Protokół Nr 2/24

z posiedzenia Komisji Spraw Społecznych Rady Gminy Jaświły

z dnia 6 września 2024 r. (godz. 10.00)

W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. PIKUS Agata – Przewodnicząca

2. MALISZEWSKI Tomasz – Wiceprzewodniczący

3. GŁÓDŹ Mateusz - Członek

2. FELTOWICZ Łukasz – Członek

3. SOSNOWSKI Piotr Marian - Członek

4. SUCHODOLSKI Marek – Członek

5. Żak Mateusz – Członek

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.

Posiedzenie otworzyła i obradom przewodniczyła Pani Agata Pikus - Przewodnicząca Komisji. Przedstawiła proponowany porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku.

2. Zaopiniowanie projektów uchwał na III sesję Rady Gminy Jaświły.

3. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Szypulska Dorota - Dyrektor Centrum Usług Wspólnych przedstawiła n/w projekty uchwał:

- o zmianie uchwały o regulaminie wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez Gminę Jaświły

W związku z utworzeniem nowego stanowiska, jakim jest mentor, należy określić wysokość dodatku funkcyjnego, stąd zmiana w uchwale. Dodatkowo zmienia się siedziba Klubu Przedszkolaka w Jaświłach i w związku z tą zmianą następuje zwiększenie i zmniejszenie oddziałów w prowadzonych szkołach, przez co zmienia się też dodatek funkcyjny nauczycielom na kierowniczych stanowiskach.

- o zmianie uchwały o utworzeniu na terenie Gminy Jaświły Punktu Przedszkolnego składającego się z Klubów Przedszkolaka w Dolistowie Starym, Jaświłach i Mikicinie

Zmiana uchwały podyktowana jest przeniesieniem siedziby Klubu Przedszkolaka z budynku Urzędu Gminy w Jaświłach do budynku Szkoły Podstawowej w Jaświłach. Za nadzór i organizację zajęć pedagogicznych opowiada Dyrektor SP w Jaświłach, natomiast za Kluby w Mikicinie i Dolistowie Starym – Dyrektor SP w Dolistowie Starym. Należy dostosować uchwałę do nowych miejsc i wskazać osoby odpowiedzialne za prowadzenie i nadzór.

- w sprawie utworzenia gminnej jednostki budżetowej o nazwie Klub Dziecięcy w Jaświłach oraz nadania jej statutu

Gmina złożyła wniosek o dofinansowanie utworzenia Klubu Dziecięcego w Jaświłach. W Klubie będą mogły przebywać dzieci od 1 do 3 r. ż. Ministerstwo zapewnia środki na dofinansowanie miejsc w Klubie przez pierwsze 3 lata jego działalności. Na jedno dziecko przewiduje się ok. 800 zł dofinansowania. W związku z utworzeniem nowej jednostki należy opracować i przyjąć jej statut.

- o ustaleniu wysokości opłat za wyżywienie i opłaty za pobyt dziecka w Klubie Dziecięcym w Jaświłach

Pobyt dziecka do 8 godzin dziennie w Klubie Dziecięcym będzie bezpłatny. W uchwale określa się m. in. stawkę za pobyt dziecka powyżej 8 godzin, za wyżywienie itp.

Agnieszka Okulczyk - Skarbnik Gminy przedstawiła n/w projekty uchwał:

- w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na rok 2024

Wprowadza się następujące zmiany w planie wydatków majątkowych:

- zmniejsza się o 30.000 zł wkład własny do inwestycji realizowanej przez Związek Powiatowo-Gminny Jaświły po rozstrzygniętym przetargu

- zwiększa się o kwotę 45.928,24 zł w wyniku rozstrzygnięcia przetargu na budowę kładki edukacyjno-turystycznej w Dolistowie Starym. Najtańszy oferent zaproponował wykonanie zadania za kwotę 1 345 928,24 zł, natomiast początkowe środki przeznaczone na to zadanie wynosiły 1 300 000,00 zł;

- dziale ”Gospodarka komunalna i ochrona środowiska zwiększa się o kwotę 7.100 zł na opłacenie składki członkowskiej dla Związku Komunalnego Biebrza. Związek otrzymał dofinansowanie zadania „Zakup sprzętu do zbierania i załadunku odpadów”, potrzebuje zwiększenia środków na wkład własny tej inwestycji;

Wydatki bieżące zmniejsza się o kwotę 30 000,00 zł, ponieważ najkorzystniejsza oferta na udzielenie kredytu długoterminowego nie zawierała kosztów prowizji, a taką kwotę zabezpieczono wcześniej na ten cel w budżecie. Dodatkowo zmienia się plan o kwotę 50.000 zł w związku z aktualizacją oprocentowania już zaciągniętych kredytów.

W planie wydatków i dochodów bieżących ujęto następujące kwoty:

- 94.900 zł w dziale Oświata i wychowanie, w związku z uzyskaniem dofinansowania na organizację wycieczek szkolnych dla uczniów przez Ministra Edukacji. Dofinansowanie wynosi 90.000 zł, zaś wkład własny pokrywają rodzice w wysokości 4.990 zł

- pomiędzy działem Rodzina a Pomoc Społeczna przesunięto środki w wysokości 46.500 zł w związku ze zmniejszeniem wymiaru czasu pracy asystenta rodziny w GOPS

- w dziale Gospodarka komunalna i ochrona środowiska, w wyniku przeprowadzonych przetargów na usuwanie wyrobów zawierających azbest, zmniejszono o kwotę 60.000 zł

- 1.200 zł przesunięto pomiędzy działem Oświata i wychowanie a Edukacyjna opieka wychowawcza, w związku z organizacją kolonii letnich dla uczniów przez SP w Jaświłach

- 70.000 zł zabezpieczono na bieżące utrzymanie dróg

- 10.000 zł zwiększa się na konserwacje oświetlenia ulicznego, w wyniku podpisania umowy z PGE na dzierżawę słupów pod oprawami ulicznymi

- w dziale Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego o 110.000 na działalność GOK, 150.000 zł na sporządzenie projektów termomodernizacji budynków klubów i świetlic wiejskich oraz 90.000 zł na działalność biblioteki

- 10.000 zł po stronie dochodów z tytułu odsetek od środków na rachunku bankowym

- w dziale Dochody od osób prawnych, fizycznych kwotę 4.000 zł z tytułu kosztów upomnień i opłaty od nieterminowych wpłat podatków

- w dziale Gospodarka komunalna i ochrona środowiska kwotę 4.100 zł z tytułu kosztów upomnień i odsetek od nieterminowych wpłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi

- w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2024-2034

W wyniku wprowadzonych do budżetu zmian zaktualizowano Wieloletnią Prognozę Finansową. Dochody wzrosły do kwoty 113.326,80 zł zaś wydatki do kwoty 363.314,24 zł. Deficyt wzrósł o 249.987,44 zł, do kwoty 7.944.075,96 zł i zostanie pokryty nadwyżką środków zgromadzonych na rachunku bieżącym budżetu, nadwyżką budżetową z lat ubiegłych, przychodami wynikającymi z odrębnych ustaw i kredytem długoterminowym. Gmina w latach objętych prognozą nie przekroczy dopuszczalnych wskaźników spłaty zobowiązań.

W związku z obowiązkiem wynikającym ze zmiany ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, Gmina Jaświły musi opracować plan ogólny gminy. W wykazie przedsięwzięć ujęto kwotę maksymalnego dofinansowania tego zadania proponowaną przez Ministerstwo, t. j. kwotę 201.045,31 zł - zadanie będzie realizowane w latach 2024-2025, natomiast płatności przewiduje się na rok 2025.

Karol Lewocz Zastępca Wójta – przedstawił n/w projekty uchwał:

- o zmianie uchwały o określeniu przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Jaświły, udostępnionych dla operatorów i przewoźników publicznego transportu zbiorowego oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków

Na prośbę mieszkańców tworzymy 3 nowe przystanki, na których będą wsiadały dzieci dojeżdżające do szkół na terenie gminy.

Sosnowski Piotr Członek komisji-

Tak gęsto zlokalizowane przystanki są zmorą dla kierowców. Ale jeśli rodzice wnioskują, niech tak będzie.

Marek Jarosz Wójt Gminy –

Poinformował o podpisaniu z PKS Nova umowy na świadczenie usługi publicznego transportu zbiorowego.

Karol Lewocz Zastępca Wójta – przedstawił n/w projekty uchwał:

- w sprawie określenia stawki za 1 km przebiegu pojazdu stosowanej do obliczenia wysokości zwrotu rodzicom kosztów dowożenia dzieci niepełnosprawnych

Dzieci niepełnosprawne dowożone są do placówek edukacyjnych w Mońkach i Białymstoku gminnym busem. Jednak jest kilkoro dzieci, których rodzice muszą dowozić je we własnym zakresie codziennie do Białegostoku. Nie jesteśmy w stanie organizacyjnie zapewnić tym dzieciom transportu. Dlatego Gmina zobligowana jest do rekompensaty poniesionych kosztów rodzicom tych dzieci. Należy podjąć stosowną uchwałę, w której zostaną określone maksymalne stawki za 1 km przebiegu pojazdu zgodnie z rozporządzeniem Ministra.

Marek Jarosz Wójt Gminy – przedstawił n/w projekty uchwał:

- o ustaleniu lokalizacji biogazowni rolniczej

Inwestor planowanej budowy biogazowni w obrębie wsi Bagno i Starowola zwrócił się z wnioskiem o podjęcie uchwały przez Radę Gminy Jaświły o lokalizacji biogazowni, w celu umożliwienia wykonania przyłącza inwestycji do sieci energetycznej.

Poinformował również, że wpłynęła petycja mieszkańców wsi Bagno i Starowola przeciwko budowie biogazowni na ich terenie. Ze względów formalnych petycja jest do odrzucenia, jednak z uwagi na interes mieszkańców i lokalizację biogazowni na terenie gminy, na wczorajszym posiedzeniu Komisja Skarg, Wniosków i Petycji zajęła stanowisko w tej sprawie. Jednogłośnie członkowie komisji opowiedzieli się za odrzuceniem petycji i podjęciem uchwały o lokalizacji biogazowni.

- aneks do zawartego Porozumienia międzygminnego w sprawie przejęcia prze Gminę Jaświły zadań Gminy Goniądz z zakresu organizacji publicznego transportu zbiorowego

W roku 2021 Gmina Jaświły z Gminą Goniądz zawarła Porozumienie w sprawie organizacji transportu publicznego, w związku z dowożeniem dzieci mieszkających w Smogorówce do Szkoły Podstawowej w Jaświłach. W tym roku na prośbę rodziców dzieci mieszkających we Wroceniu i uczących się w Dolistowie Starym utworzono nową linię transportu publicznego - Dolistowo Stare -Wroceń -Dolistowo Stare. Należy rozszerzyć zawarte Porozumienie o wprowadzoną linię, by spełnić prośbę mieszkańców.

Uwag i zastrzeżeń do przedstawionych projektów uchwał nie zgłoszono.

Ad 4

Marek Jarosz Wójt Gminy –

Pod koniec sierpnia b. r. złożyliśmy wniosek do Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg na przebudowę i rozbudowę drogi gminnej w msc. Mikicin w kierunku kolonii tzw. Bielawek, na odcinku ok. 1 km. Do przedmiotowego wniosku musieliśmy wykonać projekt przebudowy tej drogi, który kosztował 50.000 zł netto.

Zakończyły się wybory sołeckie we wszystkich sołectwach na terenie gminy. W kilku sołectwach zmieniał się sołtys, przybyło pań, również w radach sołeckich.

8 września 2024 r. odbędzie się II Roller Cup w Mikicinie – wyścigi na rolkach dla

Piotr Sosnowski członek komisji – Jest prośba, by powycinać krzaki i zarośla przy drodze gminnej na „Syberii”

Na powyższym Przewodnicząca zakończyła posiedzenie Komisji, dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

Protokółowała:  Joanna Pilichiewicz, Przewodnicząca Komisji Agata Pikus