zawody sportowo-pożarnicze jednostek OSP gminy Jaświły. W tym roku zmagania odbędą w Mikicinie.

Na powyższym Przewodnicząca zamknęła posiedzenie Komisji, dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

Protokółowała:

Przewodnicząca Komisji Joanna Pilichiewicz,  Agata Pikus