Protokół Nr XXI/17

 

z sesji Rady Gminy Jaświły, która odbyła się 30 marca 2017 r., o godz. 10:00, w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Jaświły, pod przewodnictwem Pana Roberta WOJTKIELEWICZA Przewodniczącego Rady Gminy.

 

Na ustawowy skład Rady Gminy (15 radnych), w sesji udział wzięło 15 radnych.

 

Obecni radni:

1. Bogdan Antoni ANDRELCZYK
2. Andrzej BIERĆ
3. Jarosław BOJARZYŃSKI
4. Andrzej Adam DEKARZ
5. Kazimierz DĘBOWSKI
6. Ryszard DĘBOWSKI
7. Piotr GUDEL
8. Adam Jan JANKOWSKI
9. Piotr KITLAS
10. Leszek KLIMOWICZ
11. Jan KUCHARSKI
12. Jacek Bogdan KRUKOWSKI
13. Anna Marzena ŁATACZ-BRUZGO
14. Tadeusz PROLAN
15. Robert WOJTKIELEWICZ

 

Ponadto w sesji udział wzięli:

1. Jan Joka               - Wójt Gminy
2. Marek Jarosz              - Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy
3. Agnieszka Okulczyk                        - Skarbnik Gminy

 

oraz sołtysi i goście wymienieni w liście obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu.

 

Przewodniczący Rady Robert Wojtkielewicz otworzył obrady XXI sesji Rady Gminy Jaświły. Powitał obecnych. Stwierdził, że w sesji uczestniczy 15 radnych, co zapewnia niezbędne kworum do prawomocnego podejmowania uchwał.

 

Przewodniczący obrad przedstawił wniosek Wójta Gminy o zmianę porządku obrad poprzez dodanie punktów w następującym brzmieniu:

 

-„Powzięcie uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej

   na lata 2017-2027”

 

-„Powzięcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu”

 

Przewodniczący przedstawił proponowany porządek po dokonaniu zmiany:

 

1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie protokołu.
3. Powzięcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2017 rok.
4. Powzięcie uchwały w sprawie dostosowania sieci szkół podstawowych i

   gimnazjów do nowego ustroju szkolnego.

5. Powzięcie uchwały o dofinansowaniu form doskonalenia zawodowego

    nauczycieli w szkołach prowadzonych przez Gminę Jaświły oraz

    maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie pobierane przez

    szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli oraz specjalności i formy

    kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane w 2017 r.

6. Powzięcie uchwały w sprawie ustalenia kryteriów rekrutacji do oddziałów

    przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych i do publicznych

    szkół podstawowych, dla których Gmina Jaświły jest organem   

    prowadzącym.

 7.Powzięcie uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na  

    lata 2017-2027.

 8.Powzięcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi 

    Monieckiemu.

 9.Przedstawienie planów pracy Komisji Rady Gminy na 2017 rok i   

    sprawozdań z działalności za rok 2016.

10.Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu   

     realizacji uchwał.

11. Interpelacje i zapytania.

12.Wolne wnioski.

13.Spotkanie z przedstawicielem Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji   

     Rolnictwa.

 

Uwag i zastrzeżeń do porządku obrad nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) powyższy porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

 

 

Ad. 2

 

Przewodniczący Rady Robert Wojtkielewicz - poinformował, że w okresie międzysesyjnym nie zgłoszono uwag do protokołu z XX sesji Rady Gminy Jaświły, w związku z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.

 

 

 

Ad. 3

 

Skarbnik Agnieszka Okulczyk- omówiła zmiany w planie dochodów i wydatków w budżecie gminy na rok 2017. Zaznaczyła, że istotną zmianą w planie wydatków jest przesunięcie kwoty 13.000 zł z § 6050, która stanowiła wydatek na pokrycie kosztów projektu przebudowy drogi  Dolistowo Stare- Zabiele, do § 6300- dotacja celowa na pomoc finansową udzielaną między jst na dofinansowanie własnych zadań inwestycyjnych. Zmian tych dokonano  na podstawie porozumienia ze Starostwem Powiatowym w Mońkach, w związku z przystąpieniem Gminy Jaświły do realizacji zadań. Zabezpieczono również w tym paragrafie środki na pokrycie kwoty 399.059 zł, które będą pochodziły z kredytu długoterminowego. Wartość 299.059 zł stanowić będzie 50% udziału Gminy jako udział własny na przebudowę mostu we wsi Brzozowa, a 100.000 zł zostanie przeznaczone na dofinansowanie remontów dróg powiatowych znajdujących się na terenie Gminy Jaświły.

            Dochody łącznie zwiększono o 207.393,03 zł, natomiast  wydatki o kwotę 616.452,03 zł. Zmiany spowodowały zwiększenie kwoty deficytu budżetowego o wartość 409.059 zł, w związku z tym wprowadzony został kredyt długoterminowy w kwocie 399.059 zł, który spłacany będzie w latach 2018-2027 i wolne środki w kwocie 10.000 zł.

 

Wójt Gminy Jan Joka- informację uzyskaliśmy po komisjach. Na pierwszej komisji mówiłem, że może być taka sytuacja, że nie możemy finansować wykonania projektu drogi, bo jest to droga powiatowa. Regionalna Izba Obrachunkowa zwróciła nam na to uwagę. Wobec powyższego Starostwo postanowiło, że samo wykona ten projekt, a my im mamy pieniądze przekazać.

-odnośnie mostu w Brzozowej, aby móc ogłosić przetarg musimy mieć zabezpieczenie finansowe i potrzebna jest stosowna uchwała. W związku z tym dzisiaj projekt takiej uchwały przedkładamy. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji na remont tego mostu przyznał 517 tys. zł, a my zabezpieczyliśmy w budżecie kwotę 299.059,00 zł, drugą połowę dołoży Starostwo. Kosztami dzielimy się po połowie.

-trzecia sprawa- kilka tygodni temu Starosta wspomniał mi, że starostwo chce przeznaczyć 150 tys. zł na remonty dróg na terenie gminy Jaświły.

Dokładając drugie 150 tys. zł możemy wykonać remonty za 300 tys. zł.

Zamierzamy wykonać następujące remonty:

• w Jaświłach nakładkę od skrzyżowania w kierunku Moniek, długości ok. 750m;
• z Rutkowskich do Bagna o długości 220m;
• w Rutkowskich Dużych dokończenie chodnika, o długości ok.40m;
• ze Szpakowa do drogi Jaświły-Mońki o długości 600m.

 

Myślę, że są to dość istotne zdania, które wybraliśmy razem z Kierownikiem Powiatowego Zarządu Dróg w Mońkach. Decyzje o ich realizacji trzeba podjąć teraz, bo kolejna sesja będzie dopiero w maju.

 

Finansowanie remontu mostu w Brzozowej, ma wyglądać w ten sposób, że całość zadania ma według kosztorysu wynieść ponad 1 mln. zł., 517 tys. zł przeznacza na odnowienie mostu Minister Spraw Wewnętrznych, a resztę mamy pokryć wspólnie ze Starostwem po 50%. Trzeba będzie wziąć kredyt. Wysokość dofinansowania wyniknie z przetargu, który ogłosi Starostwo Powiatowe w Mońkach.  

 

 

Skarbnik Agnieszka Okulczyk- przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2017 rok.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XXI/139/17 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2017 rok została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XXI/139/17 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 4.

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz:

-w sprawie dostosowania sieci szkół podstawowych i gimnazjów do nowego ustroju szkolnego

Przepisy wprowadzające reformę oświatową dały czas do końca marca, aby podjąć uchwałę o sieci szkół. Kuratorium do projektu tej uchwały podjętej na ostatniej sesji wniosło jedną zasadniczą uwagę dot. wygaszania gimnazjum, że powinno to być dokonane oddzielną uchwałą organu stanowiącego. Wobec powyższego w przedstawianym projekcie uchwały ten zapis został wykreślony. Generalnie w sieci szkół nie zmieniamy nic. Obwody są takie same. Gimnazjum będzie stopniowo wygaszane i 31 sierpnia 2019 r. przestanie istnieć. Projekt uchwały był poddany opiniowaniu przez organizacje związków zawodowych.

Następnie Pan Marek Jarosz przedstawił projekt uchwały w sprawie dostosowania sieci szkół podstawowych i gimnazjów do nowego ustroju szkolnego.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XXI/140/17 w sprawie dostosowania sieci szkół podstawowych i gimnazjów do nowego ustroju szkolnego została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XXI/140/17 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

 

 

Ad 5

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz:

-o dofinansowaniu form doskonalenia zawodowego nauczycieli w szkołach prowadzonych przez Gminę Jaświły oraz maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie pobierane przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli oraz specjalności i formy kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane w 2017 r.

Co roku Rada Gminy musi przeznaczyć pulę pieniędzy na kształcenie nauczycieli w wysokości 1% sumy przeznaczonej na wynagrodzenia, z tym, że musieliśmy wyliczyć kwotę odpowiadającą 1% i wynosi ona 23.940 zł. Do tej kwoty możemy pokrywać koszty kształcenia. Pani Dyrektor CUW Dorota Szypulska wystąpiła do Pań Dyrektor Szkół na jakie kierunki jest zapotrzebowanie na dokształcanie. Wskazały kierunki: geografia, biologia, chemia, fizyka, doradztwo zawodowe i technika. Będzie to dofinansowanie w wysokości 50% i nie więcej niż 1.000 zł na semestr.

Kursy będą pokrywane w 100%.

W dalszej kolejności Pan Marek Jarosz przedstawił projekt omawianej uchwały.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XXI/141/17 o dofinansowaniu form doskonalenia zawodowego nauczycieli w szkołach prowadzonych przez Gminę Jaświły oraz maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie pobierane przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli oraz specjalności i formy kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane w 2017 r. została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XXI/141/17 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Ad 6

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz:

-w sprawie ustalenia kryteriów rekrutacji do oddziałów przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych i do publicznych szkół podstawowych, dla których Gmina Jaświły jest organem prowadzącym

Przepisy oświatowe nakazują, że do 15 kwietnia mamy określić kryteria rekrutacji do wskazanych placówek. Do tej pory obowiązywał regulamin przygotowany przez Panią Dyrektor Janinę Cecylię Zajko. Regulamin musi być oparty o uregulowania zawarte w uchwale. Wobec czego przygotowaliśmy projekt uchwały, który zawiera uregulowania występujące w regulaminie. W przedszkolu w Jaświłach jest więcej dzieci niż w innych oddziałach przedszkolnych na terenie gminy. Przyjęcie dziecka zależy od sytuacji rodzinnej i tak:

1) 1 pkt przyznawany jest w sytuacji gdy:

1. a) rodzeństwo uczęszcza do przedszkola lub oddziału przedszkolnego,
2. b) w przypadku kontynuacji edukacji przedszkolnej,

2) 2 pkt w sytuacji gdy:

1. a) boje rodziców jest zatrudnionych albo gdy rodzic (opiekun prawny) samotnie wychowujący dziecko pracuje,
2. b) gdy rodzina dziecka jest objęta nadzorem kuratorskim lub wsparciem asystenta rodziny.

W dalszej kolejności przedstawił projekt omawianej uchwały.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XXI/142/17 w sprawie ustalenia kryteriów rekrutacji do oddziałów przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych i do publicznych szkół podstawowych, dla których Gmina Jaświły jest organem prowadzącym  została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XXI/142/17 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 7

 

Skarbnik Agnieszka Okulczyk- omówiła zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2017-2027. Wyjaśniła, że zmiany wynikają ze zmian w budżecie gminy. Głównie są spowodowane koniecznością zaciągnięcia kredytu długoterminowego w kwocie 399.059 zł, który będzie spłacany w latach 2018-2027.

 

Wójt Gminy Jan Joka- specjalnie rozciągamy kredyt w czasie, aby nie zamykać sobie drogi, na pozyskanie innych kredytów, na inne inwestycje. Jak będą środki to spłacimy go wcześniej.

 

Skarbnik Agnieszka Okulczyk- przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2017-2027.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XXI/143/17 w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2017-2027 została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XXI/143/17 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

 

Ad 8

 

Skarbnik Agnieszka Okulczyk- powiedziała, że Pan Wójt wyjaśnił już wcześniej potrzebę podjęcia tej uchwały, po czym przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XXI/144/17 w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XXI/144/17 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 9

 

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Piotr Gudel – przedstawił sprawozdanie z działalności Komisji za 2016 rok oraz Plan Pracy na 2017 rok.

 

Przewodniczący Komisji Zdrowia i Opieki Społecznej Jarosław Bojarzyński – przedstawił sprawozdanie z działalności Komisji za 2016 rok oraz Plan Pracy na 2017 rok.

 

Uwag i zastrzeżeń nie wniesiono.

 

(sprawozdania i Plany Pracy stanową załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 10

 

Wójt Gminy Jan Joka – na początek sprawy biznesowe:

-rozstrzygnęliśmy przetarg na drugą działkę w Mocieszach. Wystąpiliśmy do Prezesa Agencji Nieruchomości Skarbu Państwa o zgodę na sprzedaż tej działki osobie niebędącej rolnikiem i zobaczymy, jak wyrazi zgodę to, sprzedamy tę działkę.

-wpłynął wniosek Pana Zbigniewa Sienkiewicza, który chce kupić mieszkanie w budynku Domu Nauczyciela w Dolistowie.

-ogłosiliśmy przetarg na drogi: Dolistowo- do cmentarza, Jadeszki,  Rutkowskie Małe, Brzozowa - do klubu. Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi 11 kwietnia 2017r.

W najbliższych dniach będziemy ogłaszać drugi przetarg z PROW na drogę Dolistowo- Mikicin.

-kupiliśmy samochód do OSP w Zabielu. Stan tego samochodu jest bardzo dobry. Zapłaciliśmy 93 tys. zł. Sprzedaliśmy już poprzedni samochód strażacki tej jednostki STAR200 z 1986 r. za 9 tys. zł.

-złożyliśmy odwołanie od decyzji w sprawie odmowy dofinansowania budowy kanalizacji w Mikicinie i Brzozowej. Wydaje mi się cały czas, że mamy rację. To jest przebudowa, a nie remont. Mamy argumenty, ale czy w razie negatywnego rozstrzygnięcia odwołania pójdziemy do sądu, to tego nie wiem.

-od poniedziałku zaczynamy zatrudnianie pracowników w ramach robót publicznych. Będzie to 5 osób. 2 do urzędu, a 3 do Spółki Wodnej. Jedna z osób się wykruszyła z powodów formalnych.

-mamy w tej chwili szczyt kontroli. Jedna z Najwyższej Izby Kontroli w sprawie ochrony danych osobowych i kompleksową kontrolę finansową z Regionalnej Izby Obrachunkowej. Nie wiem czy do świąt skończą.

-chcielibyśmy znowu pomagać wypełniać wnioski na dopłaty rolnikom i dzisiaj miał być Pan z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Nasi pracownicy mieli przyjść posłuchać na temat wypełniania tych wniosków, ale nie widzę przedstawiciela ARMiRu.

 

Sołtys wsi Zabiele Józef Hiero- Pan Wójt może zapomniał wspomnieć, że trwają remonty klubów. Chciałem bardzo serdecznie podziękować za remont klubu w Zabielu, bo w tej chwili efekt cieszy oko. Jest dużo gości, których tam przyjmujemy. Dziękuję również w imieniu OSP Zabiele za remont remizy i nowy samochód strażacki dla jednostki.

 

Wójt Gminy Jan Joka- nie zapomniałem, o tym mówiłem na poprzedniej sesji.

 

 

Ad 11

 

Interpelacji i zapytań nie zgłoszono.

 

Ad 12

 

Radna Rady Gminy Anna Marzena Łatacz-Bruzgo- ja mam prośbę, szczególnie do mieszkańców wsi Jaświły. Problem jest z bezdomnymi psami. Rodzicie są zdenerwowani, bo ich dzieci boją się psów.

 

Wójt Gminy Jan Joka- poproszę konkretnie, nie wiem, czy chodzi o bezdomne psy.

 

Sołtys wsi Mociesze Edward Skiścim- jeżeli pies jest gospodarza, to właściciel za jego odłowienie musi zapłacić. A jeżeli jest bezdomny, to gmina musi zgłosić to do schroniska i zabierzemy tego psa.

 

Wójt Gminy Jan Joka- Aby nie być gołosłownym musimy konkretnie określić, gdzie ten pies się znajduje i zgłosimy to. W przypadku, gdy jest to pies bezdomny to faktycznie mamy obowiązek odłowienia takiego psa.

 

Innych wniosków nie zgłoszono.

 

Przewodniczący Rady Robert Wojtkielewicz zamknął obrady XXI sesji Rady Gminy dziękując wszystkim za przybycie i udział w obradach.

 

 

Protokółowała:                                                    Przewodniczący Rady Gminy

 

Justyna Kupińska                                                   Robert Wojtkielewicz